przezntacja ze spotkania informacyjnego z dnia 3 listopada 2016 r.

Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów Poddziałania 1.2.1 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii
i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R
w przedsiębiorstwach
RPOWP 2014‐2020 Numer naboru: RPPD.01.02.01‐IZ.00‐20‐001/16 Białystok, 3 listopada 2016 r. PROGRAM SZKOLENIA
Źródła informacji o Funduszach Europejskich
10.00 – 10.10
Omówienie zasad i dokumentacji konkursowej 10.10 – 11.45
w ramach naboru Działania 1.2.1 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii
i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach
Przerwa
11.45 – 12.00
Pytania i odpowiedzi
12.00 – 13.00
Informacje ogólne dotyczące konkursu
BUDŻET KONKURSU
• Na realizację Poddziałania 1.2.1 Wspieranie transferu wiedzy,
innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój
działalności B+R w przedsiębiorstwach w całym okresie realizacji
Programu przewidziano kwotę 50 000 000,00 euro z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
• Na dofinansowanie projektów w ramach niniejszego konkursu
przeznaczono nie więcej niż 100 000 000,00 PLN w tym: nie więcej
niż 80 000 000,00 PLN na dofinansowanie projektów z rdzenia RIS3,
20 000 000,00 PLN na dofinansowanie projektów ze specjalizacji
wschodzących (Plan rozwoju przedsiębiorczości w oparciu
o inteligentne specjalizacje województwa podlaskiego…)
• Rezerwa na odwołania wynosi 10% alokacji na konkurs,
tj. 10 000 000,00 PLN.
KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE
MŚP – mikro/małe/średnie; podmioty inne niż MŚP Kategoria firmy
RJR
Roczny obrót
Bilans roczny
Średnie
< 250
≤ 50 mln €
≤ 43 mln €
Małe
< 50
≤ 10 mln €
≤ 10 mln €
Mikro
< 10
≤ 2 mln €
≤ 2 mln €
Inne niż MŚP – podmioty nie spełniające ww. kryteriów tj. np. duże .
przedsiębiorstwa, jednostki naukowo‐badawcze, organizacje badawcze RODZAJE PROJEKTÓW
Typ projektu 1. Tworzenie lub rozwój zaplecza
rozwojowego, służącego działalności inwestycyjnej
badawczo‐
Typ projektu 2. Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R
ukierunkowanych na wdrożenie
Typ projektu 3 Wdrożenie (do etapu pierwszej produkcji włącznie)
własnych lub zakupionych wyników prac B+R
RODZAJE PROJEKTÓW
Typ projektu 1. Tworzenie lub rozwój zaplecza
rozwojowego, służącego działalności inwestycyjnej
badawczo‐
 Inwestycje w aparaturę, sprzęt i inną niezbędną infrastrukturę B+R
 Warunkiem wsparcia jest przedstawienie informacji dotyczących planowanych prac B+R  Dofinansowanie zgodnie z mapą pomocy regionalnej ‐ Inne niż MŚP – 50%, średnie – 60%, małe/mikro – 70%
‐ Projekt musi mieć charakter inwestycji początkowej INWESTYCJA POCZĄTKOWA
Dofinansowanie może być udzielone na inwestycję
początkową:
a) inwestycję w rzeczowe aktywa trwałe lub wartości
niematerialne i prawne związane z:
 założeniem nowego zakładu,
 zwiększeniem zdolności produkcyjnej istniejącego
zakładu,
 dywersyfikacją produkcji zakładu poprzez wprowadzenie
produktów uprzednio nieprodukowanych w zakładzie, lub
 zasadniczą zmianą dotyczącą procesu produkcyjnego w
istniejącego zakładu
b) inwestycję związaną z nabyciem aktywów należących
do zakładu, który został zamknięty lub zostałby
zamknięty, gdyby zakup nie nastąpił.
RODZAJE PROJEKTÓW
Typ projektu 2. Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R
ukierunkowanych na wdrożenie
 Badania przemysłowe – od II do VI poziomu TRL
• badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności w
celu opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub
wprowadzania znaczących ulepszeń do istniejących produktów,
procesów i usług;
• badania te obejmują tworzenie elementów składowych systemów
złożonych, szczególnie do oceny przydatności technologii rodzajowych,
z wyjątkiem prototypów objętych zakresem prac rozwojowych.
 Prace rozwojowe – od VII do IX poziomu TRL
RODZAJE PROJEKTÓW
Typ projektu 2. Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R
ukierunkowanych na wdrożenie
 Prace rozwojowe – od VII do IX poziomu TRL • Mogą obejmować opracowanie prototypów i projektów pilotażowych,
które można wykorzystać do celów komercyjnych, w przypadku, gdy
prototyp lub projekt pilotażowy z konieczności jest produktem
końcowym do wykorzystania do celów komercyjnych, a jego produkcja
jest zbyt kosztowna, aby służył on jedynie do demonstracji i walidacji.
• nie obejmują rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do
istniejących produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych,
usług oraz innych operacji w toku, nawet jeśli takie zmiany mają
charakter ulepszeń.
•
•
•
•
•
Jak odróżnić badania przemysłowe od prac rozwojowych Wyniki badań przemysłowych np.:
Badanie stanu technik i tworzenie benchmarków
Przeprowadzenie badań analitycznych i laboratoryjnych mających na celu potwierdzenie przewidywań badań naukowych wybranych elementów technologii
Opracowanie możliwych koncepcji rozwiązań Zintegrowane ad‐hoc modele w laboratorium (odwzorowanie docelowego systemu w warunkach laboratoryjnych)
Badania materiałowe (badanie właściwości materiałów lub możliwości ich zastosowania)
Badania przemysłowe – mają na celu zdobycie nowej wiedzy, nie kończą się gotowym rozwiązaniem Wyniki prac rozwojowych: np.
• Opracowanie prototypów
• Tworzenie linii pilotażowych i demonstracyjnych i następnie prowadzenie testów na nich
• Tworzenie projektów, rysunków, planów prototypów, czy też produktów gotowych • Prace nad zwiększaniem skali • Testowanie technologii w symulowanych warunkach operacyjnych • Tzw. ,,zimny rozruch” • Tzw. ,,gorący rozruch”
• Produkcja partii testowych w celach dalszych badań • Badania kliniczne (…)
Badania rozwojowe wykorzystują już dostępną wiedzę, kończą się gotowym rozwiązaniem RODZAJE PROJEKTÓW
Typ projektu 2. Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R
ukierunkowanych na wdrożenie
• Wsparcie może zostać udzielone gdy Wnioskodawca złoży deklarację
zobowiązującą do wdrożenia wyników prac B+R będących przedmiotem
projektu w okresie 3 lat od zakończenia realizacji projektu.
• W przedmiotowym konkursie dopuszczalne są następujące formy wdrożenia:
 wprowadzenie wyników prac B+R do własnej działalności gospodarczej
Wnioskodawcy poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie
uzyskanych wyników projektu;
 udzielenie licencji (na zasadach rynkowych) na korzystanie z przysługujących
Wnioskodawcy praw do wyników prac B+R w działalności gospodarczej
prowadzonej przez innego przedsiębiorcę;
 sprzedaż (na zasadach rynkowych) praw do wyników prac B+R w celu
wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy (z
zastrzeżeniem, że za wdrożenie wyników prac B+R nie uznaje się zbycia
wyników tych prac w celu ich dalszej odsprzedaży).
