Protokół zebrania Zarządu Uczniowskiego Klubu Brydża

Protokół zebrania Zarządu
Uczniowskiego Klubu Brydża Sportowego „Dąbrówka”
z dnia 9 stycznia 2015 r.
Dnia 9 stycznia 2015 r. o godz. 17:00 w Poznaniu przy ul. Żeromskiego 8/12 odbyło się
zebranie Zarządu Uczniowskiego Klubu Brydża Sportowego „Dąbrówka”. W zebraniu
udział wzięli członkowie Zarządu: Jan Sibilski, Jakub Domeracki, Michał Moryson,
Marcin Pędziński, Piotr Śmieliński i Michał Zimniewicz. W zebraniu brali także udział
z głosem doradczym Małgorzata Kusiak i Paweł Szczygieł – członkowie Komisji
Rewizyjnej.
Zebranie otworzył Prezes Zarządu JS. Wobec obecności 6 z 7 członków stwierdzono na
podstawie §17 ust. 2 statutu zdolność Zarządu do podejmowania uchwał. Prezes
przedstawił zebranym porządek obrad, który został jednogłośnie przyjęty:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zmiany w składzie Zarządu
Podsumowanie roku 2014 oraz X-lecia Klubu
Rozgrywki ligowe
Sprawy finansowe, sprawozdania, dotacje, wnioski
Status organizacji pożytku publicznego (OPP)
Plany szkoleniowe i finansowe
Weryfikacja listy członków Klubu
Składki członkowskie za rok 2015
Ad. 1. JS zapoznał zebranych z możliwością złożenia rezygnacji z pełnienia funkcji
członka zarządu przez Pawła Łuczaka. Rozważono możliwe kandydatury na ewentualne
zwolnione miejsce. Zdecydowano się wstrzymać z wszelkimi decyzjami w tym temacie
do czasu zakończenia postępowania sądowego o nadanie Klubowi statusu OPP.
MK zasygnalizowała ze swojej strony mniejszą ilość czasu przeznaczanego na sprawy
klubowe ze względu na sprawy osobiste.
Ad. 2. W ramach podsumowania działalności w roku 2014 omówiono krótko osiągnięcia
sportowe oraz wstępnie sprawy finansowe. Zdecydowano o rozesłaniu podziękowań do
wszystkich darczyńców przy okazji X-lecia Klubu. MK została zobowiązana do
przygotowania treści podziękowania, a MZ do druku i wysyłki podziękowań w możliwie
krótkim terminie.
Ad. 3. MM omówił krótko temat rozgrywek ligowych odbywających się na terenie
szkoły. Na wniosek MM Zarząd zdecydował o zmianie kapitana drużyny Dąbrówka Xana.
Ad. 4. MP przedstawił stan finansowy Klubu oraz omówił wynik finansowy po
organizacji X-lecia. JS zapoznał zebranych z kwotą dofinansowania na rok 2015
z Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego – ok. 12 tys. zł, z czego ok. 5 tys. zł
z przeznaczeniem na obóz zimowy. Omówiono także temat składania przez Klub ofert
na kolejne konkursy w grudniu 2014 r. Ustalono, że wszystkie wysłane formularze
i wnioski trafią do Sekretarza, celem zachowania ich w dokumentacji Klubu.
Ad. 5. Sekretarz MZ zabrał następnie głos ws. postępowania sądowego o nadanie
Klubowi statusu OPP – 8 stycznia br. sąd zarządził kolejny już zwrot wniosku Klubu, tym
razem wskazując na braki zapisów w statucie, które precyzowałyby odpłatność lub
nieodpłatność określonych zakresów działalności prowadzonych przez Klub.
W związku z powyższym MZ zaproponował zwołanie Nadzwyczajnego Walnego
Zebrania Członków celem wprowadzenia odpowiednich korekt do statutu Klubu. Po
dyskusji zarządzono głosowanie nad przyjęciem uchwały następującej treści:
Uchwała nr 1/2015
Zarządu Uczniowskiego Klubu Brydża Sportowego „Dąbrówka”
z dnia 9 stycznia 2015 r.
w sprawie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków
Na podstawie §20 ust. 2 statutu uchwala się, co następuje:
§ 1.
1. Zwołuje się Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków na dzień 23 stycznia 2015 r.,
na godz. 16:15 w Poznaniu, przy ul. Żeromskiego 8/12.
2. Drugi termin Zebrania wyznacza się na godz. 16:30.
3. Ustala się następujący porządek obrad:
a. Otwarcie obrad
b. Wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania
c. Stwierdzenie ważności Walnego Zebrania
d. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany statutu
e. Zamknięcie obrad
4. Projekt uchwały w sprawie zmiany statutu stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za uchwałą oddano 6 głosów, głosów przeciw i wstrzymujących nie zgłoszono, a więc
uchwała została podjęta wymaganą większością głosów.
Ad. 6. Temat szkolenia omówił Prezes JS. Prezes zaproponował organizację konsultacji
wyjazdowych i zobowiązał się przeprowadzić rozmowy z potencjalnymi trenerami.
Zaproponowano organizowanie cyklicznych turniejów piątkowych „z Pajączkiem”.
Turnieje miałyby się odbywać co 2 tygodnie, raz w miesiącu jako turnieje otwarte, a raz
jako przeznaczone tylko dla członków Klubu. Osobą odpowiedzialną za turnieje
„z Pajączkiem” został wybrany PŚ.
