Protokół nr 13
Transkrypt
Protokół nr 13
BRM.0012.3.13.2011.EC Protokół Nr 13 /2011 Posiedzenia wspólnego Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego RM i Komisji Gospodarki Komunalnej i Komunikacji RM w dniu 10.10.2011 r. (w godzinach: 15:15 - 17:00) ___________________________________________________________________ Posiedzenie miało charakter wyjazdowy, odbyło się w siedzibie Miejskiego Zakładu Ulic i Mostów w Sosnowcu przy ul.Plonów 22. W posiedzeniu uczestniczyło 12 członków Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego, 17 członków Komisji Gospodarki Komunalnej i Komunikacji i 5 zaproszonych gości. Listy obecności stanowią załączniki do protokołu. AD. 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad. Obrady otworzył przewodniczący komisji Andrzej Madej, który powitał wszystkich przybyłych oraz stwierdził prawomocność obrad, odnotowując na podstawie listy obecności: - 11 obecnych członków Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego, co składu 15 osób, stanowi quorum, - 13 obecnych członków Komisji Gospodarki Komunalnej i Komunikacji, co wobec składu 21 osób, stanowi quorum. AD. 2. Przyjęcie porządku dziennego posiedzenia. Przewodniczący A.Madej przedstawił projekt porządku dziennego niniejszego posiedzenia i wobec braku uwag ze strony radnych zarządził głosowanie nad jego przyjęciem. W wyniku głosowania członków Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego: za: 11, przeciw: 0, wstrzymało się: 0, porządek dzienny został przyjęty. W wyniku głosowania członków Komisji Gospodarki Komunalnej i Komunikacji: za: 13, przeciw: 0, wstrzymało się: 0, porządek dzienny został przyjęty. Porządek dzienny przedstawiał się następująco: 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przyjęcie porządku dziennego posiedzenia. 3. 4. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Informacja o przygotowaniach miasta do okresu zimowego w kontekście oceny stanu dróg i chodników dla pieszych. (Temat wspólny obu komisji). 5. Możliwość wystąpienia awaryjnego braku wody i energii elektrycznej lub cieplnej oraz sposoby postępowania dostawców i służb miejskich w sytuacjach takich zagrożeń. (Temat Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego). 6. Zgłaszanie propozycji do planu pracy komisji na I półrocze 2012 rok. (Temat Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego). 7. Sprawy bieżące: 7.1. Do wiadomości: sprawozdanie z działalności Straży Miejskiej w okresie: od 01.08.2011 r. do 31.08.2011 r. (Temat Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego). AD. 3. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Przewodniczący A.Madej przedstawił Protokół Nr 11/2011 z posiedzenia Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego w dniu 24.08.2011 r. i wobec braku uwag ze strony członków komisji zarządził głosowania nad jego przyjęciem. W wyniku głosowania: za: 12, przeciw: 0, wstrzymało się: 0, komisja przyjęła w/w protokół. AD.4. Informacja o przygotowaniach miasta do okresu zimowego w kontekście oceny stanu dróg i chodników dla pieszych. (Temat wspólny obu komisji). Przewodniczący A.Madej zaznaczył, że materiały tematyczne zostały przygotowane przez Miejski Zakład Ulic i Mostów oraz Wydział Organizacji Zarządzania Drogami i Ruchem Drogowym. Stanowią one załączniki do protokołu. Jednocześnie przypomniał, że Komisja Gospodarki Komunalnej i Komunikacji na posiedzeniu wrześniowym miała omawiać podobny temat dotyczący przygotowania do ”Akcji Zimna” w sezonie 2011/2012 i proponuje się wspólne omówienie tego tematu. Następnie poprosił dyrektora Miejskiego Zakładu Ulic i Mostów (MZUiM) o omówienie tego tematu. Dyrektor MZUiM Grzegorz Barczyk zreferował całość zagadnienia. Z kolei radni odbyli dyskusję w przedmiocie powyższego zagadnienia. Dodatkowo radni obu komisji, po zrealizowaniu porządku dziennego zapoznali się ze stanem obiektów oraz maszyn i sprzętów będących w dyspozycji Miejskiego Zakładu Ulic i Mostów. 2 AD.5. Możliwość wystąpienia awaryjnego braku wody i energii elektrycznej lub cieplnej oraz sposoby postępowania dostawców i służb miejskich w sytuacjach takich zagrożeń. (Temat Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego). Przewodniczący A.Madej poinformował o przedłożonych komisji materiałach tematycznych przedłożonych przez Rejonowe Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji oraz Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „ADM” oraz Wydział Gospodarki Komunalnej i Komunikacji. Stanowią one załączniki do protokołu Następnie przedstawiciele RPWiK oraz Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej omówili zagadnienie. Z kolei radni odbyli dyskusję w przedmiocie powyższego zagadnienia. AD.6. Zgłaszanie propozycji do planu pracy komisji na I półrocze 2012 rok. (Temat Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego). Przewodniczący A.Madej poprosił radnych Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego o składanie w terminie do 20.10.2011 r. propozycji tematów do planu pracy komisji i poinformował, że będzie on zatwierdzany na następnym posiedzeniu komisji. AD.7.1. Do wiadomości: sprawozdanie z działalności Straży Miejskiej w okresie: od 01.08.2011 r. do 31.08.2011 r. (Temat Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego). Przewodniczący A.Madej poinformował o znajdującym się do wglądu radnych sprawozdaniu z działalności Straży Miejskiej za w/w okres. Stanowi ono załącznik do protokołu. Wobec wyczerpania zagadnień porządku dziennego przewodniczący A.Madej zamknął część stacjonarną posiedzenia i zaprosił radnych obu komisji do obejrzenia obiektów oraz maszyn i urządzeń będących w dyspozycji MZUiM. Protokół sporządziła Elżbieta Cichoń Przewodniczący Komisji Gospodarki Komunalnej i Komunikacji Przewodniczący Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego Wojciech Kulawiak Andrzej Madej Sosnowiec, dnia 21.10.2011 r. 3 4