RODZAJE PROJEKTÓW
Typ projektu 2. Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R
ukierunkowanych na wdrożenie
• Jednocześnie niewywiązanie się ze złożonej deklaracji poprzez przerwanie
realizacji projektu oraz rezygnacja z wdrożenia wyników prac B+R nie skutkuje
koniecznością zwrotu środków wyłącznie w przypadku, gdy w okresie realizacji
projektu lub po jego zakończeniu (w okresie realizacji prac B+R lub po ich
zakończeniu) okaże się, że wdrożenie nie ma uzasadnienia, tj. wdrożenie nie
jest możliwe ze względów technologiczno‐technicznych, i/lub ze względu na
niską bądź zerową wartość merytoryczną prowadzonych prac B+R, i/lub ze
względów ekonomiczno‐finansowych wdrożenie wyników prac wiązałoby się
niską opłacalnością. W sytuacji zaistnienia powyższych okoliczności Beneficjent
zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Instytucję Zarządzającą i
przedstawić stosowną dokumentację, potwierdzającą konieczność przerwania
realizacji projektu lub rezygnację z wdrożenia wyników prac B+R.
RODZAJE PROJEKTÓW
Typ projektu 3 Wdrożenie (do etapu pierwszej produkcji) włącznie
własnych lub zakupionych wyników prac B+R
 Pierwsza produkcja – pierwsze wdrożenie przemysłowe
polegające na zwiększeniu skali linii pilotażowych lub zakupie/
wytworzeniu pierwszych w swoim rodzaju urządzeń i
obiektów, obejmujące etapy następujące po uruchomieniu linii
pilotażowej użytej do fazy testowania.
 Wdrożenie zakupionych wyników prac B+R jest możliwe tylko
w
przypadku
przeprowadzania
prac
rozwojowych
(eksperymentalnych prac rozwojowych) uzupełniających
/dostosowujących technologie do specyfiki przedsiębiorstwa.
RODZAJE PROJEKTÓW
• Okres realizacji projektu nie może być dłuższy niż 36 miesięcy.
• Projekt powinien być realizowany w województwie podlaskim.
• W ramach realizacji projektu przedsiębiorca może powierzyć realizację części
prac B+R w projekcie podwykonawcy. W przypadku zlecenia przez
przedsiębiorstwo realizacji części prac badawczych podwykonawcy, warunek
uznaje się za spełniony.
• W przypadku projektów realizowanych przez konsorcja, warunek uznaje się za
spełniony, jeżeli Wnioskodawca (Lider konsorcjum) jest zarejestrowany i
prowadzi działalność na terytorium województwa podlaskiego. Instytucja
Zarządzająca dopuszcza realizację projektu w konsorcjum poza obszarem
województwa podlaskiego, z zastrzeżeniem art. 70 ust. 2 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.
• Przedsiębiorcy i „organizacje badawcze” zagraniczne będące członkiem
konsorcjum nie otrzymują dofinansowania w ramach projektu.
WARTOŚĆ PROJEKTÓW
Typ projektu
Minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych (PLN)
Maksymalna wartość kosztów kwalifikowalnych (PLN)
Typ 1
100 000,00
10 000 000,00
Typ 2
20 000,00
5 000 000,00 Typ 3
100 000,00
10 000 000,00
Kompleksowe (łączące typy projektów)
200 000,00
15 000 000,00
Maksymalna / minimalna wartość projektu: nie została określona
MAKSYMALNY POZIOM DOFINANSOWANIA
 Wydatki objęte regionalną pomocą inwestycyjną (typ 1)
70% wydatków kwalifikowalnych dla mikro i małych przedsiębiorstw 60% wydatków kwalifikowalnych dla średnich przedsiębiorstw
50% wydatków kwalifikowalnych dla podmiotów innych niż MSP  Wydatki objęte pomocą na projekty badawczo‐rozwojowe (typ2 i typ 3 )
Możliwe uzyskanie +15% premii (skuteczna współpraca przedsiębiorstw/przedsiębiorstw i organizacji prowadzących badania lub rozpowszechnienie wyników prac)
Warunki uzyskania premii +15% (max. do 80%) Skuteczna współpraca oznacza realizację projektu pomiędzy:
1) co najmniej dwoma niepowiązanymi przedsiębiorcami:
z których co najmniej jeden jest MŚP, lub
projekt jest realizowany w co najmniej dwóch państwach
członkowskich UE,
każdy przedsiębiorca ponosi maksymalnie 70% wydatków
kwalifikujących się do dofinansowania.
2) przedsiębiorcą i organizacją badawczą:
 organizacja badawcza ponosi co najmniej 10 % wydatków kwalifikujących się do dofinansowania,
 organizacja badawcza ma prawo publikowania wyników części badawczej w zakresie odpowiadającym zaangażowaniu w prowadzone badania.
Podwykonawstwo nie jest traktowane jako skuteczna forma współpracy.
Warunki uzyskania premii +15% (max. do 80%) • Wyniki projektu są szeroko rozpowszechniane podczas
konferencji, za pośrednictwem publikacji, ogólnodostępnych baz
bądź oprogramowania bezpłatnego lub otwartego.
• Wyniki powinny zostać upowszechnione w ciągu 3 lat od
zakończenia realizacji projektu.
• Aby uzyskać premię zarówno dla badań przemysłowych i prac
rozwojowych, powyższy warunek należy spełnić zarówno dla
badań przemysłowych jak i prac rozwojowych.
MAKSYMALNY POZIOM DOFINANSOWANIA
 50% wydatków kwalifikowalnych – w przypadku wydatków
objętych pomocą na usługi doradcze, bez względu na
wielkość przedsiębiorstwa,
 50% wydatków kwalifikowalnych – w przypadku wydatków
objętych pomocą de minimis, bez względu na wielkość
przedsiębiorstwa (tylko MSP)
• 50% wydatków kwalifikowalnych – w przypadku wydatków objętych pomocą dla MSP na wspieranie innowacyjności, bez względu na wielkość przedsiębiorstwa
Modele realizacji projektów Model 1 – samodzielnie • Przedsiębiorca może zrealizować projekt badawczo‐
rozwojowy samodzielnie, gdy zapewni jego wykonalność
techniczną i finansową (dysponuje odpowiednimi zasobami).
• W przypadku dużych przedsiębiorstw, realizujących projekt
samodzielnie musi zostać spełniony warunek, iż nastąpi
dyfuzja innowacji do gospodarki.
Model 2 – samodzielnie ze zleceniem (podwykonawstwem)
• Wartość prac realizowanych na zasadzie podwykonawstwa
nie
może
przekroczyć
50%
wartości
kosztów
kwalifikowalnych.
Model 2 – samodzielnie ze zleceniem (podwykonawstwem)
• Zlecenie prac organizacji badawczej i upowszechniającej wiedzę
wymienionych w Regulaminie:
jednostce naukowej, w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki;
przedsiębiorcy posiadającemu status centrum badawczo‐rozwojowego konsorcjum naukowemu;
konsorcjum naukowo‐przemysłowemu;
niezależnej jednostce, stanowiącej akredytowane laboratorium notyfikowanemu laboratorium posiadającym siedzibę na terytorium RP
Wybór innego podwykonawcy wymagać będzie zgody IZ
Model 3 – ,,partnerstwo na linii przedsiębiorstwo‐inny podmiot” • Konsorcja biznesowe
• Konsorcja biznesowo‐naukowe
• Projekt może ale nie musi być realizowany w ramach skutecznej współpracy Zasady przygotowania i składania wniosku o dofinansowanie
KOMPLET DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH
Biznes plan lub Studium Wykonalności Arkusze kalkulacyjne:
‐ w wersji papierowej podpisane przez ‐ w wersji Pozostałe załączniki Formularz wniosku o osobę upoważnioną, papierowej wymagane do dofinansowanie podpisany przez wniosku o wygenerowany z ‐ w wersji dofinansowanie
systemu GWA2014; osobę upoważnioną,
elektronicznej
w formie aktywnego ‐ wersji arkusza elektronicznej w kalkulacyjnego (np. formacie PDF; XLS); TERMINY SKŁADANIA WNIOSKU W wersji elektronicznej
• składanie za pomocą aplikacji Generator Wniosków
Aplikacyjnych na lata 2014‐2020 (GWA2014) w terminie
od 31 października 2016 do 30 listopada 2016 do
godziny 15.30;
• funkcja „Wyślij projekt” będzie zablokowana o godzinie 15.30.
