Wyjaśnienia treści SIWZ nr 2/ Zmiana treści SIWZ

Katowice, dnia 10.11.2016r.
UNIWERSYTET ŚLĄSKI
DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
ul. Bankowa 12,
40-006 Katowice
tel. (032) 359 19 24,
fax. (0-32) 359 20 48
L.dz. DZP.381.114.2016.DW
WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ II/ ZMIANA TREŚCI SIWZ
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
o
wartości
zamówienia
poniżej
209.000
€
pn.
„Dostawa
taboretów
laboratoryjnych”,
Nr spr. DZP.381.114.2016.DW
I.
Zgodnie z art. 38 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz.U.2015 poz.2164 z późn. zm.), zwaną dalej „Ustawą Pzp” w związku z wnioskiem o wyjaśnienie
treści SIWZ, który wpłynął do Zamawiającego, Zamawiający udziela następujących wyjaśnień:
Pytanie Wykonawcy: „Proszę o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga tylko dostawy taboretów w wymagane
miejsce czy też montowania wszystkich taboretów w czasie dostawy?
Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wymaga dostarczenia taboretów do Zamawiającego, rozładunku,
wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz montażu wszystkich taboretów. Przez montaż
należy rozumieć rozpakowanie mebli i przegotowanie ich do użytku.
II.
W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 4 w zw. z ust. 4a Ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść
SIWZ w następujący sposób:
1. Zamienia się rozdz. II „Przedmiot zamówienia. Termin oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia”
ust. 1 pkt. 2) SIWZ:
Jest: „Zakres zamówienia obejmuje: zakup mebli wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego, rozładunkiem,
wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny
serwis gwarancyjny mebli.”
Powinno być: Zakres zamówienia obejmuje: zakup mebli wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego,
rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz montaż mebli. Przez montaż
należy rozumieć rozpakowanie mebli i przegotowanie ich do użytku. Wykonawca jest zobowiązany
zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny mebli.
str. 1 z 4
2. Zamienia się rozdz. VIII „Opis sposobu przygotowania oferty” ust. 7, pkt. 1) SIWZ:
Jest: „Cena podana w ofercie winna zawierać wszelkie koszty poniesione w celu należytego i pełnego
wykonania zamówienia, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ, jak również w niej nie ujęte, a bez których
nie można wykonać zamówienia, w szczególności: koszt mebli wraz z dostarczeniem zgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia, koszt rozładunku i wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt
zapewnienia bezpłatnego serwisu technicznego w okresie gwarancyjnym, zgodnie z wymaganiami SIWZ. Cena
powinna również uwzględniać podatki, opłaty i inne należności płatne przez Wykonawcę (w tym koszt
ewentualnego cła) oraz wszelkie elementy ryzyka związane z realizacją zamówienia”.
Powinno być: „Cena podana w ofercie winna zawierać wszelkie koszty poniesione w celu należytego i pełnego
wykonania zamówienia, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ, jak również w niej nie ujęte, a bez których
nie można wykonać zamówienia, w szczególności: koszt mebli wraz z dostarczeniem zgodnie
z opisem
przedmiotu zamówienia, koszt rozładunku i wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt
montażu, koszt zapewnienia bezpłatnego serwisu technicznego w okresie gwarancyjnym, zgodnie
z wymaganiami SIWZ. Cena powinna również uwzględniać podatki, opłaty i inne należności płatne przez
Wykonawcę (w tym koszt ewentualnego cła) oraz wszelkie elementy ryzyka związane z realizacją zamówienia”.
3. Zmienia się §3 ust. 2 Wzoru Umowy( Załącznik nr 3 do SIWZ):
Jest: „Zakres przedmiotu umowy obejmuje: dostawę mebli wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego,
rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego”
Powinno być:
„Zakres przedmiotu umowy obejmuje: dostawę mebli wraz z ich dostarczeniem do
Zamawiającego, rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a także montaż
mebli. Przez montaż należy rozumieć rozpakowanie mebli i przegotowanie ich do użytku.”
4. Zmienia się w §3 ust. 6 Wzoru Umowy ( Załącznik nr 3 do SIWZ):
Jest: „W dniu zrealizowania przedmiotu umowy w obecności upoważnionych przedstawicieli Stron, nastąpi
sprawdzenie mebli pod względem kompletności i zgodności z ofertą Wykonawcy oraz umową, a następnie
odbiór przedmiotu umowy. Każdy mebel powinien być oznakowany w sposób umożliwiający identyfikację
producenta oferowanego mebla. Potwierdzeniem kompletności dostawy oraz prawidłowej realizacji zamówienia
jest Protokół Odbioru, podpisany przez Strony. Wykonawca zobowiązany jest wydrukować i dostarczyć
Zamawiającemu protokół odbioru w dniu odebrania przedmiotu umowy.”
