Regulamin - CEZ Polska

LAT
GRUPA CEZ W POLSCE
Regulamin
programu grantowego
w ramachLATjubileuszu 10-lecia
grupy CEZ w Polsce
GRUPA CEZ W POLSCE
WYZWALAMY ENERGIĘ!
LAT
GRUPA CEZ W POLSCE
Skawina, kwiecień 2016
www.cezpolska.pl
Grupa CEZ
Regulamin programu grantowego „WYZWALAMY ENERGIĘ!”
(Zwany dalej Regulaminem)
Określenia użyte w Regulaminie, niezdefiniowane w pozostałych postanowieniach Regulaminu,
mają następujące znaczenie:
SŁOWNICZEK POJĘĆ
Program Grantowy: organizowany przez CEZ Polska sp. z o.o. program przewidujący możliwość przyznania na rzecz Wnioskodawców Grantów, w celu promocji jubileuszu 10-lecia grupy CEZ w Polsce.
Regulamin/Regulamin Programu Grantowego: oznacza niniejszy Regulamin.
Projekt: lokalna inicjatywa społeczna, o określonym celu, działaniach, harmonogramie oraz budżecie,
który odwoływał się będzie do przynajmniej jednej priorytetowej działalności Grupy CEZ w Polsce w obszarze społecznej odpowiedzialności biznesu [CSR]. Czas realizacji Projektu nie może przekroczyć 5 miesięcy
i musi zakończyć się najpóźniej w grudniu 2016 r.
Wniosek: dokument stanowiący podstawę uczestnictwa w Programie Grantowym, zawierający informacje
o Wnioskodawcy, opis Projektu i odpowiednie zgody na przetwarzanie danych Wnioskodawcy, dostępny
na stronie www.cezpolska.pl w dedykowanej zakładce. Wniosek musi zawierać określone w Regulaminie
załączniki.
Grant: kwota dofinansowania przekazana Wnioskodawcom wybranym przez Organizatora na realizację
każdego wybranego Projektu, w wysokości do 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych PLN).
Grupa nieformalna: minimum 3 osoby pełnoletnie, które złożyły Wniosek do Organizatora i podejmują się wspólnie zrealizować Projekt. Grupa nieformalna może złożyć Wniosek tylko pod warunkiem, gdy
dołączy do niego ważną umowę o współpracy z zarejestrowaną organizacją pozarządową lub instytucją
publiczną, która zobowiąże się do wykonania Projektu zgłoszonego przez Grupę nieformalną i na wypadek
braku jego realizacji przez Grupę nieformalną.
Sprawozdanie: dokument zawierający informacje na temat przebiegu Projektu oraz poniesionych
w związku z tym kosztów, przygotowany zgodnie z określonym wzorem. Do Sprawozdania musi być dołączona dokumentacja zdjęciowa. Wzór Sprawozdania będzie wysyłany do Grantobiorców pocztą. elektroniczną na adres e-mail podany we Wniosku. Zgodnie z postanowieniami Umowy Grantowej, Grantobiorca
przeniesie na rzecz Organizatora autorskie prawa majątkowe do Sprawozdania i wszystkich jego załączników.
Wnioskodawca: organizacja pozarządowa lub Grupa nieformalna, która składa Wniosek i posiada osobowość prawną lub dołącza do Wniosku umowę z organizacją, i która spełnia wymogi stawiane Regulaminem dla Grupy nieformalnej.
Grantobiorca: organizacja pozarządowa lub grupa nieformalna, która została wytypowania do otrzymania Grantu na realizację Projektu.
Wstępna weryfikacja formalna Wniosków: weryfikacja Wniosków pod względem spełnienia przez
nie kryteriów formalnych, które są obligatoryjne. Kryteria te są określone w niniejszym Regulaminie. Wnioski, które nie spełnią kryteriów formalnych nie zostaną zaklasyfikowane do Programu Grantowego i nie
będą oceniane pod względem spełnienia kryteriów dodatkowych.
www.cezpolska.pl
Grupa CEZ
Jury: grupa osób podejmujących decyzję o wyborze od 6 do 8 Wnioskodawców, po 3-4 dla obszaru
Skawiny i okolic oraz po 3-4 dla obszaru Chorzowa i okolic. Wnioski wybrane przez Jury otrzymują Granty.
