strategia SCM 2013
Transkrypt
strategia SCM 2013
II.2. Wariant II - Strategia rozwojowa SCM sp. z o.o. w oparciu o własne zasoby Wariant II, podobnie jak Wariant I opiera się na dotychczasowej działalności szpitala, co oznacza, iż podstawą będzie dzisiejszy potencjał i posiadane zasoby. W obu duży nacisk kładziony jest na optymalizację realizacji zawartych umów. Mieszkańcy powiatu mają nieprzerwany dostęp do wszystkich usług. Mając jednak świadomość, że celem spółki jest osiągnięcie dodatniego wyniku finansowego planuje się działania zmierzające do zwiększenia przychodów, a także obniżenia kosztów prowadzonej działalności. Ponieważ w aktualnych realiach nie ma możliwości utrzymania pełnoprofiliowego szpitala powiatowego przy kontrakcie niecałych 11 mln rocznie, niezbędne jest ubieganie się o zawarcie umowy na dodatkowe produkty. Oczywiście strategia rozwoju musi opierać się na danych epidemiologicznych, potrzebach zdrowotnych mieszkańców powiatu, ale również na priorytetach zakupowych płatnika publicznego. Ważnym elementem wariantu jest zoptymalizowanie wykorzystania posiadanych zasobów lokalowych. Mające obecnie miejsce, rozproszenia prowadzonej działalności na trzy budynki, prowadzi do generowania wysokich kosztów, a także utrudnia optymalizację pracy personelu. Opisywany wariant zakłada maksymalne wykorzystanie budynku głównego i zlokalizowanie w nim wszystkich funkcji związanych z całodobowa opieką nad pacjentem. Rozwój placówki wymaga znacznych nakładów inwestycyjnych. Zakłada się, że część środków pochodzić będzie z dotacji unijnej. II.2.1. Założenia Wariantu II A. Założenia ogólne Założenia wyznaczające kluczowe kwestie przyjętego wariantu, których wszystkie inne aspekty: przychodowe, kosztowe czy organizacyjne, będą konsekwencją. Istotny w tym wariancie będzie rozwój, czyli zespół działań mających na celu wprowadzenie znaczących zmian. Wariant zakłada następujące założenia: a) Rozwój spółki na bazie obecnego profilu produktowego prowadzonej działalności. Podstawą funkcjonowania placówki pozostają dotychczasowe oddziały szpitalne. Zakłada się, że gwarantuje to stabilizację spółki i stanowi najlepszą bazę dla poszerzenia działalności o kolejne produkty. b) Wdrożenie intensywnych działań mających na celu zwiększenie strony przychodowej spółki. Bez zwiększenia przychodów spółka nie ma żadnych szans na zbilansowanie swojej działalności. Konieczne jest podjęcie działań zmierzające do uzyskania maksymalnego finasowania zakontraktowanych produktów. Warto podjąć ryzyko realizacji świadczeń ponad ustalony limit pamiętając oczywiście o właściwej strukturze wykonywanych procedur. c) Uruchomienie nowej działalności medycznej. W celu zwiększenia przychodów niezbędne jest tworzenie nowych produktów. Oczywiście nie można założyć automatycznego zakontraktowania przez NFZ wszystkich otwieranych oddziałów, czy poradni, ale jest to jedyna ścieżka do zwiększania kontraktu, poza skutecznymi negocjacjami z płatnikiem kolejnych poziomów kontraktu. d) Wewnętrzna alokacja przestrzenna funkcji medycznych. Bardzo istotnym elementem prezentowanego wariantu jest alokacja przestrzenna funkcji medycznych. Struktura musi być bardziej zwarta i stwarzać możliwości pełnego wykorzystania bazy lokalowej oraz obniżenia kosztów stałych i osobowych. Stwarza to również możliwość wygospodarowania zbędnych nieruchomość, których zbycie będzie źródłem przychodu spółki. e) Sprzedaż lub wynajem zbędnego majątku. Alokacje przestrzenne umożliwią powstanie niewykorzystanych budynków i powierzchni, które należy sprzedać lub wynająć innym podmiotom. Zabezpieczy to SCM sp. z o.o. przed ponoszeniem zbędnych kosztów związanych z utrzymaniem oraz dostarczy dodatkowe środki finansowe. f) Rozwój placówki w kierunkach odpowiadających potrzebom zdrowotnym sygnalizowanym przez NFZ i możliwych do zakontraktowania. Elementem niezbędnym dla rozwoju spółki jest kształtowanie oferty produktowej w oparciu o potrzeby zdrowotne artykułowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Wprowadzając nowe specjalności należy opierać się na posiadanych