Prezentacja ze spotkania z 21 lipca 2016

Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów Działania 1.3 Wspieranie inwestycji w przedsiębiorstwach RPOWP 2014‐2020
Numer naboru: RPPD.01.03.00‐IZ.00‐20‐001/16 Białystok, 21 lipca 2016 r. PROGRAM SZKOLENIA
Źródła informacji o Funduszach Europejskich
10.00 – 10.10
Omówienie zasad i dokumentacji konkursowej 10.10 – 11.45
w ramach naboru Działania 1.3 Wspieranie inwestycji w przedsiębiorstwach
Przerwa
11.45 – 12.00
Pytania i odpowiedzi
12.00 – 12.30
Omówienie pytań dotyczących Generatora Wniosków Aplikacyjnych (GWA EFRR)
12.30 – 13.00
Informacje ogólne dotyczące konkursu
BUDŻET KONKURSU
• Na realizację Działania 1.3 Wspieranie inwestycji
w przedsiębiorstwach w całym okresie realizacji
Programu przewidziano kwotę 95 300 000,00 euro
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
• Na dofinansowanie projektów w ramach niniejszego
konkursu przeznaczono nie więcej niż 60 000 000,00 PLN.
• Rezerwa na odwołania wynosi 10% alokacji na konkurs,
tj. 6 000 000,00 PLN.
KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE
mikroprzedsiębiorstwa, małe przedsiębiorstwa i średnie przedsiębiorstwa
Kategoria firmy
RJR
Roczny obrót
Bilans roczny
Średnie
< 250
≤ 50 mln €
≤ 43 mln €
Małe
< 50
≤ 10 mln €
≤ 10 mln €
Mikro
< 10
≤ 2 mln €
≤ 2 mln €
Podane wskaźniki powinny powtarzać się w dwóch następujących po sobie okresach obrachunkowych.
Zmiana statusu przedsiębiorstwa na duże przed podpisaniem umowy o dofinansowanie
całkowicie uniemożliwia udzielenie dofinansowania.
RODZAJE PROJEKTÓW
Typ projektu 1. Wdrażanie innowacji produktowych, procesowych, marketingowych i organizacyjnych w sektorze produkcyjnym, w tym np.:
 rozbudowa przedsiębiorstwa prowadząca do wprowadzenia na rynek nowych produktów,  dokonanie zasadniczych zmian procesu produkcyjnego, skutkujące wprowadzeniem na rynek nowych lub ulepszonych produktów,  inwestycje w nowoczesne maszyny i sprzęt produkcyjny. INWESTYCJA POCZĄTKOWA
Dofinansowanie może być udzielone na inwestycję
początkową:
a) inwestycję w rzeczowe aktywa trwałe lub wartości
niematerialne i prawne związane z:
 założeniem nowego zakładu,
 zwiększeniem zdolności produkcyjnej istniejącego
zakładu,
 dywersyfikacją produkcji zakładu poprzez wprowadzenie
produktów uprzednio nieprodukowanych w zakładzie, lub
 zasadniczą zmianą dotyczącą procesu produkcyjnego w
istniejącego zakładu
b) inwestycję związaną z nabyciem aktywów należących
do zakładu, który został zamknięty lub zostałby
zamknięty, gdyby zakup nie nastąpił.
WARTOŚĆ PROJEKTÓW
Minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych: 100 000,00 PLN
Maksymalna wartość wydatków kwalifikowalnych: 20 000 000,00 PLN
Maksymalna / minimalna wartość projektu: nie została określona
MAKSYMALNY POZIOM DOFINANSOWANIA
 70% wydatków kwalifikowalnych dla mikro i małych
przedsiębiorstw oraz 60% wydatków kwalifikowalnych
dla średnich przedsiębiorstw – w przypadku wydatków objętych
regionalną pomocą inwestycyjną,
 50% wydatków kwalifikowalnych – w przypadku wydatków
objętych pomocą na usługi doradcze, bez względu na wielkość
przedsiębiorstwa,
 50% wydatków kwalifikowalnych – w przypadku wydatków
objętych pomocą de minimis, bez względu na wielkość
przedsiębiorstwa.
Zasady przygotowania i składania wniosku o dofinansowanie
KOMPLET DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH
Arkusze kalkulacyjne:
Biznes plan:
‐ w wersji papierowej ‐ w wersji podpisane przez papierowej Pozostałe załączniki Formularz wniosku o osobę upoważnioną, podpisany przez wymagane do dofinansowanie osobę upoważnioną,
wniosku o wygenerowany z ‐ w wersji dofinansowanie
systemu GWA2014;
elektronicznej
‐ wersji w formie aktywnego elektronicznej w arkusza formacie PDF; kalkulacyjnego (np. XLS); TERMINY SKŁADANIA WNIOSKU W wersji elektronicznej
• składanie za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych na
lata 2014‐2020 (GWA2014) w terminie od 25 lipca 2016 do 23 sierpnia
2016 do godziny 15.30;
• funkcja „Wyślij projekt” będzie zablokowana o godzinie 15.30.
