Zarządzenie Nr 235/2009 Wójta Gminy Postomino z

Zarządzenie Nr 235/2009
Wójta Gminy Postomino
z dnia 13 października 2009 r.
w sprawie użytkowania sprzętu informatycznego
oraz oprogramowań komputerowych w Urzędzie Gminy Postomino.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591) i w związku z przepisami:
§
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz.
U. Nr 90, z 2006 r. poz. 631, ze sprost. wynikającym z Obwieszczenia Marszałka
Sejmu RP z dnia 06. 06. 2006 r. o sprostowaniu błędów - Dz. U. Nr 121, z 2006r.
Poz. 843);
§
Dyrektywy Rady Wspólnot Europejskich z dnia 14 maja 1991 r. w sprawie ochrony
prawnej programów komputerowych [91/250/EWG] (Dz. Urz. UE.L 1991, Nr 122,
str.42);
§
art. 291 do 293 ustawy z dnia 06.06.1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, z 1997 r.
poz. 553, z późn. zm.),
zarządzam, co następuje:
§1
1. Sprzęt informatyczny powinien być użytkowany wyłącznie w celach służbowych. Na
stanowiskach pracy może być wykorzystywane wyłącznie oprogramowania legalne
oraz zawierające dane niezbędne do wykonywania zadań służbowych.
2. Instalacje oprogramowania na stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy Postomino
dokonywane są z nośników znajdujących się w zasobach ww. jednostki przez
upoważnione osoby. Zabrania się nieuprawnionego instalowania oprogramowania,
zwłaszcza oprogramowania, którego jednostka organizacyjna nie ma prawa używać
np. z powodu braku wymaganych licencji.
W przypadku kontroli odpowiedniej jednostki kontrolującej oraz wykrycia
nieprawidłowości związanej z zainstalowanym przez pracownika programem bez
licencji Wójt Gminy ma prawo obciążyć pracownika (zgodnie z Art. 114. kodeksu
pracy) odszkodowaniem finansowym w wysokości wyrządzonej szkody.
3. Zabrania się dokonywania nieuprawnionych zmian w systemach informatycznych
lub informacji w nich przetwarzanych.
4. Zabrania się wykorzystywania komputera, a w szczególności sieci Internet i poczty
elektronicznej do celów innych niż służbowe, a w szczególności:
§
powszechnie uznanych za szkodliwe, niewłaściwe, niemoralne lub nielegalne;
§
ściągania z Internetu i rozsyłania przy pomocy poczty elektronicznej informacji
niezwiązanych z realizowanymi zadaniami służbowymi;
§
nieprzestrzegania praw autorskich w stosunku do materiałów zamieszczonych
w sieci.
5. Zabrania się wprowadzania nieuprawnionych zmian w zatwierdzonej konfiguracji
bazowej, stosowania nielegalnego oprogramowania, nieupoważnionego logowania
się poza nominalnymi godzinami pracy (chyba, że pracownik posiada zgodę na inny
czas pracy), prób dostępu do plików i folderów do których użytkownik nie ma
dostępu. Zabrania się nieuprawnionego pozyskiwania informacji o zasobach
informatycznych i środkach ich ochrony.
6. Zabrania się korzystania z komunikatorów internetowych (chyba, że pracownik
posiada zgodę Wójta Gminy Postomino i Administratora Bezpieczeństwa
Informacji).
7. Zabrania się wyłączania lub wstrzymywania funkcjonowania oprogramowania
antywirusowego i monitorującego komputer.
8. Zabrania się instalowania, podłączania nośników danych (płyt CD, DVD, dyskietek,
pendrive’ów, aparatów cyfrowych, kart pamięci itd.) nie stanowiących własności
jednostki organizacyjnej.
9.
Zabrania się ingerowania w sprzęt komputerowy (w tym otwierania) znajdujący się
w jednostce organizacyjnej osobom nieupoważnionym.
10. Za zainstalowane oprogramowania na serwerach Urzędu Gminy Postomino
odpowiadają administratorzy tych serwerów.
11. Dodatkowe, legalne oprogramowanie może być zainstalowane na pisemny wniosek
(wg wzoru, stanowiącego załącznik do zarządzenia) zaakceptowany przez Wójta
Gminy Postomino i Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
§2
1. Wykorzystywanie
komputera, Internetu
i
poczty
elektronicznej, a
także
infrastruktury sieciowej gminy jest monitorowane. Wszelkie nieprzestrzeganie
przepisów i ustaleń w przedmiotowym zakresie stanowić będzie poważne
naruszenie obowiązków służbowych oraz dyscypliny pracy.
2. Podejmowanie nieuprawnionych działań mogących obniżyć poziom bezpieczeństwa
infrastruktury
teleinformatycznej
jednostki
organizacyjnej,
wynikających
z niezastosowania się do reguł, o których mowa w niniejszym zarządzeniu, będzie
uznane za działanie na szkodę jednostki organizacyjnej, jak również stanowić będzie
naruszenie obowiązków pracowniczych i może być przyczyną pociągnięcia do
odpowiedzialności służbowej lub karnej.
§3
1. Administrator
Systemu
Informatycznego
prowadzi
kontrolę
legalności
oprogramowania oraz monitoruje wykorzystywanie komputerów. Do kontroli
i monitorowania mogą być wykorzystywane programy kontrolne.
2. Kontrole przeprowadza się przynajmniej raz w roku – ogólnie oraz doraźnie na
wybranych stanowiskach.