W skład Jury wchodzą przedstawiciele pracowników spółek Grupy CEZ w Polsce, przedstawiciele zarządów spółek Grupy CEZ w Polsce oraz pracownicy Urzędów Miasta Skawiny i Chorzowa wskazani przez
Burmistrza Miasta i Gminy Skawina oraz Prezydenta Miasta Chorzowa. Skład może zostać rozszerzony
o przedstawicieli lokalnej prasy i lokalnych organizacji pozarządowych [NGO]. Osobne Jury obraduje dla
wniosków złożonych na obszarze CEZ Skawina i CEZ Chorzów. O zakwalifikowaniu do danego obszaru
- Skawiny i okolic lub Chorzowa i okolic, dla którego będzie prowadzona ocena Wniosków decydować
będzie: miejsce realizacji Projektu/ siedziba Wnioskodawcy.
Głosowanie pracowników: oznacza głosowanie przeprowadzone w sposób określony Regulaminem
z udziałem pracowników spółek: CEZ Polska Sp. z o.o., CEZ Chorzów S.A., CEZ Skawina S.A., CEZ Trade
Polska sp. z o.o., CEZ Produkty Energetyczne Polska sp. z o.o. oraz CEZ Towarowy Dom Maklerski sp. z o.o.
nad wyborem maksymalnie czterech Projektów, które spełniają kryteria formalne określone Regulaminem,
a nie zostały wytypowane przez Jury do otrzymania Grantu.
Organizator: CEZ Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Al. Jerozolimskie 63, (00-697 Warszawa) wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego
Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000266114, o kapitale
zakładowym w wysokości 1.401.494.000,00 zł, NIP: 525-23-74-406, REGON: 140681780
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE I CELE PROGRAMU
1.
2.
3.
Cele programu grantowego, zwanego dalej Programem, to:
a. wsparcie aktywności i rozwoju społeczności lokalnych, aktywizacja mieszkańców do zmian
w ich najbliższym otoczeniu;
b. rozwój postaw obywatelskich poprzez angażowanie różnych grup interesariuszy wokół wspólnego
celu, czyli wspierania lokalnych społeczności.
Cele programu będą realizowane poprzez przyznanie 10 grantów, każdy w wysokości do 10 000 zł
(słownie: dziesięć tysięcy złotych) organizacjom pozarządowym i grupom nieformalnym na realizację
najlepszych projektów z zakresu:
a. ochrony środowiska
b. edukacji
c. sportu
Projekty powinny być skierowane do członków lokalnej społeczności. Mogą dotyczyć wszystkich
mieszkańców lub wybranych grup – np. dzieci, młodzieży, seniorów, rodzin z małymi dziećmi i in.
II. TRYB I ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW GRANTOWYCH
1.
O wsparcie projektów spełniających warunki określone w części I pkt. 2 i 3 mogą ubiegać się takie
podmioty jak:
a. organizacja pozarządowa w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
- o Działalności Pożytku Publicznego i o Wolontariacie;
b. grupa nieformalna (np. koła naukowe, rady rodziców lub grupy młodzieżowe).
2.
Wszystkie wyżej wymienione podmioty w dalszej części Regulaminu zwane są Wnioskodawcami.
3.
W przypadku grup nieformalnych wymagane jest pozyskanie partnera w postaci zarejestrowanej organizacji pozarządowej lub jednej z następujących instytucji publicznych: przedszkole publiczne, szkoła
publiczna, instytucja kultury, biblioteka publiczna, ośrodek pomocy społecznej. Organizator dopuszcza
możliwość dopuszczenia Grupy Nieformalnej, która to grupa zapewni sobie współpracę partnera spośród
innych instytucji publicznych. Warunkiem koniecznym takiego dopuszczenia jest pisemne uzasadnienie
www.cezpolska.pl
Grupa CEZ
wyboru takiej instytucji publicznej, w celu realizacji Projektu zgodnie z postanowieniami Regulaminu
przez Grupę Nieformalną. Instytucje te muszą posiadać osobowość prawną lub dysponować stosownym
pełnomocnictwem od organu, któremu podlegają, do reprezentowania go w zakresie umożliwiającym
przeprowadzenie planowanych działań, podpisanie umowy oraz rozliczenie i realizację Projektu; Grupy
nieformalne zobowiązane są do zawarcia umowy o współpracy grupy z daną organizacją, gdzie określony będzie zakresy współpracy i odpowiedzialności obu stron. Umowę grantową podpisuje grupa nieformalna (wszyscy jej członkowie), załączając do niej kopię umowy partnerskiej z ww. organizacją lub instytucją. Organizacja pozarządowa lub instytucja publiczna, która wystąpi jako partner wraz z wnioskodawcą
i będzie odpowiedzialna za wykonanie zobowiązań wynikających z Projektu łącznie z Grupą nieformalną.
4.