W wersji papierowej
• złożenie w ciągu 3 dni roboczych licząc od pierwszego dnia roboczego
następującego po dniu zakończenia konkursu, tj. do 26 sierpnia 2016 r.
do godziny 15.30 (2 egzemplarze wniosku o dofinansowanie wraz
Potwierdzeniem przesłania wersji elektronicznej);
• Dokumenty można dostarczyć osobiście lub przez posłańca – decyduje
data wpływu do Kancelarii lub poprzez nadanie w polskiej placówce
pocztowej wyznaczonego operatora w rozumieniu ustawy z dnia 23
listopada 2012 r. – Prawo pocztowe – decyduje data nadania.
MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW
Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
ul. Poleska 89, Kancelaria pok. nr 020 (parter)
15‐874 Białystok
w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego: poniedziałek: 8.00 – 16.00, wtorek ‐ piątek: 7.30 – 15.30.
Załączniki do wniosku o dofinansowanie
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
Biznes Plan wraz z arkuszami kalkulacyjnymi
Dokumenty związane z przeprowadzeniem postępowania oceny oddziaływania na środowisko •obligatoryjny dla wszystkich Wnioskodawców.
•formularz OOŚ obligatoryjny dla wszystkich Wnioskodawców;
•w przypadku ubiegania się o dofinansowanie projektów infrastrukturalnych,
Wnioskodawca ma obowiązek dołączyć Deklarację organu odpowiedzialnego
za monitorowanie obszarów Natura 2000 wraz z mapą lokalizującą projekt i
obszar/y Natura 2000 oraz Deklarację właściwego organu odpowiedzialnego
za gospodarkę wodną wydane przez właściwy terytorialnie organ (RDOŚ);
•w przypadku inwestycji dla których została przeprowadzona ocena
oddziaływania na środowisko należy dołączyć pełną dokumentację w tym
zakresie (m.in. postanowienia i opinie właściwych organów, decyzję o
środowiskowych uwarunkowaniach, obwieszczenie, raport).
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
• dokumenty zalecane na etapie składania wniosku,
obligatoryjne na etapie podpisania umowy;
Kopia pozwolenia na budowę lub zgłoszenie budowy/dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego • w przypadku braku pozwolenia na budowę w momencie
składania wniosku należy dostarczyć kopię decyzji
o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub
załączyć aktualny wypis i wyrys z miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego bądź wskazać link do
uchwały w sprawie mpzp dotyczącej nieruchomości
objętej projektem oraz link do części graficznej;
• pozwolenie/zgłoszenie na budowę powinny
dokumentami aktualnymi (nie starsze niż 3 lata).
być
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
Wyciąg z dokumentacji technicznej
• obligatoryjny dla wszystkich Wnioskodawców;
• W przypadku projektów, dla których wymagane jest pozwolenie
na budowę ‐ elementy projektu budowlanego tj. co najmniej
strona tytułowa projektu budowlanego, numery ewentualnych
tomów, opis techniczny oraz część graficzna;
• W przypadku projektów, dla których nie jest wymagane
pozwolenie na budowę ‐ dokumentacja projektowa służąca do
opisu zgłoszenia na wykonanie robót budowlanych, określająca
rodzaj, zakres i sposób wykonywania robót budowlanych oraz
termin ich rozpoczęcia oraz w zależności od potrzeb,
odpowiednie szkice lub rysunki, a także pozwolenia, uzgodnienia i
opinie wymagane odrębnymi przepisami;
• W przypadku nabycia środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych (WNiP) ‐ odrębny załącznik, który
powinien zawierać najważniejsze informacje o przedmiocie
nabycia, tj. w szczególności ilość, rodzaj, typ, główne parametry
oraz plan rozmieszczenia nabywanych środków trwałych / WNiP.
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
Kosztorys inwestorski • obowiązkowy dla wszystkich Wnioskodawców, obejmujący wszystkie
pozycje kosztowe w budżecie projektu;
• elementem kosztorysu jest dokumentacja potwierdzająca dokonanie
rozeznania rynkowego w zakresie możliwości nabycia danego środka
trwałego/WNiP/usługi, np. oferty na każde z nabywanych aktywów,
wydruki ze stron internetowych itp.;
• w przypadku, gdy projekt obejmuje roboty budowlane, na które
wymagane jest pozwolenie na budowę ‐ kosztorys inwestorski zawiera
wszystkie planowane wydatki związane z robotami budowlanymi,
sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18
maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania
kosztorysu inwestorskiego (…) (Dz.U. nr 130, poz.1389);
• w przypadku zakupu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i
prawnych, w kosztorysie powinno być odniesienie do cen jednostkowych,
a w przypadku WNiP Wnioskodawca dodatkowo zobowiązany jest do
przedstawienia metodologii oszacowania przedmiotu zamówienia, np.
poniesionych nakładów na wytworzenie WNiP (w tym cenę jednej
roboczogodziny, ilości roboczogodzin);
• Dołączone dokumenty powinny być aktualne – sporządzone maksymalnie
6 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie.