zasobach, a także realnie oceniać możliwości zakontraktowania analizując potencjał konkurentów. B. Ogólne założenia przychodowe a) Zwiększenie przychodów z dotychczas prowadzonej działalności. W większości świadczeń realizowanych dotychczas należy podjąć działania opisane w wariancie I polegające na poprawie struktury wykonywanych procedur. Znacznie odważniej należy podejść do realizacji umowy, przy założeniu realizowania kontraktu powyżej limitu ustalonego w umowie z NFZ. Daje to szansę na zapłatę za tzw. nadwykonania oraz stwarza podstawę do ubiegania się o wyższy kontrakt na kolejne okresy rozliczeniowe. Kontrolowane przekraczanie kontraktu następuje zwłaszcza w produktach, w których udział kosztów zmiennych jest stosunkowo najmniejszy. Największy udział w kosztach spółki mają koszty osobowe. Wynagrodzenie większości pracowników nie jest uzależnione od sprzedaży, wobec czego koszty pracy należy uznać za stałe. Wyjątek stanowią lekarze zatrudnieni w poradniach specjalistycznych. Mając powyższe na uwadze należy ostrożnie dysponować nadwykonaniami w AOS lub ustalić z lekarzami, że wynagrodzenie za nadwykonania zostanie wypłacone po sfinansowaniu ich przez NFZ. Ważnym elementem jest zmiana struktury procedur realizowanych i rozliczanych w poszczególnych rodzajach i zakresach. W oddziałach zabiegowych (chirurgia ogólna, ginekologia) NFZ w pierwszej kolejności finansuje nadwykonania w placówkach z wysokim poziomem procedur zabiegowych. Należy ograniczać hospitalizacje diagnostyczne. W oddziałach zachowawczych należy eliminować hospitalizacje obejmujące wykonanie badań, które mogą być zrealizowane w warunkach ambulatoryjnych, np. endoskopie, TK. Niedopuszczalne jest niezaznaczanie świadczeń ratujących życie, czy też nieprzemyślane grupowanie JGP. Często zdarza się, że w „gruper”, przez nieuwagę lub po prostu z lenistwa nie uwzględnia wszystkich wykonanych procedur. W efekcie spółka uzyskuje mniejsze wynagrodzenie mimo poniesienia wyższych kosztów. Zdarza się, że warto wykonać jakieś dodatkowe badanie, żeby móc zakwalifikować świadczenie do znacznie lepiej finansowanej grupy. b) Sprofilowanie zwiększenia sprzedaży szpitala na świadczenia nielimitowane (położnictwo i neonatologia). Najbardziej niewykorzystanym obszarem działalności szpitala jest położnictwo. Obejmuje dwa nielimitowane produkty: porody i opiekę nad noworodkiem. Zintensyfikowane działania pozwolą na wykorzystanie potencjału szpitala. Zakłada się osiągnięcie w roku 2016 poziomu ok. 400 porodów rocznie. Osiągnięcie celu będzie możliwe dzięki kompleksowemu podejściu do zadania. Należy zaktywizować poradnię ginekologiczno-położniczą oraz zatrudnić w poradni lekarzy pracujących również w oddziale położniczym. Oczywistym jest, że kobiety ciężarne chętniej decydują się na poród na oddziale, na którym zatrudniony jest lekarz prowadzący ciążę. Nadwykonania w praktycznie nielimitowanej procedurze prowadzenia ciąży, gwarantuje uzyskanie finansowania oraz zachęca kobiety do wybrania szpitala strzelińskiego na miejsce porodu. Niezbędne jest ponowne aktywizowanie szkoły rodzenia jako dopełnienie kompleksowej opieki nad ciężarną i element marketingowy. Zakłada się w wariancie wzrosty przychodów w oddziałach neonatologicznym i położniczym w kolejnych latach odpowiednio: 10%, 10% i 8%. Przyjęty wzrost urodzeń opiera się o liczbę porodów mieszkanek powiatu, które obecnie rodzą poza granicami powiatu. Największe wzrosty w dwóch pierwszych latach to efekt „powrotu” pacjentek do szpitala strzelińskiego oraz próba pozyskania pacjentek z powiatów ościennych, głównie województwa opolskiego. W kolejnych latach wzrosty będą mniejsze, na co tez wpłynie rozpoczynający się właśnie niż demograficzny. c) Otwarcie oddziału geriatrycznego. Działanie zaplanowane na rok 2015. Oddział liczący 10 łóżek ma powstać w miejscu zakładu opiekuńczo-leczniczego i być funkcjonalnie połączony z oddziałem wewnętrznym. Znaczące zwiększenie przychodów z NFZ uzyskane zostanie poprzez zakontraktowanie dodatkowego produktu. Największe szanse na zakontraktowanie ma oddział geriatryczny. Opieka