3. Z
przeprowadzonych
kontroli
Administratorzy
sporządzają raporty, które przedkładane
W przypadku
stwierdzenia
Systemu
Informatycznego
są Wójtowi Gminy Postomino.
nieprawidłowości
podczas
kontroli
doraźnej
Administrator Systemu Informatycznego obowiązany jest do natychmiastowego,
pisemnego poinformowania o tym fakcie Wójta Gminy Postomino.
§4
1. Wszyscy pracownicy przyjmują do wiadomości i stosowania powyższe ustalenia.
2. Stosowne oświadczenie sporządzane jest na piśmie wg wzoru, stanowiącego
załącznik do zarządzenia.
3. Oświadczenie wpinane jest do akt osobowych pracownika.
4. Nadzór nad wykonywaniem przepisów zarządzenia sprawuje Administrator Systemu
Informatycznego.
§5
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
W Ó J T
(-) Janusz Bojkowski
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 235/2009
Wójta Gminy Postomino
z dnia 13 października 2009 r.
_________________________
imię i nazwisko
_________________________
stanowisko służbowe
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że przyjąłem/przyjęłam do wiadomości i stosowania przepisy
Zarządzenia Nr 235/2009 z dnia 13 października 2009 r. Wójta Gminy Postomino,
a w szczególności, iż w Urzędzie Gminy Postomino istnieje całkowity zakaz:
samodzielnego podłączania jakichkolwiek urządzeń oraz nośników zewnętrznych
§
do służbowych komputerów;
dokonywania nieuprawnionych zmian w systemach informatycznych lub informacji
§
w nich przetwarzanych;
dokonywania nieuprawnionych prób testowania zauważonych podatności (luk
§
w zabezpieczeniu systemu);
wykorzystywania komputera, Internetu i poczty elektronicznej do celów innych niż
§
służbowe, a w szczególności:
1. uznanych powszechnie za szkodliwe, niewłaściwe, niemoralne lub nielegalne;
2. ściągania z Internetu i rozsyłania przy pomocy poczty elektronicznej informacji
niezwiązanych z realizowanymi zadaniami służbowymi;
3. nieprzestrzegania praw autorskich w stosunku do materiałów zamieszczonych
w sieci.
§
wprowadzania nieuprawnionych zmian w zatwierdzonej konfiguracji bazowej,
stosowania nielegalnego oprogramowania, nieupoważnionego logowania się
poza nominalnymi godzinami pracy (chyba, że pracownik posiada zgodę na inny
czas pracy), prób dostępu do plików i folderów do których użytkownik nie ma
dostępu;
§
nieuprawnionego pozyskiwania informacji o zasobach informatycznych i środkach
ich ochrony;
§
nieuprawnionego instalowania oprogramowania, zwłaszcza oprogramowania,
którego jednostka organizacyjna nie ma prawa używać np. z powodu braku
wymaganych licencji.
Sprzęt informatyczny winien być użytkowany
wyłącznie w celach służbowych.
Na stanowiskach pracy mogą być wykorzystywane wyłącznie oprogramowania legalne
oraz zawierające dane niezbędne do wykonywania zadań służbowych.
Instalacje oprogramowania na stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy dokonywane są
z nośników znajdujących się w zasobach ww. jednostki przez upoważnione osoby.
Wykorzystywanie komputera, Internetu i poczty elektronicznej,
a także infrastruktury sieciowej gminy jest monitorowane.
Wszelkie nieprzestrzeganie przepisów i ustaleń w przedmiotowym zakresie stanowić
będzie poważne naruszenie obowiązków służbowych oraz dyscypliny pracy. Podejmowanie
nieuprawnionych działań mogących obniżyć poziom bezpieczeństwa infrastruktury
teleinformatycznej gminy, wynikających z niezastosowania się do reguł, o których mowa
w niniejszym zarządzeniu, będzie uznane za działanie na szkodę gminy Postomino, jak
również stanowić będzie naruszenie obowiązków pracowniczych i może być przyczyną
pociągnięcia do odpowiedzialności służbowej lub karnej.
Za zainstalowane oprogramowania na serwerach Urzędu Gminy odpowiadają
administratorzy tych serwerów wg posiadanych uprawnień. Dodatkowe, legalne
oprogramowanie może być zainstalowane na pisemny wniosek zaakceptowany przez
Administratora Bezpieczeństwa Informacji i Administratora Systemu Informatycznego.
Administratorzy
Systemu
Informatycznego
prowadzą
kontrolę
legalności
oprogramowania, do której mogą być wykorzystywane programy kontrolne. Nadzór nad
wykonywaniem przepisów zarządzenia sprawuje Administrator Systemu Informatycznego.
Zapoznanie się z w/w poleceniami potwierdzam własnoręcznym podpisem.
_______________________
miejscowość
_______________________
data
_______________________
podpis składającego oświadczenie
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 235/2009
Wójta Gminy Postomino
z dnia 13 października 2009 r.
_________________________
imię i nazwisko
_________________________
stanowisko służbowe
WNIOSEK
Wnioskuję o wyrażenie zgody na zainstalowanie legalnego oprogramowania o nazwie
___________________________________________________________________________
na moim stanowisku komputerowym.
Uzasadnienie:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
W/w oprogramowanie po uzyskaniu zgody Wójta Gminy Postomino i Administratora
Bezpieczeństwa
Informacji
zostanie
zainstalowane
przez
Administratora
Systemu
Informatycznego.
_______________________
miejscowość
_______________________
data
_______________________
podpis składającego oświadczenie
Zgoda
Wyrażam zgodę
_______________________
data i podpis
Administratora Bezpieczeństwa Informacji
_______________________
Data i podpis
Wójta Gminy Postomino