Wyboryprezydenckie 2015 w aplikacji PUMA

Wyboryprezydenckie 2015 w aplikacji PUMA.
Podczas obsługi wyborów w aplikacji PUMA należy wykonad następujące czynności:
1. Wybrad z listy dostępnych opcji moduł WYBORCY (System->wyborcy).
2. W module Wyborcy wybrad zakładkę |Zarządzanie listą wyborów| (Wyborcy->zarządzanie
listą wyborów), jeżeli na liście znajdują się jakieś stare daty wyborów usuwamy je
(przycisk{Usuo}).
3. Ustawiamy datę wyborów (przycisk{Dodaj}) Data głosowania=2015-05-10 (bez zaznaczenia II
tura, bez daty II tury), Rodzaj wyborów=Wybory na Prezydenta oraz Data
głosowania=2015-05-24 (z zaznaczeniem II tura, ustawiamy datę *dotyczy wyborów
zarządzonych na dzieo+ na 2015-05-10), Rodzaj wyborów=Wybory na Prezydenta.
4. Wybieramy zakładkę |Generowanie wyborców| z dostępnej listy wybieramy {Geografia
obszarów spisowych}.
5. Uruchamiamy sprawdzenie adresów pod względem przypisania ich do geografii spisowej,
naciskając przycisk{Zweryfikuj}. Lista adresów nieobjętych obszarami spisowymi powinna
byd pusta. Jeżeli na liście pojawią się adresy, należy je sprawdzid, poprawid i wykonad
weryfikację powtórnie, aż geografia będzie poprawna (czysty wydruk).
6. Na trzy tygodnie przed wyborami tworzymy główne spisy wyborcze. Wybieramy zakładkę
|Generowanie wyborców|, z listy wybieramy opcję {Generowanie spisów głównych}. Data
głosowania powinna byd ustawiona na 2015-05-10, geografia obszarów spisowych aktualna.
Po sprawdzeniu ustawienia parametrów tworzenia spisu głównego naciskamy
przycisk{Generuj}. Podczas generowania system utworzy spis główny z osób, które na dzieo
daty wyborów są uprawnione do głosowania z ewidencji ludności (osoby z meldunkiem
stałym, osoby dopisane do spisu głównego, ponieważ posiadają kartę zieloną rejestru
dodatkowego). Ważne: w spisie głównym znajdą się także osoby, które w okresie od
wygenerowania spisu do daty wyborów ukooczą 18 lat.
7. Po wygenerowaniu spisu głównego, należy dokonad wyrywkowego sprawdzenia. Wybieramy
zakładkę |Rejestr wyborców|, z listy wybieramy opcję {Przegląd spisu/rejestru wyborców}.
Po ustawieniu daty wyborów wyszukujemy osoby np. z rejestru dodatkowego w celu
sprawdzenia, czy znalazły się na spisie głównym.
8. Po sprawdzeniu wykonujemy drukowanie spisów. Wybieramy zakładkę |Wydruki| z listy
wybieramy {Wydruk spisów głównych}.
9. Na ekranie wybieramy {Rodzaj wydruku}=Wybory na Prezydenta, Data głosowania=2015-0510, Numer obwodu; przy pierwszym wydruku należy wpisad adres lokalu wyborczego np.
Szkoła Podstawowa, ilośd pustych arkuszy, ustalamy rodzaj wydruku A4, A3, drukarka igłowa i
naciskamy przycisk{Podgląd}. Po wykonaniu podglądu wydruku, wykonujemy drukowanie.
10. Po zakooczeniu drukowania list wyborczych należy wykonad zatwierdzenie spisu głównego.
Wybieramy zakładkę |Zarządzanie listą wyborów| i naciskamy przycisk{Zatwierdź spis
główny}. Po zatwierdzeniu spisu głównego zostanie on zamknięty. Ważne: wszystkie
zdarzenia wykonywane w Źródle->rejestr mieszkaoców i wyborcach po zatwierdzeniu spisu
głównego (zameldowania, przemeldowania, dopisanie do rejestru dodatkowego (założenie
karty zielonej) zostaną zarejestrowane w spisie dodatkowym. Spis dodatkowy należy
wygenerowad i wydrukowad ostatniego dnia roboczego przed wyborami.
