regulamin viii jarmarku tumskiego - Jarmark Tumski

REGULAMIN VIII JARMARKU TUMSKIEGO
Termin: 3-5 czerwca 2016 r.
Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady organizacyjne VIII Jarmarku Tumskiego organizowanego w dniach 3-5
czerwca 2016 roku na terenie Płocka.
VIII Jarmark Tumski jest imprezą skierowaną do mieszkańców Płocka oraz turystów.
Miejsce: Płock – Stare Miasto
Stary Rynek – ulica Grodzka – pl. Narutowicza – ulica Kościuszki – ulica Tumska – Nowy Rynek –
pl. Obrońców Warszawy – Wzgórze Tumskie
Organizatorzy:
Urząd Miasta Płocka,
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki,
Muzeum Mazowieckie w Płocku
1. Warunki uczestnictwa – ogólne przepisy organizacyjne
1.1. Warunkiem zgłoszenia do udziału w VIII Jarmarku Tumskim w Płocku jest nadesłanie do 7
maja 2016 roku czytelnie wypełnionej karty zgłoszenia drogą pocztową, elektroniczną – skan z
własnoręcznym podpisem) lub faksem na podane niżej adresy, a po wstępnym zakwalifikowaniu
przez organizatora, opłacenie kosztu stoiska/powierzchni handlowej.
- załącznik nr 1 – Karta zgłoszenia stoiska kolekcjonerskiego:
- załącznik nr 2 – Karta zgłoszenia Wystawcy/stoiska handlowego
- załącznik nr 3 – Karta zgłoszenia stoiska gastronomicznego
Adres Biura VIII Jarmarku Tumskiego:
Muzeum Żydów Mazowieckich Oddział Muzeum Mazowieckiego w Płocku ul. Kwiatka 7, 09-402
Płock
z dopiskiem „VIII Jarmark Tumski”
e-mail: [email protected]
lub na numer faksu: (0-24) 262 44 93
Uwaga! W karcie zgłoszenia należy bezwzględnie wypełnić wszystkie wymagane pola.
1.2. Zgłoszenia przyjmowane są od dnia 1 lutego 2016 do dnia 7 maja 2016 r. (decyduje data stempla
pocztowego lub data przyjęcia informacji e-mailowej, faksu).
1.3. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w VIII Jarmarku
Tumskim. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn.
Na prośbę pracowników Biura VIII Jarmarku Tumskiego Wystawcy winni przesłać na adres Biura
fotografię przedstawiającą asortyment sprzedawany podczas trwania Jarmarku.
PARTNERZY:
1.4. Wstępna informacja o zakwalifikowaniu do udziału w VIII Jarmarku Tumskim, przesłana do
Wystawcy zobowiązuje go do uiszczenia opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem (załącznik nr
4) za wynajem miejsca handlowego
- własne stoisko nie może przekroczyć powierzchni 9m2 i długości frontu stoiska 3 metrów. Wystawcy
posiadający większe stoiska zobowiązani są uiścić dodatkową opłatę w wysokości 25 złotych za
każdy metr kwadratowy w ciągu 14 dni od daty otrzymania informacji o wstępnym zakwalifikowaniu
do udziału w Jarmarku. Nie wpłacenie wymaganej kwoty w ustalonym terminie będzie traktowane
przez organizatorów jako rezygnacja z udziału w VIII Jarmarku Tumskim.
Opłatę należy uiścić wyłącznie przelewem na konto:
Bank PeKaO SA I Oddział w Płocku 12 1240 3174 1111 0010 6164 4620
- Wysokość opłaty za ponadwymiarowe stoisko, uczestnik otrzyma w stosownym powiadomieniu.
- Na wniosek wystawcy fakturę VAT wystawia Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9, 09402 Płock
- Organizatorzy mają prawo odmówić udziału w Jarmarku Tumskim Wystawcy, który złamie
Regulamin VIIII Jarmarku Tumskiego i nie będzie to związane ze zwrotem dokonanej opłaty;
Albo może:
- rezygnacja z uczestnictwa w VIII Jarmarku Tumskim nie wiąże się ze zwrotem dokonanej opłaty
- Organizatorzy VIII Jarmarku Tumskiego przewidują strefę dla kolekcjonerów wyłączoną z
opłat. Kolekcjonerzy otrzymują bezpłatne miejsce na terenie Jarmarku po przesłaniu na adres
Biura VIII Jarmarku Tumskiego kserokopii lub skanu legitymacji członkowskiej stowarzyszenia
kolekcjonerskiego wraz z potwierdzeniem opłaconej składki członkowskiej za 2016 rok.
1.5. Przydział stoisk przez Organizatora jest ostateczny i nie podlega negocjacji.
1.6. Organizator przewiduje dla Wystawców przydział stoisk (straganów) – w ilości ograniczonej, a
także przydział miejsc pod stoiska własne wystawców, w ramach ustalonej opłaty za stoisko.
1.7. Poza miejscami specjalnie do tego wyznaczonymi, Organizatorzy nie przewidują możliwości
prowadzenia sprzedaży z samochodów lub pozostawiania samochodów na miejscu sprzedaży.
