Materiały dydaktyczne do modułu 1

Transkrypt

Materiały dydaktyczne do modułu 1
SIP: M1
CDN XL: Wdrożenie ERP
Przedmiot: Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
Moduł: 1/2
Opracował:
mgr inż. Paweł Wojakowski
Instytut Technologii Maszyn i Automatyzacji Produkcji
Zakład Projektowania Procesów Wytwarzania
Pokój: 3/7 B, bud. 6B
Tel.: 12 374 32 61
E-mail: [email protected]
Strona WWW zakładu M65: http://m65.pk.edu.pl
Definicja struktury przedsiębiorstwa
Pieczątka firmy jest to zbiór danych identyfikujących firmę przez
przyszłych klientów. Pieczątka w systemach ERP jest nadawana na każdy
generowany dokument. Dane wymagane na pieczątce firmy to:
1.
2.
3.
4.
5.
Nazwa firmy.
Siedziba i adres.
NIP.
Oznaczenie sądu rejonowego, w którym zarejestrowano firmę.
W przypadku spółek z o.o. kapitał zakładowy, a spółek akcyjnych kapitał
zakładowy i wpłacowny.
6. Ewentualnie REGON.
Co to jest NIP ??
Dziesięciocyfrowy kod służący do identyfikacji podmiotów gospodarczych w
Polsce (od 1.09.2011). Pierwsze trzy cyfry oznaczają kod urzędu
skarbowego. Cyfry od 4 do 9 to numer seryjny. Dziesiąta cyfra NIP jest cyfrą
kontrolną, obliczaną według poniższego algorytmu:
1. Pomnożyć każdą z pierwszych dziewięciu cyfr odpowiednio przez wagi: 6, 5,
7, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
2. Zsumować wyniki mnożenia.
3. Obliczyć resztę z dzielenia przez 11 (operacja modulo 11).
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
2
1
SIP: M1
Przykład obliczenia cyfry kontrolnej NIP
C1
5
6
Przykład
C2
1
5
obliczenia cyfry kontrolnej NIP : 513-257-51-48
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
CK
3
2
5
7
5
1
4
?
7
2
3
4
5
6
7
Suma
NIP
Wagi
Mnożnik
C1
5
6
30
Przykład
C2
1
5
5
obliczenia cyfry kontrolnej NIP : 513-257-51-48
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
CK
3
2
5
7
5
1
4
?
7
2
3
4
5
6
7
Suma
21
4
15
28
25
6
28
NIP
Wagi
Mnożnik
C1
5
6
30
Przykład
C2
1
5
5
obliczenia cyfry kontrolnej NIP : 513-257-51-48
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
CK
3
2
5
7
5
1
4
?
7
2
3
4
5
6
7
Suma
21
4
15
28
25
6
28
162
NIP
Wagi
Mnożnik
C1
5
6
30
Przykład
C2
1
5
5
obliczenia cyfry kontrolnej NIP : 513-257-51-48
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
CK
3
2
5
7
5
1
4
8
7
2
3
4
5
6
7
Suma
21
4
15
28
25
6
28
162
NIP
Wagi
Mnożnik
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
Modulo 11
Modulo 11
Modulo 11
Modulo 11
8
3
Definicja struktury przedsiębiorstwa cd.
CDN XL, krok 1: Definiujemy pieczątkę firmy
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
4
2
SIP: M1
Definicja struktury przedsiębiorstwa cd.
Struktura organizacyjna firmy to ogół
ustalonych zależności funkcjonalnych i
hierarchicznych między elementami organizacji,
zgrupowanymi w komórki i jednostki
organizacyjne w sposób umożliwiający
osiąganie celów całości.
Struktura
liniowa:
Klasyczne struktury organizacyjne:
Struktura funkcjonalna:
Struktura macierzowa:
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
5
Definicja struktury przedsiębiorstwa cd.
CDN XL, krok 2: Definiujemy pracowników
CDN XL, krok 3: Definiujemy miejsca pracy (Operatorów) w firmie
CDN XL, krok 4: Definiujemy strukturę organizacyjną
przedsiębiorstwa
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
6
3
SIP: M1
Definicja kontrahentów
Kontrahent - osoba fizyczna lub osoba prawna będąca stroną transakcji.
Kontrahentów dzieli się na dwie kategorie:
• Kontrahent główny – jest on płatnikiem, czyli firmą, dla której wystawiana jest
faktura lub zamówienie. W przypadku zakupów jest to wystawca faktury lub firma
składająca zamówienie. Wszelkie rozliczenia prowadzone są z kontrahentem
głównym.
• Kontrahent docelowy – kontrahent, dla którego przeznaczony jest towar
(odbiorca towaru w przypadku faktur sprzedaży lub zamówień) lub, a w
przypadku zakupów, jest to firma, od której pochodzi towar (dostawca, od
którego otrzymujemy towar).