W wersji papierowej
• złożenie w ciągu 3 dni roboczych licząc od pierwszego dnia
roboczego następującego po dniu zakończenia konkursu, tj.
do 5 grudnia 2016 r. do godziny 16.00 (2 egzemplarze
wniosku o dofinansowanie wraz Potwierdzeniem przesłania
wersji elektronicznej);
• Dokumenty można dostarczyć osobiście lub przez posłańca
– decyduje data wpływu do Kancelarii lub poprzez nadanie
w polskiej placówce pocztowej wyznaczonego operatora w
rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo
pocztowe – decyduje data nadania.
MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW
Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
ul. Poleska 89, Kancelaria pok. nr 020 (parter)
15‐874 Białystok
w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego: poniedziałek: 8.00 – 16.00, wtorek ‐ piątek: 7.30 – 15.30.
Załączniki do wniosku o dofinansowanie
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
Studium Wykonalności wraz z arkuszami kalkulacyjnymi
Biznes Plan wraz z arkuszami kalkulacyjnymi
• Obligatoryjnie w przypadku projektów partnerskich składanych w ramach Modelu III: konsorcja biznesowe/ konsorcja przemysłowo‐naukowe • Obligatoryjny dla projektów realizowanych w ramach:
Modelu I – ,,samodzielnie”
lub Modelu II –
,,samodzielnie z podwykonawstwem”
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
Porozumienie /umowa partnerska Oświadczenie o rozpowszechnieniu wyników • Obligatoryjnie w przypadku projektów partnerskich składanych w ramach Modelu III: konsorcja biznesowe/ konsorcja przemysłowo‐naukowe na dzień złożenia wniosku wymagana jest umowa partnerska • Obligatoryjny dla projektów ubiegających się o
zwiększenie dofinansowania o 15% jeśli we wniosku
wskazano jako podstawę do jej przyznania
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
Dokumenty związane z przeprowadzeniem postępowania oceny oddziaływania na środowisko • formularz
OOŚ
obligatoryjny
dla
wszystkich
Wnioskodawców;
• w przypadku ubiegania się o dofinansowanie projektów
infrastrukturalnych, Wnioskodawca ma obowiązek
dołączyć Deklarację organu odpowiedzialnego za
monitorowanie obszarów Natura 2000 wraz z mapą
lokalizującą projekt i obszar/y Natura 2000 oraz Deklarację
właściwego organu odpowiedzialnego za gospodarkę
wodną wydane przez właściwy terytorialnie organ (RDOŚ);
•w
przypadku
inwestycji
dla
których
została
przeprowadzona ocena oddziaływania na środowisko
należy dołączyć pełną dokumentację w tym zakresie (m.in.
postanowienia i opinie właściwych organów, decyzję o
środowiskowych
uwarunkowaniach,
obwieszczenie,
raport).
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
• dokumenty zalecane na etapie składania wniosku,
obligatoryjne na etapie podpisania umowy;
Kopia pozwolenia na budowę lub zgłoszenie budowy/dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego • w przypadku braku pozwolenia na budowę w momencie
składania wniosku należy dostarczyć kopię decyzji
o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub
załączyć aktualny wypis i wyrys z miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego bądź wskazać link do
uchwały w sprawie mpzp dotyczącej nieruchomości
objętej projektem oraz link do części graficznej;
• pozwolenie/zgłoszenie na budowę powinny
dokumentami aktualnymi (nie starsze niż 3 lata).
być
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
Wyciąg z dokumentacji technicznej
• W przypadku projektów, dla których wymagane jest pozwolenie
na budowę ‐ elementy projektu budowlanego tj. co najmniej
strona tytułowa projektu budowlanego, numery ewentualnych
tomów, opis techniczny oraz część graficzna;
• W przypadku projektów, dla których nie jest wymagane
pozwolenie na budowę ‐ dokumentacja projektowa służąca do
opisu zgłoszenia na wykonanie robót budowlanych, określająca
rodzaj, zakres i sposób wykonywania robót budowlanych oraz
termin ich rozpoczęcia oraz w zależności od potrzeb,
odpowiednie szkice lub rysunki, a także pozwolenia, uzgodnienia i
opinie wymagane odrębnymi przepisami;
• W przypadku nabycia środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych (WNiP) ‐ odrębny załącznik, który
powinien zawierać najważniejsze informacje o przedmiocie
nabycia, tj. w szczególności ilość, rodzaj, typ, główne parametry
oraz plan rozmieszczenia nabywanych środków trwałych / WNiP.
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
Kosztorys inwestorski • obowiązkowy dla wszystkich Wnioskodawców, obejmujący
wszystkie pozycje kosztowe w budżecie projektu;
• elementem kosztorysu jest dokumentacja potwierdzająca
dokonanie rozeznania rynkowego w zakresie możliwości nabycia
danego środka trwałego/WNiP/usługi, np. oferty na każde z
nabywanych aktywów, wydruki ze stron internetowych itp.;
• w przypadku, gdy projekt obejmuje roboty budowlane, na które
wymagane jest pozwolenie na budowę ‐ kosztorys inwestorski
zawiera wszystkie planowane wydatki związane z robotami
budowlanymi, sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i
podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego (…) (Dz.U. nr 130,
poz.1389);
• w przypadku zakupu środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych, w kosztorysie powinno być odniesienie
do cen jednostkowych, a w przypadku WNiP Wnioskodawca
dodatkowo zobowiązany jest do przedstawienia metodologii
oszacowania przedmiotu zamówienia, np. poniesionych nakładów
na wytworzenie WNiP (w tym cenę jednej roboczogodziny, ilości
roboczogodzin);
• Dołączone dokumenty powinny być aktualne – sporządzone
maksymalnie 6 miesięcy przed złożeniem wniosku o
dofinansowanie.
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
Potwierdzenie prawa do dysponowania gruntem lub obiektami • obowiązkowy dla wszystkich Wnioskodawców ;
• W przypadku dysponowania nieruchomością na podstawie umowy
dzierżawy, najmu, użyczenia termin obowiązywania powinien
obejmować co najmniej okres realizacji projektu oraz jego trwałości
oraz należy dołączyć kopię umowy;
• W przypadku współwłasności nieruchomości należy dołączyć
pisemne oświadczenie współwłaściciela nieruchomości o wyrażeniu
zgody na realizację przedmiotowego projektu;
• W przypadku robót budowlanych wymagających jedynie
czasowego zajęcia terenu, nie będącego własnością Wnioskodawcy,
należy dołączyć dokumenty potwierdzające uzyskanie zgody
właścicieli gruntów na czasowe zajęcie terenu.
• WYJĄTEK: w przypadku gdy Wnioskodawca planuje dokonać zakupu
nieruchomości po złożeniu wniosku o dofinansowanie projektu
należy dołączyć stosowne zobowiązanie do dostarczenia
dokumentów potwierdzających nabycie nieruchomości niezwłocznie
po dokonaniu zakupu oraz oświadczenie zbywcy informujące, że
zakup
gruntu/nieruchomości
zabudowanej
nie
był
współfinansowany ze środków wspólnotowych ani dotacji krajowej
w okresie 10 lat poprzedzających datę dokonania zakupu
gruntu/nieruchomości zabudowanej przez Wnioskodawcę.
POZOSTAŁE OBOWIĄZKOWE ZAŁĄCZNIKI
Oświadczenie Beneficjenta o braku możliwości odzyskania podatku VAT
• Oświadczenie Beneficjenta o braku możliwości odzyskania
podatku VAT – w przypadku, gdy Wnioskodawca nie ma prawnej
możliwości odzyskania podatku VAT (podatek VAT jako wydatek
kwalifikowalny).