Wnioskujące podmioty, wymienione w części II punkt 1, powinny mieć siedzibę na terenie Polski,
prowadzić działalność na terenie Polski i realizować Projekty na terenie Skawiny i okolic lub Chorzowa i okolic.
5.
Dotacje nie będą przyznawane podmiotom takim jak: osoby indywidualne, przedsiębiorcy (firmy),
fundacje firm, podmioty nastawione na zysk, partie polityczne, organizacje propagujące agresję,
dyskryminację i inne niedozwolone prawem cele poprzez swoje działania.
6.
Dotacje nie będą przyznawane na typową (statutową) działalność Wnioskodawców, pokrycie bieżących kosztów działania Wnioskodawców, niezwiązanych bezpośrednio z realizacją Projektu.
7.
Do wniosku należy załączyć:
a. odpis KRS lub innego rejestru w formacie pdf;
b. zaświadczenie z banku o posiadaniu konta bankowego;
c. w przypadku, gdy w ramach projektu planowana jest budowa placu zabaw, boiska lub innej
infrastruktury przytwierdzonej do gruntu: zgodę właściciela gruntu na realizację Projektu;
d. w przypadku grupy nieformalnej kopię umowy partnerskiej z organizacją lub instytucją,
która przejmie zobowiązania Wnioskodawcy wynikające z realizacji Projektu.
8.
Działania w Projekcie nie mogą zaczynać się wcześniej niż 20 czerwca 2016 r. i kończyć później niż
31 grudnia 2016 r. Organizator nie przewiduje możliwości przedłużenia czasu trwania projektu określonego w umowie z Grantobiorcą.
9.
Program rozpoczyna się 11.04.2016 roku i trwa do 31.12.2016 roku.
10. Wnioski przyjmowane są od 11.04.2016 do 22.05.2016 roku.
11. Podstawą ubiegania się o dofinansowanie w Programie jest złożenie poprawnie wypełnionego wniosku dostępnego na stronie internetowej www.cezpolska.pl i przesłanie go na adres
[email protected].
12. Wnioskodawca może się ubiegać o dofinansowanie w kwocie do 10 000 zł (dziesięć tysięcy złotych).
13. W przypadku braku wniosków spełniających kryteria formalne i/lub dodatkowe Jury decyduje o sposobie wykorzystania grantów.
14.
Złożenie Wniosku jest równoznaczne, z tym, że:
a. Wnioskodawca zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu;
b. zaakceptował w całości postanowienia niniejszego Regulaminu;
c. zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad i warunków;
d. zgłoszony Projekt nie narusza żadnych praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich
i praw pokrewnych.
15. Złożenie Wniosku nie jest jednoznaczne z przyznaniem Grantu.
www.cezpolska.pl
Grupa CEZ
III. HARMONOGRAM PROGRAMU GRANTOWEGO
04.04.2016 Rozpoczęcie realizacji Programu
11.04.2016 – 22.05.2016 Termin składania wniosków
23.05.2016 – 30.05.2016 Formalna ocena Wniosków
31.05. 2016 – 03 06.2016 Obrady Jury
06.06.2016 – 10.06.2016 Głosowanie Pracowników Grupy CEZ w Polsce
Od 13.06.2016 Ogłoszenie 10 zwycięskich projektów grantowych i podpisywanie umów grantowych
Od 1.07.2016 Realizacja projektów i ich rozliczanie
31.01.2017 Ostateczny termin przekazania sprawozdań i rozliczenia projektów
IV. ZASADY PRZYZNAWANIA GRANTÓW
1.
Termin składania wniosków aplikacyjnych upływa 22 maja (niedziela) 2016 r. o godzinie 23:59 (decyduje godzina wpłynięcia wniosku na serwer Programu).
2.
Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania Wniosków, bez podawania
przyczyny. W takim wypadku informacja ta pojawi się na stronie internetowej Programu.
3.
Formalnej oceny wniosków, w oparciu o kryteria opisane w części V punkt 1, dokonuje Komisja powołana przez Dział Marketingu i Komunikacji Organizatora, dalej zwana Komisją.
4.
Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wnioskodawcą w celu uzupełnienia brakującej
dokumentacji. W przypadku kontaktu Wnioskodawca ma 3 dni na dosłanie brakujących informacji.
W przypadku braku kontaktu lub niedosłania dokumentacji niezbędnej do weryfikacji projektu Wniosek zostanie odrzucony.
5.
