Raport z rocznej działalności Krajowej Sieci Tematycznej ds
Transkrypt
Raport z rocznej działalności Krajowej Sieci Tematycznej ds
Raport z rocznej działalności Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa Anna Waśniewska Grudzień 2011 Zawartość WSTĘP .................................................................................................................................................... 3 KONCEPCJA BADANIA ........................................................................................................................... 5 BILANS ROCZNEJ DZIAŁALNOŚCI KSTP – wydarzenia, działania, narzędzia ................................... 6 BADANIE ANKIETOWE ......................................................................................................................... 8 ANALIZA DANYCH UZYSKANYCH Z BADANIA ANKIETOWEGO KSTP .......................................... 8 PODSUMOWANIE WYNIKÓW Z ANKIET ....................................................................................... 15 ANALIZA WYWIADÓW ........................................................................................................................ 16 PODSUMOWANIE ................................................................................................................................ 18 Strona 2 z 18 WSTĘP Definicja partnerstwa w prawodawstwie UE według rozporządzenia Rady (WE) 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Art. 11 mówi o partnerstwie, że: 1. Cele funduszy realizowane są w ramach ścisłej współpracy (zwanej dalej „partnerstwem”) pomiędzy Komisją a każdym państwem członkowskim. W zależności od potrzeb i zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i praktyką krajową, każde państwo członkowskie organizuje partnerstwo z władzami i podmiotami takimi jak: a) właściwe władze regionalne, lokalne, miejskie i inne władze publiczne; b) partnerzy gospodarczy i społeczni; c) inne odpowiednie podmioty reprezentujące społeczeństwo obywatelskie, partnerów zajmujących się zagadnieniami z zakresu środowiska naturalnego, organizacje pozarządowe oraz podmioty odpowiedzialne za wspieranie równości mężczyzn i kobiet. Każde państwo członkowskie wyznacza najbardziej reprezentatywnych partnerów na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym oraz w sferze gospodarczej, społecznej, środowiska naturalnego lub w innej sferze (zwanych dalej „partnerami”), zgodnie z przepisami krajowymi i praktyką krajową, biorąc pod uwagę potrzebę wspierania równości mężczyzn i kobiet oraz zrównoważonego rozwoju poprzez integrację wymogów w zakresie ochrony i poprawy jakości środowiska naturalnego. 2. Partnerstwo realizowane jest z pełnym poszanowaniem odpowiednich kompetencji instytucjonalnych, prawnych i finansowych każdej kategorii partnerów, o których mowa w ust. 1. Partnerstwo obejmuje przygotowanie, realizację, monitorowanie i ocenę programów operacyjnych. Państwa członkowskie angażują, w zależności od potrzeb, każdego z właściwych partnerów, w szczególności regiony, na różnych etapach programowania w ramach czasowych przewidzianych dla każdego etapu. Powyższa definicja zainspirowała projektodawców: reprezentantów partnerów społeczno-ekonomicznych działających w komitetach monitorujących, Grupę roboczą ds. społeczeństwa obywatelskiego we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego do opracowania projektu kształtu Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa (KSTP), która została powołana dnia 25 czerwca 2010 r. Uchwałą nr 45 Komitetu Koordynacyjnego Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 20072013 w sprawie utworzenia Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa. W Uchwale zostały określone: misja KSTP, jej cele oraz narzędzia służące do ich realizacji wraz z ich charakterystyką. Powołanie Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa jest rekomendowane przez Grupę roboczą ds. społeczeństwa obywatelskiego powołaną przez Komitet Koordynacyjny NSRO w dniu 14 kwietnia 2008 r. Uchwałą nr 4. Grupa rekomenduje powołanie KSTP na wniosek członków Strona 3 z 18 komitetów monitorujących 2007-2013 reprezentujących partnerów społecznoekonomicznych zgromadzonych w dniach 7-9 maja 2009 r. na sesji szkoleniowokonferencyjnej zorganizowanej przez Grupę roboczą we współpracy z sekretariatem Komitetu Koordynacyjnego.1 KSTP realizuje swoją misje i cele poprzez działania mające za zadanie wzmocnienie członków