Instrukcja wykonania i przesłania ankiety - Public
Transkrypt
Instrukcja wykonania i przesłania ankiety - Public
INSTRUKCJA WYKONANIA I PRZESŁANIA ANKIETY Z SYSTEMU POMOST STD GP-1.04-3-0.0 I. Wykonanie ankiety w systemie POMOST Std GP-1.04-3-0.0 1. Po zalogowaniu się do systemu POMOST Std w wersji GP-1.04-3-0.0 pojawi się okno "Ankieta o gotowości do skorzystania z nowych usług CSIZS Emp@tia", informujące o konieczności wykonania ankiety, której celem jest zweryfikowanie stanu wdrożenia systemu Emp@tia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej. 2. Ankieta wykonana zostanie przez system automatycznie po wybraniu przycisku Wykonaj ankietę i wygenerowana jako dokument PDF. 3. Przed wykonaniem ankiety w polu Lokalizacja pliku za pomocą ikony należy wskazać miejsce na dysku lokalnym, gdzie ma zostać zapisany plik z wykonaną ankietą. Po wskazaniu lokalizacji system automatycznie nada nazwę dla pliku ankiety: ANKIETA_<KESO>_<data wykonania>_<login zalogowanego użytkownika>.PDF. 4. Aby wykonać ankietę, wybieramy przycisk Wykonaj ankietę. 5. Rozpocznie się proces generowanie ankiety. Po jego zakończeniu pojawi się informacja o pomyślnym wykonaniu ankiety. Ankieta zostanie zapisana we wskazanej wcześniej lokalizacji. 6. Po zapoznaniu się z treścią komunikatu wybieramy przycisk OK. 1 7. Wykonaną i zapisaną na dysku ankietę należy przesłać, za pomocą aplikacji CAS, do użytkownika: ANKIETA_MPiPS, korzystając z dostępnej w aplikacji CAS funkcjonalności „Komunikaty”. Uwaga! W przypadku konieczności powtórzenia ankiety, należy w systemie POMOST Std przestawić parametr systemowy „Ankieta POMOST 3-0.0” na „Nie”, zalogować się ponownie do systemu POMOST Std i wykonać powtórnie ankietę. II. Przesłanie ankiety za pomocą aplikacji CAS do użytkownika: ANKIETA_MPiPS 1. Aby ankietę, wykonaną w systemie POMOST Std, przesłać do użytkownika o identyfikatorze ANKIETA_MPiPS, należy zalogować się do Centralnej Aplikacji Statystycznej (CAS). 2. Po zalogowaniu się do aplikacji CAS, wybieramy ikonę , znajdującą się w prawym górnym rogu okna aplikacji. 3. Po jej wybraniu otworzy się okno „Lista komunikatów”, w którym wybieramy zakładkę Skrzynka nadawcza. 4. Aby utworzyć nowy komunikat, na zakładce Skrzynka nadawcza wybieramy ikonę Dodaj. 5. W oknie „Komunikat” uzupełniamy dane wiadomości, którą chcemy wysłać: 6. Zaznaczamy Rodzaj odbiorcy: Użytkownik i wskazujemy odbiorcę komunikatu, do którego ankieta ma być przesłana: Użytkownik „ANKIETA_MPIPS”, korzystając z ikony . Wyszukując użytkownika na liście można wykorzystać funkcjonalność selekcji dostępną po wybraniu ikony . 2 7. Po wskazaniu jako odbiorcy komunikatu - użytkownika „ANKIETA_MPIPS”, pojawi się sekcja, umożliwiająca załączenie do komunikatu pliku ankiety. 8. Za pomocą przycisku Przeglądaj wskazujemy załącznik – plik ankiety, zapisany na dysku komputera. 9. Po wskazaniu załącznika – pliku ankiety, musimy go załączyć do komunikatu, wybierając przycisk Załącz. Wskazany plik ankiety zostanie załączony do wysyłanego komunikatu. 10. Uzupełniamy pozostałe dane komunikatu: Tytuł, Treść. Ustawiamy ważność wiadomości na 90 dni (pole Wiadomość ważna przez). 11. Po uzupełnieniu wszystkich danych komunikatu, wysyłamy komunikat z załączoną ankietą, wybierając ikonę Akceptuj. Komunikat zostanie przesłany do wskazanego użytkownika (ANKIETA_MPIPS) i zostanie zapisany w skrzynce nadawczej. 3