Ad. 7. Na podstawie stanu płatności składek członkowskich za rok 2014 Sekretarz
zaproponował głosowanie nad przyjęciem uchwały następującej treści:
Uchwała nr 2/2015
Zarządu Uczniowskiego Klubu Brydża Sportowego „Dąbrówka”
z dnia 9 stycznia 2015 r.
w sprawie skreślenia członków zwyczajnych
Na podstawie §15 ust. 1 lit. c statutu Klubu uchwala się, co następuje:
§ 1.
Skreśla się z listy członków zwyczajnych Klubu następujące osoby: Barbara Aleksy,
Grażyna Busse, Anna Goel, Anna Gruszecka, Agnieszka Hajdasz, Paweł Jassem, Grzegorz
Jędrzejewski, Joanna Kaczmarek, Katia Karoń, Dominik Malkowski, Andrzej Mazurek,
Tomasz Metelski, Wacław Moryson, Przemysław Ochociński, Kazimierz Omernik, Natalia
Rajczyk, Justyna Stachowiak, Jan Staniewicz, Eliza Szambelan, Rafał Szymański, Julia
Śmielińska, Simona Wesołowska, Jakub Wojcieszek, Anna Żebrowska.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za uchwałą oddano 6 głosów, głosów przeciw i wstrzymujących nie zgłoszono, a więc
uchwała została podjęta wymaganą większością głosów.
Następnie, na podstawie złożonych deklaracji członkowskich zarządzono głosowanie
nad przyjęciem uchwały następującej treści:
Uchwała nr 3/2015
Zarządu Uczniowskiego Klubu Brydża Sportowego „Dąbrówka”
z dnia 9 stycznia 2015 r.
w sprawie przyjęcia członków zwyczajnych
Na podstawie §9 ust. 3 statutu Klubu uchwala się, co następuje:
§ 1.
Przyjmuje się jako członków zwyczajnych Klubu: Aleksandra Bogdańskiego, Jana
Cieślińskiego, Lenę Dąbkiewicz, Krzysztofa Grucę, Konstantego Kordasa, Pawła Napierałę,
Kalinę Naskręt, Wiktorię Nieć, Igora Nowaka, Pawła Perza, Katarzynę Pochylską oraz
Piotra Stachowiaka.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za uchwałą oddano 6 głosów, głosów przeciw i wstrzymujących nie zgłoszono, a więc
uchwała została podjęta wymaganą większością głosów.
Następnie MZ przedstawił wniosek jednego z darczyńców Klubu o przyjęcie w poczet
członków wspierających Klubu. Zarządzono głosowanie nad przyjęciem uchwały
następującej treści:
Uchwała nr 3/2015
Zarządu Uczniowskiego Klubu Brydża Sportowego „Dąbrówka”
z dnia 9 stycznia 2015 r.
w sprawie przyjęcia członka wspierającego
Na podstawie §12 statutu Klubu uchwala się, co następuje:
§ 1.
Przyjmuje się jako członka wspierającego Klubu fundację Probridge z siedzibą w Poznaniu.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za uchwałą oddano 6 głosów, głosów przeciw i wstrzymujących nie zgłoszono, a więc
uchwała została podjęta wymaganą większością głosów.
Sekretarz poinformował także zebranych o brakujących deklaracjach członkowskich
niektórych osób, które opłaciły składkę członkowską za rok 2014. Zobowiązał się także
do przekazania tej informacji kapitanom drużyn ligowych, do których należą te osoby.
Ad. 8. Podjęto również dyskusję nt. zarządzenia terminu wpłat składki członkowskiej za
rok 2015. Po wymianie opinii zdecydowano o odsunięciu decyzji do czasu kolejnego
zebrania Zarządu, dając obecnym czas na zastanowienie się nad korzyściami płynącymi
dla członków z faktu opłacania składki członkowskiej.
Wobec wyczerpania porządku obrad na tym zebranie zakończono.
Michał Zimniewicz
Sekretarz
Załącznik do uchwały nr 1/2015
PROJEKT
Uchwała nr ……………..
Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków
Uczniowskiego Klubu Brydża Sportowego „Dąbrówka”
z dnia 23 stycznia 2015 r.
w sprawie zmiany statutu
Na podstawie § 35 statutu uchwala się, co następuje:
§ 1.
W statucie Klubu §7 otrzymuje brzmienie:
„§7. Dla osiągnięcia celów określonych w §6 klub prowadzi działalność pożytku
publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej poprzez
realizację następujących zadań:
1) organizacja szkoleń i treningów brydża sportowego – działalność nieodpłatna,
2) organizacja obozów szkoleniowych – działalność odpłatna,
3) wspomaganie uczestnictwa zawodników w rozgrywkach ligowych, turniejach
brydżowych i innych zawodach – działalność odpłatna,
4) organizowanie zawodów brydża sportowego – działalność odpłatna,
5) prowadzenie działalności informacyjnej na temat brydża sportowego – działalność
nieodpłatna,
6) prowadzenie innych działań w celu popularyzacji brydża sportowego – działalność
nieodpłatna.”
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem zarejestrowania zmiany statutu przez Prezydenta Miasta
Poznania.
……………...……………………………………
Przewodniczący Walnego Zebrania Członków