nad pacjentami w podeszłym wieku wpisuje się w strategię NFZ. Fundusz chcąc zlikwidować kolejki do oddziałów wewnętrznych musi szukać miejsc w placówkach oferujących opiekę nad starzejącym się społeczeństwem. Zdecydowano o zorganizowaniu oddziału geriatrycznego, gdyż w dużej mierze opiera się on na zasobach posiadanych przez spółkę. Wymagane jest uzupełnienie personelu lekarskiego i pielęgniarskiego, co jest realne przy dużej aktywności zarządu. Zgodnie z wymogami NFZ w oddziale geriatrycznym musi być zatrudnionych min. 2 lekarzy geriatrów lub w trakcie specjalizacji oraz 8 pielęgniarek. Prowadzenie takiego oddziału nie wymaga posiadania kosztownego sprzętu medycznego, a także jest możliwe. Zakłada się uzyskanie w roku 2015 kontraktu w wysokości 800 000 zł. W roku 2016 wzrost kontraktu do kwoty 1 mln. zł. d) Zwiększenie liczby łóżek opieki długoterminowej. Ze względów, o których mowa w odniesieniu do oddziału geriatrycznego obserwuje się wzrastające zapotrzebowanie także na świadczenia długoterminowe. SCM sp. z o.o. posiada w chwili obecnej 26 łóżek ZPO i 12 łóżek ZOL. Chcąc wykorzystać posiadany potencjał zakłada się powiększenie bazy łóżkowej do 45 łóżek długoterminowych, co pozwoli na zwiększenie potencjału przychodowego z tej działalności, przy wykorzystaniu istniejących już zasobów. Nie zwiększy to kosztów stałych ani osobowych, a pozwoli na przyjmowanie dodatkowych pacjentów, w trybie NFZ lub komercyjnym. e) Otwarcie nowych poradni specjalistycznych. Kolejnym obszarem, który można wzmocnić to ambulatoryjna opieka specjalistyczna. Zgodnie z polityką NFZ systematycznie wzrastają nakłady na poradnie, zwłaszcza te, które przejmują wykonywanie procedur realizowanych w szpitalach. Analizując zapotrzebowanie mieszkańców powiatu zakłada się uruchomienie trzech nowych poradni: kardiologicznej, endokrynologicznej, chirurgii naczyniowej. Mimo obserwowanego deficytu na te poradnie w całym województwie, uzyskanie kontraktu przed ogłoszeniem „dużego postępowania” jest mało prawdopodobne. Do czasu uzyskania kontraktu poradnie powinny działać na zasadach komercyjnych. Dzięki temu spółka w każdej chwili gotowa jest do złożenia oferty w konkursie. Poradnie zostaną otwarte w roku 2015, a zakontraktowane od roku 2016. f) Zwiększenie liczby pacjentów zadeklarowanych w POZ. Placówka o takim potencjale jak SCM sp. z o.o. musi uzyskać przewagę w pozyskiwaniu pacjentów POZ. Zintensyfikowanie działań marketingowych przyniesie wzrost liczby zadeklarowanych. Zakłada się również zatrudnienie lekarzy cieszących się zaufaniem mieszkańców Strzelina, poprzez przejęcie części lekarzy z PZLA lub innych działających przychodni. Dużą siłą SCM sp. z o.o. jest posiadanie w ramach swojej działalności większość koniecznych dla POZ pracowni diagnostycznych: laboratorium, RTG czy USG. Jest to także jeden z elementów, jaki można stosować w walce konkurencyjnej, gdyż inne firmy skazane są na podpisywanie umów z SCM sp. z o.o. lub, w części badań, z PZLA. Dodatkowo Narodowy Fundusz Zdrowia przygotowuje nowe zasady finansowania podstawowej opieki zdrowotnej. Kierunek zmian zakłada zwiększenie nacisku na diagnostykę, drobne zabiegi oraz opiekę nad dziećmi. spółka dysponująca zapleczem diagnostycznym oraz wykwalifikowanym personelem z pewnością ma duże szanse na uzyskanie dodatkowego finansowania. Przygotowanie spółki się do nowych źródeł finansowania w POZ zapowiadanych przez NFZ, np. badania profilaktyczne, diagnostyka pacjentów z określonych grup wiekowych. g) Uruchomienie apteki otwartej (pralnia) w ramach spółki z siecią aptek. Zakłada się uruchomienie w roku 2014 w budynku przychodni apteki otwartej. W ten sposób zagospodarowane zostaną pomieszczenia na parterze, w których kiedyś mieściła się pralnia. spółka nie posiada doświadczenia i wiedzy w zakresie obrotu farmaceutykami. Mając powyższe na uwadze proponuje się założenie spółki z przedsiębiorstwem wyspecjalizowanym w prowadzeniu aptek. Dzięki temu uzyskuje się inwestora posiadającego wiedzę merytoryczną oraz dysponującego środkami finansowymi na inwestycję w dostosowanie