komitetów i podkomitetów monitorujących ze szczególnym naciskiem na przedstawicieli środowisk partnerów społeczno-gospodarczych. Odpowiedzialność merytoryczna za działania KSTP spoczywa na Grupie roboczej ds. społeczeństwa obywatelskiego. Wsparcia merytorycznego udziela Grupa robocza ds. koordynacji i komplementarności przy Komitecie Koordynacyjnym Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia. Misją KSTP jest zapewnienie w okresie programowania 2007-2013 realizacji zasady partnerstwa poprzez wzmocnienie partnerów społeczno-gospodarczych oraz mechanizmów współpracy pomiędzy nimi w programowaniu, wdrażaniu i ocenie realizacji polityk publicznych ze szczególnym uwzględnieniem funduszy europejskich w realizacji Narodowej Strategii Ram Odniesienia na wszystkich szczeblach wdrażania. Cele KSTP obejmują: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Upowszechnienie idei partnerstwa wśród członków komitetów monitorujących (KM). Upowszechnianie wiedzy o funkcjonowaniu mechanizmów państwa. Wypracowywanie systemowych narzędzi realizacji zasady partnerstwa. Stworzenie warunków do szerszej dyskusji nad ważnymi i aktualnymi sprawami polityki wykorzystywania funduszy europejskich. Wzrost efektywności uczestnictwa przedstawicieli partnerów społecznoekonomicznych, przedstawicieli strony rządowej oraz samorządowej w KM/PKM dzięki wymianie dobrych praktyk i zdobyciu nowej wiedzy. Ograniczenie niebezpieczeństwa eliminacji ważnych społecznie potrzeb poprzez poszerzenie relacji pomiędzy partnerami społeczno-gospodarczymi. Zwiększenie oddziaływania społecznego dla akceptacji proponowanych działań. Monitoring realizacji art. 28a Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju regionalnego. Wypracowywanie rekomendacji. Misja i cele KSTP są realizowane dzięki sześciu następującym elementom: Dorocznej konferencji krajowej ● Spotkaniom regionalnym ● 1 Uchwała nr 45 Komitetu Koordynacyjnego Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 z dnia 25 czerwca 2010 r. w sprawie utworzenia Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa wraz z zał. nr 1 do niniejszej Uchwały. Strona 4 z 18 Analizom i ekspertyzom ● Konkursie promującym ideę partnerstwa w komitetach monitorujących ● Poziomej wymianie informacji z pomocą biuletynów i Bazy Wiedzy dostępnej na stronie MRR ● Innym działaniom o charakterze edukacyjnym w postaci programów szkoleniowych dla partnerów społeczno-gospodarczych w komitetach i podkomitetach monitorujących, dotyczącym zasad i mechanizmów dialogu społecznego i obywatelskiego.2 Inauguracja KSTP miała miejsce dnia 21 października 2010 roku w czasie konferencji pod hasłem Partnerstwo w Funduszach Europejskich organizowanej w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Gośćmi konferencji byli przedstawiciele organizacji społecznych obywatelskich będących członkami komitetów monitorujących fundusze europejskie 2007-2013. ● KONCEPCJA BADANIA Badanie podsumowujące roczną działalność Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa (KSTP) miało cel ewaluacyjny, czyli ocenę rocznego jej funkcjonowania. Reprezentatywną grupę badaną stanowili uczestnicy V Spotkania Regionalnego w Warszawie w dniach 16-17 listopada 2011 roku nazwaną na potrzeby analizy Uczestnikami KSTP. Badanie ewaluacyjne objęło trzy poziomy: 1. Poziom ilościowy – ankietowe badanie uczestników V spotkania KSTP w Warszawie; 2. Poziom jakościowy - przeprowadzenie anonimowych wywiadów z 5 uczestnikami V spotkania KSTP, którzy co najmniej trzy razy brali udział w spotkaniach regionalnych KSTP; 3. Analizę dokumentacji związanej z funkcjonowaniem KSTP. Badanie ewaluacyjne składało się z następujących etapów: ● opracowania koncepcji metodologicznej badania; ● opracowania narzędzi badawczych; ● przeprowadzenia badań ilościowych i jakościowych; ● analizy uzyskanych danych; ● opracowanie raportu ewaluacyjnego. Na potrzeby raportu ewaluacyjnego zastosowano następujące definicje i skróty: 2 Uchwała nr 45 Komitetu Koordynacyjnego Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 z dnia 25 czerwca 2010 r. w sprawie utworzenia Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa wraz z zał. nr 1 do niniejszej Uchwały Strona 5 z 18 KM - Komitet Monitorujący Regionalnego Programu Operacyjnego PKM - Podkomitet Monitorujący Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki KK NSS – Komitet Koordynacyjny Narodowej Strategii Spójności (wymiennie z KK NSRO) KK NSRO – Komitet