Wnioski spełniające kryteria formalne Programu, są przekazywane Jury, które dokona oceny i wyłoni
od 6 do 8 zwycięskich projektów ( 3 lub 4 związane z lokalizacją CEZ Skawina i 3 lub 4 związane
z lokalizacją CEZ Chorzów), które w najwyższym stopniu spełniają kryteria dodatkowe wymienione
w części V punkt 2. Projekty te zostaną wytypowane do otrzymania Grantów.
6.
Jury działa w oparciu o niniejszy Regulamin dostępny na stronie www.cezpolska.pl. Członkowie Jury
wyłączają się od udziału w pracach Jury w sytuacji, gdy którykolwiek z Wnioskodawców pozostaje z
członkiem Jury w relacji, która skutkuje, bądź może skutkować konfliktem interesów.
7.
Decyzja Jury jest ostateczna i nie ma możliwości odwołania się od niej.
8.
Pozostała część projektów, które spełniają kryteria formalne, a nie zostały wytypowane przez Jury
zostanie poddana głosowaniu pracowników Grupy CEZ w Polsce. Pracownicy wybiorą maksymalnie
4 kolejne zwycięskie Projekty tak, aby łączna ilość przyznanych Grantów była nie większa niż 10.
9.
Głosowanie wśród pracowników odbędzie się na dwa sposoby.
a. Głosowanie w Intranecie Grupy CEZ w Polsce przez podstronę dedykowaną do programu.
b. Głosowanie w formie tradycyjnej, dla pracowników nieposiadających dostępu do Internetu
poprzez formularze papierowe.
10. Każdy pracownik może oddać głos na jego zdaniem 3 najlepsze projekty. Głosowanie jest imienne.
11. W przypadku, gdy głosowanie wśród pracowników zakończy się remisem ostateczną decyzję podejmie Komisja.
12. Decyzja Jury oraz wyniki głosowania wśród pracowników zostaną ogłoszone najpóźniej do
19.06.2016 roku.
www.cezpolska.pl
Grupa CEZ
13. Ostatecznie wyniki zostaną przekazane Wnioskodawcom pocztą elektroniczną na adres e-mail podany we wniosku najpóźniej w terminie do 17.06.016 r.
14. Organizator nie będzie informował o wynikach Programu organizacji i grup, które nie zostały laureatami Programu.
15. Dofinansowanie w ramach Programu zostanie przekazane na podstawie Umowy grantowej. Wzór
umowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
16. Wypłacenie dotacji nastąpi najpóźniej do najpóźniej do 30 dni od podpisania umowy grantowej.
17. W przypadku grup nieformalnych umowę podpisują wszyscy jej członkowie, załączając do niej kopię
umowy partnerskiej z organizacją lub instytucją będącą jej partnerem, która wyraża zgodę na użyczenie jej konta bankowego w celu przekazania Grantu.
18. Do umowy grantowej Grantobiorcy są zobowiązani załączyć:
a. Aktualny wypis z KRS lub innego właściwego rejestru (w przypadku grup nieformalnych wypis
dotyczyć musi organizacji partnerskiej);
b. Kopię umowy partnerskiej między grupą nieformalną a jej partnerem.
V. ZASADY OCENY WNIOSKÓW
1.
Wnioski złożone w Programie są poddawane weryfikacji przez Komisję w oparciu o następujące
kryteria formalne, których spełnienie jest obligatoryjne:
a. złożenie wniosku przez właściwy formularz dostępny online na stronie www.cezpolska.pl
w terminie do 22.05.2016 r., do godziny 23:59 (decyduje godzina wpłynięcia wniosku na serwer Programu)
b. złożenie wniosku przez podmiot do tego uprawniony;
c. złożenie wniosku czytelnego, kompletnego;
d. złożenia wniosku o dofinansowanie projektu realizowanego w terminie od 20.06.2016 r.
do 31 grudnia 2016 r. (rok jubileuszowy Grupy CEZ w Polsce)
e. związek projektu z przynajmniej jedną priorytetową działalnością grupy w obszarze CSR:
•ochrona środowiska
•edukacja
•sport
f. Projekt musi odwoływać się do jednego z regionów, w których Grupa CEZ w Polsce posiada
swoje aktywa (gł. Skawina i okolice oraz Chorzów i okolice).
g. wniosek musi zawierać wstępny kosztorys Projektu. Wnioskodawca musi wskazać jaki procent
budżetu całego projektu stanowi kwota grantu oraz w razie konieczności przedstawić źródła finansowania pozostałej części Projektu.
2.
