„Zgodność z prawem” (stan na 1.6.2016)

Deklaracja o zobowiązaniu do przestrzegania standardu jakościowego VHBP
„Zgodność z prawem” (stan na 1.6.2016)
Celem stowarzyszenia VHBP jest zapewnienie, aby opieka świadczona w domach prywatnych spełniała
wszelkie wymogi prawne. W tym celu członkowie VHBP oraz ich partnerzy zobowiązują się spełniać niżej
opisane standardy jakościowe. Przedsiębiorstwo świadczy usługi jako: (zakreślić odpowiednią formę,
możliwe jest zakreślenie obu opcji):
O Wariant A pośrednik lub pracodawca opiekunów zatrudnionych w rozumieniu niemieckiego prawa
pracy
O Wariant B pośrednik lub zleceniodawca samozatrudnionych opiekunów, z uwzględnieniem form
samozatrudnienia obowiązujących w państwach delegujących, zarówno w przypadku
zarejestrowanej działalności gospodarczej, jak i jej braku, na terytorium lub poza
terytorium Niemiec
1.
Wariant A
Opiekunowie zatrudnieni
Umowa z opiekunem zawarta w formie pisemnej reguluje m.in. następujące aspekty:
 Rodzaj wykonywanych czynności (pielęgnacja podstawowa, zabiegi pielęgnacyjne na zalecenie
lekarza, prowadzenie gospodarstwa domowego, opieka)
 Regulacje dotyczące dni ustawowo wolnych od pracy, urlopów lub czasu wolnego, zwolnień
lekarskich (np. dodatki za pracę w dni ustawowo wolne od pracy)
 Ustalenie tygodniowego wymiaru czasu pracy
Wyjaśnienie: również zgodnie z § 18 niemieckiej Ustawy o czasie pracy (ArbZG) tygodniowy czas
pracy w wymiarze powyżej 48 godzin nie może przekraczać granicy przyzwoitości. Przyjmuje się, że
maksymalny tygodniowy wymiar czasu pracy wynosi 60 godzin.
 Wynagrodzenie równe co najmniej płacy minimalnej obowiązującej w Niemczech (obecnie 8,5
Euro brutto za godzinę)
 Jeżeli w zakresie obowiązków przeważają czynności pielęgnacyjne, stawkę wynagrodzenia na
poziomie co najmniej płacy minimalnej dla branży opieki pielęgniarskiej w Niemczech (zgodnie z
Rozporządzeniem o wiążących warunkach pracy w branży pielęgniarskiej – PflegeArbbV)
 Warunki nieodpłatnej gotowości do świadczenia pracy na wezwanie / obecności lub odpłatnej
gotowości do pracy
Wyjaśnienie: jeżeli pracownik zostanie zobowiązany do przebywania w domu klienta poza czasem
pracy określonym w umowie, może zostać to uznane za odpłatny dyżur. Z tych względów zaleca się
zawarcie zapisu w umowie, zgodnie z którym, na zasadzie dobrowolności pracownik korzysta z
zakwaterowania w domu klienta.
2.
Wariant B
Opiekunowie samozatrudnieni

Stosunek umowny z opiekunem spełnia obowiązujące wymogi samodzielnej działalności
gospodarczej (unikanie fikcyjnego samozatrudnienia)
Wyjaśnienie: O tym, czy mamy do czynienia z fikcyjnym samozatrudnieniem, przesądzają okoliczności
danego przypadku, które należy każdorazowo zbadać i ocenić. Pośrednik lub podmiot delegujący
przejmuje jednak odpowiedzialność za stosowany przez niego formalny i praktyczny model pośrednictwa
lub delegowania, również wobec klienta, z uwzględnieniem możliwych roszczeń regresowych.
 Rejestracja własnej działalności gospodarczej opiekuna (może nie być wymagana w przypadku
rejestracji za granicą)
 NIP opiekuna
-1-


3.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie zdrowotne opiekuna
Udokumentowana wiedza opiekuna o potencjalnym wymogu samodzielnego opłacania
ubezpieczenia społecznego
(Samo-)delegowanie Opiekuna
W przypadku (samo-)delegowania firma delegująca zapewnia spełnienie następujących warunków:
 Zaświadczenie A1 lub przynajmniej potwierdzenie złożenia wniosku o takie zaświadczenie
 Znacząca część działalności przedsiębiorstwa delegującego odbywa się w kraju delegowania
 Tymczasowy charakter pracy osoby delegowanej
 W przypadku przeważających czynności pielęgnacyjnych dodatkowo:
Zgłoszenie według §18 niemieckiej Ustawy o delegowaniu pracowników (AEntG)
4.
Dokumenty potwierdzające ze strony członków VHBP
Na żądanie VHBP lub (na życzenie) osoby działającej na zlecenie VHBP, która z mocy wykonywanego
zawodu zobowiązana jest do zachowania poufności, członek VHBP udostępnia następujące dokumenty:
 Listę partnerów kooperacyjnych
 Wzór umów o świadczenie usług zawartych z klientami, włącznie z zapewnieniem o zawarciu
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
 W przypadku Wariantu A: wzór umów o pracę pracodawca-opiekun
 W przypadku Wariantu B: wzór umów kooperacyjnych pośrednik-opiekun
Członek VHBP, jako pracodawca w znaczeniu Wariantu A, udostępnia opiekunowi następujące
dokumenty:
 Umowę o pracę
 Odcinek płacowy
 Potwierdzenia czasu pracy z uwzględnieniem początku, końca i wymiaru dziennego czasu pracy
5.
Dokumenty Partnerów, którzy nie są członkami VHBP, ale stosują Wariant A
Partner zostaje poproszony, aby na żądanie VHBP lub (na życzenie) osoby działającej na zlecenie VHBP,
która z mocy wykonywanego zawodu zobowiązana jest do zachowania poufności, udostępnił wzory
umów o pracę zawieranych z opiekunami (zaznaczyć właściwą odpowiedź):
O Tak, dokumenty zostaną udostępnione
O Nie, dokumenty nie zostaną udostępnione
………………………………………………………………………………………………………….
Przedsiębiorstwo
………………………………………………………………………………………………………….
Osoba uprawniona do reprezentowania (imię, nazwisko)
………………………………………………………………………………………………………….
Ulica, miejscowość
……………………
Data
…………………………………………………
Podpis
-2-