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
Potwierdzenie prawa do dysponowania gruntem lub obiektami •obowiązkowy dla wszystkich Wnioskodawców ;
•W przypadku dysponowania nieruchomością na podstawie umowy dzierżawy,
najmu, użyczenia termin obowiązywania powinien obejmować co najmniej okres
realizacji projektu oraz jego trwałości oraz należy dołączyć kopię umowy;
•W przypadku współwłasności nieruchomości należy dołączyć pisemne
oświadczenie współwłaściciela nieruchomości o wyrażeniu zgody na realizację
przedmiotowego projektu;
•W przypadku robót budowlanych wymagających jedynie czasowego zajęcia
terenu, nie będącego własnością Wnioskodawcy, należy dołączyć dokumenty
potwierdzające uzyskanie zgody właścicieli gruntów na czasowe zajęcie terenu.
•WYJĄTEK: w przypadku
gdy Wnioskodawca planuje dokonać zakupu
nieruchomości po złożeniu wniosku o dofinansowanie projektu należy dołączyć
stosowne zobowiązanie do dostarczenia dokumentów potwierdzających nabycie
nieruchomości niezwłocznie po dokonaniu zakupu oraz oświadczenie zbywcy
informujące, że zakup gruntu/nieruchomości zabudowanej nie był
współfinansowany ze środków wspólnotowych ani dotacji krajowej w okresie 10
lat poprzedzających datę dokonania zakupu gruntu/nieruchomości zabudowanej
przez Wnioskodawcę.
POZOSTAŁE OBOWIĄZKOWE ZAŁĄCZNIKI
Oświadczenie Beneficjenta o braku możliwości odzyskania podatku VAT
• Oświadczenie Beneficjenta o braku możliwości odzyskania
podatku VAT – w przypadku, gdy Wnioskodawca nie ma prawnej
możliwości odzyskania podatku VAT (podatek VAT jako wydatek
kwalifikowalny).
Oświadczenie o przetwarzaniu swoich danych osobowych • Wnioskodawca prawnie upoważnił do jego reprezentowania
przed IZ RPOWP podmiot zewnętrzny (zgodnie z pkt II.2 we
wniosku o dofinansowanie),
• Wnioskodawca wskazał w pkt II.5 we wniosku o dofinansowanie
dane osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do rozliczania
projektu w Centralnym Systemie Informatycznym SL2014 po
podpisaniu umowy o dofinansowanie.
POZOSTAŁE OBOWIĄZKOWE ZAŁĄCZNIKI
Dokumenty finansowe
Formularz informacji o pomocy de minimis lub innej niż de minimis
Inne załączniki
• W przypadku podmiotów zobowiązanych Ustawą o rachunkowości
do sporządzania bilansu należy dołączyć kopię bilansu oraz rachunku
zysków i strat za okres 3 ostatnich lat obrotowych;
• W przypadku nowo powstałych jednostek, tj. nie posiadających
jeszcze zamkniętego pierwszego roku obrachunkowego, należy
dołączyć bilans otwarcia;
• W przypadku podmiotów nie zobowiązanych Ustawą o
rachunkowości do sporządzania bilansu należy dołączyć kopię
odpowiedniego formularza podatkowego PIT lub CIT (za 3 ostatnie
lata).
• W przypadku spółek cywilnych Formularz informacji przedstawianych
przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de
minimis w rolnictwie lub rybołówstwie każdy ze wspólników musi
wypełnić osobno.
• umowa spółki cywilnej ‐ gdy Wnioskodawcą jest spółka cywilna;
• zaświadczenia o uzyskanej dotychczas pomocy de minimis;
• inne załączniki pozwalające na przedstawienie pełnej koncepcji
projektu.
Procedura oceny i wyboru projektów
ETAPY OCENY I WYBORU PROJEKTÓW
 weryfikacja wymogów formalnych
 ocena formalno‐merytoryczna wniosków
 rozstrzygnięcie konkursu i wybór projektów
do dofinansowania
 ogłoszenie wyników
 podpisanie umów o dofinansowanie projektów WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH
Wynik pozytywny
Ocena formalno‐
merytoryczna
Wynik negatywny
Pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia
Weryfikacja wymogów formalnych
WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH
Weryfikacja nie stanowi etapu oceny wniosków, w związku z czym, w przypadku pozostawienia wniosku o dofinansowanie bez rozpatrzenia, Wnioskodawcy nie przysługuje protest.