Koordynacyjny Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (wymiennie z KK NSS) KSTP – Krajowa Sieć Tematyczna ds. Partnerstwa Uczestnicy KSTP – osoby biorące udział w spotkaniach, konferencjach, sesjach korzystające z Bazy Wiedzy MRR w zakresie dotyczącym działalności KSTP, czytelnicy biuletynów wydawanych przez KSTP GRSO – Grupa robocza ds. społeczeństwa obywatelskiego BILANS ROCZNEJ DZIAŁALNOŚCI KSTP – wydarzenia, działania, narzędzia W okresie od października 2010 r. do listopada 2011 r. miały miejsce następujące działania: 1) Dnia 21 października 2010 r. została zorganizowana Konferencja inaugurująca działalność Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa (KSTP). 2) Odbyło się pięć spotkań regionalnych, w których uczestniczyli członkowie komitetów i podkomitetów monitorujących z następujących środowisk: ● organizacji pozarządowych; ● związków zawodowych; ● organizacji pracodawców; ● administracji publicznej. Spotkania odbyły się w następujących miastach: Łodzi, Krakowie, Gdyni, Opolu i Warszawie. Każde ze spotkań odbywało się według jednolitej formuły organizacyjnej składającej się z sesji otwierającej i warsztatowej oraz wieczoru regionalnego promującego osiągnięcia danego regionu finansowane z funduszy europejskich. Wszystkie spotkania regionalne miały charakter edukacyjno-integracyjny. Udział w nich był dostępny dla wszystkich członków komitetów i podkomitetów monitorujących z całej Polski ze szczególnym uwzględnieniem partnerów społeczno-ekonomicznych z danego regionu. Taka organizacja i rejonizacja spotkań miała na celu umożliwienie uczestnictwa maksymalnie dużej ilości gości z każdego z regionów Polski. 3) KSTP w czasie drugiego dnia IV Forum Funduszy Europejskich było organizatorem sesji pod tytułem Partnerstwo i dialog jako podstawa skutecznej polityki spójności, która rozpoczęła się od wystąpienia Ministra Henryka Wujca, Doradcy Prezydenta RP ds. Społeczeństwa Obywatelskiego, który podkreślił znaczenie Strona 6 z 18 dialogu we współczesnej demokracji i rolę wiedzy i doświadczenia partnerów pozarządowych i społecznych w podejmowaniu decyzji dotyczących spraw publicznych. Na sesję zostali zaproszeni znamienici goście: Jerzy Bartnik - Prezes Związku Rzemiosła Polskiego, Franciszek Bobrowski - Wiceprzewodniczący Ogólnopolskiego Porozumienia Związków Zawodowych, Piotr Frączak - Prezes Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych, dr Jerzy Kwieciński - członek Komitetu Monitorującego Business Centre Club, dr Jan Olbrycht - Poseł do Parlamentu Europejskiego, Jan Olsson - przedstawiciel Prezydenta Europejskiego Komitetu EkonomicznoSpołecznego, Lech Pilawski - Dyrektor Generalny Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych LEWIATAN, Jan Jakub Wygnański - Współprzewodniczący Rady Działalności Pożytku Publicznego, Wiceprezes Fundacji Pracownia Badań i Innowacji Społecznych „Stocznia” . Debatowali oni o znaczeniu zasady partnerstwa oraz wyzwaniach dialogu obywatelskiego. Po wystąpieniu ministra Henryka Wujca miały miejsce krótkie wypowiedzi ekspertów zorganizowane w trzy bloki: Wyzwania, Partnerstwo jako rozwiązanie, Potrzeby. Eksperci przedstawiali tezy i pytania dotyczące kapitału społecznego oraz intelektualnego systemu zarządzania rozwojem regionalnym, dialogu obywatelskiego i społecznego, narzędzi pozwalających realizować zasadę partnerstwa. Tego samego dnia konferencji wyróżniono dyplomem najbardziej partnerski Komitet Monitorujący, którym okazał się Komitet Monitorujący Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ten komitet, reprezentowany przez Członków w osobach: Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego Pan Marceli Niezgoda wraz z przedstawicielami wszystkich środowisk tworzących Komitet: Panią Marzeną Chmielewską i Panem Łukaszem Domagałą (partnerzy społeczno-ekonomiczni) oraz Panem Zdzisławem Szczepkowskim (samorząd terytorialny) został doceniony za osiągnięcia we wdrażaniu zasady partnerstwa.3 Podstawą do powyższego wyróżnienia były działania Instytucji Zarządzającej Programem obserwowane przez Grupę roboczą ds. społeczeństwa obywatelskiego działającą przy Komitecie Koordynacyjnym Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia. Opinia Grupy roboczej została potwierdzona w badaniu ewaluacyjnym „Analiza efektywności funkcjonowania komitetów monitorujących programy operacyjne na lata 2007 – 2013” z 2010 r., wykonanym przez spółkę PSDB na zlecenie Departamentu Koordynacji Wrażania Funduszy Unii Europejskiej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, pełniącego funkcję Instytucji Koordynującej Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia.4 3 http://ofop.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=382:partnerstwo-i-dialog-jako-podstawaskutecznej-polityki-spojnoci&catid=26:aktualnoci, Artykuł Partnerstwo i dialog jako podstawa skutecznej polityki spójności, 16 maja 2011 r. 4 EULOTKA 10 (33) lipiec 2011 Artykuł „ Co dała KSTP? A. Wiśniewska- Górczewska,, M Dymkowski Strona 7 z 18 Od początku swojej działalności KSTP wydała 7 biuletynów dystrybuowanych m.in. w czasie spotkań regionalnych. Ich treść zawierała tematykę związaną z bieżącym funkcjonowaniem KSTP, spotkaniami regionalnymi, aktualnymi wydarzeniami i problemami. Na ich łamach prezentowano sylwetki ludzi działających w komitetach i podkomitetach monitorujących, jak również wyróżniających się przedstawicieli reprezentujących w komitetach i podkomitetach swoje środowiska i działających na rzecz wdrażania idei partnerstwa. Utworzono komórkę ds. organizacyjnych w postaci Sekretariatu KSTP, którego siedziba mieści się na ul. Kłopotowskiego 6 lok. 61 w Warszawie i jest usytuowana przy Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych (OFOP). OFOP przewodniczy pracom Grupy roboczej ds. społeczeństwa obywatelskiego, z inicjatywy której Komitet Koordynacyjny NSRO podjął uchwałę o powołaniu Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa jest finansowanej przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków krajowych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.5 Jednym ze sposobów wymiany informacji dla członków KM/PKM jest Baza Wiedzy, w której znajduje się dostęp (poprzez filtr KST) do wszelkich dokumentów i informacji związanych z działaniami KSTP. Baza jest prowadzona i administrowana przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Wszyscy chętni partnerzy społeczno-ekonomiczni działający w KM/PKM oraz uczestnicy spotkań regionalnych organizowanych przez Sieć mogą zyskać do niej dostęp poprzez zgłoszenie takiej potrzeby do sekretariatu KSTP. BADANIE ANKIETOWE ANALIZA DANYCH UZYSKANYCH Z BADANIA ANKIETOWEGO KSTP W dniach 16-17 listopada 2011 r. w Warszawie odbyło się V spotkanie KSTP, które zostało objęte honorowym patronatem Pana Adama Struzika - Marszałka Województwa Mazowieckiego. W spotkaniu udział wzięło blisko 50 uczestników. Byli to przedstawiciele organizacji pozarządowych, związków zawodowych, administracji rządowej oraz samorządowej.6 W dniu 16 listopada 2011 r. przeprowadzono wśród uczestników spotkania (Uczestnicy KSTP) anonimową ankietę ewaluacyjną mająca na celu pozyskanie informacji diagnozujących podsumowanie rocznej działalności Sieci. Konstrukcja ankiety obejmowała 8 pytań mających na celu pozyskać opinie uczestników spotkania na temat funkcjonowania KSTP. 5 EULOTKA 10 (33) lipiec 2011 Artykuł „ Co dała KSTP, A. Wiśniewska- Górczewska,, M Dymkowski 6 http://ofop.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=451:v-spotkanie-regionalne-wwarszawie&catid=104:wydarzenia&Itemid=176 Strona 8 z 18 Ankietę wypełniło 26 osób, co stanowi 52% wszystkich uczestników spotkania. Nie wszyscy udzielili odpowiedzi na poszczególne pytania. Nie wszyscy wpisywali uzasadnienie swoich odpowiedzi. Wśród uczestników byli obecni tacy, którzy uczestniczyli w nim pierwszy raz. Struktura Uczestników KSTP według reprezentacji środowisk Struktura reprezentacji środowisk 46% adm.państ 50 45 40 35 23% ngo 30 25 20 15 10 12 % Zw.zaw 8% org. pracodawców 4% inne 5 0 1 Wykres nr 1. Opracowanie własne.. Struktura uczestników spotkania według reprezentacji środowisk kształtowała się w następujący sposób: STRUKTURA UCZESTNIKÓW KSTP WG REPREZENTOWANYCH ŚRODOWISK Lp. 1. 2. 3. 4. 