Ogólne zasady realizacji wyjazdów studentów_2013-14
Transkrypt
Ogólne zasady realizacji wyjazdów studentów_2013-14
OGÓLNE ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH STUDENTÓW NA STUDIA (SMS) W RAMACH PROGRAMU ERASMUS NA ROK AKADEMICKI 2013/2014 1. Student WSL ubiegający się o zakwalifikowanie na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać następujące kryteria formalne: (1) być oficjalnie zarejestrowanym na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu licencjata/inŜyniera; (2) być (w momencie wyjazdu) studentem co najmniej drugiego roku studiów I stopnia; (3) nie moŜe przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany. 2. Osoba kwalifikowana na wyjazd w programie Erasmus moŜe posiadać obywatelstwo dowolnego kraju świata. O jej uprawnieniu do wyjazdu decyduje fakt przynaleŜności do społeczności akademickiej danej uczelni. JeŜeli osoba taka posiada obywatelstwo inne niŜ państwa członkowskiego UE lub EOG, powinna sprawdzić zasady odnoszące się do wjazdu na terytorium kraju przyjmującego w związku z planowanym pobytem jako stypendysta Erasmusa. 3. Student moŜe podczas swoich studiów, niezaleŜnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych, zrealizować jednokrotny wyjazd na studia. 4. Pobyt studenta w instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2013 a 30 września 2014. Wyjazd na studia nie moŜe być krótszy niŜ 3 miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia i nie moŜe być dłuŜszy niŜ 1, ten sam, rok akademicki. Wyjazd stypendialny w programie Erasmus wymaga podjęcia w uczelni przyjmującej studiów stacjonarnych. 5. Na wniosek studenta, złoŜony przed upływem pierwotnie ustalonego terminu pobytu zaznaczonego w umowie finansowej między studentem a WSL - uczelnia moŜe zezwolić na przedłuŜenie pobytu studenta na stypendium pod warunkiem: (1) podjęcia takiej decyzji przed upływem pierwotnie planowanego okresu pobytu (2) uzyskania akceptacji uczelni przyjmującej. Zgodnie z zasadą, Ŝe wyjazd na stypendium musi zostać zrealizowany w ramach 1 roku akademickiego - przedłuŜenie pobytu na stypendium o kolejny semestr dopuszczalne jest tylko w przypadku wyjazdów w semestrze zimowym. 6. Z kaŜdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. Załącznikiem do umowy jest deklaracja dotycząca konta walutowego w EUR, które kaŜdy zakwalifikowany student WSL zobowiązany jest załoŜyć – celem umoŜliwienia przekazania mu stypendium przelewem bankowym. 7. KaŜdy student wyjeŜdŜający w programie Erasmus otrzyma Kartę Studenta Erasmusa. 8. KaŜdy wyjeŜdŜający student zobowiązany jest do uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE. Obowiązkowe ubezpieczenie to ubezpieczenie kosztów leczenia oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) za granicą, zalecane to ubezpieczenie OC. Za zapewnienie ubezpieczenia 61-755 POZNAŃ, UL. E. ESTKOWSKIEGO 6 NIP 778-13-89-372 Regon 300124247 Bank Zachodni WBK S.A. nr 82 1090 1362 0000 0000 3603 4303 Rektorat tel. 61 850 47 81 Dziekanat tel. 61 850 47 64 Księgowość tel. 61 850 47 79 Kadry tel. 61 850 47 71 fax 61 850 47 89 [email protected] www.wsl.com.pl obowiązkowego odpowiedzialny jest Beneficjent na czas podróŜy i pobytu w uczelni partnerskiej. 9. Stypendium programu Erasmus przyznaje się w celu zrealizowania części określonego programu studiów. 10. Dla kaŜdego wyjeŜdŜającego w programie Erasmus studenta zostanie uzgodniony przed wyjazdem indywidualny program studiów do zrealizowania w uczelni partnerskiej w formie dokumentu Learning Agreement (LA) - porozumienie o programie zajęć oraz wykaz przedmiotów do uzupełnienia z tzw. minimum programowego WSL, jeŜeli takie będą realizowane w uczelni macierzystej podczas pobytu na wymianie. Wszystkie zmiany wprowadzane do LA przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie i powinny zostać uzgodnione w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do uczelni przyjmującej. 11. Student zobowiązany jest przywieźć z uczelni partnerskiej pisemne zaświadczenie o okresie pobytu w tej uczelni - Confirmation Letter oraz wykaz zaliczonych przedmiotów i uzyskanych ocen w formie wykazu zaliczeń - Transcript of Records (TR). 12. Po powrocie z uczelni przyjmującej student jest zobowiązany wypełnić Ankietę Stypendysty Erasmusa w systemie on-line, co stanowi obowiązkowy element finansowego rozliczenia stypendium. 13. JeŜeli wszystkie uzgodnione w formie pisemnej w LA warunki zostaną przez studenta spełnione – okres studiów zostanie mu uznany i potraktowany jako równowaŜny z odpowiednim okresem studiów w WSL. Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje WSL po konsultacji z instytucją przyjmującą. Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje uczelnia macierzysta po konsultacji z uczelnią przyjmującą. W przypadku stwierdzenia niezgodności, decyzję co do zakresu zaliczenia podejmuje uczelnia macierzysta, która moŜe takŜe zdecydować, czy niespełnienie określonych warunków przez studenta rodzi konieczność zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia “siły wyŜszej” (tj. sytuacja niezaleŜna od studenta związana z powaŜną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem).. Aby móc zakwalifikować dany przypadek do kategorii „siła wyŜsza” konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji. 14. Uczelnia przyjmująca nie moŜe Ŝądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe, opłaty egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek). Pobieranie pewnych opłat (ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie z kserokopiarki, itp.) jest dopuszczalne w tej samej wysokości i na takiej samej zasadzie, jaka obowiązuje studentów lokalnych. Wszelkie przypadki naruszania zasady niepobierania opłat za naukę przez uczelnię przyjmującą powinny być zgłaszane do Narodowej Agencji programu Erasmus. Joanna Kwiatek Uczelniany Koordynator Programu Erasmus [email protected] (61) 850 47 75 61-755 POZNAŃ, UL. E. ESTKOWSKIEGO 6 NIP 778-13-89-372 Regon 300124247 Bank Zachodni WBK S.A. nr 82 1090 1362 0000 0000 3603 4303 Rektorat tel. 61 850 47 81 Dziekanat tel. 61 850 47 64 Księgowość tel. 61 850 47 79 Kadry tel. 61 850 47 71 fax 61 850 47 89 [email protected] www.wsl.com.pl