zapytanie ofertowe

Numer referencyjny postępowania: 7/2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
DLA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE POZAUSTAWOWYM O WARTOŚCI
PONIŻEJ 30.000 EURO, POD NAZWĄ
‘PRZYGOTOWANIE UMOWY O POWIERZENIE GRANTU ZAWIERANEJ POMIĘDZY GRANTOBIORCĄ A
GRANTODAWCĄ DLA SPÓŁKI OLSZYNA PS ENERGETYKA ODNAWIALNA SP. Z O.O.’
DATA 13.01.2017
Informacje zawarte w tym dokumencie są poufne, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i mogą być
wykorzystane jedynie do przygotowania odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe przez
wskazanego dostawcę. Adresat zapytania nie ma prawa ich ujawniania osobom trzecim.
1. Opis projektu
Olszyna PS Energetyka Odnawialna Sp. z o.o. (dalej zwana Spółką) jest partnerską spółką celową z
udziałem Gminy Olszyna i firmy Polski Solar Holding Sp. z o.o. Najważniejszym zadaniem spółki jest
wytwarzanie i dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych w celu zaspokojenia zapotrzebowania Gminy
Olszyna na zieloną energię.
Spółka ma zamiar realizować na terenie gminy Olszyna projekt mający na celu montaż
mikroinstalacji służących wytwarzaniu energii z OZE dla prosumentów. Spółka będzie się starać o
pozyskanie dofinansowania na nowe instalacje dla osób fizycznych i podmiotów publicznych. Projekt ma
na celu dofinansowanie urządzeń służących do wytwarzania energii i wyprowadzania mocy, w których
energia elektryczna lub ciepło są wytwarzane z odnawialnych źródeł energii. Zgodnie z pkt. 13 art. 2
ustawy OZE, instalacja odnawialnego źródła energii (w tym mikroinstlacja) oznacza - instalację stanowiącą
wyodrębniony zespół: a) urządzeń służących do wytwarzania energii i wyprowadzania mocy, w których
energia elektryczna lub ciepło są wytwarzane z odnawialnych źródeł energii, lub b) obiektów
budowlanych i urządzeń stanowiących całość techniczno-użytkową służący do wytwarzania biogazu
rolniczego – a także połączony z tym zespołem magazyn energii, w tym magazyn biogazu rolniczego.
2. Zakres zapytania ofertowego
Spółka zamierza powierzyć wybranemu Wykonawcy na tym etapie przygotowania poniższe zadanie:
Przygotowanie umowy o powierzenie grantu zawieranej pomiędzy Grantobiorcą a Grantodawcą
grantowego celem dołączenia do wniosku o dofinansowanie składanego w ramach programu Osi
priorytetowej 3 „Gospodarka niskoemisyjna”, Działania 3.1 „Produkcja i dystrybucja energii ze źródeł
odnawialnych – konkurs horyzontalny”, Schemat 3.1.C „Projekty grantowe (zgodne z art. 35 i art. 36
ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020), dotyczące produkcji energii elektrycznej i/lub
cieplnej (wraz z podłączeniem tych źródeł do sieci dystrybucyjnej/ przesyłowej) polegające na budowie
(w tym zakup niezbędnych urządzeń) mikroinstalacji służących wytwarzaniu energii z OZE.”
Umowa musi być sporządzona według wytycznych zamieszczonych przez Dolnośląską Instytucję
Pośredniczącą na stronie http://www.dip.dolnyslask.pl/skorzystaj/zobacz-ogloszenia-i-wynikinaborow-wnioskow/473-3-1-c-produkcja-i-dystrybucja-energii-ze-zrodel-odnawialnych-konkurshoryzontalny.html .
3. Termin wykonania
Wykonawca wykona zamówienie w zakresie opisanym w punkcie 2 na 10 dni od daty podpisania
umowy.
4. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem osobowym zdolnym
do wykonywania zamówienia;

Posiadają doświadczenie w przygotowywaniu podobnych dokumentów udokumentowane
referencjami.
5. Kryteria oceny ofert
Podstawowym kryterium oceny ofert będzie cena.
Kryterium 100% cena.
Zamawiający dokona oceny otrzymanych ofert w oparciu o zaoferowaną przez Wykonawców cenę. W
przypadku dwóch lub więcej ofert z tą są ceną Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych
negocjacji cenowych z Wykonawcami oraz wyboru oferty w oparciu o kryterium doświadczenia.
6. Wybór oferty i zawarcie umowy
Zawarcie Umowy nastąpi w terminie do 7 dni po wyborze oferty najkorzystniejszej. Wzór umowy
stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.
Zamawiający ma prawo w każdym czasie bez podania przyczyny:


unieważnić postępowanie;
zrezygnować z zawarcia Umowy,
i z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie.
Zamawiający zawrze Umowę z Wykonawcą po jej zaakceptowaniu przez organy statutowe
Zamawiającego.
Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej złożonej oferty, powtórzenia zapytania lub
odstąpienia od realizacji Zamówienia.
7. Złożenie oferty
 Termin składania ofert:
Ofertę należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie do dnia 20.01.2017r, do godz. 12:00 w
jednej z niżej wymienionych form:
- forma pisemna – należy złożyć (osobiście lub drogą poczty tradycyjnej) w siedzibie
Zamawiającego
- forma elektroniczna - należy dostarczyć drogą poczty elektronicznej czytelne skany
wypełnionych i podpisanych dokumentów – na adres email: [email protected]
Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do siedziby lub skrzynkę e-mail
Zamawiającego. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegała rozpatrzeniu.


Oferta powinna zawierać, co najmniej poprawnie wypełniony formularz ofertowy, stanowiący
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferta może zawierać dodatkowe załączniki, które zdaniem oferenta będą pomocne przy
ocenie wiarygodności oferenta.












Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez
uprawnioną osobę po stronie oferenta.
Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni
to przed upływem terminu składania ofert.
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie tylko i
wyłącznie na podstawie informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Podana w ofercie cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego
określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie
Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia.
Wszystkie ceny powinny być podane w PLN netto oraz zawierać oznaczenie stawki VAT lub
wartość podatku VAT
Dopuszcza się składanie ofert w walucie obcej. Oferta w walucie obcej będzie przeliczona na
złote polskie wg kursu na dzień złożenia oferty w celu porównania ofert, natomiast płatność
będzie realizowana wg kursu z dnia wystawienia faktury VAT.
Termin związania ofertą nie może być krótszy niż 30 dni (wskazany termin może zostać
wydłużony po wyrażeniu pisemnej zgody przez Wykonawcę)
Oferta musi zawierać cenę netto, brutto i podatek
Oferta musi zawierać akceptację terminu realizacji zadania i wzoru umowy;
8. Pytania i odpowiedzi
Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania w zakresie niniejszego zapytania ofertowego. Pytania
mogą być kierowane na adres mailowy [email protected] do dnia 17.01.2017 do
godziny 12:00. Zamawiający odpowie na pytania w terminie 2 dni roboczych.
Załącznik 1 Formularz ofertowy
Załącznik 2 Wzór umowy
William Buba
Ryszard Czosnyka
(-)
(-)
Prezes Zarządu
Wiceprezes Zarządu