Zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert na realizację szkolenia, pn.
„Jakościowa i ilościowa analiza danych tekstowych w kontekście
ewaluacji programów operacyjnych – możliwości zastosowania
przykładowych narzędzi informatycznych”
I. Specyfikacja warunków organizacji szkolenia
A. Przewidywany termin szkolenia: 23 lub 24.10.2014, godz. 09:00-16:00;
B. Miejsce szkolenia: Toruń
C. Czas szkolenia: 7 godz.
D. Uczestnicy szkolenia: członkowie Grupy Sterującej Ewaluacją Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (przedstawiciele jednostek ewaluacyjnych w
Instytucjach Pośredniczących PO KL, partnerzy społeczni). W szkoleniu
weźmie udział około 50 osób;
E. Cel szkolenia: przekazanie wiedzy na temat możliwości stosowania narzędzi
do jakościowej i ilościowej analizy treści w badaniach ewaluacyjnych.
F. Uzasadnienie realizacji szkolenia: W związku z nadchodzącym kolejnym,
siedmioletnim okresem programowania budżetu Unii Europejskiej (lata 20142020), w tym również środków funduszy strukturalnych, w procesie ewaluacji
istnieje konieczność oceny dotychczasowego wsparcia z dwóch poprzednich
okresów programowania (2004-2006, 2007-2013) i agregowania danych z
dostępnych badań ewaluacyjnych w celach bardziej efektywnego wdrażania
programów ze środków EFS. W związku z powyższym, istnieje konieczność
analizy dużej ilości dostępnych danych przez instytucje zaangażowane w
proces zarządzania i wdrażania programów UE (np. raporty badawcze,
analizy, teksty prasowe, publikacje, strony internetowe). Do tego celu mogą
zostać wykorzystane programy komputerowe, wspomagające analizę danych
jakościowych, które umożliwiają szybszą, dokładniejszą i efektywniejszą
pracę, poprzez wyszukiwanie i pozycjonowanie kontekstowe fraz. Programy te
konstruowane są tak, aby ułatwiać selekcjonowanie i prezentację danych
jakościowych poprzez jego katalogowanie, porządkowanie, a także
zaawansowane możliwości wyszukiwania. Przy tym usprawniają one między
innymi
prezentację
zsyntetyzowanych
danych.
Specjalistyczne
oprogramowania komputerowe są dobrym narzędziem szczególnie wtedy, gdy
mamy do czynienia z obszernym materiałem jakościowym o różnym stopieniu
standaryzacji, uporządkowania.
Zwykle programy do analizy danych jakościowych spełniają jednocześnie
wiele funkcji i mogą być odpowiednio dopasowane do potrzeb użytkownika.
Dlatego też, istotne jest poznanie możliwości i opcji różnych programów tego
typu – w tym w szczególności wad i zalet poszczególnych narzędzi, biorąc pod
-1-
uwagę specyfikę pracy jednostek ewaluacyjnych zaangażowanych we
wdrażanie funduszy unijnych. W obecnej perspektywie finansowej polityki
spójności narzędzia wspomagające analizę danych jakościowych są
stosowane przede wszystkim przez wykonawców badań ewaluacyjnych,
natomiast brakuje wiedzy o ich specyfice i możliwościach wśród osób
zamawiających badania. W związku z powyższym, istnieje potrzeba poznania
możliwości zastosowania w praktyce dostępnych na rynku narzędzi
komputerowych wspomagających jakościową analizę danych np. N-Vivo,
MaxQda, Atlas t.i, NUDist, Textalyser, TextQuest, Wordstat, Concordance,
IEA, ClearForest itp.
G. Sposób organizacji szkolenia:
a) Szkolenie powinno zostać zrealizowane w formie wykładu, z
demonstracją praktycznych możliwości minimum pięciu programów
komputerowych, wspomagających jakościową analizę danych.
b) Poziom wiedzy przekazywanej podczas szkolenia powinien być
dopasowany do potrzeb jednostek ewaluacyjnych, dlatego ostateczny
kształt i formuła szkolenia zostaną ustalone wspólnie z Zamawiającym.
c) Prezentacja założeń i możliwości rozwiązywania konkretnych
zagadnień analitycznych przy pomocy poszczególnych narzędzi.
d) Rekomendacje do zastosowania określonych narzędzi w przypadku
konkretnych problemów do rozwiązania.
e) Program szkolenia powinien uwzględniać następujące obszary:

Przedstawienie
możliwości
technicznych
poszczególnych
programów w kontekście możliwości wykorzystania ich przez osoby
zajmujące
się
zarządzaniem
i
wdrażaniem
programów
operacyjnych. Przedstawienie zalet i ograniczeń niniejszych
programów komputerowych.

Wykazanie użyteczności poszczególnych programów w analizie
danych jakościowych. Wskazane jest stosowanie jak największej
liczby przykładów praktycznych, uwzględniających specyfikę pracy
jednostek ewaluacyjnych.
Po zakończeniu udziału w szkoleniu uczestnicy powinni posiadać wiedzę
w przedstawionym powyżej zakresie.
II. Wymagania dotyczące oferty
1. Wykonawca w przedstawionej przez siebie ofercie zaproponuje:
a) co najmniej 1 osobę, która poprowadzi szkolenie i dołączy jej CV do
oferty;
b) osoba prowadząca szkolenie powinna mieć doświadczenie w
użytkowaniu prezentowanych na szkoleniu programów komputerowych,
c) Wybór Wykonawcy usługi zostanie dokonany przede wszystkim na
podstawie zaproponowanego programu szkolenia, a także ceny i
doświadczenia trenera.
-2-
d) kwotę, za którą zostanie zorganizowane przedmiotowe szkolenie;
Wykonawca powinien podać kwotę szkolenia (z założeniem, iż jest to
szkolenie zawodowe, którego 85% kosztów współfinansowanych jest z
EFS, a tym samym jest ono zwolnione z VAT); w cenie szkolenia
Wykonawca powinien zatem zawrzeć jedynie koszty bezpośrednio
z nim związane, łącznie z ewentualnymi materiałami, które zostaną
przekazane uczestnikom szkolenia.
e) proponowany program szkolenia, wraz ze wskazaniem sposobu jego
organizacji oraz planem prezentacji ppt.
2. Oferty na przeprowadzenie niniejszego szkolenia należy przesłać wyłącznie
drogą elektroniczną, na adres e-mail: [email protected], do dnia
19.09.2014 r., do godz. 12:00.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaproponowanych
warunków realizacji oraz ceny za wykonanie szkolenia z wybranym
Wykonawcą. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi
Oferentami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych
dokumentów. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zawiera umowy na
podstawie własnych wzorów umów. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty
w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w
rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Najpóźniej do dnia 20.10.2014 r. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
wszystkie materiały, w oparciu o które zostanie zorganizowane przedmiotowe
szkolenie.
5. Wykonawca uwzględni podczas realizowanego szkolenia zgłoszone przez
Zamawiającego uwagi.
6. Wszelkich dodatkowych informacji w zakresie przedmiotowego zamówienia
udziela Pani Joanna Obarymska-Dzierzgwa (nr tel. 022 273 79 73, adres email: [email protected]).
-3-