a) zaświadczenie o studiowaniu b) zaświad

WYDZIAŁ
ARCHITEKTURY
POLITECHNIKA
POZNAŃSKA
OPRACOWANIE
Dziekanat
PROCES
OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA
BIEŻĄCA OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA STUDENTÓW
Zaświadczenia
ODPOWIEDZIALNY ROK
WPROWADZENIA
Dz, St, DW, PrW
2013
PROCEDURA NR
Pa -10/OS / Z
1. Wystawianie zaświadczeń w Dziekanacie na miejscu:
- zaświadczenie o studiowaniu
- zaświadczenie do ZUS-u
- wyciąg z indeksu w języku polskim dla osób
zakwalifikowanych do wyjazdu w ramach programu Erasmus
2.Wydawanie zaświadczeń w terminie 3 dni.
- zaświadczenie do banku
- zaświadczenie o uzyskaniu tytułu absolwenta
- zaświadczenie o studiowaniu po angielsku
- zaświadczenia dotyczące pobierania stypendium
3.Wydawanie dokumentów płatnych:
- wyciąg z indeksu w języku polskim
- wyciąg z indeksu w języku angielskim
- zaświadczenia dla osoby nie będącej studentem
1) CEL PROCEDURY
Procedura dotyczy określenia zasad wydawania zaświadczeń, sposobu wystąpienia o wydanie
zaświadczenia oraz terminu wydania ..
2) DEFINICJE I OZNACZENIA
DW – Dziekan Wydziału
PrW – Prodziekan Wydziału
D – Dziekanat
St – Student
3) OPIS POSTĘPOWANIA
PROCES 1 - Wystawianie zaświadczeń w Dziekanacie na miejscu:
CZYNNOŚCI
1.1. Dz na miejscu wystawia zaświadczenia:
a) zaświadczenie o studiowaniu
b) zaświadczenie do ZUS-u
c) wyciąg z indeksu w języku polskim dla osób zakwalifikowanych do wyjazdu w
ramach programu Erasmus (tylko na podstawie listy zakwalifikowanych uzyskanej
od Koordynatora)
1.2. St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem pobrania zaświadczenia.
1.3. Dz generuje zaświadczenie z systemu Sokrates
1.4. Dz wydaje podpisane zaświadczenie St
1.5. St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia, w tym celu wypełnia upoważnienie
wg wzoru umieszczonego na stronie www (załącznik nr 1).
PROCES 2 - Wydawanie zaświadczeń w terminie 3 dni
CZYNNOŚCI
2.1. Dz w terminie 3 dni wystawia zaświadczenia:
a) zaświadczenie do banku
b) zaświadczenie o uzyskaniu tytułu absolwenta (w przypadku gdy upłynęło 6 miesięcy
od obrony wydawane jest zgodnie z Procesem 3 o zaświadczeniach dla osób nie
będących studentem).
c) zaświadczenie o studiowaniu po angielsku
2.2. St pobiera ze strony www wniosek o wydanie zaświadczenia (załącznik nr 2)
2.3. St wypełnia poprawnie wszystkie wymagane pola.
2.4. W przypadku zaświadczenia do banku wydawanego po raz pierwszy na WAPP St wypełnia
również oświadczenie o dacie podjęcia pierwszych studiów.
2.5. St składa wniosek w godzinach otwarcia Dz.
2.6. Dz przygotowuje zaświadczenie.
2.7. Dz przekazuje zaświadczenie do PrW do podpisu
2.8. St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem odbioru zaświadczenia
2.9. Dz wydaje podpisane zaświadczenie.
2.10. St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia w tym celu wypełnia upoważnienie
wg wzoru umieszczonego na stronie www (załącznik nr 1).
PROCES 3 - Wydawanie dokumentów płatnych
CZYNNOŚCI
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Dz wydaje dokumenty płatne, za które pobierana jest opłata regulowana Zarządzeniem w
sprawie wysokości opłat:
a) Wyciąg z indeksu (w języku polskim)
b) Wyciąg z indeksu w języku angielskim (tzw. Transcript of records)
c) zaświadczenie dla osoby nie będącej studentem.
St pobiera ze strony www wniosek o wydanie dokumentu.
St wypełnia poprawnie wszystkie wymagane pola.
St składa wniosek wraz z dowodem wpłaty w godzinach otwarcia Dz.
Dz sporządza dokument a) i c) w terminie 7 dni od złożenia wniosku, b) w terminie 14 dni od
złożenia wniosku.
Terminu oczekiwania na dokument może się wydłużyć w razie konieczności uzyskania
dodatkowych wyjaśnienia.
Dz przekazuje dokument do podpisu PrW.
St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem odbioru dokumentu.
St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia w tym celu wypełnia upoważnienie
wg wzoru umieszczonego na stronie www (załącznik nr 1).
ZAŁĄCZNIKI:
1)
2)
3)
Upoważnienie do odbioru zaświadczenia
Wniosek o wydanie zaświadczenia
Wniosek o wydanie dokumentu płatnego