Możliwe do jednorazowego uzupełnienia braki formalne oraz oczywiste omyłki dotyczą w szczególności:  uzupełnienia podpisów i pieczątek,  błędów pisarskich,
 dostarczenia tylko jednego kompletu dokumentacji tj. wniosku wraz z załącznikami,
 nieczytelności kopii załączników,
 braku potwierdzenia „za zgodność z oryginałem” kopii złożonych dokumentów,
 korekty w zakresie omyłek rachunkowych,
 uzupełnienia brakujących załączników do wniosku o dofinansowanie (nie dopuszcza się uzupełniania biznes planu oraz arkuszy kalkulacyjnych, w przypadku gdy nie dostarczono zarówno wersji papierowej, jak i elektronicznej ww. załączników). WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH
Weryfikacji wymogów formalnych
w poniższych sytuacjach:
nie
będą
podlegać
wnioski
 2 egzemplarze w wersji papierowej pełnego wniosku o dofinansowanie
zostaną dostarczone po terminie określonym w Regulaminie konkursu
(mimo, iż wniosek w wersji elektronicznej złożono w odpowiednim
terminie);
 wniosek zostanie złożony wyłącznie w wersji elektronicznej za pomocą
aplikacji GWA2014 w terminie określonym w Regulaminie konkursu;
 brak wniosku w wersji elektronicznej złożonego za pomocą aplikacji
GWA2014; nie dopuszcza się złożenia wniosku w formacie XML w innej
formie niż przesłanej przez aplikację GWA2014np.: płycie CD/DVD;
 wniosek złożony w wersji elektronicznej za pomocą aplikacji GWA2014
ma inną sumę kontrolną niż wniosek złożony w wersji papierowej.
OCENA FORMALNO‐MERYTORYCZNA PROJEKTÓW
Decyzja o dofinansowaniu projektu
Podpisanie umowy o dofinansowanie
Lista rezerwowa
Protest
Wynik pozytywny
Ocena formalno‐
merytoryczna
Wynik negatywny
Protest
OCENA FORMALNO‐MERYTORYCZNA PROJEKTÓW
 Ocena trwa maksymalnie 90 dni roboczych; w uzasadnionych
przypadkach (np. duża ilość wniosków) termin oceny formalno‐
merytorycznej
może
zostać
przedłużony.
Informacja
o przedłużeniu terminu oceny zamieszczana jest na stronie
internetowej IOK.
Ocena pozytywna to min. 60% maksymalnej liczby punktów
przewidzianych w Karcie oceny formalno‐merytorycznej.
 Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu: styczeń 2017 r.
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU Lista projektów po ocenie formalno‐merytorycznej umieszczana na stronie rpo.wrotapodlasia.pl
Decyzja o wyborze projektów do dofinansowania podjęta przez Zarząd Województwa Podlaskiego (w formie uchwały) na podstawie listy projektów po ocenie formalno‐merytorycznej
Lista projektów ocenionych pozytywnie z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania umieszczana na portalach rpo.wrotapodlasia.pl i www.funduszeeuropejskie.gov.pl
Pisemne powiadomienie Wnioskodawcy o wyniku rozpatrzenia złożonego wniosku
PODPISANIE UMOWY O DOFINANSOWANIE
Termin zawarcia umowy: 30 dni roboczych z możliwością przedłużenia w uzasadnionych przypadkach.
Warunki podpisania Umowy:
 uzyskanie decyzji o wyborze projektu do dofinansowania,
 złożenie kompletu wymaganych dokumentów, które wskazano w piśmie do Wnioskodawcy, np.:  uaktualnionego wniosku o dofinansowanie,  ostatecznego pozwolenia na budowę (jeśli dotyczy),  aktualnego zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami wobec US i ZUS,  oświadczenia o dysponowaniu wyodrębnionym rachunkiem bankowym,
 innych niezbędnych oświadczeń. Kryteria merytoryczne wyboru projektów
KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE
Projekt jest innowacyjny
na poziomie przedsiębiorstwa i przyczyni się do wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstwa (TAK/NIE)
• Czy wnioskodawca w ramach projektu wprowadzi nowe lub znacząco
ulepszone rozwiązanie w odniesieniu do produktu, procesu, marketingu
lub organizacji?
• Czy przedsiębiorstwo osiągnie zysk na działalności operacyjnej za 3
pełny rok po zrealizowaniu projektu?
• Z dofinansowania nie będą mogły skorzystać firmy, których inwestycja
będzie miała charakter typowo odtworzeniowy (wymiana parku
maszynowego, remonty itp.) oraz projekty rozwojowe, polegające na
powielaniu już stosowanych rozwiązań.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
1. Wkład środków prywatnych
• 1 punkt za 1 p. p.
podwyższenia
wkładu
własnego beneficjenta w
odniesieniu do minimalnego
wymaganego
wkładu
określonego w ogłoszeniu
o konkursie (maks. 20 pkt).
