Zapytanie ofertowe na obsługę rachunkowo księgową Zatorskiej

Zator , 10.12.2015r.
I.
Zamawiający: Zatorska Agencja Rozwoju spółka z o.o. z siedzibą w Zatorze: ul. Juliusza
Słowackiego 15, 32-640 Zator, tel. 795 391 008, e-mail: [email protected]
Na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zapraszam do złożenia oferty
cenowej na prowadzenie obsługi rachunkowo - księgowej Zatorskiej Agencji Rozwoju sp. z o.o.
w ramach projektu KIK/14 pn.: Dolina Karpia szansa na przyszłość. Partnerski Program
Aktywizacji Społeczno – Gospodarczej i Promocji Przedsiębiorczości realizowany poprzez
zastosowanie komplementarnych instrumentów pobudzających regionalny rynek pracy, wzmocnienie
podmiotów gospodarczych oraz wykorzystanie lokalnych produktów w celu poprawy jakości życia
na obszarach wiejskich. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego
programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. w ramach SzwajcarskoPolskiego Programu Współpracy.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze rachunkowo-księgowej Zatorskiej
Agencji Rozwoju sp. z o.o.. Spółka jest podmiotem powołanym do realizacji projektu KIK 14
Dolina Karpia szansa na przyszłość.. ( szczegółowe informacje o projekcie znajdują się na
stronie www.caz.zator.pl), zatrudnia 14 osób, w tym 8 osób na umowę
o pracę, możliwe jest zwiększenie zatrudnienia w 2016 roku o jeden etat. Spółka działa
w oparciu o środki przekazywane przez Gminę Zator w ramach wzmiankowanego Projektu.
Miesięcznie
liczba
faktur
i
rachunków
wynosi
około
20.
W
2016 r.
w ramach realizowanego Programu Stażowego, przewidziane jest około 20 staży dla młodzieży
(okres trwania stażu – 2 miesiące) oraz około 80 staży dla osób bezrobotnych (okres trwania
stażu – 3 miesiące).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
prowadzenie księgowości i rachunkowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa,
wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd
Statystyczny,
należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych,
sprawozdań finansowych.
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o., ul Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator; Tel. 795 391 008, e-mail: [email protected]
NIP: 549 243 3812, Regon: 122574117, Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Zatorze, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia
w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000426811 o kapitale zakładowym 3.700.000,00 zł opłaconym w całości
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i
techniki przetwarzania danych,
rejestracja operacji gospodarczych - finansowych,
wystawianie faktur,
analiza dokumentów finansowych,
dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami
rachunkowości sprawozdań finansowych w tym GUS,
sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów
podatkowych i ZUS,
udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez uprawnione
organa kontrolne,
prowadzenie kartotek wynagrodzeń,
sporządzanie list płac,
naliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych,
prowadzenie tabel amortyzacyjnych i wyceny środków trwałych, prowadzenie ewidencji
środków trwałych i wyposażenia,
naliczanie składek ZUS, rozliczenia z ZUS i wypłat zasiłków chorobowych,
prowadzenie spraw kadrowych,
obsługa w zakresie bhp (w szczególności: przeprowadzanie szkoleń wstępnych i okresowych,
aktualizacja dokumentów itp.)
prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa,
prowadzenie spraw płacowo – kadrowych związanych z Programem Stażowym,
przygotowanie wniosków o interpretacje przepisów podatkowych,
sporządzenie sprawozdań i wniosków ,
obowiązek odbioru i dostarczania dokumentów księgowych od/do Zamawiającego stoi po
stronie Wykonawcy, dotyczy to rozliczeń miesięcznych (12 razy w okresie obowiązywania
umowy) oraz dodatkowo dostarczenia dokumentów księgowych wymaganych do raportów i ich
uzupełnień (szacunkowo 10 razy w okresie obowiązywania umowy),
wykonawca będzie dokonywał wszystkich czynności przed Urzędem Skarbowym
w Oświęcimiu, związanych z obsługą rachunkowo księgową Zamawiającego (składanie
odpowiednich dokumentów, pism, wyjaśnień itp.),
inne wynikające z obowiązków finansowo – księgowych spółki z o.o.
oferent oświadcza, że dysponuje kadrą niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia
(w tym osoby z uprawnieniami do prowadzenia obsługi
rachunkowo - księgowej
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o., ul Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator; Tel. 795 391 008, e-mail: [email protected]
NIP: 549 243 3812, Regon: 122574117, Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Zatorze, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia
w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000426811 o kapitale zakładowym 3.700.000,00 zł opłaconym w całości
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
spółek z o.o. , z minimum 3 letnim doświadczeniem w tym zakresie, oraz z minimum
3 letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia spraw kadrowo-płacowych.)
III. Termin realizacji całości zamówienia – od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.
IV. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym wg załączonego wzoru - załącznik nr 1
i dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub pocztą elektroniczną
w formie skanu na podane w pkt I adresy.
V. Nieprzekraczalny termin przedstawienia oferty cenowej do 21.12.2015 r. do godz.: 12:00 decyduje data wpływu.
VI. Wybór oferty nastąpi w oparciu o jedyne kryterium – cena - 100%.
VII. Oferta najtańsza będzie podlegała dodatkowo negocjacjom cenowym.
VIII. Z wybranym oferentem zawarta zostanie pisemna umowa.
IX. W razie wątpliwości i potrzeby uszczegółowienia zapytania informacje można uzyskać
pod numerem telefonu: 795 391 008
X. Załączniki: Wzór formularza ofertowego.
XI.
Niniejsze
zapytanie
ofertowe
zostało
opublikowane
na
stronie
internetowej:
www.caz.zator.pl w dniu 10.12.2015 r.
Prezes Zarządu
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o., ul Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator; Tel. 795 391 008, e-mail: [email protected]
NIP: 549 243 3812, Regon: 122574117, Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Zatorze, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia
w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000426811 o kapitale zakładowym 3.700.000,00 zł opłaconym w całości
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający: Zatorska Agencja Rozwoju spółka z o.o. z siedzibą w Zatorze:
ul. Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator, tel. 795 391 008, e-mail: [email protected]
1. Nazwa i adres wykonawcy................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...................................................................................................……………………………………………..
powiat : .............................................................. województwo : ..................................................................
tel. (kier.)........................................................................... fax.......................................................................
internet: http://............................................................... e-mail:........................................................................
Regon ..................................................................... NIP ..................................................................................
Nr rachunku i nazwa banku............................................................................................................................
2. Przedmiot oferty ……………………………………………………………………..……….......................
………………...................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
3. Po zapoznaniu się z zaproszeniem i warunkami realizacji zamówienia podejmujemy się wykonać cały
zakres prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, za cenę ofertową:
a...........................................................................zł netto miesięcznie (bez VAT)
b...........................................................................zł VAT (..............%)
c. ......................................................................... zł brutto miesięcznie (z VAT)
słownie(brutto).......................................................................................................................
4. Oświadczamy, że:
a) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni.
b) dysponujemy kadrą niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia (w tym osoby z uprawnieniami do
prowadzenia obsługi rachunkowo - księgowej spółek z o.o. , z minimum 3 letnim doświadczeniem w tym
zakresie, oraz z minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia spraw kadrowo-płacowych.)
…………………………………….
Data i podpis oferenta
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o., ul Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator; Tel. 795 391 008, e-mail: [email protected]
NIP: 549 243 3812, Regon: 122574117, Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Zatorze, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia
w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000426811 o kapitale zakładowym 3.700.000,00 zł opłaconym w całości
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej