Zapytanie ofertowe 23/2014 Przeprowadzenie kursu obsługi kasy

Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Poddziałanie7.1.2 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
PCPR-PR-23-2014
Tarnów, dnia 01.09.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 23/2014
Przeprowadzenie kursu obsługi kasy fiskalnej dla 4 osób, uczestników projektu „Twój
los w twoich rękach” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet
VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez
powiatowe centra pomocy rodzinie.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie
ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów
NIP 9930108162
Tel. 14 621 56 83, 14 621 30 40
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). Wartość szacunkowa zamówienia nie
przekracza równowartości kwoty 14 tys. Euro. Postępowanie prowadzone jest na zasadach
określonych przez Zamawiającego.
3. Nazwa projektu:
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII
Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra
pomocy rodzinie.
4. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie7.1.2 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Poddziałanie7.1.2 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
5. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu obsługi kasy fiskalnej dla 4 osób
w Zakliczynie
2) Wymaga się aby zakres warsztatów obejmował min. taką tematykę jak:
Polityka Fiskalna -fiskalizacja i wprowadzenie kasy, opis techniczny kas fiskalnych,
uruchomienie i obsługa kasy, format paragonu, operacje raportów, raport z pamięci fiskalnej,
instrukcja programowania, zajęcia praktyczne na kasach fiskalnych. Wykonawca musi
udostępnić 4 sprawne kasy fiskalne.
3) Wymaga się aby warsztaty trwały 12 godzin
4) Wymaga się aby Wykonawca w cenie warsztatów (cena brutto) ujął wszystkie dodatkowe
koszty m.in. zapewnienie sali, zakup materiałów na warsztaty dla 4 osób, wynagrodzenie
trenerów, koszt dojazdu do miejsca warsztatów, dostarczenie potrzebnych narzędzi
i akcesoriów do miejsca świadczenia usługi, zapewnienie poczęstunku oraz wszelkie inne
koszty związane z należytym wykonaniem tej usługi.
6) Wymaga się aby Wykonawca w pełni przestrzegał bezpieczeństwa wszystkich uczestników
szkolenia, zabezpieczyć na własny koszt wszelkie środki konieczne do udzielenia pierwszej
pomocy w czasie przebywania uczestników na warsztatach, dbać o czystość i porządek
w pomieszczeniach gdzie będą się odbywać warsztaty.
7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie narzędzi lub innych
przedmiotów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów, wyrządzonych w czasie szkolenia
przez realizujących usługę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
8) Wymaga się aby Wykonawca po przeprowadzeniu kursu dostarczy do siedziby
Zamawiającego zaświadczenia o ukończeniu kursu dla każdego Beneficjenta.
9) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć, list obecności,
przedstawienia z każdego dnia warsztatów po 5 zdjęć.
10) Wykonawca po zakończeniu usługi przekaże Zmawiającemu w ciągu 5 dni roboczych
dokumentację o której mowa w ust. 5 punkcie 8 i 9
11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar w przypadku nienależytego
wykonania zawartej umowy, przez co rozumie się w szczególności nie spełnienie warunków
określonych w zapytaniu ofertowym.
6. Termin realizacji zamówienia:
Termin: wrzesień
Miejsce: Zakliczyn
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie7.1.2 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Poddziałanie7.1.2 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
7. Płatność:
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie
terminie do 30 dni po przedłożeniu przez Wykonawcę i merytorycznym zatwierdzeniu przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). Zamawiający zastrzega sobie
prawo do zapłaty w terminie poźniejszym jeśli z przyczyn od niego niezależnych nastąpi
opóźnienie wpływu transzy dofinansowania przekazywanej przez instytucję Wdrażającą.
W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać odsetki oraz żadne inne roszczenia
finansowe.
8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące
warunki:
1) Posiada/posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) Posiada/posiadają odpowiednia wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
3) Znajduje/znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
9. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi
w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymogami określonymi w tym
dokumencie.
2) Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia na formularzu oferty
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
3) Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych
cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności umowy.
5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów
i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Miejsce oraz termin składania ofert:
1) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania;
2) Ofertę należy złożyć do dnia 08.09.2014r. . do godz. 14.00 (decyduje data i godzina
wpływu) z dopiskiem: przeprowadzenie kursu obsługa kasy fiskalnej dla 4 uczestników
projektu „Twój los w twoich rękach” współfinansowanego przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie7.1.2 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Poddziałanie7.1.2 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez
powiatowe centra pomocy rodzinie”,
a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie,
ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów, IV piętro, pok. 417;
b) za pośrednictwem poczty na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie,
ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów,
c) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]
12. Informacje o formalnościach:
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi drogą
mailową wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach
postępowania.
2) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej
określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protesty, odwołanie, skarga.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania
ofertowego bez podania przyczyn.
Załączniki:
Wzór formularza oferty – załącznik nr 1
Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2
ZATWIERDZIŁ:
……………………………………………….
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie7.1.2 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Poddziałanie7.1.2 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 23/2014
FORMULARZ OFERTY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa Firmy: …………………………………………………………….
Adres Firmy: ……………………………………………………………..
Numer NIP: ………………………………………………………………
Numer REGON: …………………………………………………………
Numer telefonu: ………………………………………………………….
Numer faksu: ………………………………………………………………
Dane dotyczące Zamawiającego:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie
ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów
NIP 9930108162
Tel./fax: 14 688 91 22
Zobowiązania Wykonawcy:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 23/2014 z dnia 01.09.2014 roku na przeprowadzenie
kursu obsługi kasy fiskalnej dla 4 osób niepełnosprawnych w terminie do 31.09.2014r.
organizowane w Zakliczynie w ramach realizacji projektu „Twój los w twoich rękach”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji
społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2.
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie”
oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu za cenę:
Cena oferty brutto ………………………………..zł
słownie złotych: ………………………………………………………………………….
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie7.1.2 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Poddziałanie7.1.2 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Oświadczenie dotyczące postanowień zapytania ofertowego:
1. Oświadczam/my, że zapoznałem/zapoznaliśmy się z wymogami zawartymi w zapytaniu
ofertowym, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do
przygotowania oferty.
2. Oświadczam/my, że zobowiązałem/zobowiązaliśmy się w przypadku wyboru naszej oferty
do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
………………..dn., …………………
……………………………………………
Podpis osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie7.1.2 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Poddziałanie7.1.2 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 23/2014
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Dane dotyczące Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Składając ofertę w postępowaniu nr 23/2014 na:
przeprowadzenie kursu obsługi kasy fiskalnej dla 4 osób w terminie do 31.09.2014r.
organizowane w Zakliczynie w ramach realizacji projektu „Twój los w twoich rękach”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji
społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy
rodzinie”
oświadczam/oświadczamy, że spełniam/spełniamy warunki udziału w postępowaniu
określone szczegółowo w zapytaniu ofertowym nr 23/2014, dotyczące w szczególności:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam/załączamy
wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
………………….dn., ………………….
……………………………….……………………
Podpis osób uprawnionych do składania
oświadczenia woli w imieniu
Wykonawcy oraz pieczątka
Projekt „Twój los w twoich rękach” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie7.1.2 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie