System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentów
Transkrypt
System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentów
System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentów Co dobry system obiegu dokumentów powinien mieć? Diagramy • Generowane na podstawie realnego przepływu informacji • Grubość strzałek określa prawdopodobieństwo • Widoczne blokady, podpisy i sprawy powiązane • Pomiar czasu Formularze Intuicyjna obsługa na zasadach konta e-mail Możliwość definiowania formularzy. Integracja z systemem kadrowym. Złożone formularze Podpis elektroniczny Akceptacja i autoryzacja procesów biznesowych Zbieranie podpisów Dokumenty i wersjonowanie Podgląd z poziomu listy Wersjonowanie Wyszukiwanie pełno-tekstowe Raporty, analizy i optymalizacja Wbudowane raporty dające rzetelne informacje o procesach obowiązujących w organizacji Wersja mobilna Biblioteka gotowych procesów Korespondencja przychodząca Korespondencja wychodząca Akceptacja dokumentów kosztowych Przeksięgowania wewnętrzne Zarządzanie majątkiem Rekrutacja Ocena pracownicza Delegacje Wnioski urlopowe Delegowanie zadań Procedury ISO Umowy Oferty Zamówienia Wystawianie faktur Reklamacje Help desk Obsługa procesu inwestycyjnego Karta dostawcy Dowolne inne Lista zadowolonych klientów Co jeszcze? Archiwum dokumentów z wyszukiwaniem Obsługa dokumentów skanowanych, OCR, kody kreskowe Zarządzanie uprawnieniami, dostępem, integracja z AD, obsługa zastępstw Wbudowany system notyfikacji, powiadomień I jeszcze więcej AMODIT to wszystko ma! Ale w czym AMODIT jest lepszy? FILM https://youtu.be/M3f5cymzwrQ Proponowanie procedury Użytkownicy mają możliwość proponowania nowych procedur Przekazywanie sprawy System podpowiada kolejny etap procedury i/lub wykonawcę (sztuczna inteligencja). Powiadomienia o zmianach i braku odpowiedzi Korzyści Dla organizacji Dla kierownictwa Dla pracowników Gwarancja szybkiego uruchomienia Możliwość optymalizacji podziału zadań między pracowników Możliwość sprawdzenia aktualnie obowiązujących procedur, np. przez nowych pracowników Szybka adaptacja do zmian organizacyjnych Wzrost efektywności pracy Sugerowanie decyzji Pełna kontrola nad wszystkimi dokumentami i procesami Możliwość korygowania obiegu dokumentów Wszystkie potrzebne dokumenty w zasięgu ręki Przykładowe sukcesy • Ministerstwo Sportu i Turystyki – Kilkadziesiąt procedur i formularzy, klient samodzielnie tworzy nowe • Track Tec S.A. – firma produkcyjna – Wdrożenie 3 procesów w miesiąc dla 30 użytkowników – Klient samodzielnie rozszerza wdrożenie na kilkanaście procesów i 250 użytkowników • Menard – firma budowlana – Wdrożenie obiegu faktur w 3 dni, klient samodzielnie dodaje obsługę spraw BHP Szybkie wdrożenie Sztuczna inteligencja Wersja webowa i mobilna