5. Środowiska reprezentowane Administracja państwowa NGO Związki zawodowe Organizacje pracodawców Inne % 46% 23% 12% 8% 4% Tabela nr 1. Opracowanie własne. Jak pokazują uzyskane w czasie badania wyniki: 1) 46% uczestników KSTP stanowią reprezentanci administracji państwowej. Są to według informacji uzyskanych z sekretariatu KSTP, pracownicy sekretariatów podkomitetów monitorujących POKL oraz komitetów monitorujących RPO, jak również pracownicy wydziałów i departamentów związanych z wdrażaniem funduszy europejskich; Strona 9 z 18 2) 23% uczestników spotkań stanowili przedstawiciele organizacji pozarządowych zasiadający w komitetach i podkomitetach monitorujących; 3) 12% stanowili przedstawiciele związków zawodowych, 8% przedstawiciele organizacji pracodawców, zaś 4% stanowili przedstawiciele innych niesklasyfikowanych powyżej podmiotów. Jak pokazują wyniki, partnerzy społeczno-gospodarczy stanowią 43% uczestników spotkań KSTP. Częstotliwość uczestnictwa w KSTP w spotkaniach regionalnych Częstotliwość uczestnictwa w KSTP obrazuje poniższy wykres nr 2. Częstotliwość uczestnictwa w KSTP 4% czwarty raz 4% piąty raz 21% trzeci raz 42% pierwszy raz 29% drugi raz Wykres nr 2. Opracowanie własne. Jak pokazują dane: ● dla 42% ankietowanych było to pierwsze spotkanie KSTP; ● dla 29% drugie; ● dla 21% trzecie; ● dla 4% czwarte; ● dla 4% piąte. Za najbardziej interesujące spotkanie ankietowani uznali w równej mierze spotkania w Krakowie i Opolu. Spotkanie w Krakowie wyróżniało się zróżnicowaniem tematycznym i profesjonalnym przygotowaniem samego spotkania, zaś spotkanie w Opolu w opinii ankietowanych wyróżniło się dużą aktywnością jego uczestników. Ocena wiedzy przekazywanej w czasie KSTP, jej użyteczności i wpływu na funkcjonowanie uczestników KSTP w KM/PKM/organizacjach/instytucjach, w których działają Dzięki pytaniu nr 6 ankiety Czy spotkania/konferencje KSTP wyposażyły Państwa w wiedzę, która pomaga Wam w działalności w Komitecie Monitorującym/ lub innej Strona 10 z 18 organizacji, instytucji w której działacie? organizatorzy spotkań zyskali informacje o tym czy wiedza przekazywana uczestnikom w czasie ich trwania jest dla jego uczestników użyteczna. Czy spotkania/konferencje KSTP wyposażyły Państwa w wiedzę, która pomaga Wam w działalności w komitecie monitorującym lub innej organizacji/instytucji, w której działacie? Ocena stopnia wyposażenia uczestników spotkań KSTP w wiedzę pomagającą im w ich funkcjonowaniu w działalności KM/PKM. 24% Nie w iem 4% Nie 72% Tak Wykres nr 3. Opracowanie własne. Dla 72% ankietowanych wiedza przekazywana w czasie spotkań jest użyteczna - jest to dobry wynik mówiący o tym, że tematyka spotkań, warsztatów jak i możliwość wymiany doświadczeń oraz informacji wyposaża uczestników w przydatną im wiedzę. Dla 4% uczestników merytoryka spotkań nie jest użyteczna, a 24% uczestników nie umiało się do tego pytania ustosunkować (zakreślili odpowiedź nie wiem). Ocenę wpływu uzyskanej w czasie spotkań wiedzy na sposób funkcjonowania uczestników w PM/KM/organizacjach/instytucjach uzyskano dzięki odpowiedziom na pytanie nr 7 ankiety. Ocena wpływu uzyskanej czasie spotkań KSTP wiedzy Oena wpływu uzyskanej ww czasie spotkań KSTP wiedzy na nasposób sposóbfunkcjonwania funkcjonwaniauczestników uczestnikówwwPM/KM PM/KM/ / organizacjach/instytucjach 35% Tak 48% Nie wiem 17% Nie Strona 11 z 18 Wykres nr 4. Opracowanie własne. 35% uczestników stwierdziło, że uzyskana wiedza wpłynęła na ich funkcjonowanie w wymienionych organach takich jak KM/PKM/organizacje/instytucje. W uzasadnieniach padały następujące stwierdzenia „Podjęliśmy próbę aktywizacji Członków Komitetu”, „Do zasady partnerstwa przyłożona została większa waga”, „Została powołana Grupa robocza ds. partnerstwa w ramach KM RPO”, „Bardziej świadome, aktywne uczestnictwo”, „Pewne propozycje zostały wprowadzone do prac w sekretariacie PKM”, „Podaję przykład KSTP jako organizacji na rzecz realizacji zasady partnerstwa”. Jak pokazują uzyskane wyniki uczestnictwo w KSTP oraz przekazywana wiedza działa na 35% ankietowanych inspirująco, co przekłada się na ich funkcjonowanie w innych gremiach. 48% ankietowanych nie wiedziało czy wiedza uzyskana w czasie uczestnictwa w Spotkaniach miała wpływ na ich funkcjonowanie w KM/PKM/instytucjach i organizacjach, a 17% stwierdziło, że nie ma ona wpływu na ich funkcjonowanie. Ocena funkcjonowania KSTP w kontekście tematyki spotkań i jej adekwatności do potrzeb uczestników Ocena spotkań KSTP w kontekście tematyki i jej adekwatności do potrzeb uczestników 14% poziom 2 23% poziom 3 27% poziom 5 36% poziom 4 Wykres nr 5. Opracowanie własne. Ocena funkcjonowania KSTP w kontekście tematyki spotkań i jej adekwatności do potrzeb uczestników została sformułowana na podstawie odpowiedzi na pytanie nr 8 ankiety będącego pytaniem rangowym (gdzie 1 oznacza najniższą ocenę, a 5 najwyższą) wypadła następująco: 27% ankietowanych oceniło dotychczasową tematykę na poziomie najwyższym, czyli 5; Strona 12 z 18 36% oceniła na 4; 23% na 3; 14% na 2. W sumie 63% ankietowanych oceniło pozytywnie (na 4 i 