Oświadczenie o przetwarzaniu swoich danych osobowych • Wnioskodawca prawnie upoważnił do jego reprezentowania
przed IZ RPOWP podmiot zewnętrzny (zgodnie z pkt II.2 we
wniosku o dofinansowanie),
• Wnioskodawca wskazał w pkt II.5 we wniosku o dofinansowanie
dane osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do rozliczania
projektu w Centralnym Systemie Informatycznym SL2014 po
podpisaniu umowy o dofinansowanie.
POZOSTAŁE OBOWIĄZKOWE ZAŁĄCZNIKI
Dokumenty finansowe
• W przypadku podmiotów zobowiązanych Ustawą o
rachunkowości do sporządzania bilansu należy dołączyć
kopię bilansu oraz rachunku zysków i strat za okres 3
ostatnich lat obrotowych;
• W przypadku nowo powstałych jednostek, należy dołączyć
bilans otwarcia;
• W przypadku podmiotów nie zobowiązanych Ustawą o
rachunkowości do sporządzania bilansu należy dołączyć
kopię odpowiedniego formularza PIT lub CIT (za 3 lata).
Formularz informacji o pomocy de minimis/innej niż de minimis
• W przypadku spółek cywilnych Formularz informacji
przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de
minimis/inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w
rolnictwie lub rybołówstwie każdy ze wspólników musi
wypełnić osobno.
Inne załączniki
• umowa s.c.‐ gdy Wnioskodawcą jest spółka cywilna;
•zaświadczenia o uzyskanej dotychczas pomocy de minimis;
•Oświadczenie o delokalizacji – duże przedsiębiorstwa;
•inne załączniki pozwalające na przedstawienie pełnej koncepcji projektu;
Procedura oceny i wyboru projektów
ETAPY OCENY I WYBORU PROJEKTÓW
 weryfikacja wymogów formalnych
 ocena formalno‐merytoryczna wniosków
 rozstrzygnięcie konkursu i wybór projektów
do dofinansowania
 ogłoszenie wyników
 podpisanie umów o dofinansowanie projektów WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH
Wynik pozytywny
Ocena formalno‐
merytoryczna
Wynik negatywny
Pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia
Weryfikacja wymogów formalnych
WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH
Weryfikacja nie stanowi etapu oceny wniosków, w związku z czym, w przypadku
pozostawienia wniosku o dofinansowanie bez rozpatrzenia, Wnioskodawcy nie
przysługuje protest.
Możliwe do jednorazowego uzupełnienia braki formalne oraz oczywiste omyłki dotyczą
w szczególności:
 uzupełnienia podpisów i pieczątek,
 błędów pisarskich,
 dostarczenia tylko jednego kompletu dokumentacji tj. wniosku wraz z załącznikami,
 nieczytelności kopii załączników,
 braku potwierdzenia „za zgodność z oryginałem” kopii złożonych dokumentów,
 korekty w zakresie omyłek rachunkowych,
 uzupełnienia brakujących załączników do wniosku o dofinansowanie (nie dopuszcza
się uzupełniania biznes planu oraz arkuszy kalkulacyjnych, w przypadku gdy nie
dostarczono zarówno wersji papierowej, jak i elektronicznej ww. załączników).
WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH
Weryfikacji wymogów formalnych
w poniższych sytuacjach:
nie
będą
podlegać
wnioski
 2 egzemplarze w wersji papierowej pełnego wniosku o dofinansowanie
zostaną dostarczone po terminie określonym w Regulaminie konkursu
(mimo, iż wniosek w wersji elektronicznej złożono w odpowiednim
terminie);
 wniosek zostanie złożony wyłącznie w wersji elektronicznej za pomocą
aplikacji GWA2014 w terminie określonym w Regulaminie konkursu;
 brak wniosku w wersji elektronicznej złożonego za pomocą aplikacji
GWA2014; nie dopuszcza się złożenia wniosku w formacie XML w innej
formie niż przesłanej przez aplikację GWA2014np.: płycie CD/DVD;
 wniosek złożony w wersji elektronicznej za pomocą aplikacji GWA2014
ma inną sumę kontrolną niż wniosek złożony w wersji papierowej.
OCENA FORMALNO‐MERYTORYCZNA PROJEKTÓW
Decyzja o dofinansowaniu projektu
Podpisanie umowy o dofinansowanie
Lista rezerwowa
Protest
Wynik pozytywny
Ocena formalno‐
merytoryczna
Wynik negatywny
Protest
OCENA FORMALNO‐MERYTORYCZNA PROJEKTÓW
 Ocena trwa maksymalnie 90 dni roboczych; w uzasadnionych
przypadkach (np. duża ilość wniosków) termin oceny formalno‐
merytorycznej
może
zostać
przedłużony.
Informacja
o przedłużeniu terminu oceny zamieszczana jest na stronie
internetowej IOK.
Ocena pozytywna to min. 60% maksymalnej liczby punktów
przewidzianych w Karcie oceny formalno‐merytorycznej.
 Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu: kwiecień 2017 r.
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU Lista projektów po ocenie formalno‐merytorycznej umieszczana na stronie rpo.wrotapodlasia.pl
Decyzja o wyborze projektów do dofinansowania podjęta przez Zarząd Województwa Podlaskiego (w formie uchwały) na podstawie listy projektów po ocenie formalno‐
merytorycznej
Lista projektów ocenionych pozytywnie z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania umieszczana na portalach rpo.wrotapodlasia.pl i www.funduszeeuropejskie.gov.pl
Pisemne powiadomienie Wnioskodawcy o wyniku rozpatrzenia złożonego wniosku
PODPISANIE UMOWY O DOFINANSOWANIE
Termin zawarcia umowy: 30 dni roboczych z możliwością przedłużenia w uzasadnionych przypadkach.
Warunki podpisania Umowy:
 uzyskanie decyzji o wyborze projektu do dofinansowania,
 złożenie kompletu wymaganych dokumentów, które wskazano w piśmie do Wnioskodawcy, np.:  uaktualnionego wniosku o dofinansowanie,  ostatecznego pozwolenia na budowę (jeśli dotyczy),  aktualnego zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami wobec US i ZUS,  oświadczenia o dysponowaniu wyodrębnionym rachunkiem bankowym,
 innych niezbędnych oświadczeń. Kryteria merytoryczne wyboru projektów
KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE
Zgodność projektu z ,,Planem rozwoju przedsiębiorczości w oparciu o inteligentne specjalizacje województwa podlaskiego na lata 2015‐2020+” (TAK/NIE)
• Czy przedmiot projektu jest zgodny z obszarami zaliczanymi do
inteligentnych specjalizacji wyznaczonych w „Planie rozwoju
przedsiębiorczości w oparciu o inteligentne specjalizacje
województwa podlaskiego na lata 2015‐2020+”? (projekt
dotyczy specjalizacji z rdzenia i/lub obszarów należących do
łańcucha wartości i/lub specjalizacji wschodzących).