Powinno być: „W dniu zrealizowania przedmiotu umowy w obecności upoważnionych przedstawicieli Stron,
nastąpi sprawdzenie mebli pod względem kompletności i zgodności z ofertą Wykonawcy oraz umową,
a następnie odbiór przedmiotu umowy. Każdy mebel powinien być oznakowany w sposób umożliwiający
identyfikację producenta oferowanego mebla. Potwierdzeniem kompletności dostawy (obejmującej również
montaż mebli, o którym mowa w ust. 2 powyżej) oraz prawidłowej realizacji zamówienia jest Protokół
Odbioru, podpisany przez Strony. Wykonawca zobowiązany jest wydrukować i dostarczyć Zamawiającemu
protokół odbioru w dniu odebrania przedmiotu umowy.”
str. 2 z 4
5. Zmienia się § 4 ust. 2 Wzoru Umowy ( Załącznik nr 3 do SIWZ):
Jest: „Cena ustalona zgodnie z postanowieniami ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca
w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności
zawiera koszt mebli wraz z dostarczeniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, koszt rozładunku
i wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt zapewnienia bezpłatnego serwisu technicznego
w okresie gwarancyjnym, zgodnie z wymaganiami SIWZ. Cena powinna również uwzględniać podatki, opłaty
i inne należności płatne przez Wykonawcę (w tym koszt ewentualnego cła) oraz wszelkie elementy ryzyka
związane z realizacją zamówienia.”
Powinno być:
„Cena ustalona zgodnie z postanowieniami ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi
Wykonawca w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy,
w szczególności zawiera koszt mebli wraz z dostarczeniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, koszt
rozładunku i wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt montażu,
koszt zapewnienia
bezpłatnego serwisu technicznego w okresie gwarancyjnym, zgodnie z wymaganiami SIWZ. Cena powinna
również uwzględniać podatki, opłaty i inne należności płatne przez Wykonawcę (w tym koszt ewentualnego cła)
oraz wszelkie elementy ryzyka związane z realizacją zamówienia.”
III.
Na podstawie art. 12a ust. 2 Ustawy Pzp Zamawiający przedłuża termin składania ofert i w związku
z tym zmienia treść SIWZ w następujący sposób:
1. Zamienia się rozdz. VIII „Opis sposobu przygotowania oferty” ust.12:
Jest: „Ofertę należy złożyć w kopercie zaklejonej i opisanej”:
Nazwa i adres Wykonawcy
Przetarg nieograniczony – DZP.381.114.2016.DW
„Dostawa taboretów laboratoryjnych”
Nie otwierać przed dniem 17.11.2016r. godz. 10:00
Powinno być: „Ofertę należy złożyć w kopercie zaklejonej i opisanej”:
Nazwa i adres Wykonawcy
Przetarg nieograniczony – DZP.381.114.2016.DW
„Dostawa taboretów laboratoryjnych”
Nie otwierać przed dniem 22.11.2016r. godz. 10:00
2. Zamienia się rozdz. IX SIWZ „Miejsce i termin składania ofert” ust. 1:
Jest: „Ofertę należy złożyć w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego, w Katowicach,
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 69, III p., w terminie do 17.112016 r. do godz. 09:30”
Powinno
być:
„Ofertę
należy
złożyć
w
Dziale
Zamówień
Publicznych
Uniwersytetu
Śląskiego,
w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 69, III p., w terminie do 22.11.2016 r. do godz. 09:30”.
str. 3 z 4
3. Zamienia się rozdz. X SIWZ „Termin i tryb otwarcia ofert” ust. 1:
Jest: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.11.2016r. o godz. 10:00 w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu
Śląskiego w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. nr 61, III p.”
Powinno być: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.11.2016r. o godz. 10:00 w Dziale Zamówień Publicznych
Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. nr 61, III p.”
IV.
Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianie. Zmiana jest wiążąca i należy ją uwzględnić przy sporządzaniu
oferty.
V.
W związku z tym, iż przedmiotowa zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany
treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 4a pkt. 1) Ustawy Pzp., zamieścił ogłoszenie
o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Numer ogłoszenia: 340549-2016 -2016; data
zamieszczenia: 10.11.2016r.
Z- ca Przewodniczącego Komisji Przetargowej
mgr Małgorzata Wróblewska
Przewodniczący Komisji Przetargowej
mgr Kalina Rożek
str. 4 z 4