5) funkcjonowanie KSTP w kontekście tematyki spotkań i jej adekwatności do potrzeb uczestników. Co oznacza, że dla 63% ankietowanych dotychczas proponowana i wdrażana tematyka spotkań była adekwatna do ich potrzeb. Jednocześnie w uzasadnieniach odpowiedzi padały następujące refleksję uczestników: „tylko POKL”, „powtarzająca się tematyka”, „więcej gości, ekspertów”, „czasem pokrywa się z moimi potrzebami”, „wymiana myśli, doświadczeń”. Mimo 63% pozytywnych ocen spotkań KSTP, uczestnicy zauważyli, że spotkania te dotyczą w większości tematyki związanej z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz, że ich tematyka bywa wtórna. Z komentarzy uczestników wynika również, że istnieje potrzeba obecności ekspertów z omawianych zagadnień. Celem badania ewaluacyjnego było m.in. pozyskanie informacji na temat tego, czy i dlaczego spotkania KSTP są przydatne. Tę informację pozyskano z odpowiedzi na pytanie 9 ankiety. Ocena przydatności spotkań KSTP Ocena przydatności spotkań KSTP 8% nie wiem 4% nie 88% tak Wykres nr 6. Opracowanie własne. 88% ankietowanych jednoznacznie oceniło, że spotkania KSTP są przydatne. Dla 4% są nie przydatne, 8% nie umiało się jednoznacznie na ten temat wypowiedzieć. Ankietowani w swoim uzasadnieniu do odpowiedzi mogli zakreślić dowolna liczbę zdefiniowanych w ankiecie argumentów odnośnie przydatności spotkań oraz dopisać własne (w rubryce Inne). W przypadku odpowiedzi negatywnej autor ankiety zostawił ankietowanym pole do jej uzasadnienia. Strona 13 z 18 Wyniki uzyskane z zaznaczonych uzasadnień dotyczących przydatności spotkań KSTP kształtowały się następująco (wyniki nie sumują się do 100, gdyż było to pytanie wielokrotnego wyboru): Uzasadenienie przydatności spotkań spotkań KSTP KSTP Uzasadnienie przydatności 73% 80 70 62% 54% 60 % 50 38% 40 30 20 4% 10 0 1 2 3 4 5 Wykres nr 7. Opracowanie własne. Legenda do wykresu: 1. - dają możliwość spotkania ludzi o tych samych problemach, 2. - dają możliwość wymiany poglądów, 3. - dają możliwość konfrontacji w zakresie tematycznym objętym spotkaniem 4. - wyposażają w wiedzę potrzebną do funkcjonowania w KM i PKM. 5. - inne….. 62% ankietowanych uzasadniła swoją odpowiedź twierdzącą tym, że spotkania dają możliwość spotkania ludzi o tych samych problemach. 73% stwierdziło, że spotkania dają możliwość wymiany poglądów. Dla 54% spotkania dają możliwość konfrontacji w zakresie tematycznym objętym spotkaniem. 38% ankietowanych wyposażają one w wiedzę potrzebną do funkcjonowania w KM i PKM. W odpowiedziach padł komentarz, że spotkania są organizowane dla POKL, a RPO jest słabo reprezentowany. Standardowo na koniec ankiety jedno z ostatnich pytań dotyczyło potrzeb szkoleniowych uczestników spotkań KSTP. Największym zainteresowaniem (pierwsze trzy pozycje w kolejności) cieszy się tematyka: ocena projektów, ewaluacja i konsultacje społeczne dla początkujących. Poniżej prezentowane są tematy cieszące się zainteresowaniem uczestników spotkań KSTP, które należy traktować jako propozycje i sugestie odnośnie ich tematyki.: Strona 14 z 18 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Kryteria oceny projektów w praktyce – 10 Ewaluacja – planowanie i wykorzystywanie we wdrażaniu programów operacyjnych - 9 Konsultacje społeczne cz. I – definicje, zasady (wstęp) - 9 Metodyka pracy Członków Komitetu “Jak skutecznie reprezentować moje środowisko w KM? ” - 8 Komplementarność - jak ją rozumieć? – 8 Dokumenty programowe związane z funkcjonowaniem funduszy strukturalnych w Polsce - 7 Praktyczne aspekty funkcjonowania grup roboczych – 7 Dialog obywatelski i społeczny: cele, narzędzia, efekty – 7 Zasada partnerstwa w rozumieniu Unii Europejskiej – 6 Konsultacje społeczne cz. II : narzędzia, skuteczność (dla zaawansowanych) - 6 Ostanie pytanie posłużyło temu, aby uzyskać od ankietowanych sugestie odnośnie ewentualnych modyfikacji kolejnych spotkań: „Wykłady z praktyki działania funduszy strukturalnych powinny się pojawiać co jakiś czas”, „Warsztaty z zakresu komplementarności pod kątem nowej perspektywy”, „Nic nie zmieniać w układzie organizacyjnym”, „Powinny być w miejscach dostępnych komunikacyjnie”, „Nowa praktyka spójności KE”, „Różne oblicza komplementarności”, „Prognozowanie strategiczne – Narodowa Strategia Spójności w przyszłej perspektywie”, „Dobrze by było, gdyby spotkania odbywały się w Warszawie lub okolicach względnie w którymś z dużych miast”, „Spotkania powinny zaczynać się od dydaktyczno-integracyjnych gier plus zajęcia warsztatowe, które lepiej zaktywizują grupę”, „Wydaje mi się, że powinna być również cześć bardziej merytoryczna”, „Nastawienie problematyki spotkań na działalność KM RPO (dotychczas były problemy PKM PO KL)” PODSUMOWANIE WYNIKÓW Z ANKIET Dla 88% ankietowanych spotkania KSTP są potrzebne, ponieważ dają możliwość spotkania ludzi o tych samych problemach, dają możliwość wymiany poglądów, dają możliwość konfrontacji w zakresie tematycznym objętym spotkaniem, wyposażają w wiedzę potrzebną do funkcjonowania w KM i PKM. Wiedza ta dla 72% uczestników jest przydatna, dla 63% adekwatna do potrzeb. 58% uczestników brała udział więcej niż jeden raz w spotkaniach. Liczba kobiet i mężczyzn uczestniczących w spotkaniach jest przybliżona według danych uzyskanych w dniu 16 listopada, ale należy do tych proporcji podejść z dużą rezerwą, gdyż każde spotkanie pod względem struktury płci jest inne. Największy procent uczestników stanowią przedstawiciele administracji państwowej, w drugim rzędzie przedstawiciele ngo. Strona 15 z 18 Wśród uczestników spotkania istnieje duże zapotrzebowanie na szkolenia z tematyki oceny projektów, ewaluacji i konsultacji społecznych dla początkujących. ANALIZA WYWIADÓW Uzupełnieniem powyższych badań ankietowych były wywiady przeprowadzone z pięcioma uczestnikami spotkania w Warszawie, którzy co najmniej 3 razy uczestniczyli w regionalnych spotkaniach KSTP w którymś z następujących miast: Łodzi, Krakowie, Gdyni, Opolu i Warszawie. Ich celem było pozyskanie uzupełniających powyższe badanie ankietowe informacji, opinii o funkcjonowaniu KSTP. Kwestionariusz wywiadu skonstruowany był z pytań służących do pogłębienia zagadnień badanych za pomocą anonimowej ankiety. Spotkania KSTP dają możliwość spotkania przedstawicieli ze zróżnicowanych środowisk zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich. Spotkania stwarzają warunki do wymiany informacji, nawiązania wzajemnych relacji, wzmocnienia roli partnerów społeczno- gospodarczych oraz tworzą warunki do angażowania zasobów, wiedzy i umiejętności osób w nich uczestniczących, są doskonałym narzędziem budowania dobrych praktyk w zakresie partnerstwa. Osoby udzielające wywiadów w odpowiedzi na pytanie o powód uczestnictwa w spotkaniach KSTP zwracały uwagę na zmiany jakie zachodzą pod wpływem spotkań, a dotyczą sposobów pracy i zacieśniania współpracy członków komitetów monitorujących, co przyczynia się do wzrostu jakości działania na forum posiedzeń komitetów monitorujących. Dla reprezentantów sektora administracji publicznej m.in. pracowników sekretariatów, jest to sposobność do nawiązania relacji i wymiany doświadczeń z innymi sekretariatami. Uczestnicy spotkań są zainteresowani m.in. działaniami grup roboczych w innych regionach, podkreślają możliwość wymiany informacji i funkcje edukacyjne, jakie spełniają takie spotkania. Podkreślono w wypowiedziach rolę forum jakie pełni KSTP w dziedzinie dialogu obywatelskiego w kontekście refleksji nad budowaniem w przyszłości systemu dialogu społecznego w Polsce. Celami zapisanymi w Uchwale powołującej KSTP jest m.in. upowszechnienie idei partnerstwa wśród członków komitetów monitorujących (KM) oraz wzrost efektywności uczestnictwa przedstawicieli partnerów społeczno-ekonomicznych, przedstawicieli strony rządowej oraz samorządowej w KM dzięki wymianie dobrych praktyk i zdobyciu nowej wiedzy. W celu pozyskania wiedzy na temat jak powyższe cele są realizowane w praktyce, w wywiadach zapytano o wpływ uczestnictwa w spotkaniach na funkcjonowanie w PM/KM. Strona 16 z 18 Wśród osób udzielających odpowiedzi na to pytanie padały stwierdzenia, że spotkania wyposażają uczestników w wiedzę merytoryczną i pomagają w agitacji na rzecz funkcjonowania w KM. Zwrócono uwagę na wzrost świadomości na temat problemów/barier/zagrożeń wynikających z funkcjonowania wielu różnych środowisk w KM. Spotkania umożliwiają poznanie odmiennych punktów widzenia, uwrażliwiają na budowanie wzajemnego zaufania i wiarę, że dialog społeczny jest w tych gremiach wartością dodaną pozwalającą na integrację, wymianę informacji i wypracowanie partnerskich sposobów dojścia do kompromisu we wspólnych działaniach związanych z wdrażaniem funduszy europejskich, ale nie tylko. Dla inicjatorów uczestniczących w powstaniu KSTP spotkania są eksperymentem w dziedzinie budowania dialogu społecznego oraz wyposażają w argumenty do dyskusji w innych strukturach. KSTP