lokalu. Zakłada się, że SCM sp. z o.o. obejmie 51% udziałów w powołanej spółce i wniesie do niej lokal. Drugi udziałowiec obejmie pozostałe 49% udziałów, za które wyremontuje i wyposaży aptekę. Zakłada się miesięczny zysk spółki w roku 2014 w wysokości 8 300 zł, w 2015 – 10 000 zł, a w 2016 – 12 500 zł. Uruchomienie apteki dopełni komplementarności świadczonych usług. h) Sprzedaż lub wynajęcie budynku ZPO. Opuszczenie budynku dotychczas wykorzystywanego przez ZPO pozwoli na jedno z kilku działań w stosunku do wolnych zasobów: - wydzielenie działki wraz z budynkiem z terenu SCM sp. z o.o., a następnie sprzedaż tych nieruchomości i pozyskanie środków finansowych przez spółkę, która może je przeznaczyć na inwestycje, - wynajęcie budynku ZPO innemu podmiotowi, najlepiej na usługi medyczne i pozyskiwanie stałych środków finansowych, - uruchomienie w przyszłości nowych usług przez SCM sp. z o.o. w oparciu o budynek ZPO. Działanie takie byłoby możliwe jedynie w przypadku możliwości uzyskania kontraktowania na te produkty. Szczegółowe projekcje przychodowe zostaną przedstawione w ramach projekcji finansowych wariantu w punkcie II.2.2. C. Ogólne założenia kosztowe Założenia kosztowe oparto zarówno na wskaźnikach makroekonomicznych dotyczących wszystkich podmiotów na rynku jak i tych wynikających z działań wewnętrznych w SCM sp. z o.o. a) Adaptacja poddasza. Niezbędnym elementem realizacji Wariantu II jest adaptacja poddasza na potrzeby utworzenia oddziałów łóżkowych. Zakłada się, że w wyniku remontu uzyska się powierzchnię do ulokowania 45 łóżek długoterminowych. Do planowanej działalności nie są wymagane skomplikowane rozwiązania techniczne, ani skomplikowane instalacje techniczne. Koszt adaptacji szacuje się na 1,5 mln zł (koszt szacunkowy). Jest to koszt inwestycyjny, poniesienie którego pozwoli na obniżenie kosztów bieżących (zwolnienie budynku ZPO) oraz zmniejszenie kosztów w budynku głównym poprzez efektywniejsze wykorzystanie jego powierzchni i rozłożenie się kosztów stałych na większą liczbę komórek medycznych w nim funkcjonujących. Dodatkowym i bardzo istotnym elementem jest spełnianie wymogów Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie warunków fachowych i sanitarnych z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą zarówno w zakresie sal chorych i infrastruktury lokalowej zakładu jak i posiadania w budynku windy. b) Prace remontowe i modernizacyjne w budynku głównym. Budynek szpitala jest zaniedbany i wymaga remontu. Poza termomodernizacją i przebudową poddasza nie zakłada się jednak znaczących inwestycji w obiekt. Niezbędna jest jednak poprawa wizerunku placówki i obsługi pacjentów. W tym celu planuje się drobne remonty podnoszące estetykę pomieszczeń oraz dostosowujących je do wymogów Rozporządzenia Ministra Zdrowia. Dla zwiększenia liczby przyjmowanych pacjentów konieczne jest usprawnienie procesu załatwiania formalności towarzyszących właściwej usłudze medycznej i utworzenie recepcji. c) Zmniejszenie kosztów wynikających z zaprzestania działalności w budynku ZPO. Spowoduje to ograniczenie kosztów osobowych oraz kosztów eksploatacyjnych, a także kosztów remontów i modernizacji pod Rozporządzenie, które SCM sp. z o.o. musiałoby ponieść. Przeniesienie opieki długoterminowej do budynku głównego pozwoli ograniczyć liczbę personelu niezbędnego do opieki nad pacjentami dzięki wykorzystaniu pracowników innych oddziałów. d) Wprowadzenie zmian restrukturyzacyjnych. Wariant II zakłada zintensyfikowanie działań zarządczych: - redukcja zatrudnienia – likwidacja 2,5 etatu (szwaczka, rehabilitant, pielęgniarka), - wprowadzenie controllingu i budżetowania – zabudżetowanie komórek w parametrach przychodowo-kosztowych opartych na wyniku finansowym w zakresie komórek medycznych oraz maksymalnego poziomu kosztów w zakresie pozostałych komórek. Działanie to umożliwi obniżenie kosztów zmiennych, monitoring parametrów finansowych spółki oraz pełną kontrolę nad zdarzeniami ekonomicznymi. - dopracowanie procedur organizacyjnych i zarządczych. Przewiduje się, że w efekcie spowoduje to