Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WZP/WIS/U-332-31/13
Załącznik nr 2B do SIWZ
Człowiek – najlepsza inwestycja
WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (CZĘŚĆ B)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie graficzne, druk
i dostawę albumu promującego „dobre praktyki” w ramach komponentu regionalnego
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 wraz z opracowaniem publikacji w formie ebooka
I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, druk i dostawa publikacji promującej
„dobre praktyki” komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 wraz z
opracowaniem publikacji w formie e-booka z moŜliwością czytania na róŜnych urządzeniach (przy
uŜyciu profesjonalnego sprzętu – czytniki e-papieru, oraz sprzętu uniwersalnego – komputer, laptop,
tablet, smartfon) z moŜliwością późniejszego druku oraz wypalenia na płycie CD-ROM (formaty PDF,
EPUB i MOBI). Publikacja w wersji drukowanej oraz jej wersje elektroniczne mają być przygotowane w
formie mini albumu prezentującego zdjęcia i informacje (w językach polskim i angielskim) o około 40
projektach, które zostały zrealizowane dzięki dofinansowaniu ze środków Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013 (PO KL). Publikacja będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego – wydatek zgodny z Rocznym Planem Działań
Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2013.
Szczegółowy
zakres
zamówienia obejmuje:
- opracowanie i redakcję tekstu w języku polskim oraz tłumaczenie tekstu na język angielski;
- opracowanie projektu graficznego, wybór i obróbkę zdjęć (Uwaga: Zdjęcia do albumu zostaną
przekazane przez Zamawiającego), dobór fontów, łamanie i skład DTP, min. 3-krotną korektę
Wykonawcy (w tym korektę tekstów anglojęzycznych) i wprowadzenie ew. korekt Zamawiającego;
- przygotowanie do druku, wykonanie blach CTP, druk na materiałach własnych i oprawę;
- przygotowanie publikacji elektronicznej w formatach wynikowych PDF, EPUB i MOBI;
- konfekcjonowanie i dostawę do siedziby MJWPU wraz z rozładunkiem w miejscach wskazanych
przez Zamawiającego;
- przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów archiwalnych.
II GŁÓWNE CELE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Promowanie „dobrych praktyk” w zakresie wybranych projektów realizowanych na Mazowszu w
ramach komponentu regionalnego PO KL, które w ocenie Zamawiającego zasługują na
upowszechnienie i rozpropagowanie.
1
WZP/WIS/U-332-31/13
Załącznik nr 2B do SIWZ
2. Promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdraŜania
PO KL w województwie mazowieckim, a takŜe zachęcenie potencjalnych beneficjentów Programu
do aplikowania o środki unijne poprzez ukazanie moŜliwości, jakie stwarza korzystanie z funduszy
europejskich.
3. Zaprezentowanie Mazowsza jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych.
4. Budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangaŜowanych w ich
wdraŜanie.
III WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA PROJEKTU PUBLIKACJI ORAZ PRODUKCJI,
DOSTAWY I PRZYGOTOWANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH
1. Wymagania dotyczące opracowania i redakcji tekstu
a) tekst zostanie opracowany i zredagowany przez Wykonawcę
na podstawie materiałów
przekazanych przez Zamawiającego (opisy projektów realizowanych/zrealizowanych ze
środków PO KL) oraz na podstawie materiałów własnych,
b) zakładana objętość tekstu – docelowo w wersji polskiej ok. 65 000 - 70 000 znaków ze
spacjami,
c) tłumaczenie tekstu z języka polskiego na angielski (brytyjski) z weryfikacją.
2. Wymagania dotyczące opracowania projektu graficznego i przygotowania do druku
a) w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi do wyboru Zamawiającego
minimum 3 róŜne propozycje layoutu publikacji do wersji papierowej zawierające opracowane
za pomocą zamarkowanych tekstów i zdjęć: projekty okładek, projekty 3 rozkładówek (strony ze
zdjęciami, strony z tekstem, strony mieszane), projekty strony tytułowej i spisu treści,
b) layout e-booka zostanie opracowany na podstawie wybranego layoutu albumu do wersji
drukowanej,
c) przygotowane projekty muszą być w pełni autorskie, a wszystkie materiały (zdjęcia, ilustracje,
rysunki, fonty) uŜyte w publikacji muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich,
które będą mogły być przekazane bez ograniczeń na MJWPU,
d) Wykonawca ma obowiązek poddania projektów wielokrotnej redakcji i korekcie tekstów:
merytorycznej, technicznej i językowej, w tym min. 3-krotnej korekcie całości materiału po
składzie oraz wprowadzenia wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego (na
Ŝyczenie Zamawiającego korekty w wersji elektronicznej muszą być dostarczone na min. 3 dni
przed przesłaniem całości projektu do akceptacji końcowej),
e) w celu uzyskania akceptacji projektu do druku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu proofy
wybiórcze UGRA FOGRA z całej publikacji zawierające całą okładkę oraz wszystkie zdjęcia
(materiał ustalony z Zamawiającym) oraz ozalidy w formacie 1:1.
