zr_81_2016_imprezy_masowe.

Zarządzenie Nr 81/2016
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 4 sierpnia 2016 roku
w sprawie organizowania imprez masowych w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie
Na podstawie art. 66 ust.2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym
(j.t. Dz. U. 2012 r. poz. 572, ze zm.) oraz § 51 ust.3, pkt 26, Statutu Uniwersytetu Medycznego
w Lublinie, w związku z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie
imprez masowych (j.t. Dz. U. 2015, poz. 2139) zarządza się, co następuje:
§1
Dla zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na terenie Uczelni ustala się następujące zasady
organizowania imprez masowych.
§2
1. Imprezą masową jest:
a) Impreza artystyczno-rozrywkowa, o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub
zorganizowane publiczne oglądanie przekazu telewizyjnego na ekranach lub urządzeniach
umożliwiających uzyskanie obrazu o przekątnej 3m, która ma się odbyć:
– na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na którym
organizator, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami o ochronie
przeciwpożarowej udostępni nie mniej niż 1000 miejsc,
– w hali sportowej lub w innym budynku umożliwiającym przeprowadzenie imprezy
masowej, w których organizator, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz
przepisami o ochronie przeciwpożarowej udostępni nie mniej niż 500 miejsc.
b) Impreza sportowa, mająca na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie
kultury fizycznej, organizowana:
– na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na którym
organizator, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami o ochronie
przeciwpożarowej udostępni nie mniej niż 1000 miejsc,
– w hali sportowej lub innym budynku umożliwiającym przeprowadzenie imprezy
masowej, w których organizator, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz
przepisami o ochronie przeciwpożarowej udostępni nie mniej niż 300 miejsc.
2. Imprezą inną niż masowa – jest każda impreza niespełniająca warunków określonych w ust. 1
oraz impreza zamknięta organizowana dla pracowników.
§3
1. Rektor dba o utrzymanie porządku i bezpieczeństwa na terenie Uczelni.
2. Organizator jest to osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej przeprowadzająca imprezę. W ramach Uczelni organizatorem imprezy
innej niż masowa może być także kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni.
3. Za bezpieczeństwo imprezy w miejscu i czasie jej trwania odpowiada jej organizator.
4. Organizator w celu zapewnienia bezpieczeństwa imprezy masowej jest zobowiązany, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, spełnić
wymogi w zakresie:
a) bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie,
b) organizacji zaplecza higieniczno-sanitarnego,
c) zapewnienia ochrony i porządku publicznego przez służby porządkowe,
d) zabezpieczenia pod względem medycznym,
e) zapewnienia odpowiedniego stanu technicznego obiektów budowlanych wraz
ze służącymi tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi,
w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi.
§4
1. Rektor wyznacza Koordynatora ds. Imprez Masowych odpowiedzialnego za nadzór
nad organizacją imprezy masowej.
2. Do zadań Koordynatora ds. Imprez Masowych należy:
a) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad dokumentacją imprez,
b) sprawowanie kontroli nad poszczególnymi etapami realizacji imprez,
c) gromadzenie dokumentacji włącznie z jej przechowywaniem i archiwizowaniem.
1.
2.
3.
4.
§5
W celu przeprowadzenia imprezy masowej na terenie lub w obiektach należących do Uczelni,
Organizator w terminie nie później niż na 90 dni przed planowanym terminem imprezy jest
zobowiązany wystąpić z wnioskiem do Rektora o uzyskanie zgody na przeprowadzenie
imprezy. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
Wniosek należy złożyć do Koordynatora ds. Imprez Masowych.
Po uzyskaniu zgody Rektora, Organizator w terminie nie później niż na 30 dni przed
planowanym terminem imprezy masowej występuje do właściwego organu z wnioskiem
o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
Do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej należy załączyć:
a) graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa,
wraz z jego opisem zawierającym:
– oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie
masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb
ratowniczych i Policji,
– oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia
i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
– oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów przyłączy wody,
energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo
użytkowników obiektu lub terenu,
b) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych,
rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej oraz o rozmieszczeniu punktów
gastronomicznych i sanitariatów,
c) instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego
zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej,
d) informację o:
– liczbie miejsc na imprezie masowej,
– przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
– organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby
porządkowej oraz służby informacyjnej,
– osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane
osobowe
e) harmonogram udostępniania obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej,
f) regulamin obiektu lub terenu,
g) wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa
osób uczestniczących w imprezie masowej - kierownika ds. bezpieczeństwa, o którym
mowa w ustawie z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych.
5. Organizator lub osoba przez niego wyznaczona zwraca się do właściwych miejscowo:
komendanta powiatowego Policji i komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej
Straży Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego i państwowego inspektora
sanitarnego z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych
do zabezpieczenia imprezy masowej.
§6
Rektor może podjąć decyzję o przerwaniu imprezy masowej w przypadku stwierdzenia
naruszenia warunków bezpieczeństwa przez jej organizatorów lub uczestników.
§7
Organem wydającym zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej jest wójt, burmistrz lub
prezydent miasta, właściwy ze względu na miejsce przeprowadzenia imprezy masowej.
§8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
W zastępstwie Rektora
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Prorektor ds. Klinicznych
Prof. dr hab. Mirosław Jabłoński