obniżenie kosztów działalności bieżącej. Dzięki stałej kontroli zarządczej z pewnością ograniczeniu ulegną wydatki na leki i materiały medyczne. Spadnie również liczba zlecanych badań. e) Zastosowanie outsorcingu w zakresie laboratorium i sprzątania. Przewiduje się uzyskanie oszczędności w wysokości 30% rocznie w zakresie: - laboratorium analityczne - źródłem znacznych kosztów, trudnych do zredukowania jest laboratorium analityczne. Składają się na nie wysokie koszty osobowe. Zwłaszcza gotowość dyżurowa. Problemów nastręcza skomplikowany system zakupu odczynników połączony z dzierżawą analizatorów. Nie sposób w szpitalu powiatowym zorganizować laboratorium umożliwiające całkowicie uniezależnić się od innych podmiotów. Ponadto trudno w małym szpitalu zgromadzić jednorazowo taką liczbę badań, która umożliwi w pełni zoptymalizować pracę dużych wydajnych analizatorów. Outsourcing uwolni zarząd od konieczności zarządzania nieznanym obszarem oraz obniży koszty. - utrzymanie czystości – outsourcing sprzątania spowoduje obniżenie kosztów oraz zmniejszenie zatrudnienia. Ponadto realizator zewnętrzny usług porządkowych bierze na siebie współodpowiedzialność za utrzymanie właściwych warunków sanitarnych. Szczegółowe projekcje kosztowe zostaną przedstawione w ramach projekcji finansowych wariantu w punkcie II.2.2. D. Założenia organizacyjne a) Alokacja przestrzenna i nowa organizacja wewnętrzna wynikająca ze zwolnienia budynku ZPO, uruchomienia działalności na poddaszu budynku głównego, modernizacji i częściowej zmiany funkcjonalności poziomu parteru. Wszelkie zmiany organizacyjne determinuje zwolnienie budynku ZPO. Cała opieka długoterminowa (45 łóżek), obejmująca ZOL i ZPO, w roku 2015 zostanie zorganizowana na poddaszu budynku głównego. Remont powierzchni nastąpi przy okazji termomodernizacji realizowanej w ramach wykorzystania środków unijnych, o które spółka obecnie aplikuje. Organizacja parteru zakłada ulokowanie tam funkcji obsługi pacjentów niewymagających hospitalizacji. Poza recepcją na parterze zorganizować należy pomieszczenia dla prowadzenia poradni specjalistycznych. Dzięki takiej organizacji uzyska się logiczne rozplanowanie funkcji szpitala. b) Uruchomienie oddziału geriatrii przy oddziale chorób wewnętrznych (miejsce po ZOL). Optymalnym miejscem dla utworzenia oddziału geriatrycznego jest miejsce po ZOL w strukturach oddziału wewnętrznego. Aktualne wykorzystanie łóżek internistycznych wskazuje na konieczność zmniejszenia ich liczby, co będzie możliwe przy planowanym skróceniu czasu hospitalizacji. Wielu pacjentów oddziału uzyska opiekę na oddziale geriatrycznym lub zostanie przeniesionych do zakładu pielęgnacyjno-opiekuńczego. Taka lokalizacja oddziałów zoptymalizuje wykorzystanie personelu, zwłaszcza w czasie dyżurów nocnych i świątecznych. c) Uruchomienie apteki otwartej w budynku przychodni POZ. W obrębie budynku przychodni podstawowej opieki zdrowotnej i rehabilitacji planuje się zagospodarowanie niewykorzystanej powierzchni. Zostanie tam otwarta apteka ogólnodostępna. d) Nowa organizacja poprzez outsourcing i zlecaniu zadań podmiotom zewnętrznym. Oddanie w outsourcing niektórych funkcji spowoduje konieczność zorganizowania współpracy między pracownikami szpitala i podmiotami zewnętrznymi. II.2.2. Projekcja finansowa Wariantu II na lata 2013-2016 (sprawozdania finansowe pro-forma) Tabela nr 115 Rachunek zysków i strat pro-forma w latach 2013-2016 Rachunek zysków i strat Przychody netto ze sprzedaży Koszty działalności operacyjnej, w tym: Amortyzacja Zużycie materiałów i energii Usługi obce Podatki i opłaty Wynagrodzenia Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia Pozostałe koszty rodzajowe Wartość sprzedanych towarów i materiałów Zysk / Strata ze sprzedaży Pozostałe przychody operacyjne Pozostałe koszty operacyjne Zysk / Strata na działaln. operacyjnej Przychody finansowe Koszty finansowe Zysk / Strata brutto na działaln. gosp. Zyski nadzwyczajne Straty nadzwyczajne Zysk / Strata brutto Podatek dochodowy Pozostałe obowiązkowe zmniejszenia zysku Zysk / Strata netto 2013 12 493 