Kiedy_należy_wydać_świadectwo_pracy_pracownikowi

Kiedy należy wydać świadectwo pracy pracownikowi?
Pracodawca ma obowiązek wydania świadectwa pracy pracownikowi (art. 97 kodeksu pracy).
Obowiązek ten jest bezwzględny, nie zależy od podstawy nawiązania stosunku pracy, trybu jego
rozwiązania czy długości okresu zatrudnienia. Nie może być również uzależniony od uprzedniego
rozliczenia się pracownika z pracodawcą. Świadectwo pracy wydaje się w związku z zakończeniem
stosunku pracy (jego rozwiązaniem lub wygaśnięciem). Reguła ta doznaje wyjątku w przypadku
terminowych umów o pracę, a konkretnie umowy o pracę na okres próby, na czas określony lub na
czas wykonywania określonej pracy. Świadectwo pracy obejmuje wówczas zakończone okresy
zatrudnienia na podstawie tych umów zawartych w okresie 24 miesięcy, liczonych od zawarcia
pierwszej z nich.
Oznacza to, że przy umowie na czas nieokreślony świadectwo pracy wydaje się raz, w dniu, w którym
stosunek pracy ulega rozwiązaniu lub wygaśnięciu, bez względu na to ile faktycznie trwał. Natomiast
w sytuacji, w której z pracownikiem zawarto jedną lub więcej wskazanych umów terminowych, także
w przypadku gdy poprzedzają one umowę o pracę na czas nieokreślony, pracodawca może wydać
jedno zbiorcze świadectwo pracy albo świadectwo (świadectwa) pracy dokumentujące poszczególne
okresy zatrudnienia wynikające z tych umów.
Zbiorcze świadectwo pracy wydaje się za okres zatrudnienia na podstawie ww. umów terminowych,
które zostały zawarte z pracownikiem w okresie kolejnych 24 miesięcy i na rzecz pracownika, który
pozostanie w zatrudnieniu do tego czasu. Termin ten liczy się od dnia zawarcia pierwszej z ww.
umów, a pomiędzy kolejnymi umowami o pracę mogą występować przerwy. Zbiorcze świadectwo
wydaje się z upływem 24 miesięcy albo później. Drugi wariant dotyczy sytuacji, w której ostatnia z
umów terminowych zostaje zawarta przed końcem 24-miesięcznego okresu, ale nie rozwiązuje się ani
nie wygasa w tej dacie tylko później. W ten sposób nie wydaje się świadectwa pracy w trakcie
trwania umowy, a 24-miesięczny ulega przedłużeniu i dopiero z chwilą zakończenia umowy
wydawane jest świadectwo. Tym samym jednym dokumentem obejmuje się cały 24-miesięczny okres
zatrudnienia pracownika bez względu na to ile umów terminowych w tym czasie zawarto, na jak
długo i ile wynosiły przerwy między nimi.
Zbiorczego świadectwa nie wydaje się w sytuacji, w której pracownik (zatrudniony w ramach ww.
umów terminowych) zażąda wydania świadectwa za inny okres. Takie żądanie może być zgłoszone w
związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej z ww. terminowych umów o pracę lub kilku z nich
za łączny okres zatrudnienia, jaki został zakończony przez zgłoszeniem żądania. W takiej sytuacji
pracodawca powinien wydać świadectwo pracy zgodnie z żądaniem pracownika, co oznacza, że może
być zobligowany do wydania świadectwa po zakończeniu każdej z umów z osobna albo kilku z nich
łącznie. Świadectwo wydaje się w takim przypadku w ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku
przez pracownika.
GACH, HULIST, MIZIŃSKA, WAWER – ADWOKACI I RADCOWIE PRAWNI SP.P.
Zbiorczego świadectwa nie wydaje się również w sytuacji, w której pracownik pozostawał w stosunku
pracy na podstawie ww. umów terminowych krócej niż 24 miesiące. Skoro bowiem zbiorcze
świadectwo wydaje się z upływem 24 miesięcznego okresu zatrudnienia albo później, to w tej dacie
pracownik powinien pozostawać w stosunku pracy. Zakończenie stosunku pracy przed tym terminem
oznacza, że pracodawca powinien wydać świadectwo pracy według ogólnych reguł.
Świadectwo pracy wydaje się niezwłocznie, w ww. terminach, bezpośrednio pracownikowi lub
upoważnionej przez niego osobie. Jeżeli nie jest to możliwe, to w ciągu 7 dni, liczonych od dnia
upływu ww. terminu, pracodawca powinien świadectwo pracy przesłać (pocztą) albo doręczyć w inny
sposób pracownikowi (lub ww. osobie).
Opisane zasady wydawania świadectw pracy obowiązują od dnia 21 marca 2011 roku i dotyczą umów
o pracę zawartych od tej daty.
Autor:
Agnieszka Śniegowska, radca prawny w Kancelarii GACH, HULIST, MIZIŃSKA, WAWER – adwokaci i radcowie
prawni sp.p.
(www.ghmw.pl)
Jeśli byliby Państwo zainteresowani przeanalizowaniem tej kwestii prosimy o kontakt
z naszymi ekspertami.
Osoby kontaktowe:
Joanna Mizińska, adwokat
partner w kancelarii „Gach Hulist Mizińska Wawer - adwokaci i radcowie prawni” sp.p.
+48 668 017 220
e-mail: [email protected]