Projekt „Dzisiaj gimnazjalista, jutro noblista” współfinansowany ze

Załącznik Nr 4
UMOWA NR /…… /2012
zawarta w dniu ............. 2012 r. w Międzyborzu pomiędzy:
Gminą Międzybórz, ul. Kolejowa 13, 56-513 Międzybórz,
reprezentowaną przez:
Jarosława Głowackiego - Burmistrza Miasta i Gminy Międzybórz
Przy kontrasygnacie – Jolanty Majewskiej – Skarbnika Miasta i Gminy Międzybórz
zwaną dalej Zamawiającym
a,
........................................
reprezentowanym przez
.......................
Zwanym dalej Wykonawcą
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający dokonał wyboru
najkorzystniejszej oferty i została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie zorganizowania i
realizacji Warsztatów edukacyjno – integracyjnych w Karkonoskim Parku Narodowym - Karpacz w
ramach projektu „Dzisiaj gimnazjalista, jutro noblista” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego, zwanych dalej „warsztatami” dla 45 uczestników, 3 opiekunów, kierownika
warsztatów oraz kierowcy.
§2
1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do:
1) Zapewnienia wyżywienia dla 45 uczestników warsztatów 4 opiekunów oraz kierowcy;
2) Zapewnienia transportu uczestników warsztatów;
3) Zapewnienia zakwaterowania i noclegów dla uczestników warsztatów;
4) Zapewnienia biletów wstępu, karnetów dla uczestników warsztatów zgodnie z zał. nr 1 do
umowy;
5) Zapewnienia wypożyczenia sprzętu zimowego oraz opieka instruktorów;
6) Zapewnienia obecności przewodnika oraz organizacja wycieczki edukacyjnej na Kopę i
Szrenicę;
7) Zapewnienia prelekcji z ratownikiem GOPR;
8) Zorganizowania kuligu zakończonego ogniskiem;
9) Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników warsztatów
przez cały okres ich trwania;
zgodnie i w zakresie opisanym szczegółowo w załącznikach nr 1 i nr 2 do umowy, które
stanowią integralną część umowy.
§3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem licencję (uprawnienia) oraz
ubezpieczenie
pojazdu
niezbędne
do
realizowania
przewozów
krajowych
i
międzynarodowych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
(Dz. U z 2007 r. nr 125 poz. 874 ze zm.).
2. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia estetycznego i sprawnego technicznie
autokaru, wyposażonego w klimatyzację, w nagłośnienie i telewizor z DVD podczas
wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca zapewni możliwość oglądania filmów
w czasie podróży. Treść filmów powinna być dostosowane do wieku uczestników.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z transportem uczestników, w szczególności
opłaty za autostrady, parkingi, oraz inne opłaty drogowe.
4. Wykonawca zapewni w autokarze czystość i odpowiednią temperaturę.
5. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie autokar
o tym samym standardzie i zapewnić na swój koszt odpowiednie miejsce dla uczestników
do czas przejazdu zastępczego autokaru.
Projekt „Dzisiaj gimnazjalista, jutro noblista” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
nr projektu POKL.09.01.02-02-078/11
1
6. Wszystkie koszty związane z podstawieniem autokaru zastępczego, koszty związane
z usunięciem awarii, koszty związane z zabezpieczeniem pobytu uczestników na ten czas
oraz koszty powstałe w związku z transportem autokaru do siedziby Wykonawcy obciążają
Wykonawcę.
§4
1. Zamawiający zapewnia 3 opiekunów oraz kierownika warsztatów na czas warsztatów.
2. Kierownik warsztatów odpowiedzialny jest za nadzór organizacyjny oraz merytoryczny
warsztatów.
3. W trakcie trwania warsztatów Zamawiający reprezentowany jest przez kierownika warsztatów.
§5
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do 30.01.2013 r. przy czym warsztaty
odbędą się od dnia 26.01.2013 r. do dnia 30.01.2013 r. i realizowane będą zgodnie
z programem wyjazdu, stanowiący integralną część umowy.
§6
1. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca za wykonanie całości przedmiotu umowy
otrzyma wynagrodzenie w wysokości ………… zł brutto (słownie złotych: ………….…) w tym
podatek VAT w wysokości …… .
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów
związanych z realizacją zadania. Niedoszacowanie, pominięcie czy brak rozpoznania
zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia
określonego w ust. 1.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół potwierdzający prawidłowość
i terminowość wykonania przedmiotu umowy podpisany przez koordynatora projektu
„Dzisiaj gimnazjalista, jutro noblista”.
4. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
§7
1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi z należytą starannością, zgodnie z
obowiązującymi przepisami i normami.
2. Wykonawca wykonując niniejszą umowę ponosi pełna odpowiedzialność za szkody
wyrządzone uczestnikom warsztatów lub osobom trzecim w wyniku nienależnej realizacji
usługi.
§8
1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie
realizuje lub realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej
zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym
przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach.
§9
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości równej 20 %
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, w razie niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od
umowy z powodu okoliczności zawinionych wyłącznie przez Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji
określonych w § 8 ust. 2.
Projekt „Dzisiaj gimnazjalista, jutro noblista” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
nr projektu POKL.09.01.02-02-078/11
2
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z jego wynagrodzenia.
4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy szkoda za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy przekracza wartość kar umownych stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania
na zasadach ogólnych.
§ 10
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany terminu wykonania
przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że zaszła konieczność zmiany terminu,
2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie będą mieć przepisy
Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia
15 listopada 1984r. Prawo przewozowe i ustawą z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym.
2. Ewentualne spory, powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy, które nie zostaną rozwiązane
polubownie, strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby
Zamawiającego.
§ 12
1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i
dwa dla Zamawiającego.
2. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy złożona w toku przetargu.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Projekt „Dzisiaj gimnazjalista, jutro noblista” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
nr projektu POKL.09.01.02-02-078/11
3
załącznik nr 1
do umowy
WYMAGANE WARUNKI WYJAZDOWYCH WARSZTATÓW
EDUKACYJNO-INTEGRACYJNYCH DO KARKONOSKIEGO
PARKU NARODOWEGO W MIEJSCOWOŚCI KARPACZ
Wyjazd dla 45 uczestników + 3 opiekunów + kierownika warsztatów + kierowca w okresie
26 -30.01.2013.
ZAKWATEROWANIE:
• w pokojach 2, 3, 4-osobowych z łazienkami w odległości do 300 m od wyciągów
narciarskich umożliwiających naukę jazdy na nartach, preferowany pensjonat tylko i
wyłącznie na grupę pobytową 50-osobową, posiadający salę dyskotekową oraz salę
wykładową.
WYŻYWIENIE:
• 5 posiłków dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja; owoce lub słodki baton
na stok narciarski, (4 śniadania, 5 obiadów dwudaniowych – mięsnych +
podwieczorek, 5 kolacje, 3 x owoce lub słodki baton na stok narciarski. Wymagany na
śniadanie szwedzki bufet i ciepła kolacja z dodatkami. 1 obiad poza ośrodkiem w
Szklarskiej Porębie oraz 1 kolacja poza ośrodkiem w Kowarach.
• Turnus zaczyna się obiadem pierwszego dnia i kończy kolacją ostatniego dnia.
TRANSPORT:
• na trasie Międzybórz – Karpacz - Międzybórz,
• Karpacz - Szklarska Poręba
• oraz przejazdy po Karpaczu i najbliższej okolicy
• Oferent zapewnia pobyt kierowcy i opłatę parkingów
WYMAGANIA DODATKOWE ZAPEWNIONE PRZEZ WYKONAWCĘ:
• Karnety na wyciągi narciarskie 3 dni x 3 godziny dla 45 uczestników i 4 opiekunów
• Wypożyczenie nart i kasków 3 dni x 3 godziny dla 45 uczestników i 4 opiekunów
• Opieka 3 instruktorów narciarskich 3 dni x 3 godziny dla 45 uczestników
• Usługa przewodnika karkonoskiego (ratownika GOPR) na 2 dni
• Bilety wstępu na kolejkę krzesełkową na Kopę i Szrenicę w dwie strony dla 49 osób +
przewodnik
• Zorganizowanie gier i zabaw integracyjnych na śniegu dla 45 uczestników w tym:
- jazdy na torze zadaniowym na quadach
- jazdy na bananie za skuterem śnieżnym
- konkurencji strzeleckich (wiatrówka, proca, łuk)
- strzałów do celu z pistoletu do paintballa
- konkurencji zręcznościowych (biegi w workach, na nartach wieloosobowych,
wyścigi rydwanów)
• Bilety wstępu do Muzeum Minerałów w Szklarskiej Porębie dla 45 uczestników i 4
opiekunów
Projekt „Dzisiaj gimnazjalista, jutro noblista” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
nr projektu POKL.09.01.02-02-078/11
4
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Bilety wstępu na wodospad Szklarka oraz wstępów do Karkonoskiego Parku
Narodowego
Bilety wstępu do „Kulak – Park” w Karpaczu połączone z prelekcją o regionie dla 45
uczestników i 4 opiekunów
Wstęp i zorganizowanie zabaw integracyjnych na basenie w hotelu Gołębiewski dla 49
osób min. 1,5 godziny (2 wejścia)
Organizacja kuligu zakończona ogniskiem z kiełbaskami dla 49 osób
5-godzin prelekcja z przewodnikiem- ratownikiem GOPR
Zorganizowanie dyskoteki z profesjonalnym prowadzącym dla 45 uczestników
Bilety wstępu na wycieczkę edukacyjną do Sztolni w Kowarach dla 49 osób
Zagwarantowanie rezydenta, osoby odpowiedzialnej, na miejscu w celu sprawnej
realizacji programu
Bilety wstępu i organizacja zabaw integracyjnych na Kręgielni w hotelu Gołębiewski
na 1 godzinę z rezerwacją 4 torów dla 49 osób
Załącznik nr 2
do umowy
RAMOWY PROGRAM WYJAZDU:
DZIEŃ 1:
• wyjazd spod gimnazjum w Międzyborzu w trakcie jazdy zajęcia integracyjne
oraz film instruktażowy z udzielania pierwszej pomocy 1,30 godz.