• Ocena odbywać się będzie na podstawie informacji zawartych w Planie prac B+R
Obszary rdzeniowe IS
Inteligentne Specjalizacje Województwa Podlaskiego
1. przemysł rolno‐spożywczy i sektory powiązane łańcuchem wartości: ‐ wydajne, precyzyjne rolnictwo ‐ przemysł spożywczy, w szczególności produkcja i przetwórstwo mleka ‐ żywność wysokiej jakości, żywność tradycyjna ‐ logistyka, dystrybucja, robotyka i TIK na potrzeby sektora rolno‐spożywczego 2. przemysł metalowo‐maszynowy, szkutniczy i sektory powiązane łańcuchem wartości: ‐ przetwórstwo metali ‐ produkcja maszyn i urządzeń, w szczególności maszyn na potrzeby rolnictwa, przemysłu spożywczego i leśnictwa ‐produkcja statków i łodzi z wykorzystaniem nowoczesnych materiałów, konstrukcji i oprzyrządowania ‐robotyka, TIK na potrzeby sektora http://strategia.wrotapodlasia.pl/pl/IS/Dok/ Inteligentne Specjalizacje Województwa Podlaskiego
3. sektor medyczny, nauki o życiu i sektory powiązane łańcuchem wartości:
‐ diagnostyka chorób cywilizacyjnych ‐ genetyka i biologia molekularna ‐ wytwarzanie produktów leczniczych ‐ nowoczesne metody terapii, w tym leczenia bezpłodności ‐ technologie inżynierii medycznej, biotechnologia/bioinformatyka, TIK w medycynie ‐ medycyna regeneracyjna, srebrna gospodarka, ‐ rehabilitacja, fizykoterapia, turystyka zdrowotna ‐ implanty medyczne 4. ekoinnowacje, nauki o środowisku i sektory powiązane łańcuchem wartości:
‐ ekoinnowacje
‐ ekorozwój (np. inżynieria ekologiczna, badania nad bioróżnorodnością, ekoturystyka) ‐ rolnictwo i przetwórstwo ekologiczne ‐ zrównoważone pozyskiwanie i przetwarzanie drewna oraz innych surowców ‐ OZE w modelu rozproszonym, produkcja urządzeń do wytwarzania energii z OZE
‐ budownictwo ekologiczne, zasobo‐ i energooszczędne, produkcja domów modułowych, produkcja na potrzeby budownictwa ‐ inne powiązane, w tym TIK na rzecz ekologii Specjalizacje wschodzące Obszary nie zaliczane do obszarów rdzeniowych IS
ale zgodne z Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami:
Zdrowe społeczeństwo
Biogospodarka rolno‐spożywcza, leśno‐drzewna i środowiskowa
Zrównoważona energetyka
Surowce naturalne i gospodarka odpadami Innowacyjne technologie i procesy przemysłowe (w ujęciu horyzontalnym)
KRYTERIA MERYTORYCZNE SZCZEGÓLNE
Warunki wsparcia inwestycji dużych przedsiębiorstw (dotyczy tylko dużych przedsiębiorstw) • Obligatoryjnym warunkiem dopuszczenia dużego przedsiębiorcy do uzyskania wsparcia z Poddziałania 1.2.1 jest wykazanie spełnienia minimum jednego z warunków Komisji Europejskiej:
• 1) efektu dyfuzji innowacji działalności B+R+I do gospodarki, • 2) współpracy z MŚP lub NGO.
• ‐ Aktywne uczestnictwo we wspólnych projektach • ‐ Podwykonawstwo w projekcie • ‐ Monitoring podczas realizacji jak i trwałości Zakłócenie rynku (dotyczy tylko dużych przedsiębiorstw)* • Czy Wnioskodawca zapewnił, że wkład
finansowy z funduszy nie spowoduje
znacznego ubytku liczby miejsc pracy w
istniejących lokalizacjach na terytorium
• Za znaczący ubytek liczby miejsc pracy uważa się pełne
zamknięcie miejsc pracy lub utratę co najmniej 100 miejsc
pracy lub zmniejszenie o co najmniej 50% siły roboczej w
zakładzie w dniu złożenia wniosku (w porównaniu do
przeciętnego zatrudnienia w zakładzie w każdym z dwóch
lat poprzedzających datę złożenia wniosku).
• czy Wnioskodawca zamknął lub planuje zamknąć taką
samą lub podobną działalność na terytorium UE w ciągu 2
lat przed złożeniem wniosku lub przed zakończeniem
okresu trwałości projektu.
KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE
Zgodność z typami projektów wskazanymi w SZOOP (TAK/NIE)
• Czy projekt obejmuje przynajmniej jeden z typów projektów
wymienione w SZOOP? Tj.:
• ‐ w ramach realizacji projektu będzie tworzone lub rozwijane
zaplecze badawczo‐rozwojowe służące działalności inwestycyjnej
• ‐ w ramach realizacji projektu będą prowadzone przez przedsiębiorstwo prace B+R ukierunkowane na wdrożenie
• ‐ w ramach realizacji projektu zaplanowano wdrożenie własnych lub zakupionych wyników prac B+R
KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE
Czy wnioskodawca przedstawił Plan Prac B+R (TAK/NIE)
Typ 1 ‐ opis planowanych prac B+R, w realizacji których będzie wykorzystywana infrastruktura pod kątem jej przydatności w odniesieniu do efektu końcowego planowanych badań. Typ 2 i lub typ 3 – min. informacje:
1) określenie jasno sprecyzowanych i układających się w logiczną całość etapów
planowanych badań;
2) uwzględnienie informacji czy projekt pierwszej produkcji obejmuje również etapy poprzedzające (prace rozwojowe/fazę demonstracji i walidacji);
3) główne rezultaty zaplanowanych prac badawczo‐rozwojowych (rezultaty realizacji prac poszczególnych etapów/poziomów, efekty, które zamierza osiągnąć Wnioskodawca);
4) precyzyjne określenie efektu końcowego/kamienie milowe każdego z etapów oraz wpływ braku jego/ich osiągnięcia na zasadność kontynuacji projektu (dla projektów typ 2).
KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE Własność intelektualna nie stanowi bariery dla wdrożenia rezultatów projektu (TAK/NIE)
• wnioskodawca dysponuje prawami własności intelektualnej, które są niezbędne dla prowadzenia prac B+R zaplanowanych w projekcie; • wnioskodawca uprawdopodobnił, że brak jest dostępnych i objętych ochroną, rozwiązań/ technologii/wyników prac B+R, których istnienie uniemożliwiałoby albo czyniło niezasadnym przeprowadzenie zaplanowanego wdrożenia wyników projektu; • przewidziano efektywny sposób ochrony własności intelektualnej, zabezpieczający przed skopiowaniem/nieuprawnionym wykorzystaniem wyników projektu (jeśli istnieje taka potrzeba). Analiza ryzyka (TAK/NIE) • Analiza ryzyka powinna być przeprowadzona na dwóch etapach: a) ryzyka niepowodzenia prowadzenia poszczególnych etapów badań i opcji możliwych rozwiązań alternatywnych; analiza opcji powinna zostać uwzględniona w biznes planie/studium wykonalności; b) ryzyka niepowodzenia komercjalizacji wyników B+R (w tym możliwe działania minimalizujące ryzyko). KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE
Innowacyjność projektu* (TAK/NIE/NIE DOTYCZY)
• Dofinansowanie może otrzymać wyłącznie projekt, który przewiduje powstanie innowacji produktowej lub innowacji procesowej. • W konkursie nie jest możliwe dofinansowanie projektów, których efektem jest wyłącznie powstanie rozwiązania stanowiącego innowację marketingową lub organizacyjną.
• Dodatkowym efektem projektu może być wprowadzenie nowych rozwiązań organizacyjnych lub nowych rozwiązań marketingowych prowadzących do poprawy produktywności i efektywności przedsiębiorcy.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
Wpisywanie się projektu w regionalną strategię inteligentnej specjalizacji –
(Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 26 pkt. Punkty nie podlegają sumowaniu.)
Zakres projektu wpisuje się w obszary wskazane w ,,Planie rozwoju przedsiębiorczości w oparciu o inteligentne specjalizacje województwa podlaskiego na lata 2015‐2020+”.
Ocenie będzie podlegało, czy: ‐ przedsięwzięcie wpisuje się w specjalizacje z rdzenia RIS3 (bez względu na to czy wpisuje się w jedną czy w cztery specjalizacje) – 26 pkt; ‐ Wnioskodawca zamierza realizować przedsięwzięcie wpisujące się w „łańcuch wartości” – 18 pkt; ‐ Wnioskodawca zamierza realizować przedsięwzięcie wpisujące się w „specjalizacje wschodzące” – 10 pkt. KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
Współpraca (Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 10 pkt. Punkty podlegają sumowaniu.)