Wnioski, które spełnią kryteria formalne, zostaną ocenione przez Jury w oparciu o następujące kryteria dodatkowe:
a. wpływ projektu na lokalną społeczność (czy projekt dotyczy spraw ważnych dla społeczności
i czy społeczność odniesie korzyści z realizacji projektu; czy projekt jest otwarty na uczestnictwo
osób z grupy docelowej; czy w projekt zaangażowane są jakieś grupy/organizacje/instytucje)
– 0-15 pkt.
b. wartość działań promocyjnych dla beneficjenta i Grupy CEZ w Polsce (jak Wnioskodawcy będą
promować działania w społeczności lokalnej; na ile działania promocyjne i rekrutacyjne są
atrakcyjne i uwzględniają różnorodne kanały komunikacji) – 0-10 pkt.
c. wartość projektu w odniesieniu do strategii CSR Grupy CEZ w Polsce – 0-10 pkt.
www.cezpolska.pl
Grupa CEZ
VI. KOSZTY KWALIFIKOWANE
1.
Koszty będą uznane za kwalifikowane, gdy:
a. są bezpośrednio związane z realizowanym Projektem i są niezbędne do jego realizacji;
b. są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe;
c. odzwierciedlają koszty faktycznie poniesione.
d. ze środków z Grantu mogą być finansowane jedynie te działania, które zostały opisane
w Projekcie i zostaną przeprowadzone w terminie od 20.06.2016 r. do 31.12.2016 r. Koszty
poniesione przed lub po tym terminie nie będą kwalifikowane.
2.
Otrzymane Grantu NIE mogą być wykorzystane na:
a. udzielania pożyczek;
b. finansowanie przedsięwzięć, które zostały już zrealizowane;
c. finansowanie przedsięwzięć o celach religijnych i politycznych oraz uprawiania kultu religijnego;
d. finansowanie bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych;
e. finansowanie wyjazdów zagranicznych;
f. finansowanie kar, grzywien i odsetek;
g. zakup napojów alkoholowych i papierosów;
h. finansowanie podstawowej działalności instytucji publicznych wynikającej z właściwych im ustaw;
i. finansowanie podatku dochodowego od osób prawnych;
j. prowadzenia działalności gospodarczej.
VII.REALIZACJA I ROZLICZANIE GRANTÓW
1.
Przyznane Granty zostaną wypłacone na podstawie umowy grantowej. Umowa grantowa zostanie
przygotowana na podstawie danych zawartych we Wniosku. Grantobiorca ma obowiązek wykorzystać całość otrzymanej kwoty.
2.
Podstawą przekazania środków jest poprawne wypełnienie formularza aplikacji, dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, akceptacja regulaminu oraz podpisanie umowy.
3.
Kwota Grantu zostanie wypłacona jednorazowo na konto podane we wniosku, po otrzymaniu przez
Organizatora egzemplarza podpisanej przez obie strony umowy.
4.
Sposób realizacji Projektu oraz wykorzystania przez organizację Grantu podlega merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Organizatora.
VIII.ZOBOWIĄZANIA WNIOSKODAWCY
1.
Grantobiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej Projektu.
Ewidencja operacji finansowych powinna odbywać się na podstawie dowodów źródłowych zgodnych z zasadami wynikającymi z przepisów prawa.
2.
Po zakończeniu realizacji Projektu, nie później niż do 31 stycznia 2017 r. Grantobiorca jest zobowiązany do złożenia Sprawozdania finansowego i merytorycznego z realizacji projektu, według przekazanego wzoru, pod rygorem obowiązku zwrotu otrzymanego dofinansowania.
3.
Wzór Sprawozdania zostanie przesłany zwycięskim organizacjom drogą elektroniczną.
4.
Szczegółowe postanowienia dotyczące zobowiązań Grantobiorcy, określi umowa zawarta pomiędzy
Organizatorem i Grantobiorcą.
www.cezpolska.pl
Grupa CEZ
5.
Wszelkie materiały wytworzone w wyniku realizacji Projektu (w szczególności: publikacje, ulotki, materiały informacyjne, przedmioty fizyczne) powinny być w widocznym miejscu opatrzone napisem
„Projekt dofinansowany z programu grantowego „WYZWALAMY ENERGIĘ!” oraz logotypem Programu i jubileuszowym logotypem: CEZ w Polsce, CEZ Skawina lub CEZ Chorzów. Grantobiorca
uprawniony jest do używania wyżej opisanych logotypów jedynie w celu realizacji zobowiązań wynikających z Regulaminu i Umowy Grantowej.
IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1.
Administratorem danych osobowych Wnioskodawców i/lub osób składających Wnioski w imieniu
Wnioskodawców jest Organizator.
2.
