Materiały dydaktyczne do modułu 1
Transkrypt
Materiały dydaktyczne do modułu 1
SIP: M1 CDN XL: Wdrożenie ERP Przedmiot: Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie Moduł: 1/2 Opracował: mgr inż. Paweł Wojakowski Instytut Technologii Maszyn i Automatyzacji Produkcji Zakład Projektowania Procesów Wytwarzania Pokój: 3/7 B, bud. 6B Tel.: 12 374 32 61 E-mail: [email protected] Strona WWW zakładu M65: http://m65.pk.edu.pl Definicja struktury przedsiębiorstwa Pieczątka firmy jest to zbiór danych identyfikujących firmę przez przyszłych klientów. Pieczątka w systemach ERP jest nadawana na każdy generowany dokument. Dane wymagane na pieczątce firmy to: 1. 2. 3. 4. 5. Nazwa firmy. Siedziba i adres. NIP. Oznaczenie sądu rejonowego, w którym zarejestrowano firmę. W przypadku spółek z o.o. kapitał zakładowy, a spółek akcyjnych kapitał zakładowy i wpłacowny. 6. Ewentualnie REGON. Co to jest NIP ?? Dziesięciocyfrowy kod służący do identyfikacji podmiotów gospodarczych w Polsce (od 1.09.2011). Pierwsze trzy cyfry oznaczają kod urzędu skarbowego. Cyfry od 4 do 9 to numer seryjny. Dziesiąta cyfra NIP jest cyfrą kontrolną, obliczaną według poniższego algorytmu: 1. Pomnożyć każdą z pierwszych dziewięciu cyfr odpowiednio przez wagi: 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7. 2. Zsumować wyniki mnożenia. 3. Obliczyć resztę z dzielenia przez 11 (operacja modulo 11). Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 2 1 SIP: M1 Przykład obliczenia cyfry kontrolnej NIP C1 5 6 Przykład C2 1 5 obliczenia cyfry kontrolnej NIP : 513-257-51-48 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 CK 3 2 5 7 5 1 4 ? 7 2 3 4 5 6 7 Suma NIP Wagi Mnożnik C1 5 6 30 Przykład C2 1 5 5 obliczenia cyfry kontrolnej NIP : 513-257-51-48 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 CK 3 2 5 7 5 1 4 ? 7 2 3 4 5 6 7 Suma 21 4 15 28 25 6 28 NIP Wagi Mnożnik C1 5 6 30 Przykład C2 1 5 5 obliczenia cyfry kontrolnej NIP : 513-257-51-48 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 CK 3 2 5 7 5 1 4 ? 7 2 3 4 5 6 7 Suma 21 4 15 28 25 6 28 162 NIP Wagi Mnożnik C1 5 6 30 Przykład C2 1 5 5 obliczenia cyfry kontrolnej NIP : 513-257-51-48 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 CK 3 2 5 7 5 1 4 8 7 2 3 4 5 6 7 Suma 21 4 15 28 25 6 28 162 NIP Wagi Mnożnik Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie Modulo 11 Modulo 11 Modulo 11 Modulo 11 8 3 Definicja struktury przedsiębiorstwa cd. CDN XL, krok 1: Definiujemy pieczątkę firmy Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 4 2 SIP: M1 Definicja struktury przedsiębiorstwa cd. Struktura organizacyjna firmy to ogół ustalonych zależności funkcjonalnych i hierarchicznych między elementami organizacji, zgrupowanymi w komórki i jednostki organizacyjne w sposób umożliwiający osiąganie celów całości. Struktura liniowa: Klasyczne struktury organizacyjne: Struktura funkcjonalna: Struktura macierzowa: Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 5 Definicja struktury przedsiębiorstwa cd. CDN XL, krok 2: Definiujemy pracowników CDN XL, krok 3: Definiujemy miejsca pracy (Operatorów) w firmie CDN XL, krok 4: Definiujemy strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 6 3 SIP: M1 Definicja kontrahentów Kontrahent - osoba fizyczna lub osoba prawna będąca stroną transakcji. Kontrahentów dzieli się na dwie kategorie: • Kontrahent główny – jest on płatnikiem, czyli firmą, dla której wystawiana jest faktura lub zamówienie. W przypadku zakupów jest to wystawca faktury lub firma składająca zamówienie. Wszelkie rozliczenia prowadzone są z kontrahentem głównym. • Kontrahent docelowy – kontrahent, dla którego przeznaczony jest towar (odbiorca towaru w przypadku faktur sprzedaży lub zamówień) lub, a w przypadku zakupów, jest to firma, od której pochodzi towar (dostawca, od którego otrzymujemy towar). Wymagane podstawowe informacje o kontrahentach: 1.Unikalny akronim 2.NIP 3.Oznaczenie Dostawca / Odbiorca 4.Pełna nazwa kontrahenta 5.Adres 6.Rodzaj ceny Hurtowa / Detaliczna 7.Kontrahent główny (płatnik) 8. Formy płatności (gotówka / przelew) 9. Status (podmiot gospodarczy / obdiorca finalny) 10.Typ (krajowy / unijny / pozaunijny / rolnik ryczałtowy) 11.Adres wysyłkowy 12.Opiekun w firmie (osoba odpowiedzialna za kontakty z kontrahentem) Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 7 Definicja kontrahentów