W ramach kryterium sprawdzane będzie, czy projekt jest realizowany przez konsorcja przedsiębiorstw/spółki celowe/konsorcja przemysłowo‐naukowe. Charakter współpracy powinien być powiązany z zakresem prac badawczo‐rozwojowych. W przypadku realizacji projektów we współpracy ocena będzie dokonana na podstawie załączonej umowy/porozumienia o współpracy. Współpraca:
W formie konsorcjum/w formie spółki celowej co najmniej dwóch podmiotów – 5 pkt plus dodatkowe punkty jeśli konsorcjum/spółka celowa tworzona jest: ‐z jednostką naukową regionalną – 1 pkt. ‐z jednostką naukową krajową spoza regionu – 2 pkt. ‐z jednostką naukową zagraniczną – 3 pkt. ‐z udziałem przedsiębiorstw z krajowego klastra kluczowego – 3 pkt. Współpraca poza konsorcjum/spółką:
‐ w ramach krajowego klastra kluczowego –
3 pkt.
‐ poprzez współpracę w ramach klastra, organizacji branżowej/izby gospodarczej/izby rzemieślniczej – 2 pkt.
‐ poprzez współpracę w ramach parku naukowo‐technologicznego – 1 pkt.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
Przedmiot projektu i jego skala* (Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 30 pkt. Punkty nie podlegają sumowaniu.)
Czy w ramach realizacji projektu:
• planowane jest pierwsze wdrożenie wyników prac B+R – 30 pkt.
• przeprowadzone badania i prace pozwolą z etapu badań przemysłowych przejść na etap badań rozwojowych – 26 pkt.
• zostanie osiągnięty kolejny poziom dojrzałości technologicznej – 20 pkt.
• zostanie utworzone zaplecze B+R – 20 pkt .
• zostanie rozwinięte zaplecze B+R – 15 pkt.
Pierwsze wdrożenie rozumiane jako pierwsza produkcja: zwiększenia skali obiektów pilotażowych, pierwszych w swoim rodzaju urządzeń i obiektów, kroki następujące po uruchomieniu linii pilotażowej, w ramach której zawarta jest faza testowania. KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
Planowana implementacja rezultatów projektu
(Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 9 pkt. Punkty nie podlegają sumowaniu.)
Czy w ramach realizacji projektu planowana jest implementacja efektów prac B+R:
• w regionie – 9 pkt;
• na terenie kraju – 5 pkt.
• poza granicami kraju – 0 pkt, • Nie dojdzie do wdrożenia prac B+R – 0 pkt.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
Doświadczenie w prowadzeniu prac B+R/ dotychczasowe sukcesy*
(Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 10 pkt. Punkty podlegają sumowaniu.)
Czy wnioskodawca prowadzi/prowadził prace B+R poparte wynikami?
• Wnioskodawca skomercjalizował stworzony/ współtworzony przez siebie wytwór prac B+R, tzn. wdrożył do produkcji i/lub sprzedał produkt bazujący na stworzonym/ współtworzonym przez Wnioskodawcę know‐
how itp. – 10 pkt;
• Wnioskodawca prowadzi/prowadził prace B+R poparte wynikami tzn.
‐ utworzył linie pilotażowe –2 pkt,
‐ utworzył prototyp –2 pkt.,
‐ opatentował wynalazek – 3 pkt.,
‐ uzyskał ochronę na wzór użytkowy lub przemysłowy – 3 pkt.
• Wnioskodawca posiada dział B+R w przedsiębiorstwie – 2 pkt;
• Wnioskodawca nie dysponuje takim doświadczeniem – 0 pkt.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
Efekty realizacji projektu
(Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 10 pkt. Punkty podlegają sumowaniu.)
Ocenie podlega, czy w wyniku realizacji projektu Wnioskodawca
• uzyska prawa ochronne na wzór użytkowy ‐ 10 pkt
• uzyska prawa z rejestracji na wzór przemysłowy ‐ 10 pkt
• dokona zgłoszenia wzoru użytkowego ‐5 pkt
• dokona zgłoszenia wzoru przemysłowego ‐5 pkt
• dokona zgłoszenia patentowego w kraju ‐7 pkt.
• dokona zgłoszenia patentowego międzynarodowego ‐9 pkt.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE
Ekoprojektowanie*
(Punkty nie podlegają sumowaniu.
Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium: 5 pkt.)
Ocenie będzie podlegało, czy w wyniku realizacji projektu:
powstanie rozwiązanie produkt/technologia/usługa pozytywnie oddziałująca na ochronę środowiska (w szczególność dotycząca następujących obszarów: czystsze procesy, materiały i produkty, produkcja czystszej energii, wykorzystanie odpadów w procesie produkcyjnym, zamknięcie obiegu wodnego i ściekowego w ramach projektu etc.), w efekcie czego powstanie rozwiązanie prowadzące w szczególności do zmniejszenia materiałochłonności produkcji, zmniejszenia energochłonności produkcji, zmniejszenia wielkości emisji zanieczyszczeń, zwiększenia stopnia ponownego wykorzystania materiałów bądź odpadów, zwiększenie udziału odnawialnych źródeł energii w bilansie energetycznym – 5 pkt.
Wnioskodawca zapewnia wybór rozwiązań/metod eksploatacji urządzeń/sposobów realizacji prac B+R, mających pozytywny wpływ na ochronę środowiska, w szczególności poprzez dokonywanie zakupów dostaw i usług niezbędnych do realizacji projektu, w oparciu o wybór ofert (dostaw i usług) najbardziej korzystnych pod względem gospodarczym i zarazem najbardziej korzystnych gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.) – 3 pkt.
Kwalifikowalność wydatków
Koszt kwalifikowany to koszt: • jest niezbędny do realizacji projektu i został poniesiony w związku
z jego realizacją
• został uwzględniony w harmonogramie rzeczowo‐finansowym /
budżecie projektu;
• został dokonany w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny, z
zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych
nakładów
• jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa unijnego oraz
prawa krajowego
• został należycie udokumentowany
• został faktycznie poniesiony w okresie realizacji projektu. Koszty
powinny być poniesione zgodnie z zasadą kasową, za wyjątkiem
kosztów rozliczanych ryczałtem i amortyzacji.
Koszty kwalifikowane • Koszty kwalifikowane to koszty obliczone zgodnie z
obowiązującymi zasadami rachunkowości i zasadami
należytego zarządzania finansami oraz praktykami beneficjenta
(polityka rachunkowości).
• Każdy z beneficjentów rozliczając koszty projektu stosuje
praktyki (wytyczne) przyjęte w jego instytucji.
• Możliwość rozliczania ponoszonych kosztów według zasad
księgowania stosowanych w danej instytucji nie oznacza, że
beneficjenci mogą tworzyć nowe zasady, specjalnie na
potrzeby projektu.
Koszty kwalifikowane TYP 2 / TYP 3 KOSZTY BEZPOŚREDNIE  WYNAGRODZENIA KOSZTY POŚREDNIE  MAKS 10% KOSZTÓW KWALIFIKOWANYCH PROJEKTU
 PODWYKONAWSTWO
 POZOSTAŁE KOSZTY BEZPOŚREDNIE Z podstawy naliczania ryczałtu kosztów pośrednich są wyłączone koszty podwykonawstwa Wynagrodzenia
• Koszty personelu – dotyczą personelu projektu (badaczy, techników i pozostałych pracowników pomocniczych w zakresie w jakim są oni zatrudnieni przy danym projekcie i wykonują czynności związane z bezpośrednią realizacją badań przemysłowych i/lub eksperymentalnych prac rozwojowych), z wyłączeniem osób wskazanych w kosztach pośrednich. • Wynagrodzenie wynikające z umów o pracę • Wynagrodzenie wynikające z umowy zlecenia • Wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę o dzieło – to koszty PODWYKONAWSTWA Wynagrodzenia cd.