188,45 14 475 294,26 1 835 770,44 2 164 197,48 3 638 103,89 38 158,81 5 452 713,48 1 115 795,08 230 555,06 2014 13 209 235,64 14 703 003,19 1 982 247,17 2 133 368,84 3 678 854,38 38 749,57 5 518 227,14 1 117 912,93 233 643,17 2015 14 848 610,26 15 357 048,41 1 542 082,69 2 251 246,97 4 067 974,26 38 937,10 5 989 553,67 1 215 662,57 251 591,14 2016 16 049 384,50 15 592 368,63 1 432 082,69 2 371 523,07 4 262 263,75 39 910,53 6 005 216,23 1 223 491,44 257 880,91 -1 982 105,81 -1 493 767,55 -508 438,15 985 083,84 985 083,84 199 891,29 457 015,87 0,00 -997 021,97 -508 683,71 -308 546,86 457 015,87 -997 021,97 -508 683,71 -308 546,86 457 015,87 -997 021,97 -508 683,71 -308 546,86 457 015,87 -997 021,97 -508 683,71 -308 546,86 457 015,87 W zawiązku ze zmianą struktury przychodowej z roku na rok następuje wzrost poziomu przychodów. Jednocześnie zmianie ulega struktura ponoszonych kosztów (w głównej mierze w wyniku wprowadzenia usług zewnętrznych – outsourcing). W efekcie szpital uzyskuje dodatni wynik finansowy w roku 2016 na poziomie 457 tys. zł. Uwzględniając fakt, iż amortyzacja majątku spółki wynosi około 1,5 mln zł, wynik spółki EBITA na koniec okres prognozy, tj. za rok 2016 wyniesie około 2 mln zł. Tabela nr 116 Bilans pro-forma w latach 2013-2016 (aktywa) AKTYWA A. MAJĄTEK TRWAŁY 1. Wartości niematerialne i prawne 2. Rzeczowy majątek trwały 3. Należności długoterminowe 4. Długoterminowe aktywa finansowe i rozliczenia międzyokresowe B. MAJĄTEK OBROTOWY 1. Zapasy a) Materiały 2. Należności i roszczenia a) Należności z tytułu dostaw i usług b) Należności z tytułu podatków, dotacji, ceł, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz innych świadczeń c) Inne należności d) Należności dochodz. na drodze sądow. 3. Inwestycje krótkoterminowe 4. Rozliczenia m/o kosztów RAZEM AKTYWA 2013 10 111 673,45 0,00 10 111 673,45 0,00 2014 9 629 426,28 0,00 9 629 426,28 0,00 2015 8 087 343,59 0,00 8 087 343,59 0,00 2016 6 655 260,90 0,00 6 655 260,90 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 021 162,43 54 495,92 54 495,92 1 142 808,57 1 142 808,57 1 054 714,83 57 619,36 57 619,36 1 208 308,66 1 208 308,66 2 227 716,76 64 770,39 64 770,39 1 358 269,68 1 358 269,68 4 181 798,36 70 008,23 70 008,23 1 468 109,95 1 468 109,95 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 653 857,93 170 000,00 12 302 835,88 0,00 0,00 -381 213,19 170 000,00 10 854 141,11 0,00 0,00 634 676,68 170 000,00 10 485 060,35 0,00 0,00 2 473 680,18 170 000,00 11 007 059,26 Z roku na rok następuje deprecjacja majątku trwałego, lecz w porównaniu do Wariantu I szybkość deprecjacji jest o wiele mniejsza. Wynika to m.in. z planowanych dodatkowych inwestycji, jakie SCM sp. z o.o. będzie realizować w związku ze zmianą struktury produktowej. Pozostałe składniki majątku podobnie jak w przypadku Wariantu I są stabilne i nie wykazują istotnej dynamiki. Jedynie stan środków pieniężnych w roku 2014, ze względu na planowaną na ten rok dużą inwestycją w postaci przebudowy poddasza budynku głównego (wydatek na poziomie około 1,5 mln zł), należy uznać za niewystarczający (tj. może zachwiać płynnością finansową szpitala). W celu wyeliminowania tego ryzyka sugerowane jest zaciągnięcie kredytu krótkoterminowego, który zostałby uruchomiony w sytuacji przejściowego braku środków pieniężnych na regulowanie zobowiązań. spółka nie posiada żadnych zobowiązań kredytowych, jak również pełną zdolność kredytową, w związku, z czym nie powinna mieć problemów z uzyskaniem takie finansowania w bankach na dobrych warunkach. Tabela nr 117 Bilans pro-forma w latach 2012-2016 (pasywa) PASYWA A. KAPITAŁ (FUNDUSZ) WŁASNY 1. Kapitał (fundusz) podstawowy 2. Należne wpłaty na kapitał podstawowy 3. Udziały (akcje) własne (wielkość ujemna) 4. Kapitał (fundusz) zapasowy 5. Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny 6. Pozostałe kapitały (fundusze) rezerwowe 7. Zysk (strata) z lat ubiegłych 8. Zysk (strata) netto B. ZOBOWIĄZANIA I REZERWY NA ZOBOW. 