3. Wymagania dotyczące opracowania i przekazania publikacji w formie e-booka
a) publikacja w formie elektronicznej musi zostać przygotowana w formatach wynikowych:
- PDF gotowy do druku, PDF online (skład, aktywny spis treści, linki),
- konwersja pliku do formatu EPUB
- konwersja pliku do formatu Mobi
- obraz ISO
2
WZP/WIS/U-332-31/13
- plik źródłowy XML
Załącznik nr 2B do SIWZ
b) zawartość merytoryczna i layout e-booka w kaŜdym z wymaganych formatów muszą być
przeniesione 1:1 z projektu wersji papierowej (z uwzględnieniem wymogów technicznych
kaŜdego z formatów e-booka),
c) na etapie przygotowania e-booków Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu
projekty do akceptu w takiej formie, aby ich zweryfikowanie było moŜliwe za pomocą
programów/narzędzi obsługujących popularne formaty graficzne (np. JPG, PDF, AI, CRD) lub
programów/narzędzi moŜliwych do bezpłatnego pobrania z Internetu,
d) projekty e-booków do ostatecznej akceptacji zostaną przekazane Zamawiającemu na
odpowiednich czytnikach odpowiadających formatowi danej publikacji i pozwalających na
sprawdzenia poprawności, czytelności i funkcjonalności przygotowanych projektów,
e) moŜliwość pobrania plików wyjściowych z serwera Wykonawcy, z systemu zabezpieczonego
przed nieuprawnionym dostępem,
f) dostarczenie wynikowych produktów do siedziby Zamawiającego na standardowych płytach
CD.
4. Wymagania w zakresie stosowania nazw i nadruków
Wszystkie publikacje wydawane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny zachować
spójną identyfikację wizualną przy zastosowaniu następujących logotypów i oznaczeń:
logo PO KL:
formułki: „Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego”;
hasła: „Człowiek – najlepsza inwestycja”;
a takŜe:
napisu: „egzemplarz bezpłatny”;
danych teleadresowych Wydawcy;
Mazowiecka Jednostka WdraŜania
Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa,
tel. (022) 542 20 00, fax (022) 698 31 44
www.mazowia.eu
ISBN (osobny numer dla kaŜdej z wersji publikacji, nadawany przez Zamawiającego).
UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone
w
publikacji
mogą
ulec
zmianie.
Ewentualne
zmiany
w
zapisach
nie będą stanowić zmiany w zakresie istotnych warunków zamówienia i nie będą miały wpływu poziom
oferowanych cen.
5. Specyfikacja techniczna publikacji w wersji drukowanej
Lp
1
Cecha
liczba stron
Wymagane parametry
204 strony + okładka
3
WZP/WIS/U-332-31/13
2
wymiary
6.
3
4
oprawa
kolor
5
6
nakład
nadruk
7
materiał
Wymagania
Załącznik nr 2B do SIWZ
15 x 15 cm netto (środek)
ksiąŜkowa, szyto-klejona, twarda
CMYK środek – 4+4, wyklejka 1+0, okładka – 4+0
Uszlachetnienia: okładka – folia matowa 1+0 + wybiórczo lakier UV,
środki – lakier offsetowy zabezpieczający
5 000 egz.
- okładka albumu: projekt, a w nim wkomponowane: logo PO KL,
hasło, formułka o współfinansowaniu, egzemplarz bezpłatny, ISBN
- środki albumu: projekt, a w nim zdjęcia ok. 60 %, tekst ok. 40%
2
- środek – kreda matowa 150 g/m
2
- oklejka okładki – kreda matowa 120-150 g/m
2
- wyklejka – papier offsetowy 120 g/m ; oprawa – tektura minimum
3 mm
dotyczące
przekazania
przygotowanych
publikacji
oraz
materiałów
archiwalnych
6.1 Dostawa przygotowanych publikacji w wersji papierowej i e-booka
a) egzemplarze
wydrukowanych
publikacji
muszą
być
zapakowanie
w
mocną
folię
termokurczliwą po 5 egz., później pakowane w kartonowe opakowania zbiorcze po 20 egz. –
ścisła paczka, zabezpieczająca przed pognieceniem, na górze kaŜdej paczki naklejona
etykieta zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk w paczce oraz datę druku,
b) Paczki muszą być dostarczane na paletach, zabezpieczone przed uszkodzeniem; na górze
kaŜdej palety naklejona kartka zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk na palecie oraz datę
druku,
c) Wykonawca zapewni dostawę wraz z opcją rozpakowania palet i rozmieszczenia paczek w
miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie siedziby Zamawiającego (ul.
Jagiellońska 74 w Warszawie) – pomieszczenia na parterach, bez schodów, z podjazdami dla
wózków widłowych.
d) kaŜdy z końcowych projektów e-booka zostanie dostarczony na osobnej płycie CD 12 cm (po
2 egz. kaŜdej płyty).
6.2 Przekazanie materiałów archiwalnych
a) wszystkie projekty cząstkowe (teksty w obu wersjach językowych) i końcowe wersji
drukowanej albumu (projekty w zamkniętym pliku poglądowym, w zamkniętym pliku
przygotowanych do druku i w otwartym/edytowalnym pliku z fontami zamienionymi na krzywe)
oraz projekty e-booków w kaŜdym z wymaganych formatów (wersje finalne oraz wersje
zawierające kody źródłowe umoŜliwiające edycję projektów) muszą być przekazany do
archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów na nośnikach CD/ DVD 12 cm (po
2 egz. kaŜdej płyty) opisanych (co zawiera dana płyta) i oznaczonych logo PO KL, hasłem i
formułką dot. źródła finansowania projektu,
b) przekazanie materiałów do archiwizacji nastąpi najpóźniej w ciągu 7 dni przed terminem
zakończenia umowy.
4