CDN XL, krok 5: Definiujemy kontrahentów Wymagane podstawowe informacje o jednostkach składowania: 1.Kod identyfikacyjny w systemie ERP CDN XL, 2.Nazwa jednostki składowania (pozwalająca określić z jakim towarem lub grupą towarów będzie związana), 3.Gabaryty (długość x szerokość x wysokość w celu okreslenia wymaganej przestrzeni składowania w magazynie), 4.Waga (ciążar własny pojemnika, do którego przypisuje się jednostkę składowania). CDN XL, krok 6: Definiujemy jednostki składowania Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 8 4 SIP: M1 Definicja towarów Specyfikacja towaru – towar w systemie CDN XL jest to artykuł znajdujący się w magazynie, dla którego prowadzona jest ewidencja ilościowa i wartościowa. Wymagane podstawowe informacje o towarze: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Unikalny kod towaru Kod EAN Nazwa towaru Wartość netto / brutto Ciężar Opakowanie Kod EAN (ang. European Article Number) – rodzina kodów kreskowych (symbolika) wprowadzona w 1976 roku przez stowarzyszenie European Article Numbering. Symbolika została zaimplementowana w globalnym systemie GS1. Jest to kod ciągły, numeryczny, modularny, samosprawdzalny z dodatkową obowiązkową cyfrą kontrolną. Kod wymaga stosunkowo wysokiej precyzji wydruku, stąd nie może być stosowany na niskiej jakości papierze (np. kartonie) oraz wymaga w miarę dobrej jakości drukarek. Kod posiada stałą długość. Stosuje się dwie wersje kodu: • EAN-13 – zawiera 12 cyfr danych i jedną cyfrę kontrolną • EAN-8 – zawiera 7 cyfr danych i jedną cyfrę kontrolną 9 Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie Definicja towarów cd. Budowa kodu EAN – kod posiada znaki Start/Stop na początku i końcu. Występuje w nim również znak rozdzielający. Pojedyncza cyfra jest zakodowana przez siedmiobitową sekwencję (siedem modułów) kresek czarnych i białych. Występują po dwa czarne i białe paski. Jedna kreska może mieć szerokość od jednego do czterech modułów. W kodzie EAN-13 pierwsza cyfra nie jest kodowana przy pomocy pasków, natomiast kolejne sześć (po lewej stronie od znaku rozdzielającego) jest kodowana według zbioru A lub B. Pierwsza niekodowana bezpośrednio cyfra jest określana na podstawie kombinacji znaków kodowanych według zbiorów A i B. (tzw. wzorzec parytetu). Cyfry po prawej stronie są kodowane według zbioru C (występują jedynie te trzy zbiory). Sposób kodowania Znak 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 lewa strona A 001101 011001 010011 111101 100011 110001 101111 111011 110111 001011 B 100111 110011 011011 100001 011101 111001 000101 010001 001001 010111 Sposób kodow. prawa strona (C) 1110010 1100110 1101100 1000010 1011100 1001110 1010000 1000100 1001000 1110100 Przykład: Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 10 5 SIP: M1 Definicja towarów cd. CDN XL, krok 7: Definiujemy towary Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 11 Definicja magazynów Magazyny – w systemie CDN XL, magazyn służy do obrotu towarem, tj. zawierania transakcji towarowych związanych z przyjęciem , wydaniem i przesunięciem pozycji w ściśle określonych jednostkach składowania. Poprawne zarejestrowanie magazynu wymaga określenia następujących obiektów: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Obszary magazynu Typy adresów Jednostki składowania Podział obszaru magazynowego na regały, sekcje, poziomy i miejsca Parametry pola odkładczego (wymiary + nośność) Lokalizacja regałów w przestrzeni 3D obszaru Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 12 6 SIP: M1 Definicja magazynów cd. Sposób podziału obszaru magazynowego CDN XL: Sekcja 001 Miejsce 001 Miejsce 002 Sekcja 002 Miejsce 001 Sekcja 003 Miejsce 002 Miejsce 001 Miejsce 002 Regał 001 Poziomy 001 - 003 Regał 002 Sekcja Miejsce 001 Miejsce 002 Sekcja 001 Miejsce 001 Miejsce 002 Miejsce 001 Sekcja 002 Miejsce 002 002 Sekcja Sekcja 003 Lokalizacja regałów w przestrzeni 3D 1 ce 00 obszaru magazynowego CDN XL: Miejs 001 02 Sekcja jsce 0 1 ce 00 Miejs 2 ce 00 Miejs 1 ce 00 Miejs 003 2 ce 00 Miejs Mie z ł 001 Rega Orientacja względem x ( x 0 ; z0 ) x y – wymiar pionowy !! Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 13 Definicja magazynów cd. CDN XL, krok 8: Definiujemy magazyny Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 14 7 SIP: M1 Koniec prezentacji Systemy informatyczne w przedsiębiorstwie 15 8