2. Projekt jest wynikiem prac B+R
• Warunkiem
przyznania
punktów jest jednoznaczne
potwierdzenie, że planowane
wdrożenie innowacji jest
wynikiem przeprowadzonych
przez Wnioskodawcę prac
B+R;
• Skala punktowa: 13 pkt – tak, 0 pkt – nie. KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
3. Wzrost sprzedaży eksportowej
• Ocenie podlega publiczny koszt wzrostu sprzedaży eksportowej w
przedsiębiorstwie. Punkty przyznawane będą w zależności od ilorazu przyrostu
sprzedaży eksportowej będącej rezultatem realizacji projektu i wnioskowanej wartości
dofinansowania (wartość zaokrąglana do pełnych dziesiętnych zgodnie z regułami
matematycznymi).
• Do wyliczenia wskaźnika brana jest największa roczna wartość sprzedaży eksportowej
osiągnięta w okresie 3 lat po zakończeniu realizacji projektu. Warunkiem przyznania
punktów jest wybór odpowiedniego wskaźnika do monitorowania.
• Skala punktowa: Poniżej 0,25 – 0 pkt
1,51 ‐ 1,75 – 7 pkt
0,25 ‐ 0,50 – 1 pkt
1,76 ‐ 2,00 – 9 pkt
0,51 ‐ 0,75 – 2 pkt
2,01 ‐ 2,25 – 11 pkt
0,76 ‐ 1,00 – 3 pkt
2,26 ‐ 2,50 – 13 pkt
1,01 ‐ 1,25 – 4 pkt
powyżej 2,50 – 15 pkt
1,26 ‐ 1,50 – 5 pkt
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
4. Innowacyjność projektu
• Innowacja jest/będzie objęta prawem ochronnym na patent (wymagana decyzja w sprawie
udzielenia patentu lub ogłoszenia o zgłoszeniu wynalazku w Biuletynie Urzędu Patentowego lub
potwierdzone zgłoszenie wynalazku w Urzędzie Patentowym). Wnioskodawca posiada wyłączne
prawo do patentu (jest twórcą lub nabył takie prawo) oraz oświadcza, że innowacja (objęta
prawem ochronnym) nie została zastosowana na rynku.
• W zakresie planowanej innowacji, w obszarze jej zastosowania (produkt, proces), Wnioskodawca
nie ma bezpośredniej konkurencji w regionie – tzn. nie ma konkurenta, który ma siedzibę lub
oddział na terenie województwa podlaskiego – podstawą oceny jest przeprowadzona w tym
zakresie analiza rynku przez Wnioskodawcę.
• W zakresie planowanej innowacji, w obszarze jej zastosowania (produkt, proces), wnioskodawca
nie ma bezpośredniej konkurencji w kraju – tzn. nie ma konkurenta, który ma siedzibę lub oddział
na terenie Polski – podstawą oceny jest przeprowadzona w tym zakresie analiza rynku przez
Wnioskodawcę.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
4. Innowacyjność projektu cd.
• W ramach projektu Wnioskodawca nabędzie wartość niematerialną i prawną będącą podstawą
innowacji (patent, licencja, nie opatentowana wiedza techniczna, technologiczna, z zakresu organizacji i
zarządzania itp.). Wartość niematerialna i prawna zostanie nabyta na warunkach rynkowych i będzie
podlegać amortyzacji zgodnie z przepisami podatkowymi. Nabywana wartość niematerialna i prawna
powstała nie wcześniej niż przed 3 laty na rynku światowym oraz jej wartość nie przekracza 20% wartości
kosztów kwalifikowalnych projektu.
• Wnioskodawca w zakresie planowanej innowacji nabędzie nowy środek trwały lub nowe środki trwałe, w
szczególności maszyny i urządzenia lub systemy informatyczne (sprzęt i licencje oprogramowania)
związane z cyklem produkcyjnym, których typ lub model są oferowane na rynku światowym nie dłużej niż
2 lata lub jeżeli jest to najnowszy typ lub model ‐ nie dłużej niż 3 lata oraz wartość tych środków trwałych
będzie stanowiła minimum 50% wartości kosztów kwalifikowanych projektu.