Dane osobowe zbierane są na potrzeby organizacji i realizacji Programu, w tym w szczególności na
potrzeby weryfikacji Wniosków oraz w celu komunikacji z Wnioskodawcami lub osobami składającymi Wnioski w imieniu Wnioskodawcy.
3.
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz
ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.).
4.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak niezbędne dla celów udziału w Programie.
5.
Wnioskodawcy zgłaszający Projekt wyrażają tym samym zgodę na przetwarzanie przez Organizatora ich danych osobowych na potrzeby Programu Grantowego w zakresie koniecznym do jego
prawidłowego przeprowadzenia, wyrażają zgodę na umieszczenie ich imienia i nazwiska, miasta
zamieszkania i wieku pod publikowanym Projektem oraz na stronie internetowej publikującej wyniki
oraz realizację Programu Grantowego.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Programu Grantowego w okresie jego
obowiązywania. O ewentualnych zmianach w Regulaminie uczestnicy zostaną poinformowani na
stronie internetowej www.cezpolska.pl. W przypadku, gdy uczestnicy programu nie zgodzą się ze
zmianami Regulaminu, mają prawo wycofać Wniosek.
2.
W poszczególnych przypadkach Organizator może zażądać od wnioskodawców dalszych szczegółów w celu wyjaśnienia treści ich Wniosków.
3.
Organizator informuje, że będzie zbierać i przetwarzać dane Wnioskodawców w celu prowadzenia
i promowania Programu, w tym: publikowania informacji na stronach www.cezpolska.pl i w Intranecie Grupy CEZ w Polsce oraz umieszczenia informacji o zrealizowanych projektach w publikacjach
związanych z Programem lub działalnością CSR Grupy CEZ w Polsce. Złożenie Wniosku jest równoznaczne z deklaracją, że wnioskodawca posiada zgodę uczestników biorących udział w projekcie
dofinansowanym z programu grantowego na wykorzystanie ich wizerunku na stronach www.cezpolska.pl i w Intranecie Grupy CEZ w Polsce oraz w materiałach promocyjno-informacyjnych związanych
z Programem i działalnością CSR Grupy CEZ w Polsce. W przypadku wyboru Projektu do przyznania
Grantu na jego realizację, Grantobiorca przed podpisaniem Umowy Grantowej będzie zobowiązany
przekazać wyżej wymienione zgody w formie pisemnej Organizatorowi.
www.cezpolska.pl
Grupa CEZ
4.
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy wnioskodawca spełnia warunki określone w Regulaminie, jak również w przepisach prawa. Niestosowanie się do niniejszego Regulaminu lub do
odpowiednich przepisów prawa, powoduje natychmiastowe wykluczenie danej osoby z Programu
oraz powoduje natychmiastowe wygaśnięcie ewentualnego prawa do udziału w Programie, bądź do
jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora.
5.
Organizator nie udostępniają do wglądu indywidualnych ocen Jury oraz informacji o przebiegu procesu oceny poszczególnych projektów.
6.
W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych, decyzję podejmuje Organizator.
7.
W przypadku zaistnienia zdarzeń, mających wpływ na realizację umowy, Grantobiorca ma obowiązek niezwłocznego pisemnie poinformować o powyższym fakcie Organizatora (na adres e-mail: [email protected]), w celu renegocjowania warunków Umowy, w taki sposób, aby - w miarę
możliwości - zapewnić Grantobiorcy dalszy udział w Programie.
8.
Organizator zastrzega sobie prawo do każdoczesnego unieważnienia, odwołania lub zakończenia
Programu Grantowego bez wyboru Projektu, czy Grantobiorcy bez podania przyczyn.
9.
Złożenie Wniosku jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
XI. ZAŁĄCZNIK NR 1 – WZÓR UMOWY O WSPÓŁPRACY
UMOWA GRANTOWA
zawarta w dniu _______________________ 2016 roku pomiędzy:
………………………………………………………..………………………………………………………..………………………………………….……………
..………………………………………………………..………………………………………………………..……………………………………………………
…..………………………………………………………..……………………………………………………………………...............................................
reprezentowanym/ą przez
..………………………………………………………..………………………………………………………..……………………………………………………
…..………………………………………………………..……………………………………………………………………...............................................
Zwanym/ą dalej „Sponsorem”,
a ………………………………………………………..………………………………………………………..………………………………………….…………
………………………………………………………..………………………………………………………..………………………………………….……………
..………………………………………………………..………………………………………………………..…………………………………........................
reprezentowanym/ą przez
………………………………………………………..………………………………………………………..………………………………………….……………
..………………………………………………………..………………………………………………………..……………………………………………………
zwanym/ą dalej „Grantobiorcą”.