1. Rezerwa na zobowiązania 2. Zobowiązania długoterminowe 3. Zobowiązania krótkoterminowe a) kredyty i pożyczki b) zobowiązania z tytułu dostaw i usług c) z tytułu podatków, ceł, ubezpieczeń i innych św d) z tytułu wynagrodzeń e) inne f) fundusze specjalne 4. Rozliczenia międzyokresowe RAZEM PASYWA 2013 7 758 429,34 16 737 950,00 0,00 0,00 31 316,29 0,00 0,00 -8 013 814,98 -997 021,97 2014 7 249 745,63 16 737 950,00 0,00 0,00 31 316,29 0,00 0,00 -9 010 836,95 -508 683,71 2015 6 941 198,77 16 737 950,00 0,00 0,00 31 316,29 0,00 0,00 -9 519 520,66 -308 546,86 2016 7 398 214,65 16 737 950,00 0,00 0,00 31 316,29 0,00 0,00 -9 828 067,52 457 015,87 4 544 406,54 3 604 395,48 3 543 861,58 3 608 844,61 2 000 000,00 0,00 1 359 431,41 0,00 657 761,63 2 000 000,00 0,00 1 404 504,19 0,00 695 461,24 2 000 000,00 0,00 1 543 861,58 0,00 781 773,69 2 000 000,00 0,00 1 608 844,61 0,00 844 994,00 351 179,51 355 398,88 385 754,45 386 763,19 262 490,28 40 000,00 48 000,00 1 184 975,13 12 302 835,88 265 644,07 40 000,00 48 000,00 199 891,29 10 854 141,11 288 333,43 40 000,00 48 000,00 0,00 10 485 060,35 289 087,42 40 000,00 48 000,00 0,00 11 007 059,26 W stosunku do Wariantu I o wiele bardziej stabilnie zachowuje się kapitał własny spółki. Jego spadek na przestrzeni lat 2013-2016 wynika wyłącznie z poniesionych strat na działalności w tym okresie. Spadek ten jest jednak o wiele mniejszy aniżeli deprecjacja majątku trwałego, co świadczy o pozytywnym efekcie planowanych w tym wariancie działań. Struktura zobowiązań (zewnętrznych źródeł finansowania) jest stabilna i nie ulega istotnym wahaniom. Tabela nr 118 Rachunek przepływów pieniężnych pro-forma w latach 2013-2016 Rachunek przepływów pieniężnych A. Przepływy środków pieniężnych z działalności operacyjnej I. Zysk (strata) netto II. Korekty razem III. Środki pieniężne netto z działalności operacyjnej B. Przepływy środków pieniężnych z działalności inwestycyjnej I. Wpływy II. Wydatki III. Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej C. Przepływy środków pieniężnych z działalności finansowej I. Wpływy II. Wydatki III. Środki pieniężne netto z działalności finansowej D. Przepływy pieniężne netto razem (A.III+/-B.III+/-C.III) E. Środki pieniężne na początek okresu F. Środki pieniężne na koniec okresu (D+/-E) 2013 2014 2015 -997 021,97 716 432,55 -508 683,71 973 612,59 -308 546,86 457 015,87 1 324 436,73 1 381 987,62 -280 589,42 464 928,88 1 015 889,87 1 839 003,50 850 000,00 1 500 000,00 -850 000,00 -1 500 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2016 -1 130 589,42 -1 035 071,12 1 015 889,87 1 839 003,50 1 784 447,35 653 857,93 653 857,93 -381 213,19 -381 213,19 634 676,68 634 676,68 2 473 680,18 Analizowany wariant zakłada poniesienie stosunkowo wysokich nakładów inwestycyjnych w latach 2013-2014. Łącznie planowane jest wydatkowanie kwoty około 2,3 mln zł. Mimo to spółka posiadać będzie dodatni bilans środków pieniężnych. Zgodnie z informacjami powyżej, zalecane jest rozważenie przez Zarząd spółki posiłkowanie się kredytem krótkoterminowym w roku 2014, tak aby nie utracić płynności w razie nieprzewidzianych dodatkowych wydatków. Zakładany stan środków pieniężnych Szpitala na koniec roku 2016 to około 2,5 mln zł. II.2.3. Podsumowanie Wariantu II A. Zalety Wariantu II a) Realna możliwość osiągnięcia wyższego poziomu przychodów. Zaproponowane działania powinny skutkować osiągnięciem wzrostu przychodów, umożliwiającym zbilansowanie kosztów niezbędnych do utrzymania pełnoprofilowego szpitala powiatowego. Jak już sygnalizowano w opisie Wariantu I utrzymywanie ujemnego wyniku finansowego osłabia spółkę i w pełni uzależnia od dofinansowania przez właściciela. Realna perspektywa zbilansowania powinna być podstawowym kryterium przy dokonywaniu wyboru wariantu do realizacji. b) Podniesienie znaczenia placówki z uwagi na zwiększenie zakresu oraz liczby oferowanych usług. Przedstawiony wariant poza satysfakcjonującym wynikiem ekonomicznym gwarantuje wzrost znaczenia placówki w systemie opieki zdrowotnej. Strzeliński szpital oferując produkty wpisujące się w strategię NFZ staje się istotnym elementem zabezpieczenia dostępności do świadczeń i jako taki jest znacznie