• Skala punktowa: Za spełnienie 0 warunków – 0 pkt
Za spełnienie 1 warunku – 7 pkt
Za spełnienie 2 warunków – 14 pkt
Za spełnienie 3 warunków – 21 pkt
Za spełnienie 4 warunków – 28 pkt
Za spełnienie 5 warunków – 35 pkt
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
5. Ekoinnowacyjność
• Warunkiem przyznania punktów jest spełnienie co najmniej 1 warunku innowacyjności
w ramach kryterium „Innowacyjność projektu”;
• Punkty przyznawane są w zależności od ilości zastosowanych ekoinnowacji i podlegają sumowaniu (maks. 17 punktów):
1) Ekoinnowacje produktowe – nowe lub znacząco zmienione wyroby wytwarzane przy jednoczesnej minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko – 8 pkt,
2) Ekoinnowacje procesowe – nowe lub znacząco zmienione metody produkcji lub dostaw, których wdrożenie skutkować będzie zmniejszeniem negatywnego wpływu na środowisko –
5 pkt,
3) Ekoinnowacje organizacyjne – nowe praktyki lub techniki zarządzania, które w porównaniu z dotychczasowymi rozwiązaniami powinny skutkować zmniejszeniem negatywnego wpływu na środowisko – 2 pkt, 4) Ekoinnowacje marketingowe – nowe metody marketingowe obejmujące istotne zmiany w zakresie pozycjonowania produktu, jego opakowania, promocji czy określenia cen (w tym tzw. marketing ekologiczny) – 2 pkt. Kwalifikowalność wydatków
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW
 O kwalifikowalności wydatku decyduje jego zgodność
z przepisami unijnymi i krajowymi w tym zakresie;
 Z zastrzeżeniem zasad określonych dla pomocy publicznej,
początkiem okresu kwalifikowalności wydatków jest
1 stycznia 2014 r., natomiast końcową datą
kwalifikowalności jest 31 grudnia 2023 r.;
 w przypadku projektów objętych pomocą publiczną musi
zostać spełniony tzw. „efekt zachęty”, o którym mowa w art.
6 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 – termin
rozpoczęcia realizacji projektu musi nastąpić po złożeniu
wniosku o dofinansowanie.
PRZYKŁADOWE WYDATKI KWALIFIKOWALNE
 wydatki na opracowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem
projektu, w tym niezbędna dokumentacja techniczna, decyzje
administracyjne m. in. w związku z oceną oddziaływania na środowisko,
mapy lub szkice sytuujące projekt,
 zakup nieruchomości niezabudowanych i zabudowanych maksymalnie
do wysokości 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu,
przy czym w przypadku terenów poprzemysłowych oraz terenów
opuszczonych, na których znajdują się budynki, limit ten wynosi 15%,
 zakup materiałów i robót budowlanych,
 zakup środków trwałych, w szczególności maszyny i sprzęt produkcyjny,
 zakup wartości niematerialnych i prawnych,
 zakup środków transportu zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych nr
743 i 76,
 wydatki związane z cross‐financingiem (usługi doradczo‐szkoleniowe,
świadczone przez podmioty zewnętrzne, o charakterze specjalistycznym,
ściśle związanym z realizowanym projektem – do wysokości 10%
wydatków kwalifikowalnych projektu).
PRZYKŁADOWE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE
 wydatki poniesione na zakup nieruchomości przekraczające 10%
całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu, przy czym w
przypadku terenów poprzemysłowych oraz terenów opuszczonych, na
których znajdują się budynki, wydatki przekraczające 15%,
 zakup lokali mieszkalnych,
 wydatki poniesione na zakup używanego środka trwałego, który był w
ciągu 7 lat wstecz (w przypadku nieruchomości 10 lat) współfinansowany
ze środków unijnych lub z dotacji krajowych,
 koszty pośrednie,
 wkład niepieniężny,
 działania informacyjno‐promocyjne,
 koszty usług doradczych na rzecz MŚP związane z zarządzaniem
projektem oraz bieżącą działalnością gospodarczą przedsiębiorstwa,
które mają charakter ciągły lub okresowy, takie jak rutynowe usługi
doradztwa podatkowego, finansowego, regularne usługi prawnicze lub
reklama,
 koszty personelu.
DANE KONTAKTOWE
W sprawach dotyczących konkursu informacji udzielają pracownicy Instytucji Organizującej Konkurs:
Tel.: (85) 66 54 982, ‐984, ‐925
E‐mail: [email protected]
(w tytule wiadomości należy wpisać tylko nr naboru podany w ogłoszeniu o konkursie: RPPD.01.03.00‐IZ.00‐20‐001/16)
Dodatkowo informacji udzielają pracownicy Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich działających w województwie podlaskim:
Główny Punkt Informacyjny w Białymstoku
Lokalny Punkt Informacyjny w Łomży
Lokalny Punkt Informacyjny w Suwałkach
ul. Poleska 89 15 – 874 Białystok
Infolinia: 0 801 308 013
tel. 85 66 54 516, ‐599, ‐228, ‐302, ‐383 e‐mail: [email protected]
ul. M. C. Skłodowskiej 1
18‐400 Łomża
Tel. 86 216 33 26, 86 473 53 20
Osiedle II 6a
16‐400 Suwałki
Tel. 87 563 02 11, 87 563 02 76
Pytania i odpowiedzi
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
• W regulaminie na str. 7 jest zapis: W ramach niniejszego konkursu wsparciem będą
objęte projekty dotyczące wdrażania innowacji produktowych, procesowych,
marketingowych i organizacyjnych wyłącznie w sektorze produkcyjnym. Co należy
rozumieć jako sektor produkcyjny?