Razem zwane „Stronami”.
Zważywszy, że
• Grantobiorca zamierza realizować szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do Umowy projekt
(dalej: Projekt)
• Sponsor w celu prowadzenia akcji promocyjnej „jubileuszu 10lecia grupy CEZ w Polsce”
postanowił przyznać wsparcie finansowe na realizację Projektu
www.cezpolska.pl
Grupa CEZ
Strony zawierają umowę o następującej treści:
1.
§1
Mocą niniejszej Umowy Sponsor zobowiązuje się do przekazania dotacji na rzecz Grantobiorcy
w kwocie …………............… złotych (słownie: ……………………...........................................................................…..).
2.
Dofinansowanie udzielone jest z przeznaczeniem na realizację Projektu w ramach jubileuszowego
programu grantowego, organizowanego przez Grupę CEZ w Polsce.
3.
Grantobiorca zobowiązuje
do 31.12.2016 roku.
4.
Sponsor oświadcza, iż przedmiot dotacji jest wolny od wszelkich obciążeń, ograniczeń w rozporządzaniu oraz praw osób trzecich.
5.
Sponsor oświadcza i zapewnia, że wartości majątkowe będące przedmiotem niniejszej dotacji pochodzą z legalnego i ujawnionego źródła.
6.
Strony oświadczają, iż darowizna nie pozostaje w związku ze świadczoną przez Grantobiorcę na
rzecz Sponsora pracą na jakiejkolwiek podstawie prawnej.
7.
Grantobiorca oświadcza, że dotację przyjmuje i zobowiązuje się przekazać ją na cel określony
w § 1, pkt. 2 niniejszej umowy.
1.
2.
się
zrealizować
Projekt
i
wykorzystać
przekazane
środki
§2
Suma dofinansowania zostanie przekazana Grantobiorcy przelewem na rachunek bankowy:
……………………………………………………………………………………………….........................................................................
w terminie do trzech tygodni od otrzymania przez Sponsora podpisanej przez obydwie strony Umowy.
Grantobiorca zobowiązany jest do dokumentowania prawidłowości realizacji i wydatkowania otrzymanej dotacji poprzez:
a. materiały dokumentujące działania i rezultaty Projektu, np. zdjęcia, filmy z realizowanych działań
(przy czym konieczne jest uzyskanie zgody autora zdjęć/filmu na ich publikację oraz zgodę osób
fotografowanych/filmowanych na wykorzystanie wizerunku), artykuły prasowe, kopie materiałów
promocyjnych i inne (materiały te stanowić będą załączniki do Sprawozdania);
b. dokumentację potwierdzającą zaangażowanie osobowe uczestników i personelu w realizację
Projektu, np.: listy obecności (z podaniem miejsca i czasu, imion i nazwisk uczestników wraz
z ich podpisami oraz tel. kontaktowym lub adresem e-mail), umowy personelu Projektu (umowy
o pracę, umowy cywilnoprawne itp.);
c. dokumentację księgową – prowadzoną zgodnie z przepisami o rachunkowości i prawem
powszechnie obowiązującym oraz opisaną w sposób umożliwiający identyfikację źródła
i wysokości finansowania poszczególnych wydatków.
1.
Grantobiorca zobowiązuje się do promowania działań związanych z Projektem realizowanym w ramach Programu i przedstawienia Sponsorowi szczegółowego Sprawozdania z działań promocyjnych
w terminie do dwóch tygodni od daty zakończenia Projektu, ale nie później niż do 31.01.2017 r.
Wzór Sprawozdania zostanie przesłany Grantobiorcy na adres e-mail podany we Wniosku.
2.
Sposób realizacji Umowy oraz wykorzystania przez Grantobiorcę dotacji podlega merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Sponsora. Pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykorzystanie dotacji
ponosi Grantobiorca i w razie uchybień zobowiązuje się zwrócić Sponsorowi pełną wartość dotacji.
www.cezpolska.pl
Grupa CEZ
3.
Sponsor zastrzega sobie prawo wglądu do wszystkich dokumentów finansowych, związanych z realizacją Projektu, będącego przedmiotem dofinansowania, na co Grantobiorca wyraża zgodę i zobowiązuje się udostępnić wymagane przez Sponsora dokumenty.
4.
Grantobiorca w razie prośby Sponsora zgodzi się na wizytę monitorującą. Grantobiorca zobowiązuje
się sprawozdać z realizacji Projektu i rozliczyć otrzymaną Dotację, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Regulaminie Programu.
5.