2. Organizacja stoisk i przepisy porządkowe
2.1. Uczestnik/WYSTAWCA VIII Jarmarku Tumskiego zobowiązany jest do stawienia się, organizacji
własnego stanowiska i wyjechania samochodem z terenu Jarmarku w dniu rozpoczęcia Jarmarku tj. 3
czerwca 2016 r. do godz. 1130 i opuszczenia terenu Jarmarku 5 czerwca 2016 r. do godz. 1900.
2.2. Przepustkę na wjazd na teren Jarmarku wraz z kartą stoiska opatrzoną numerem stoiska lub
miejsca pod stoisko Wystawca otrzymuje w dniu 2 czerwca 2016 w Biurze Obsługi Jarmarku w
godzinach 1800 – 2200, a w dniu 3 czerwca 2016 roku od godziny 630 w punktach informacyjnych VIII
Jarmarku Tumskiego.
2.3. Wystawca zobowiązuje się do uruchomienia i pracy stoiska w dniach i godzinach, w których
Jarmark jest czynny dla zwiedzających, tj.: piątek, 3 czerwca 2016 roku, w godzinach 12-19; sobota,
4 czerwca 2016 roku, w godzinach 10-19; niedziela, 5 czerwca 2016 roku w godzinach 10-16.
2.4. W czasie trwania VIII Jarmarku Tumskiego działalność handlową można prowadzić jedynie w
wyznaczonym miejscu, na podstawie karty stoiska potwierdzającej jego przydział oraz identyfikatora
wydanego przez Organizatora dla każdej osoby zgłoszonej przez Wystawcę.
2.5. Osoby nie posiadające identyfikatora i karty stoiska będą usuwane przez służby porządkowe z
terenu VIII Jarmarku Tumskiego.
2.6. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/towaru niezgodnego z podanym
w zgłoszeniu oraz z charakterem Jarmarku oraz towaru niedopuszczonego do obrotu przez prawo
Rzeczypospolitej Polskiej.
2.7. Wystawcy Jarmarku zorganizują swoje stoiska zgodnie z ustaloną lokalizacją, przestrzegając
wyznaczonej dla tego stoiska przestrzeni wystawienniczej.
2.8. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza miejscem wyznaczonym przez
Organizatorów.
2.9. Użytkownicy stoisk gastronomicznych i z artykułami spożywczymi są zobowiązani do zapewnienia
właściwych warunków higieniczno-sanitarnych. Wprowadzone do obrotu handlowego towary muszą
posiadać aktualny okres przydatności do spożycia. Ponadto Użytkownicy są zobowiązani uzgodnić
oferowany asortyment w Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej ul. Kolegialna 20, 09-402
Płock. Pracownicy zatrudnieni w punktach żywnościowych oraz na stoiskach ze sprzedażą artykułów
spożywczych muszą posiadać ważne książeczki zdrowia.
2.10. Wymagany jest estetyczny wygląd każdego stoiska. Wystawca odpowiedzialny jest za
utrzymania w czystości wynajmowanej powierzchni. Wystawcy stoisk gastronomicznych zobowiązani
są dodatkowo do zabezpieczenia płyt chodnikowych folią, która nie dopuści do powstawania plam
z tłuszczu. W przypadku zaplamienia chodnika Wystawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów
sprzątania poniesionych przez firmę wskazaną przez Organizatorów.
2.11. W przypadku, gdy stoisko powierzone Wystawcy ulegnie zniszczeniu, odpowiedzialność
materialną za szkody ponosi Wystawca, za wyjątkiem szkód spowodowanych działaniem sił przyrody,
bądź do spowodowania których nie przyczyniło się działanie lub zaniechanie Wystawcy.
2.12. Za wszelkie szkody powstałe z winy Wystawcy na terenie VIII Jarmarku Tumskiego i w
najbliższym jego otoczeniu ponosi Wystawca.
2.13. Uczestnicy VIII Jarmarku Tumskiego zobowiązani są do przestrzegania na terenie Jarmarku
obowiązujących przepisów w zakresie:
- wprowadzenia do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych,
- posługiwania się legalizowanymi narzędziami pomiarowymi (np. wagi itp.),
- przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych
do sprzedaży oraz prawidłowego użytkowania stoiska według regulaminu dołączonego do zgłoszenia
uczestnictwa w Jarmarku.
2.14. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za formę rozliczenia Wystawcy z Urzędem
Skarbowym i z innymi instytucjami.
2.15. Wystawca sprzedający artykuły wymagające odrębnych pozwoleń lub koncesji (np. alkohol)
winni uzyskać stosowne pozwolenia bądź koncesje.
2.16. Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe na własny koszt.
2.17. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie
trwania Jarmarku.
2.18. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody powstałe na stoisku Wystawcy, które spowodowane
zostaną kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w
dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.
3. Przepisy końcowe
3. 1. Ewentualne reklamacje Uczestników powinny być niezwłocznie, ale najpóźniej do 10 czerwca
2016 r., zgłaszane pisemnie do Biura Organizacyjnego Jarmarku.
3. 2. Reklamacje złożone w późniejszym terminie nie będą uwzględniane.
3. 3. Przypadki nieuwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu
Cywilnego.