Pomocne przy weryfikacji czy dana działalność stanowi działalność produkcyjną są
informacje zawarte w dokumencie Wyjaśnienia PKD 2007. Należy mieć na względzie, iż
rezultatem działalności produkcyjnej jest co do zasady dobro materialne, produkt, który w
celu odróżnienia go od rezultatu działalności usługowej nazywany jest w systematykach
wyrobem.
Zgodnie z opisem wskazanej sekcji C przez działalność wytwórczą rozumie się fizyczne lub
chemiczne przetwarzanie surowców, materiałów lub półproduktów, w nowy wyrób.
W przypadku problemów w określeniu czy dana działalność stanowi działalność
produkcyjną można się również posiłkować Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU
2015) – każdy wybór lub usługa jest w niej klasyfikowany w powiązaniu w rodzajem
działalności (PKD), w wyniku której powstaje.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
• Czy w naborze do Działania 1.3 przedsiębiorca prowadzący działalność
produkcyjną w jednym obszarze może wdrożyć innowację skutkującą
dywersyfikacja działalności poprzez wdrożenie usług w innym obszarze? Czy
innowacja musi dotyczyć tylko i wyłącznie zakresu działalności produkcyjnej?
Zgodnie z Regulaminem konkursu w ramach Działania 1.3 Wsparcie inwestycji
w przedsiębiorstwach projekty ubiegające się o dofinasowanie w ramach
przedmiotowego konkursu muszą dotyczyć wyłącznie działalności produkcyjnej.
Może się więc zdarzyć, że Wnioskodawcą będzie firma usługowa, która chce
rozpocząć działalność produkcyjną, ale nie odwrotnie – decydujący jest
przedmiot projektu.
Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych RPOWP 2014‐2020
wsparcie w ramach Działania 1.3 na wdrażanie innowacji w sektorze usługowym
będzie realizowane wyłącznie za pomocą instrumentów finansowych
(preferencyjne pożyczki).
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
• Czy można starać się o dofinansowanie na ubojnię drobiu/produkcję
pasz/produkcję wyborów z mięsa itd.?
Regionalna pomoc inwestycyjna może być udzielona w zakresie przetwarzania
produktów rolnych na produkty nierolne i wprowadzania ich do obrotu. Nie ma
natomiast zastosowania do produkcji podstawowej, przetwórstwa produktów
rolnych w efekcie którego powstaje również produkt rolny ani wprowadzania do
obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu
o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej.
Dokument pomocniczy: Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2015/1754
z dnia 6 października 2015 r. zmieniające załącznik I do rozporządzenia Rady
(EWG) nr 2658/87 w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz
w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej (tzw. Nomenklatura Scalona – CN).
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA
• W jaki sposób należy udokumentować przeprowadzone prace B+R? Jakie
dokumenty będą wymagane do przedłożenia?
Zgodnie z opisem zawartym w Przewodniku po kryteriach, punkty przyznawane
będą na podstawie opisu w dokumentacji aplikacyjnej. Zatem dołączanie pełnej
dokumentacji z prac badawczo‐rozwojowych nie jest obligatoryjne.
Przedstawione informacje powinny jednak mieć potwierdzenie w dokumentacji
posiadanej przez Wnioskodawcę. W zależności od sposobu przeprowadzenia
prac B+R, mogą to być dokumenty opracowane wewnętrznie w firmie lub
dokumenty wskazujące na przeprowadzenia prac na zlecenie.
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA
• Czy do wyliczenia wskaźnika wzrostu eksportu należy przyjąć ogólną wartość
wzrostu eksportu w przedsiębiorstwie czy jedynie wartość eksportu związaną
z nowowprowadzanymi produktami?
Wyliczając wartość wskaźnika wzrostu eksportu należy brać pod uwagę wartość
związaną z realizacją projektu.
• Czy spółka może nabyć prawa do wartości niematerialnych i prawnych
w postaci nieopatentowanej wiedzy technicznej i technologicznej zakupując
je na rynku wg wyceny? Jaki jest preferowany sposób wyceny jej wartości?
Czy możliwe jest wypłacanie prowizji od osiągniętych wyników sprzedaży na
rzecz twórcy w zamian za pomoc i nadzór na etapie wdrożenia rozwiązania
do przedsiębiorstwa oraz jego kontroli?
