Zapytanie ofertowe zakup i dostawa artykułów biurowych do

Transkrypt

Zator, dn. 18.11.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający: Zatorska Agencja Rozwoju spółka z o. o., ul. Juliusza Słowackiego 15, 32-640
Zator, tel. 795 391 008, e-mail: [email protected]
Na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zapraszam do składania ofert na
zakup i dostawa artykułów biurowych do Zatorskiej Agencji Rozwoju sp. z o.o. w ramach Projektu
KIK/14 pn.: Dolina Karpia – szansa na przyszłość. Partnerski Program Aktywizacji Społeczno –
Gospodarczej i Promocji Przedsiębiorczości realizowany poprzez zastosowanie komplementarnych
instrumentów pobudzających regionalny rynek pracy, wzmocnienie podmiotów gospodarczych oraz
wykorzystanie lokalnych produktów w celu poprawy jakości życia na obszarach wiejskich. Umowa nr
URP/SPPW/1.1/KIK/14. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego
programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej,
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych do Zatorskiej Agencji
Rozwoju sp. z o.o. pod adres wskazany przez Zamawiającego w pkt. 7;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający ilość i rodzaj asortymentu zawiera
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
3. Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe tzn. żadna część składająca się na dany
materiał nie może być wcześniej używana. Dostawa musi obejmować fabrycznie nowe produkty,
oryginalnie zapakowane oraz wykonane zgodnie zobowiązującymi normami jakości
i bezpieczeństwa;
4. Produkty powinny być objęte gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta;
5. W przypadku gdy artykuł nie będzie zgodny z ofertą i zapytaniem ofertowym, Wykonawca
zobowiązany będzie wymienić artykuł na zgodny z opisem zamówienia.
6. Wykonawca zapewnia dostawę przedmiotu zamówienia, którą należy uwzględnić w cenie.
7. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do Centrum Aktywizacji Zawodowej w Zatorze,
ul. Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator biuro 2.05 (piętro II).
8. Oferta musi zawierać wszystkie pozycje ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia
(Zał. nr. 1), w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.
III. Planowany termin realizacji całości zamówienia: do dnia 02.12.2016 r.
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o., ul. Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator; tel.: 795 391 008, e-mail: [email protected];
NIP: 549 243 3812, Regon: 122574117, Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Zatorze, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia
w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000426811 o kapitale zakładowym 7.700.000,00 zł opłaconym w całości.
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
IV. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym według załączonego wzoru - załącznik nr 2
i dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub pocztą elektroniczną na podane
w punkcie I adresy.
V. Nieprzekraczalny termin przedstawienia oferty cenowej do dnia 25.11.2016 do godz.15:00,
decyduje data wpływu.
VI. Wybór oferty nastąpi w oparciu o jedyne kryterium - cena - 100%.
VII. Oferta najtańsza będzie podlegała dodatkowo negocjacjom cenowym.
VIII. Z wybranym oferentem zawarta zostanie pisemna umowa, wzór umowy stanowi załącznik nr 3.
IX. Termin płatności: 21 dni po dostarczeniu towaru, otrzymaniu i zatwierdzeniu faktury .
X. W razie wątpliwości i potrzeby uszczegółowienia zapytania, informacje można uzyskać pod
numerem tel. 795 391 008
XI. Załączniki :
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1
Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 2
Wzór Umowy – załącznik nr 3
PREZES ZARZĄDU
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
L.p.
Przedmiot zamówienia
1. Papier ksero A4 do kopiarek, drukarek laserowych i atramentowych, Klasa B,
80g/m2, biały
2. Skoroszyt plastikowy A4 twardy z otworami do segregatora Przednia okładka
przezroczysta twarda, tylna kolorowa.
3. Folia Do Laminowania Błyszcząca A3 80 mic
4. Koszulki A4 krystaliczne do segregatora 55 mic
5. Koperty C6 białe gramatura 80g/m2
6. Klej w sztyfcie, bezbarwny, bezwonny, nietoksyczny, niebrudzący, zmywalny;
przeznaczony do klejenia, papieru tektury i tkanin pojemność 35 g
7. Spinacze metalowe rozmiar T25
8. Przekładki kolorowe 105x240 mm 1/3 A4, gramatura 160g/m²
9. Zestaw marker do tablic sucho-ścieralnych 4szt./kpl z gąbką magnetyczną
10. Papier samoprzylepny matowy (biały) 100ark/opak A4 (biały)
11. Papier ksero A3 do kopiarek, drukarek laserowych i atramentowych, Klasa B,
80g/m2, biały
12. Tusz do pieczątek, pojemność: 25 ml, kolor: czarny i czerwony
j.m. ilość
Ryza 50
Szt.
500
Szt.
Szt.
Szt.
Szt.
500
2000
1000
10
Opak 100
Opak 10
Kpl.
10
Opak 10
Ryza 20
Szt.
10
13. Zszywki rozmiary 24/6
Opak.
14. Przezroczysta taśma klejąca 18mm/20mm
Szt.
15. Gumka do mazania - Duża, miękka syntetyczna guma "chlebowa", Wymiary szt.
gumki: 55,5 x 23,5 x 13,5 mm
16. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor czarny (wersja z szt.
chipem)
17. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor cyjan (wersja z szt.
chipem)
18. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor magenta (wersja z szt.
chipem)
19. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor żółty (wersja z szt.
chipem)
20. Toner zamiennik do drukarki Brother HL - L2365 DW - kolor czarny