funkcjonuje rok - czy uczestnicy spotkań zauważają korzyści z faktu jej funkcjonowania? Rozmówcy dostrzegli wymierne korzyści, które dla potrzeb analizy zostały pogrupowane: ● zacieśnienie sieci współpracy członków KM z organizacjami pozarządowymi. ● zauważalna poprawa w współpracy ze strona samorządową i administracyjną. ● podwyższenie kompetencji u uczestników spotkań. ● na szczeblu regionalnym - znaczna poprawa zrozumienia idei partnerstwa. ● wypełnienie luki szkoleniowej dla członków KM i PKM. ● wyposażenie w wiedzę uczestników spotkań. ● możliwość wymiany doświadczeń. ● możliwość dialogu i integracji. ● wzrost świadomości roli partnerstwa w różnych środowiskach. ● dostępność dla wszystkich. ● możliwość spotkania przedstawicieli różnych środowisk zaangażowanych w monitorowanie procesów wdrażania programów. Czy zatem funkcjonowanie KSTP jest potrzebne, a jeżeli już to komu? Na to pytanie osoby udzielające wywiadów odpowiedziały pośrednio wymieniając zauważalne, wymierne korzyści z rocznego funkcjonowania KSTP. Powyżej wymienione argumenty wypowiedziane przez przedstawicieli różnych środowisk jednoznacznie wskazują na korzyści jakie czerpią uczestnicy z funkcjonowania w KSTP. Jak pokazują wywiady – funkcjonowanie KSTP jest potrzebne. Wszyscy pytani o tą kwestię odpowiedzieli na nią twierdząco. Swoje odpowiedzi argumentowali faktem, że dostrzegają w KSTP efektywny i realny sposób wdrażania zasady partnerstwa, mimo, że jest ona w różnym stopniu wdrażana na szczeblu regionalnym i centralnym. Dlatego KSTP idealnie wychodzi naprzeciw temu wyzwaniu które jest zawarte w misji KSTP tzn. „Zapewnienie w okresie programowania 2007-2013 realizacji zasady partnerstwa poprzez wzmocnienie partnerów społecznogospodarczych oraz mechanizmów współpracy pomiędzy nimi w programowaniu, wdrażaniu i ocenie realizacji polityk publicznych ze szczególnym uwzględnieniem Strona 17 z 18 funduszy europejskich w realizacji Narodowej Strategii Spójności na wszystkich szczeblach wdrażania.” KSTP postrzegana jest jako potrzebne forum pełniące funkcje społeczno-edukacyjne, potrzebne członkom komitetów ze względu na możliwość budowania właśnie w tym otoczeniu dialogu obywatelskiego i wdrażania zasady partnerstwa. Spotkania są potrzebne wszystkim członkom KP i PKM, a także pracownikom sekretariatów i osobom pracującym przy wdrażaniu funduszy europejskich, ponieważ pozwalają na poznanie opinii przedstawicieli wszystkich środowisk zasiadających w KM/PKM. Dają możliwość spotkania przedstawicieli wielu środowisk z różnych regionów, które wnoszą poczucie wspólnoty, integrują i budują więzi. Tworzą grupę ludzi o wspólnej świadomości, wiedzy. Cennymi informacjami dla dalszego funkcjonowania KSTP są sugestie odnośnie poprawy jego funkcjonowania. Zainspirowani poprzednimi wypowiedziami adwersarze proponowali, aby: zmodyfikować i zintensyfikować agitację na rzecz uczestnictwa partnerów społecznogospodarczych w spotkaniach KSTP, poprawić zasady uczestnictwa. Układ organizacyjny jest dobrze oceniany i sprawdza się. Sugerowano, aby przekazywana wiedza merytoryczna była bardziej zróżnicowania i uwzględniała potrzeby nie tylko osób zasiadających w KM i PKM. Padła opinia, aby większy nacisk położono na edukację przedstawicieli NGO dotyczącą dokumentów programowych takich jak Szczegółowy Opis Priorytetów czy Zasady Kwalifikowalności Wydatków. Zwrócono uwagę na potrzebę podtrzymania działania KSTP jako platformy wymiany i budowania dialogu społecznego. W ankietach pojawiła się sugestia, aby zapraszać więcej ekspertów i specjalistów, a także więcej miejsca poświęcić RPO. Skierować działania KSTP w stronę wypracowania modelu funkcjonowania KM, który miałby być ciałem prawdziwego dialogu obywatelskiego wielosektorowego związanego z ewaluacją i monitoringiem funduszy europejskich. PODSUMOWANIE Wszystkie powyższe stwierdzenia, wyniki ankiet, wywiadów oraz roczne podsumowanie działalności KSTP jednoznacznie wskazuje na wielką potrzebę kontynuowania i rozszerzenia jej działalności. Zarówno jako platformy wymiany doświadczeń i informacji, jak i forum umożliwiającego zaistnienie przedstawicieli wszystkich środowisk reprezentowanych w KM i PKM. Ocena działalności wynikająca z danych ankiet wskazuje na to, że KSTP wypełnia lukę integracyjno-edukacyjną dla ludzi związanych z funduszami europejskimi, a jednocześnie jest dobrą praktyką budowania dialogu społecznego i wdrażania zasady partnerstwa. Strona 18 z 18