Wycena wartości niematerialnych i prawnych powinna przedstawiać
metodologię szacowania przedmiotu zamówienia tj. poniesionych nakładów na
wytworzenie WNiP,
w tym np. cenę jednej roboczogodziny i ilości
roboczogodzin. Przedstawione dane powinny uzasadniać racjonalność
poniesionego wydatku. Prowizja wypłacana od osiągniętych wyników sprzedaży
nie może stanowić kosztu kwalifikowalnego projektu.
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA
• W ramach projektu firma chce wybudować zakład produkcyjny i posiada
grunt pod jego budowę. Z dokumentacji konkursowej wynika, iż ten grunt
może stanowić wkład niepieniężny.
Zgodnie z Przewodnikiem dla Beneficjenta – uszczegółowienie kosztów
kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych wkład wniesiony w formie niepieniężnej
będzie kosztem niekwalifikowalnym. W ramach przedmiotowego konkursu
możliwe jest jedynie wniesienie wkładu własnego pieniężnego. Nie ma
znaczenia, czy będą to środki własne Wnioskodawcy, czy środki pochodzące ze
źródła zewnętrznego (kredyt, pożyczka itd.).
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA
• W ramach projektu przewiduje się rozbudowę przedsiębiorstwa prowadzącą do
wprowadzenia na rynek nowych produktów. W związku z powyższym tworzone będą
nowe stanowiska pracy ściśle związane z procesem produkcyjnym. Czy do kosztów
kwalifikowalnych można zaliczyć sprzęt komputerowy z niezbędnym oprogramowaniem
technologicznym?
• W wyniku realizacji projektu przewiduje się wprowadzenie na rynek nowych produktów
oraz ekspansja na rynki zagraniczne. Czy do kosztów kwalifikowalnych zaliczyć można
modernizację strony internetowej w zakresie wersji językowych oraz dostosowania
funkcjonalności do nowych produktów (generator produktu)?
Zgodnie z Przewodnikiem dla Beneficjenta – uszczegółowienie kosztów kwalifikowalnych
i niekwalifikowalnych, koszty związane z nabyciem TIK mogą być kwalifikowane wyłącznie,
gdy zostanie wykazany ich nierozerwalny związek z procesem produkcyjnym i niezbędność do
realizacji celów projektu. W związku z tym każdorazowo weryfikowane będzie czy wydatek
związany z TIK spełnia te warunki.
Należy mieć na względzie, iż uzupełnienie strony internetowej w zakresie wersji językowych
wydaje się mieć charakter kosztów informacyjno‐promocyjnych, które nie są kwalifikowalne
w ramach niniejszego konkursu.
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA
• Jakie koszty mogą być zakwalifikowane do projektu w wyniku wdrożenia nowej
metody marketingowej (ekoinnowacje marketingowe)?
Głównym
celem
przedmiotowego
konkursu
jest
wsparcie
inwestycyjne
w przedsiębiorstwach dotyczące w szczególności inwestycji w środki trwałe i wartości
niematerialne i prawne. Inwestycyjny zakres wsparcia ma swoje odzwierciedlenie
w katalogu kosztów kwalifikowalnych ujętym w Przewodniku dla Beneficjenta –
uszczegółowienie kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych. Wprowadzenie
nowej metody marketingowej będzie miało zatem charakter uzupełniający do założonych
działań inwestycyjnych w projekcie, a samo wdrożenie ekoinnowacji marketingowej nie
zawsze generować będzie koszty ujmowane w budżecie projektu. Należy pamiętać,
iż punkty w ocenie tego kryterium będą przyznawane na podstawie opisu zawartego
w dokumentacji aplikacyjnej oraz wyboru odpowiedniego wskaźnika do monitorowania.
Po stronie Wnioskodawcy leży zatem obowiązek odpowiedniego opisania ekoinnowacji
zastosowanej w projekcie – w sposób przekonujący oraz zgodnie ze stanem faktycznym.
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA
• Jeżeli projekt polegać będzie na budowie hali produkcyjnej i zakupie
maszyn/urządzeń związanych z planowanym cyklem produkcyjnym czy
w wartość budowy można zaliczyć do minimalnego (50%) poziomu wartości
nowego środka trwałego związanego z cyklem produkcyjnym o którym
mowa w warunku nr 5 kryterium merytorycznego szczegółowego pn.
Innowacyjność projektu?
Zgodnie z Przewodnikiem po kryteriach wyboru projektów w ramach
regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata
2014‐2020 warunek nr 5 dotyczy przypadków, w których Wnioskodawca
zamierza nabyć nowe środki trwałe związane z cyklem produkcyjnym, o które
opiera zastosowane w projekcie rozwiązanie innowacyjne. W związku z tym
budowy hali nie można zaliczyć do minimalnego (50%) poziomu wartości
nowego środka trwałego.
Dziękujemy za uwagę
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw