OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA Zaświadczenia 1.1. Dz na miejscu

WYDZIAŁ
ARCHITEKTURY
POLITECHNIKA
POZNAŃSKA
OPRACOWANIE
Dziekanat
PROCES
OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA
BIEŻĄCA OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA STUDENTÓW
Zaświadczenia
ODPOWIEDZIALNY ROK
WPROWADZENIA
Dz, St, DW, PrW
2013
PROCEDURA NR
Pa -10/OS / Z
Aktualizacja listopad 2015
1. Wystawianie zaświadczeń w Dziekanacie na miejscu:
- zaświadczenie o studiowaniu
- zaświadczenie do ZUS-u
- wyciąg z indeksu w języku polskim dla osób
zakwalifikowanych do wyjazdu w ramach programu Erasmus
2.Wydawanie zaświadczeń w terminie 3 dni.
- zaświadczenie do banku
- zaświadczenie o uzyskaniu tytułu absolwenta
- zaświadczenie o studiowaniu po angielsku
- zaświadczenia dotyczące pobierania stypendium
3.Wydawanie dokumentów płatnych:
- wyciąg z indeksu w języku polskim
- wyciąg z indeksu w języku angielskim
- zaświadczenia dla osoby nie będącej studentem
1) CEL PROCEDURY
Procedura dotyczy określenia zasad wydawania zaświadczeń, sposobu wystąpienia o wydanie
zaświadczenia oraz terminu wydania ..
2) DEFINICJE I OZNACZENIA
DW – Dziekan Wydziału
PrW – Prodziekan Wydziału
D – Dziekanat
St – Student
3) OPIS POSTĘPOWANIA
PROCES 1 - Wystawianie zaświadczeń w Dziekanacie na miejscu:
CZYNNOŚCI
1.1. Dz na miejscu wystawia zaświadczenia:
a) zaświadczenie o studiowaniu
b) zaświadczenie do ZUS-u
c) wyciąg z indeksu w języku polskim dla osób zakwalifikowanych do wyjazdu w
ramach programu Erasmus (tylko na podstawie listy zakwalifikowanych uzyskanej
od Koordynatora)
d) wyciąg z indeksu w języku polskim dla osób które studiują od roku ak. 2014/15
1.2. St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem pobrania zaświadczenia.
1.3. Dz generuje zaświadczenie z systemu Sokrates
1.4. Dz wydaje podpisane zaświadczenie St
1.5. St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia, w tym celu wypełnia upoważnienie
wg wzoru umieszczonego na stronie www.
PROCES 2 - Wydawanie zaświadczeń w terminie 3 dni
CZYNNOŚCI
2.1. Dz w terminie 3 dni wystawia zaświadczenia:
a) zaświadczenie do banku
b) zaświadczenie o uzyskaniu tytułu absolwenta (w przypadku gdy upłynęło 6 miesięcy
od obrony wydawane jest zgodnie z Procesem 3 o zaświadczeniach dla osób nie
będących studentem).
c) zaświadczenie o studiowaniu po angielsku
2.2. St pobiera ze strony www wniosek o wydanie zaświadczenia (załącznik nr 2)
2.3. St wypełnia poprawnie wszystkie wymagane pola.
2.4. W przypadku zaświadczenia do banku wydawanego po raz pierwszy na WAPP St wypełnia
również oświadczenie o dacie podjęcia pierwszych studiów.
2.5. St składa wniosek w godzinach otwarcia Dz.
2.6. Dz przygotowuje zaświadczenie.
2.7. Dz przekazuje zaświadczenie do PrW do podpisu
2.8. St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem odbioru zaświadczenia
2.9. Dz wydaje podpisane zaświadczenie.
2.10. St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia w tym celu wypełnia upoważnienie
wg wzoru umieszczonego na stronie www.
PROCES 3 - Wydawanie dokumentów płatnych
CZYNNOŚCI
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Dz wydaje dokumenty płatne, za które pobierana jest opłata regulowana Zarządzeniem w
sprawie wysokości opłat:
a) Wyciąg z indeksu (w języku polskim) dla studentów którzy rozpoczęli studia przed
rokiem ak. 2014/15
b) Wyciąg z indeksu w języku angielskim (tzw. Transcript of records)
c) zaświadczenie dla osoby nie będącej studentem.
St pobiera ze strony www wniosek o wydanie dokumentu.
St wypełnia poprawnie wszystkie wymagane pola.
St składa wniosek wraz z dowodem wpłaty w godzinach otwarcia Dz.
Dz sporządza dokument a) i c) w terminie 7 dni od złożenia wniosku, b) w terminie 14 dni od
złożenia wniosku.
Terminu oczekiwania na dokument może się wydłużyć w razie konieczności uzyskania
dodatkowych wyjaśnienia.
Dz przekazuje dokument do podpisu PrW.
St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem odbioru dokumentu.
St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia w tym celu wypełnia upoważnienie
wg wzoru umieszczonego na stronie www.