• zakwaterowanie w ośrodku
• obiad
• spotkanie z przewodnikiem – ratownikiem GOPR bezpieczeństwo w górach 45
min.
• wycieczka edukacyjna na Kopę – wjazd i zjazd wyciągiem, zajęcia edukacyjne
w schronisku z przewodnikiem – prowadzenie akcji ratowniczych w górach
1,30 godz.
• zajęcia w ośrodku „fauna i flora KPN” opiekunowie 1,30 godz.
• kolacja
• wyjście na basen do hotelu Gołębiewski
DZIEŃ 2:
• Śniadanie, obiad + podwieczorek, kolacja
• Zajęcia edukacyjne – kodeks narciarski – ratownik GOPR 45 min.
• Wyjście na stok, nauka jazdy na nartach pod kierunkiem doświadczonych
instruktorów – 3 godz.
• Zajęcia z udzielania pierwszej pomocy 45 min.
• Kulig zakończony ogniskiem z kiełbaskami 3 godz. w tym 1,30 godz. zabawy
integracyjne – opiekunowie
• Bezpieczeństwo w górach – ratownik GOPR 45 min.
• Wyjście na kręgielnie do hotelu Gołębiewski
DZIEŃ 3:
• Śniadanie, obiad + podwieczorek, kolacja
Projekt „Dzisiaj gimnazjalista, jutro noblista” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
nr projektu POKL.09.01.02-02-078/11
5
•
•
•
•
Minerały i skały w KPN – 45 min. opiekunowie
Nauka jazdy na nartach 3 godz.
Udzielanie pierwszej pomocy 1,30 godz.– opiekunowie
Gry i zabawy na śniegu (jak w opisie powyżej) 3 godz. w trakcie gry i zabawy
integracyjne 1,30 godz. – opiekunowie
• Badanie składy chemicznego wody i gleby – opiekunowie 45 min.
• Wyjście na basen do hotelu Gołębiewski
DZIEŃ 4:
• Śniadanie, obiad w terenie + podwieczorek, kolacja
• Zajęcia edukacyjne –„Poznajemy faunę i florę KPN” oraz zasady udzielania I
pomocy – opiekunowie 1,30 godz.
• Wejście edukacyjne do Muzeum Minerałów w Szklarskiej Porębie, zajęcia
edukacyjne „ Minerały i skały w KPN” – opiekunowie 2,15 godz.
• Wycieczka edukacyjna na Szrenicę, wjazd i zjazd kolejką linową. Zajęcia
edukacyjne „Badanie składu wody w KPN”- opiekunowie 1,30 godz.
• Przejście ścieżką dydaktyczną do wodospadu Szklarka
• Wejście edukacyjne do skansenu „Kulak – Park” zajęcia edukacyjne „Fauna i
flora KPN” – opiekunowie 45 min.
• dyskoteka
DZIEŃ 5:
• śniadanie, obiad + podwieczorek, kolacja w terenie
• Zajęcia edukacyjne – badanie składu chemicznego wody – opiekunowie 45
min.
• Nauka jazdy na nartach 3 godz.
• Zajęcia edukacyjne - badanie składu chemicznego wody, pierwsza pomoc –
opiekunowie 1,30 godz.
• Wstęp i zwiedzanie sztolni w Kowarach
• Zajęcia edukacyjne – Fauna i Flora w KPN – opiekunowie 45 min.
• Przejazd do Międzyborza – zajęcia edukacyjne – gry i zabawy – opiekunowie
1,30 godz.
Projekt „Dzisiaj gimnazjalista, jutro noblista” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
nr projektu POKL.09.01.02-02-078/11
6