11. Osoby, które po wydrukowaniu spisu głównego nie chcą obsługiwad spisów dodatkowych w
systemie komputerowym, drukują puste arkusze i wypełniają ręcznie spisy dodatkowe.
12. Zaświadczenie o prawie do głosowania powinno byd wygenerowane na dwie tury.
Zaświadczenie generujemy z poziomu zakładki Rejestr wyborców-> rejestr karty różowe->
przycisk{Zaświadczenie}. Wpisujemy PESEL osoby, ustalamy datę wyborów=2015-05-10. Po
wydrukowaniu zaświadczenia na pytanie systemu „Czy wydruk zakooczony prawidłowo”
odpowiadamy {Tak}. Dla osoby, dla której generujemy zaświadczenie,automatycznie
zostanie założona jednorazowa karta różowa. Powyższe procedury wykonujemy także dla
daty głosowania 2015-05-24.
13. Wykreślenia.
Zgodnie z pismem Paostwowej Komisji Wyborczej z dnia 3 października 2014r., znak pisma ZPOEW420-25/14, osoby skreślone ze spisu wyborców po jego sporządzeniu w systemie PUMA pozostają na
tym spisie. Ich dane zostaną zaprezentowane na spisie w formie wykreślonej, a w rubryce „Uwagi”
będzie prezentowana stosowna adnotacja (przyczyna skreślenia).
W związku z powyższym należy bezwzględnie zastosowad
się do poniżej opisanej procedury podczas obsługi systemu PUMA
W przypadku wykonania operacji w systemie Źródło, co powoduje zmianę w rejestrze mieszkaoców
skutkującą koniecznością wykreślenia danej osoby ze spisu wyborców:
- wymeldowanie z pobytu stałego,
- przemeldowanie na inny pobyt stały w ramach gminy,
- zarejestrowanie karty rejestru niegłosujących (karta różowa),
- innej operacji skutkującej koniecznością wykreślenia osoby ze sporządzonego spisu wyborców,
należy osobę tą wykreślid ze spisu wyborców. W tym celu wykonujemy następujące kroki:
1. Uruchamiamy moduł WYBORCY systemu PUMA i przechodzimy do funkcji przeglądu spisu
wyborców
SYSTEM -> Wyborcy -> Przegląd spisu / rejestru wyborców
2. Podajemy parametry wyszukiwania osoby w spisie wyborców:
a. zaznaczamy opcję „Spis wyborców”,
b. w polu *Data głosowania] wskazujemy spis wyborców, z którego chcemy osobę
wykreślid,
c. w polu [PESEL] podajemy numer PESEL osoby.
3. Wyszukujemy osobę – wciskamy przycisk {Wyszukaj}.
4. Na liście wyszukanych pozycji zaznaczamy osobę, a następnie wciskamy przycisk ,Wykreśl-.
5. Na wyświetlonym ekranie wprowadzamy przyczynę skreślenia, która będzie prezentowana
na spisie wyborców w rubryce „Uwagi”. Przyczynę skreślenia możemy wprowadzid poprzez
wybór odpowiedniej pozycji ze słownika, który wywołujemy poprzez wciśnięcie przycisku {…-.
Możemy też wprowadzid przyczynę skreślenia ręcznie.
Po wskazaniu przyczyny skreślenia potwierdzamy chęd wykreślenia osoby ze spisu wciskając
przycisk {Tak}.
6. Po wykreśleniu ze spisu dana osoba prezentowana jest na liście, ale oznaczona jest kolorem
czerwonym i w polu „Stan” wyświetla się wartośd „W” (Wykreślony).
Jeżeli dana osoba została przemeldowana w ramach obsługiwanej gminy, to po wykonaniu
powyżej opisanych kroków 1 – 6 i następnie po ponownym wywołaniu funkcji aktualizacji spisu
wyborców (SYSTEM -> Wyborcy -> Generowanie wyborców -> Generowanie spisów głównych)
dana osoba będzie figurowała na spisie wyborców 2 razy. Jeden wpis wykreślony i dodatkowo
kolejny wpis, który uwzględni osobę na spisie wyborców zgodnie z jej nowym pobytem stałym po
przemeldowaniu.