Wymagane podstawowe
informacje o kontrahentach:
1.Unikalny akronim
2.NIP
3.Oznaczenie Dostawca / Odbiorca
4.Pełna nazwa kontrahenta
5.Adres
6.Rodzaj ceny Hurtowa / Detaliczna
7.Kontrahent główny (płatnik)
8. Formy płatności (gotówka / przelew)
9. Status (podmiot gospodarczy / obdiorca
finalny)
10.Typ (krajowy / unijny / pozaunijny /
rolnik ryczałtowy)
11.Adres wysyłkowy
12.Opiekun w firmie (osoba odpowiedzialna
za kontakty z kontrahentem)
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
7
Definicja kontrahentów
CDN XL, krok 5: Definiujemy kontrahentów
Wymagane podstawowe informacje o jednostkach
składowania:
1.Kod identyfikacyjny w systemie ERP CDN XL,
2.Nazwa jednostki składowania (pozwalająca określić z jakim towarem lub
grupą towarów będzie związana),
3.Gabaryty (długość x szerokość x wysokość w celu okreslenia wymaganej
przestrzeni składowania w magazynie),
4.Waga (ciążar własny pojemnika, do którego przypisuje się jednostkę
składowania).
CDN XL, krok 6: Definiujemy jednostki składowania
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
8
4
SIP: M1
Definicja towarów
Specyfikacja towaru – towar w systemie CDN XL jest to artykuł znajdujący
się w magazynie, dla którego prowadzona jest ewidencja ilościowa i
wartościowa.
Wymagane podstawowe informacje o towarze:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Unikalny kod towaru
Kod EAN
Nazwa towaru
Wartość netto / brutto
Ciężar
Opakowanie
Kod EAN (ang. European Article Number) – rodzina kodów kreskowych
(symbolika) wprowadzona w 1976 roku przez stowarzyszenie European Article
Numbering. Symbolika została zaimplementowana w globalnym systemie GS1. Jest to
kod ciągły, numeryczny, modularny, samosprawdzalny z dodatkową obowiązkową cyfrą
kontrolną. Kod wymaga stosunkowo wysokiej precyzji wydruku, stąd nie może być
stosowany na niskiej jakości papierze (np. kartonie) oraz wymaga w miarę dobrej
jakości drukarek. Kod posiada stałą długość. Stosuje się dwie wersje kodu:
• EAN-13 – zawiera 12 cyfr danych i jedną cyfrę kontrolną
• EAN-8 – zawiera 7 cyfr danych i jedną cyfrę kontrolną
9
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
Definicja towarów cd.
Budowa kodu EAN – kod posiada
znaki Start/Stop na początku i końcu.
Występuje w nim również znak rozdzielający.
Pojedyncza cyfra jest zakodowana przez
siedmiobitową sekwencję (siedem modułów)
kresek czarnych i białych. Występują po dwa
czarne i białe paski. Jedna kreska może mieć
szerokość od jednego do czterech modułów.
W kodzie EAN-13 pierwsza cyfra nie jest
kodowana przy pomocy pasków, natomiast
kolejne sześć (po lewej stronie od znaku
rozdzielającego) jest kodowana według
zbioru A lub B. Pierwsza niekodowana
bezpośrednio cyfra jest określana na
podstawie kombinacji znaków kodowanych
według zbiorów A i B. (tzw. wzorzec
parytetu). Cyfry po prawej stronie są
kodowane według zbioru C (występują
jedynie te trzy zbiory).
Sposób kodowania
Znak
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
lewa strona
A
001101
011001
010011
111101
100011
110001
101111
111011
110111
001011
B
100111
110011
011011
100001
011101
111001
000101
010001
001001
010111
Sposób
kodow.
prawa
strona
(C)
1110010
1100110
1101100
1000010
1011100
1001110
1010000
1000100
1001000
1110100
Przykład:
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
10
5
SIP: M1
Definicja towarów cd.
CDN XL, krok 7: Definiujemy towary
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
11
Definicja magazynów
Magazyny – w systemie CDN XL, magazyn służy do obrotu towarem, tj.
zawierania transakcji towarowych związanych z przyjęciem , wydaniem i
przesunięciem pozycji w ściśle określonych jednostkach składowania.
Poprawne zarejestrowanie magazynu wymaga określenia
następujących obiektów:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Obszary magazynu
Typy adresów
Jednostki składowania
Podział obszaru magazynowego na regały, sekcje, poziomy i miejsca
Parametry pola odkładczego (wymiary + nośność)
Lokalizacja regałów w przestrzeni 3D obszaru
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
12
6
SIP: M1
Definicja magazynów cd.
Sposób podziału obszaru magazynowego CDN XL:
Sekcja 001
Miejsce 001
Miejsce 002
Sekcja 002
Miejsce 001
Sekcja 003
Miejsce 002
Miejsce 001
Miejsce 002
Regał 001
Poziomy 001 - 003
Regał 002
Sekcja
Miejsce 001
Miejsce 002
Sekcja 001
Miejsce 001
Miejsce 002
Miejsce 001
Sekcja 002
Miejsce 002
002
Sekcja
Sekcja 003
Lokalizacja regałów w przestrzeni 3D
1
ce 00
obszaru magazynowego CDN XL:
Miejs
001
02
Sekcja
jsce 0
1
ce 00
Miejs
2
ce 00
Miejs
1
ce 00
Miejs
003
2
ce 00
Miejs
Mie
z
ł 001
Rega
Orientacja względem x
( x 0 ; z0 )
x
y – wymiar pionowy !!
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
13
Definicja magazynów cd.
CDN XL, krok 8: Definiujemy magazyny
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
14
7
SIP: M1
Koniec prezentacji
Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie
15
8