Grantobiorca zobowiązuje się dokonać rozliczenia Projektu w terminie do 31.01.2017 r.
6.
Jako datę złożenia Sprawozdania uznaje się datę jego wpływu do siedziby Sponsora.
7.
Sprawozdania niekompletne, nieczytelne, niepodpisane i niezgodne z wzorem sprawozdania nie
będą uważane za złożone. W takim przypadku zastosowanie będzie miał par. 2 ust. 4 powyżej (zwrot
dotacji).
1.
2.
§3
Grantobiorca oświadcza, że Sprawozdanie i jego załączniki nie będą naruszać praw autorskich osób
trzecich, oraz że przenosi na Sponsora autorskie prawa majątkowe do Sprawozdania i jego załączników z chwila ich ustalenia, a wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na
Sponsora stanowi ekwiwalent grantu przekazanego przez Sponsora.
Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do Sprawozdania i jego załączników wraz z wersją elektroniczną następuje z chwilą ich ustalenia na następujących polach eksploatacji:
a. utrwalania na wszelkich znanych nośnikach, w tym min. na nośnikach magnetycznych
i cyfrowych;
b. zwielokrotniania utworów jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, cyfrowo;
c. wprowadzania do pamięci komputera, sieci multimedialnej oraz komputerowej w tym Internetu,
d. publicznego wykonania lub odtworzenia, wyświetlania a także w zakresie wszystkich innych,
niewymienionych wyżej, a znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy pól eksploatacji
wskazanych w art. 50 ustawy - o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3.
Przeniesienie praw nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do
terytorium Polski jak i terytoriów wszystkich innych państw.
4.
Grantobiorca upoważnia Sponsora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistychdo
Sprawozdania.
5.
Grantobiorca zapewnia, że nie będzie wykonywał w stosunku do Sponsora swych autorskich praw
osobistych do Sprawozdania.
6.
Grantobiorca upoważnia Sponsora do zlecenia przez niego osobom trzecim wprowadzania zmian,
przeróbek, modyfikacji i uzupełnień w Sprawozdaniu.
7.
Grantobiorca upoważnia Sponsora do korzystania ze Sprawozdania w całości, jak również w postaci
dowolnych fragmentów w celu promocji i reklamy (w zakresie pól eksploatacji określonych niniejszym paragrafem, a to między innymi w formie plakatów, fotografii, reklam prasowych, telewizyjnych
lub multimedialnych, także w sieci Internet).
8.
Grantobiorca upoważnia Sponsora do korzystania ze Sprawozdania w całości, jak również w postaci
dowolnych fragmentów, w celu promocji i prezentacji własnego dorobku.
www.cezpolska.pl
Grupa CEZ
1.
2. 1.
§4
W przypadku naruszenia przez Grantobiorcę postanowień niniejszej Umowy bądź Regulaminu Programu Grantowego, Sponsor uprawniony będzie do odstąpienia od niniejszej Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. Uprawnienie to będzie można wykonać w terminie do 31.01.2017 r.
Grantobiorca oświadcza, że jako organizator Projektu:
a. ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność, w tym organizacyjną i odszkodowawczą za jego
program, przebieg i bezpieczeństwo uczestników oraz osób trzecich oraz mienia w czasie Projektu,
b. przed realizacją Projektu uzyska wszelkie wymagane zezwolenia lub zgłoszenia administracyjno
– prawne, o ile będą wymagane na gruncie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
w szczególności związane z organizacją imprezy masowej,
c. zapewni bezpieczny przebieg Projektu dla uczestników, w szczególności z miejscową jednostką
Policją, służbami ratowniczymi i straży pożarnej oraz - o ile będzie to potrzebne - z podmiotem
świadczącym usługi ochrony osób i mienia
§5
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie będą miały przepisy kodeksu cywilnego.
2.
Wszelkie spory wynikającej z niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Sponsora.
3.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1.
§6
Integralną częścią niniejszej Umowy są załączniki: Załącznik nr 1 Regulamin Programu oraz Załącznik nr 2 szczegółowy opis Projektu.
2.
Grantobiorca oświadcza, iż otrzymał Regulamin Programu, zapoznał się z jego postanowieniami
i zobowiązuje się do niego stosować realizując Projekt, będący przedmiotem dofinansowania na
podstawie niniejszej Umowy.
3.
W przypadku rozbieżności między zapisami niniejszej Umowy i Regulaminu, o którym mowa
w § 6, pkt.1 pierwszeństwo mają zapisy niniejszej Umowy.
4.
Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
SPONSOR www.cezpolska.pl
GRANTOBIORCA
Grupa CEZ