szt.
50
20
10
21. Bateria alkaliczna AA LR6 Napięcie 1,5 V
40
Szt.
10
10
10
10
10
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający: Zatorska Agencja Rozwoju spółka z o.o. z siedzibą: ul. Juliusza Słowackiego 15,
32-640 Zator, tel. 795 391 008, e-mail: [email protected]
1. Nazwa i adres wykonawcy..................................................................................................................
............................................................................................................................................................
..................................................................................................................……………………………
powiat : .............................................................. województwo : ......................................................
tel. (kier.)........................................................................... fax...........................................................
internet: http://...............................................................email:..........................................................
Regon ..................................................................... NIP ....................................................................
Nr rachunku i nazwa banku...............................................................................................................
2. Przedmiot oferty ……………………………………………………………………..………............................................
………………............................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
3. Po zapoznaniu się z zaproszeniem i warunkami realizacji zamówienia podejmujemy się wykonać
cały zakres prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, za cenę ofertową:
L.p.
1.
2.
3.
4.
Przedmiot zamówienia
j.m.
Papier ksero A4 do kopiarek, drukarek
laserowych i atramentowych, Klasa B,
80g/m2, biały
Skoroszyt plastikowy A4 twardy z
otworami do segregatora Przednia
okładka przezroczysta twarda, tylna
kolorowa.
Folia Do Laminowania Błyszcząca A3 80
mic
Koszulki A4 krystaliczne do segregatora
55 mic
ilość
Cena
jednostko
wa brutto
Łączna wartość
brutto
Ryza
50
Szt.
500
Szt.
500
Szt.
2000
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Koperty C6 białe gramatura 80g/m2
Klej w sztyfcie, bezbarwny, bezwonny,
nietoksyczny, niebrudzący, zmywalny;
przeznaczony do klejenia, papieru
tektury i tkanin pojemność 35 g
Spinacze metalowe rozmiar T25
Przekładki kolorowe 105x240 mm 1/3
A4, gramatura 160g/m²
Zestaw marker do tablic suchościeralnych 4szt./kpl z gąbką
magnetyczną
Papier samoprzylepny matowy (biały)
100ark/opak A4 (biały)
Papier ksero A3 do kopiarek, drukarek
laserowych i atramentowych, Klasa B,
80g/m2, biały
Tusz do pieczątek, pojemność: 25 ml,
kolor: czarny i czerwony
Zszywki rozmiary 24/6, 26/6
Przezroczysta taśma klejąca
18mm/20mm
Gumka do mazania - Duża, miękka
syntetyczna guma "chlebowa", Wymiary
gumki: 55,5 x 23,5 x 13,5 mm
Toner zamiennik do drukarki Brother
MCF - J6920 DW - kolor czarny (wersja z
chipem)
MCF - J6920 DW - kolor cyjan (wersja z
chipem)
MCF - J6920 DW - kolor magenta (wersja
z chipem)
MCF - J6920 DW - kolor żółty (wersja z
chipem)
Toner zamiennik do drukarki Brother HL
- L2365 DW - kolor czarny
Szt.
1000
Szt.
Opak
Opak
10
100
10
Kpl.
10
Opak
10
Ryza
20
Szt.
Opak.
Szt.
10
50
20
szt.
10
szt.
10
szt.
10
szt.
10
szt.
10
szt.
10
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
21.
BATERIA AAR6 PALUSZKI ZWYKŁE
Napięcie 1,5 V
22.
Koszt dostawy
Szt.
40
RAZEM łączna wartość brutto
Słownie RAZEM łączna wartość brutto:
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni.
………………………………………………………………
Data i podpis oferenta
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Załącznik nr 3
Umowa
Zawarta w dniu … r. w Zatorze pomiędzy:
Zatorską Agencją Rozwoju Sp. z o.o. z siedzibą 32-640 Zator, ul. Juliusza Słowackiego 15 wpisaną do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przy Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia
w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS: 0000426811 NIP: 549 243
3812, REGON: 122574117, reprezentowaną przez
Prezesa Zarządu – Pana Szymona Smreczyńskiego
zwaną dalej Zamawiającym
a
, NIP:, REGON:
reprezentowanym przez
zwanym dalej Wykonawcą
Między wyżej wymienionymi stronami została zawarta umowa następującej treści:
§1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa artykułów biurowych do Zatorskiej Agencji Rozwoju sp. z
o.o. w ramach projektu KIK/14 pn. Dolina Karpia – szansa na przyszłość… pod adres wskazany
przez Zamawiającego - zgodnie ze technicznym opisem przedmiotu zamówienia uwzględniającym
szczegółowe parametry w zapytaniu ofertowym z dnia 18.11.2016 r. stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszej umowy.
2. Umowa obejmuje:
b) Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe tzn. żadna część składająca się na dany
materiał nie może być wcześniej używana. Dostawa musi obejmować fabrycznie nowe
produkty, oryginalnie zapakowane oraz wykonane zgodnie zobowiązującymi normami jakości
i bezpieczeństwa;
c) Produkty powinny być objęte gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta;
d) W przypadku gdy artykuł nie będzie zgodny z ofertą i zapytaniem ofertowym, Wykonawca
zobowiązany będzie wymienić artykuł na zgodny z opisem zamówienia.
e) Wykonawca zapewnia dostawę przedmiotu zamówienia, którą należy uwzględnić
f) w cenie.
g) Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do Centrum Aktywizacji Zawodowej w Zatorze,
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
h) ul. Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator
i) Oferta musi zawierać wszystkie pozycje ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia
3. Niniejsza umowa realizowana i finansowana jest w ramach Projektu KIK/14 pt. Dolina Karpia – szansa na
przyszłość. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
4. Umowa jest wynikiem przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego z dnia
16.11.2016 r. opublikowanego na stronie internetowej www.caz.zator.pl z zachowaniem zasad
konkurencyjności.
§2.
Terminy realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 w terminie
do 02.12.2016 od momentu zawarcia umowy.
2. Odbioru przedmiotu umowy dokona Zamawiający, który zobowiązany jest sprawdzić przedmiot
zamówienia pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i poświadczyć prawidłowość
wykonania dostawy w protokole zdawczo-odbiorczym.
3. Z czynności odbioru przedstawiciele stron spiszą protokół odbioru. Odbiór uważa się za dokonany, jeżeli
protokół odbioru będzie podpisany przez obie strony bez uwag.
4. Jeśli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady, usterki i braki dające się usunąć, Zamawiający może
odmówić odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej tymi wadami usterkami lub brakami
wyznaczając termin ich usunięcia. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane
elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dłużej niż 7 dni.
5. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad i/lub usterek, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt
ich usunięcia, a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu
umowy.
§3.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Zamawiający zapłaci wykonawcy po dokonaniu dostawy za przedmiot wymieniony w §1 ust. 1 cenę
w wysokości… zł netto, a wraz z należnym podatkiem VAT (…%: … zł) na kwotę …. zł brutto, (słownie: …
zł.).
2. Wynagrodzenie ustalono na podstawie ceny wyszczególnionej w formularzu ofertowym Wykonawcy,
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że koszty ubezpieczenia, transportu, opakowania, oznakowania, gwarancji
i dokumentacji użytkownika zawarte są w cenie podanej w ust. 1.
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
4. Zapłata dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od momentu doręczenia przez
Wykonawcę towaru, faktury VAT oraz jej zatwierdzenia na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony
przez Bank … o nr … oraz na podstawie potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru
przedmiotu umowy bez uwag.
§4.
Gwarancja i reklamacje
1. Wykonawca zapewnia jakość i przydatność sprzedanego przedmiotu umowy, zgodną z obowiązującymi
w stosunku do poszczególnego asortymentu normami.
2. Zamawiający obowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu wad przedmiotu umowy
w terminie 7 dni od daty jej ujawnienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia i załatwienia reklamacji w ciągu 7 dni od daty jej zgłoszenia.
Wybór sposobu reklamacji należy do Zamawiającego.
4. Koszty reklamacji pokrywa Wykonawca.
§5.
Kary umowne
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają stosowanie następujących
kar umownych:
a) Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5 % ceny zamówienia za każdy
dzień opóźnienia w jego realizacji.
b) Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % wartości umowy w razie
odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.
1. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy.
§ 6.
Odstąpienie od umowy
1. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo
odstąpienia od umowy gdy:
a) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia
wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy;
b) Wykonawca nie wykona umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia
umowy, w szczególności jeśli parametry techniczne i jakościowe dostarczonego przedmiotu umowy
będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej umowie;
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
c) wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do zapłaty za wykonaną część umowy.
2. Odstąpienie może być dokonane w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach.
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinno nastąpić w formie pisemnej
i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla
miejsca siedziby Zamawiającego.
4. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Załączniki:
1. Zapytanie ofertowe z dnia 18.11.2016 r.
2. Formularz ofertowy
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów

Zapytanie ofertowe zakup i dostawa artykułów biurowych do

Transkrypt

Podobne dokumenty

Park Rozrywki Zatorland

Pytanie i odpowiedz 31 05 2016

Zapytanie ofertowe na obsługę rachunkowo księgową Zatorskiej

Zapytanie ofertowe- obsługa informatyczna

wnioski kwalifikujace się do otrzymania dotacji na rozwój

Lista rankingowa wniosków kwalifikujących się do otrzymania

Pobierz - Brzeźnica

Stowarzyszenie Góry Szalonych Możliwości, Wójt Gminy Janowice

Ogłoszenie o X naborze wniosków - rozwój działalności gospodarczej

Witam, Nazywam się Aleksandra Zator i mam 19 lat. Ukryta