• kwalifikowane są koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy,
proporcjonalnie do zaangażowania pracownika w realizację projektu
• Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile:
‐ obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie;
‐ łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie;
‐ wykonanie zadań przez tę osobę jest potwierdzone protokołem sporządzonym przez tę osobę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie, z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje zadania na podstawie stosunku pracy, a dokumenty związane z jej zaangażowaniem wyraźnie wskazują na jej godziny pracy (godziny pracy powinny być wskazane ze szczegółowością „od (…) do (…)”).
Wynagrodzenia cd.
Dokumentowanie pracy wykonanej na rzecz projektu
a) w przypadku umowy o pracę – lista płac;
Jeżeli dany pracownik nie jest zaangażowany w projekcie w wymiarze pełnego etatu, określenie kwalifikowalnej części wynagrodzenia dokonuje się na podstawie:
‐oddelegowania pracownika projektu w częściowym wymiarze etatu, ze wskazaniem zakresu obowiązków w ramach projektu,
‐karty czasu pracy z opisem wykonywanych zadań – dla osób, które pracują nieregularnie na rzecz projektu objętego dofinansowaniem,
b) w przypadku umowy cywilno‐prawnej – rachunek, wykaz obowiązków w ramach projektu, protokół odbioru prac
Podwykonawstwo • Koszty podwykonawstwa obejmują zlecanie stronie trzeciej
części merytorycznych prac projektu, które nie są wykonywane
na terenie i pod bezpośrednim nadzorem beneficjenta oraz
koszty zasobów udostępnionych przez strony trzecie.
• Koszty podwykonawstwa mogą stanowić do 50% kosztów
kwalifikowanych projektu
• Koszty podwykonawstwa są wykluczone z podstawy naliczania
ryczałtu kosztów pośrednich
• W ramach kosztów podwykonawstwa należy zaliczyć umowy o
dzieło zwieranymi z osobami fizycznymi
Podwykonawstwo • Prace w ramach podwykonawstwa mogą być zlecone: • jednostce naukowej, w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki;
• przedsiębiorcy posiadającemu status centrum badawczo‐rozwojowego w rozumieniu ustawy z dn. 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej oraz posiadającemu siedzibę na terytorium RP;
• konsorcjum naukowemu;
• konsorcjum naukowo‐przemysłowemu;
• niezależnej jednostce, stanowiącej akredytowane laboratorium (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji);
• notyfikowanemu laboratorium (ujęte w aktualnym obwieszczeniu ministra właściwego ds. gospodarki w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach), posiadającym siedzibę na terytorium RP
Podwykonawstwo podmiotom powiązanym ‐
zmiana wytycznych ,,W dokumencie przewidziano również odstępstwa od zasady zakazującej udzielania zamówień podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności przez beneficjentów nie będących zamawiającymi w myśl PZP. Zamówienia takie będą mogły być udzielane w projektach realizowanych w ramach celu tematycznego 1 (wzmacnianie badań naukowych, rozwoju technologicznego i innowacji), a także w części innych, zdefiniowanych w Wytycznych przypadków, za zgodą IZ PO.”
Powiązania kapitałowe lub osobowe
• Wzajemne powiązania polegają w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Podwykonawstwo • Zlecenie wykonania części merytorycznej projektu (podwykonawstwo) podmiotom powiązanym możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody IZ
• Dopuszcza się zawieranie umów warunkowych z potencjalnym podwykonawcą
Koszty aparatury B+R i sprzętu • Aparatura badawczo – rozwojowa ‐ ,,zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych (zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych)” Koszty: • odpisy amortyzacyjne od środków trwałych (aparatury i sprzętu) o wartości powyżej 3500 PLN będących własnością beneficjenta/partnera, wpisanych do EŚT beneficjenta/partnera oraz zakupionych w sposób racjonalny i efektywny (amortyzacja podatkowa) • koszty wynajmu/ dzierżawy aparatury i sprzętu • raty kapitałowe leasingu finansowego (umowa leasingowa podpisana po złożeniu wniosku o dofinansowanie) aparatury i sprzętu. ‐ Leasing finansowy dopuszczalny tylko z obowiązkiem zakupu przedmiotu leasingu przez Beneficjenta po wygaśnięciu umowy leasingu ‐ w przypadku leasingu finansowego, gdzie okres amortyzacji jest dłuższy niż okres trwania umowy leasingowej, kosztem kwalifikowanym są odpisy amortyzacyjne przypadające na okres realizacji projektu
Koszty budynków i gruntów • koszty budynków i gruntów w zakresie i przez okres, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby projektu: • amortyzacja budynków ‐ w przypadku, gdy wykorzystywane są także w innych celach niż realizacja projektu, kwalifikowana jest tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania budynków w celu realizacji projektu objętego pomocą
• w przypadku gruntów kosztami kwalifikowalnymi są koszty przekazania na zasadach handlowych lub faktycznie poniesione koszty kapitałowe
‐ koszty dzierżawy (raty dzierżawne bez części odsetkowej) ‐ koszty wieczystego użytkowania gruntów (opłaty za użytkowanie wieczyste z wyłączeniem odsetek) Inne koszty operacyjne • koszty materiałów, w tym surowców, półproduktów, odczynników itp.; • sprzęt laboratoryjny (co do zasady wszystkie zakupy niespełniające wymogu środka trwałego zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz z przyjętą polityką rachunkowości); • elementy służące do budowy i na stałe zainstalowane w prototypie, instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej, koszty instalacji doświadczalnych; • koszty udziału w konferencjach bezpośrednio związanych z przedmiotem projektu, • koszty upowszechniania w ogólnodostępnych bazach i portalach; • wynajem powierzchni laboratoryjnej (powierzchni przystosowanej do przeprowadzenia prac B+R ze względu na wymagane certyfikaty lub zastosowane systemy zabezpieczeń; z lub bez aparatury badawczej) (koszt powierzchni innej niż laboratoryjna pokrywany jest z ryczałtu kosztów pośrednich). Koszty uzyskania, walidacji i obrony patentów i innych wartości niematerialnych i prawnych Pod warunkiem, że: • a) będą podlegać amortyzacji (jeśli dotyczy zgodnie z obowiązującymi przepisami), • b) będą ponoszone bezpośrednio przez Beneficjenta (a nie od innych podmiotów), • c) koszty związane z opracowaniem dokumentacji zgłoszeniowej, • d) opłaty (wynagrodzenie) czynności rzeczników patentowych ponoszone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności rzeczników patentowych z dnia 02.12.2003 r., • Koszty wytworzenia przez Beneficjenta wartości niematerialnych i prawnych, ich walidacja i obrona są kwalifikowalne w ramach pomocy na wspieranie innowacyjności (dotyczy tylko MŚP ‐ dla podmiotów innych niż MŚP koszty te są niekwalifikowalne) • Intensywność pomocy nie przekracza 50% kosztów kwalifikowalnych. Cross – financing
• Wydatki związane z cross‐financingiem (usługi doradczo‐szkoleniowe, świadczone przez podmioty zewnętrzne, o charakterze specjalistycznym, ściśle związanym z realizowanym projektem) – tylko dla MŚP – do wysokości 10% wydatków kwalifikowalnych projektu Koszty pośrednie • Koszty, które nie są wykazywane w ramach kosztów bezpośrednich a są niezbędne do realizacji projektu
• Każdy wydatek finansowany z pomocy na projekty B+R musi zostać przyporządkowany do badań przemysłowych i/lub prac rozwojowych proporcjonalnie do ich procentowego udziału w całkowitych wydatkach kwalifikowalnych projektu. • Koszty pośrednie nie mogą przekraczać 10% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu i mogą być rozliczane uproszczoną metodą rozliczania wydatków pod warunkiem przedstawienia we wniosku o dofinansowanie stosownej metodologii. KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW
 O kwalifikowalności wydatku decyduje jego zgodność z przepisami
unijnymi i krajowymi w tym zakresie;
 Z zastrzeżeniem zasad określonych dla pomocy publicznej, początkiem
okresu kwalifikowalności wydatków jest 1 stycznia 2014 r., natomiast
końcową datą kwalifikowalności jest 31 grudnia 2023 r.;
 w przypadku projektów objętych pomocą publiczną musi zostać
spełniony tzw. „efekt zachęty”, o którym mowa w art. 6 Rozporządzenia
Komisji (UE) nr 651/2014 – termin rozpoczęcia realizacji projektu musi
nastąpić po złożeniu wniosku o dofinansowanie.