mniej podatny na zawirowania na rynku medycznym. c) Szansa na stały rozwój i dopasowywanie się do realiów rynku. Silna i elastycznie zarządzana spółka będzie w stanie aktywnie reagować na zmieniający się rynek usług medycznych. Stwarza to szansę na dalszy rozwój i umacnianie swojej pozycji. Stabilna finansowo spółka może podejmować większe ryzyko inwestycyjne, co pomaga w ubieganiu się o nowe kontrakty w NFZ. d) Zwiększenie siły konkurencyjnej w stosunku do innych podmiotów w powiecie, jak i na poziomie międzypowiatowym. Atutem SCM będzie dywersyfikacja produktowa. spółka stanie się poważnym graczem nie tylko na rynku lokalnym, ale również poza powiatem strzelińskim. e) Podobnie jak w wariancie I podmiot wypełnia ustawowe zadania samorządu powiatowego dotyczące opieki zdrowotnej. W przeciwieństwie jednak do poprzedniego powodzenie opisywanego wariantu gwarantuje wypełnienie tych obowiązków również w przyszłości. f) Realizacja Wariantu II umożliwia zniesienie obowiązku stałego dofinansowywania spółki przez właściciela. Chodzi głównie o dokapitalizowywanie bieżącej działalności, jedynym obowiązkiem Powiatu byłby dotacje na inwestycje. g) Rozwój placówki z pewnością spotka się z aprobatą mieszkańców powiatu. Już sama perspektywa oferowania nowych usług powinna stworzyć atmosferę ułatwiającą samorządowi podejmowanie decyzji o dofinasowaniu spółki na inwestycje. B. Wady Wariantu II a) Konieczność wydatkowania środków na inwestycje. Rozwój placówki wiąże się z koniecznością poniesienia niezbędnych kosztów inwestycyjnych. Otwieranie nowej działalności oraz alokacja funkcji wymaga wykonania prac dostosowawczych. Wprawdzie wysokość planowanych inwestycji jest niska w porównaniu z perspektywą stałego dofinansowywania spółki, jednak na pewno skumulowanie wydatków w pierwszym okresie realizacji wariantu może stanowić spory problem. b) Opór pracowników wobec zmian organizacyjnych. Wariant zakłada optymalizację wykorzystania zasobów pracowniczych. Często wymagane będzie od pracowników wykonywanie nowych zadań, ewentualnie nabywanie nowych kompetencji. Konsekwencją zmian organizacyjnych będzie konieczność dostosowania się personelu do nowych warunków pracy. Może to rodzić konflikty i opór niektórych pracowników. c) Perspektywa trudnych negocjacji z NFZ w sprawie zakontraktowania nowych usług. Podstawowym zadaniem Zarządu spółki będzie zakontraktowanie w NFZ nowych produktów. Wprawdzie są do tego obiektywne argumenty, ale wiedząc o ograniczonych możliwościach finansowych płatnika należy spodziewać się ciężkich negocjacji, które mogą zakończyć się niepowodzeniem. d) Konieczność pozyskania nowej kadry w części zakresów. Wariant II zakłada wzmocnienie kadrowe spółki niezbędne do uruchomienia nowej działalności. Mniejszy problem stanowi pozyskanie personelu średniego, który w dużej mierze zostanie pozyskany z wewnątrz spółki. Najtrudniejszym zadaniem będzie zapewnienie obsady lekarskiej, zwłaszcza w oddziale geriatrycznym. II.2.4. Ocena Wariantu II Wariant II stanowi rozwiązanie rozwojowe, dające możliwość uzyskania przewagi nad konkurentami i zdobywania rynku, którego kluczową siłą jest uniezależnienie realizacji od podmiotów zewnętrznych. spółka kontynuuje dotychczasową działalność uzupełniając ją o dodatkowe usługi. Z pewnością proponowane rozwiązania spotkają się z uznaniem społeczności lokalnej. Niestety, choć jest to wariant optymalny, to jednak trudny w realizacji i wymagający od Zarządu spółki bardzo istotnego zaangażowania. Z uwagi na wysokie koszty na początku realizacji założeń wymaga zaufania i odważnych decyzji ze strony właściciela. Powodzenie wariantu w dalszej perspektywie uwalnia władze samorządowe od kosztów utrzymania spółki, gdyż spółka osiąga dodatnie wyniki finansowe i jest w stanie się bilansować od roku 2016. Jest to tez bardzo dobry wariant uwzględniający perspektywę kolejnych lat, gdyż SCM sp. z o.o. rozwija się i staje się coraz silniejszym podmiotem, który dzięki rozwojowi może konkurować ze szpitalami ościennymi i ma szansę trwałego zapisanie się na mapie medycznej Dolnego Śląska.