Odpowiedź na SIWZ

Zarząd Dróg
Wojewódzkich
w Bydgoszczy
Rejon Dróg
Wojewódzkich
We Włocławku
Włocławek , dnia 18.01.2012r.
ZDW.RDW5.12c.361/1/2012
Odpowiedź na zapytanie w sprawie SIWZ
W związku z pytaniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia złożonymi przez
Wykonawcę ,ZDW w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich we Włocławku , na podstawie
art.38 ust.1i2 ustawy z 29stycznia 2004 r.-Pzp( Dz. Uz 2010 r.nr113,poz.759 z póź.zm.) udziela
wyjaśnień do zadanych pytań.
Pytanie nr 1: Odbiór pojazdu do naprawy:
- brak informacji z jakiego miejsca,
- okres 24 godz. nie uwzględnia dni wolnych od pracy tj. np. sobota ,niedziela.
Odpowiedź 1:
-Odbiór pojazdu do naprawy następuje z terenu działalności tj. z dróg wojewódzkich
administrowanych przez tut. RDW Włocławek ,lub z siedziby bazy we Włocławku ul.
Mielęcińska 13, lub z bazy w Rumiankowie k/Lipna.
- Okres naprawy pojazdu 24 godz , należy liczyć – jako dni robocze.
Pytanie nr 2:Wykonanie usługi w terminie nie dłuższym niż 3 dni:
- termin nie określa dni wolnych od pracy, w specyfikacji nie uwzględniono możliwości
przedłużenia terminu szczególnie napraw, a taka konieczność niejednokrotnie może wystąpić z
uwagi na pozyskanie części zamiennych , które w danej chwili nie będą dostępne w hurtowniach
na terenie Włocławka tj.Gordon, InterCars, Interwela czy wykonanie naprawy danego
podzespołu w warsztacie specjalnym np. planowanie głowicy, naprawa pompy wtryskowej czy
turbiny”
Przykład- ostatnio trudności wystąpiły przy pozyskaniu resoru do Lublina, tydzień oczekiwania
- problem napraw blacharsko lakierniczych, gdzie występują zupełnie inne zasady rozliczeń
powypadkowych. Ten zakres napraw uważam, że w ogóle powinien być pominięty, gdyż z góry
nigdy nie można określić terminu wykonania ( uzależniony jest najczęściej od innych instytucji),
a o kosztach nawet roboczogodziny trudno jest mówić gdyż dla każdego rodzaju pojazdów są
inne.
- w terminie reklamacyjnym też nie uwzględniono możliwości wydłużenia tego terminu choćby
tylko z powodu pozyskania części zamiennej, która po wmontowaniu w okresie gwarancji mogła
ulec uszkodzeniu.
Odpowiedź nr 2
- Wykonanie usługi w terminie nie dłuższym niż 3 dni –liczą się dni robocze.
ul.Chopina 1; 87-800 Włocławek
NIP 554-22-19-944
tel. 54 231-25-95, 54 231-28-50
fax. 54 231-21-85
www.zdw-bydgoszcz.pl
[email protected]
- W przypadku trudności w pozyskiwaniu części Zamawiający nie uwzględnił przedłużenia
terminu szczególnych napraw z uwagi na to, iż uważamy ,że w obecnych czasach ,dostępność w
pozyskiwaniu części zamiennych jest bardzo ułatwiona i bezproblemowa,
- Problem napraw blacharsko – lakierniczych - dotyczy wyłącznie drobnych napraw
blacharskich i lakierniczych z wyłączeniem tzw powypadkowych.
- Termin reklamacyjny ,również Zamawiający nie widzi potrzeby wydłużenia terminu napraw .
Pytanie 3 : Bardzo ogólnikowo omówiono sprawę części zamiennych.
W innych instytucjach sprawa ta traktowana jest w formie upustów czy rabatów np.20% od cen
detalicznych w głównych hurtowniach. Uważamy ,że ta forma byłaby dla państwa bardziej
ekonomicznie uzasadniona. Forma zaproponowana zmusza nas pod daną naprawę kupować
oddzielnie towar ,aby móc go następnie refakturować.
Odpowiedź 3
Zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umowy § 4 ust.4 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć
do faktury za usługę kopię faktury za wmontowane części i materiały potrzebne do naprawy
danego pojazdu i może to być również kopia faktury z hurtowni w której Państwo wcześniej się
zaopatrywaliście i uważamy że nie koniecznie musicie kupować oddzielnie pod daną naprawę
daną część , gdyż na pewno w Państwa firmie prowadzona jest gospodarka magazynowa części,
gdzie materiały (części) przyjmowane są na magazyn i wydawane są do naprawy zgodnie z
Waszą ceną.
System rozliczeniowy przedstawiony w IPU § 4 ust.4 działa w tut RDW od wielu lat i jest
sprawdzony.
Niniejsze pismo stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
Podpisał Kierownik RDW
inż. Sławomir Woźniak
Kontakt w sprawach merytorycznych:
Stefan Wysocki,Tel.54 231-25-95 wew.33
Sprawę prowadzi:
Starszy Specjalista w RDW Włocławek
Teresa Krzeszewska
Tel.54231-25-95 wew.34
Email:[email protected]
ul. Chopina 1 87-800 Włocławek
NIP 554-22-19-944
tel. 54-231-25-95 ,54 231-28-50
fax. 54-231-21-85
www.zdw-bydgoszcz.pl
[email protected]