 W przypadku projektów TYP I projekt musi mieć charakter inwestycji
początkowej
PRZYKŁADOWE WYDATKI KWALIFIKOWALNE typ 1  wydatki na opracowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem
projektu, w tym niezbędna dokumentacja techniczna, decyzje
administracyjne m. in. w związku z oceną oddziaływania na środowisko,
mapy lub szkice sytuujące projekt,
 zakup nieruchomości niezabudowanych i zabudowanych maksymalnie
do wysokości 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu,
przy czym w przypadku terenów poprzemysłowych oraz terenów
opuszczonych, na których znajdują się budynki, limit ten wynosi 15%,
 zakup materiałów i robót budowlanych,
 zakup środków trwałych,
 zakup wartości niematerialnych i prawnych,
 wydatki związane z cross‐financingiem (usługi doradczo‐szkoleniowe,
świadczone przez podmioty zewnętrzne, o charakterze specjalistycznym,
ściśle związanym z realizowanym projektem – do wysokości 10%
wydatków kwalifikowalnych projektu).
Wkład własny • Wkład własny beneficjenta jest wnoszony włącznie w formie
pieniężnej, tym samym:
nie jest dopuszczalne wnoszenie wkładu niepieniężnego
(rzeczowego).
EFEKT ZACHĘTY Za rozpoczęcie projektu uważa się w szczególności
• rozpoczęcie badań przemysłowych lub prac rozwojowych,
• podpisanie umowy z dostawcą lub wykonawcą usług,
• dostawę towaru lub wykonanie usługi oraz samo rozpoczęcie świadczenia usługi,
• wpłatę zaliczki lub zadatku na dostawę towaru lub wykonanie usługi
W przypadku zlecania usług badawczych w projekcie zewnętrznemu wykonawcy za rozpoczęcie projektu nie jest uważane i może mieć miejsce przed złożeniem wniosku o dofinansowanie:
• przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procedury wyboru zewnętrznego wykonawcy (np. wystosowanie zapytania ofertowego, złożenie oferty przez wykonawcę, ocena ofert),
• zawarcie umowy warunkowej z wykonawcą prac B+R,
• podpisanie listów intencyjnych
KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE
‐ koszty niespełniające warunków kwalifikowalności
określonych w Przewodniku oraz Wytycznych
Ministra Infrastruktury i Rozwoju dotyczących zasad
kwalifikowania wydatków;
‐ koszty nieudokumentowane
udokumentowane
lub
nienależycie
‐ wydatki poniesione poza okresem kwalifikowalności
PRZYKŁADOWE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE
Wydatki ujęte w Rozdziale 6.3 Wydatki niekwalifikowalne Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014‐2020: np.  prowizje pobierane w ramach operacji wymiany walut;
 odsetki od zadłużenia;
 koszty pożyczki lub kredytu zaciągniętego na prefinansowanie dotacji;
 kary i grzywny;
 świadczenia realizowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
 wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON);
 rozliczenie notą obciążeniową zakupu rzeczy będącej własnością beneficjenta lub
prawa przysługującego beneficjentowi;
 wydatki poniesione na funkcjonowanie komisji rozjemczych, koszty związane ze
sprawami sądowymi oraz koszty realizacji ewentualnych orzeczeń;
 wydatki poniesione na zakup używanego środka trwałego, który był w ciągu 7 lat
wstecz (w przypadku nieruchomości 10 lat) współfinansowany ze środków unijnych lub
z dotacji krajowych;
PRZYKŁADOWE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE ‐ cd
• podatek VAT, który może zostać odzyskany na podstawie przepisów
krajowych;
• wydatki poniesione na zakup nieruchomości przekraczające 10% całkowitych
wydatków kwalifikowalnych projektu, przy czym w przypadku terenów
poprzemysłowych oraz terenów opuszczonych, na których znajdują się
budynki, limit ten wynosi 15%;
• zakup lokali mieszkalnych;
• inne niż część kapitałowa raty leasingowej wydatki związane z umową
leasingu;
• transakcje dokonane w gotówce, których wartość przekracza równowartość
15 000 euro;
• wydatki związane z czynnością techniczną polegającą na wypełnieniu
formularza wniosku o dofinansowanie projektu;
• premia dla współautora wniosku o dofinansowanie opracowującego np.
biznes plan, naliczana jako procent wnioskowanej/uzyskanej kwoty i
wypłacana przez Beneficjenta (success fee).
PRZYKŁADOWE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE ‐ cd
wydatki podlegające podwójnemu finansowaniu;
koszty dotyczące prowadzenia badań podstawowych;
wydatki nieujęte w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie;
wydatki związane w utrzymaniem infrastruktury (bieżąca naprawa, konserwacja);
wydatki na przygotowanie wniosku o dofinansowanie, opracowanie biznes planu;
wkład niepieniężny;
koszty usług doradczych związane z zarządzaniem projektem oraz bieżącą działalnością gospodarczą przedsiębiorstwa,
• w zakresie kosztów wynagrodzenia: nagrody, premie, dodatki (np. funkcyjny, specjalny, za wieloletnią pracę, za okres urlopu wypoczynkowego), dodatkowe wynagrodzenie roczne. • odpisy amortyzacyjne budynków, które były współfinansowane ze środków unijnych lub krajowych, •
•
•
•
•
•
•
PRZYKŁADOWE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE ‐ cd
• amortyzacja części wspólnych budynku, • amortyzacja części wspólnych, na których nie są prowadzone prace badawcze, przewidziane w projekcie. • koszty dotyczące środków trwałych, które były współfinansowane ze środków unijnych lub i krajowych, • odpisy amortyzacyjne w przypadku zakupu środków trwałych w sposób nieracjonalny i nieefektywny, • wartość rezydualna środka trwałego po zakończeniu realizacji projektu, • koszty jednorazowej amortyzacji, • odpisy amortyzacyjne dokonywane niezgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami rachunkowości, • leasing zwrotny, operacyjny • inne niż część kapitałowa części raty leasingowej – m.in.. podatek, marża finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, opłaty ubezpieczeniowe, koszty ogólne; • koszty zakupu i amortyzacji środków transportu. DANE KONTAKTOWE
W sprawach dotyczących konkursu informacji udzielają pracownicy Instytucji Organizującej Konkurs:
Tel.: (85) 66 54 982, ‐984, ‐925
E‐mail: [email protected] (w tytule wiadomości należy wpisać tylko nr naboru podany w ogłoszeniu o konkursie: RPPD.01.02.01‐IZ.00‐20‐001/16)
Dodatkowo informacji udzielają pracownicy Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich działających w województwie podlaskim:
Główny Punkt Informacyjny w Białymstoku
Lokalny Punkt Informacyjny w Łomży
Lokalny Punkt Informacyjny w Suwałkach
ul. Poleska 89 15 – 874 Białystok
Infolinia: 0 801 308 013
tel. 85 66 54 516, ‐599, ‐228, ‐302, ‐383 e‐mail: [email protected]
ul. M. C. Skłodowskiej 1
18‐400 Łomża
Tel. 86 216 33 26, 86 473 53 20
Osiedle II 6a
16‐400 Suwałki
Tel. 87 563 02 11, 87 563 02 76
MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW
Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
ul. Poleska 89, Kancelaria pok. nr 020 (parter)
15‐874 Białystok
w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego: poniedziałek: 8.00 – 16.00, wtorek ‐ piątek: 7.30 – 15.30.
Dziękujemy za uwagę
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw