ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9/2014/LEADER Kępiński Ośrodek

Europejski Fundusz Rolny na rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich
Kępno, 04.03.2014r,
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9/2014/LEADER
Kępiński Ośrodek Kultury zaprasza do składania ofert na: realizację usługi polegającej na
opracowaniu „spacerów wirtualnych” o następujących parametrach.
1.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 2 wirtualnych spacerów:
a)
Wirtualny spacer po budynku Kępińskiego Ośrodka Kultury
b)
Wirtualny spacer po ekspozycji tematycznej zorganizowanej w nowo utworzonej sali
wystawienniczej
zawierających minimum 10 panoram sferycznych (360 x 180 stopni) każda
2.
Spacery powinny zawierać co najmniej 2 giga panoramy
Szczegółowy plan spaceru wirtualnego zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą
3.
Wirtualny spacer powinien zawierać znaki, logotypy i zapisy wymagane w związku z
dofinansowaniem zamówienia ze środków unijnych, zgodne z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
Specyfikacja techniczna:
1)
Docelowa lokalizacja wirtualnego spaceru to oficjalna strona internetowa Kępińskiego
Ośrodka Kultury: www.kok-kepno.org, dlatego tez parametry techniczne wirtualnego spaceru (w tym
jakość obrazu, wielkość okna, w którym wyświetlany będzie spacer, a także wielkość pliku) powinny
pozwolić na komfortowe korzystanie ze spaceru online przez użytkowników strony www.kokkepno.org.pl i wysoką jakość obrazu;
2)
Technologia Flash
3)
Minimalna rozdzielczość panoram: 72 Megapiksele
4)
Poszczególne panoramy powinny ładować się bez opóźnień, wyświetlać się bez problemu we
wszystkich popularnych przeglądarkach bez konieczności instalacji dodatkowych
5)
Wykonawca powinien uwzględnić w kalkulacji ceny oferty koszty projektu graficznego
(obejmującego retusz defektów przy uzgodnieniu zakresu poprawek z Zamawiającym, animacji, zdjęć,
elementów dynamicznych, a także wszelkie koszty powstałe przy realizacji zamówienia – w tym
koszty dojazdu do Kępna, wykonania sesji fotograficznych w budynku Kępińskiego Ośrodka Kultury;
6)
Elementem spacerów ma być mapka lub plug-in Google Maps, na której umieszczona
zostanie ikonka prezentująca położenie obiektu na planie miasta Kępna
7)
Pomiędzy panoramami można przechodzić na co najmniej trzy sposoby:
a)
dzięki ww. mapce za pomocą nawigacji na poziomie mapki,
b)
dzięki strzałkom lub innym nawigatorom umieszczonym w widoku panoramy z opisem lub
inną wskazówką do jakiego miejsca kierują,
c)
za pomocą wyboru miniatur panoram widocznych w osobnym pasku/polu w oknie spaceru –
np. w rozwijanym menu.
Kępiński Ośrodek Kultury
ul. Broniewskiego 5, 63-600 Kępno
www.kok-kepno.org
email: [email protected]
tel/fax: 62 78 27 128
Europejski Fundusz Rolny na rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich
8)
Nazwy lokalizacji poszczególnych panoram muszą być widoczne w głównym oknie spaceru, a
dodatkowo poszczególne panoramy powinny posiadać krótkie opisy miejsc, które przedstawiają.
Opisy mają być widoczne dopiero po kliknięciu użytkownika w ikonę symbolizującą opis miejsca.
9)
Panel administracyjny powinien pozwalać Zamawiającemu na dodawanie, edycję i usuwanie
opisów poszczególnych miejsc i zdjęć w galerii wraz z opisami.
10)
Oprawa graficzna, wygląd interfejsu, rozmieszczenie elementów, grafika, kolorystyka
powinna być charakterystyczna i stworzona specjalnie na potrzeby Kępińskiego Ośrodka Kultury.
11)
Spacer powinien posiadać, logo Kępińskiego Ośrodka Kultury i herb miasta Kępna z
odnośnikiem do strony Zamawiającego i Urzędu Miasta i Gminy Kępno, a także formularz kontaktu.
12)
Menu powinno być intuicyjne i zawierać najważniejsze dla użytkowników informacje, a także
moduł pomocy z wyjaśnieniem sposobu działania spacerów wirtualnych.
13)
Spacery wirtualne powinny posiadać także oprawę muzyczną, składającą się z podkładów
dźwiękowych, muzyki, ewentualnie dźwięków charakterystycznych dla danego miejsca, punkt
dźwiękowy (miejsce osadzenia dźwięku) w dowolnym miejscu na panoramie, efekt stereo, możliwość
przypisania dźwięków mp3 do konkretnych miejsc lub obiektów – projekt do akceptacji
Zamawiającego.
14)
Możliwość wstawienia nagrań video w panoramę
15)
Spacery muszą oferować możliwość przybliżania i oddalania, obrót we wszystkich kierunkach,
za pomocą przycisków umieszczonych na prezentacji i/lub scrolla myszki oraz i/lub klawiatury
komputera, opcjonalnie możliwość przełączenia spacerów na pełen ekran.
16)
Integracja z Facebook – opcja "Lubię to!" oraz opcja "Udostępnij na Facebook" dowolną
panoramę
17)
Opcja automatycznego przewodnika
18)
Indywidualne intro z logo Kępińskiego Ośrodka Kultury i herbu Miasta i Gminy Kępno z
zaproszeniem, którego treść Zamawiający może dowolnie zmieniać
19)
Możliwość umieszczenia linków do innych stron na poziomie spaceru, a także plików video 3D
(wyświetlanych na jednej z płaszczyzn panoramy).
20)
Możliwość zamieszczania w spacerze galerii zdjęć wraz z opisami
21)
Efekt flary światła.
22)
Możliwość zamieszczenia w spacerze podstawowych informacji na temat miasta i spisu
atrakcji, które warto zobaczyć.
23)
Wybrany oferent powinien zaproponować Zamawiającemu do wyboru minimum 2 tryby
wyświetlania panoram typu: standard, rybie oko, architektoniczny, stereograficzny, etc., z których
Zamawiający dokona wyboru.
I. Zamawiający:
Kępiński Ośrodek Kultury
ul. Broniewskiego 5, 63-600 Kępno
Osoba do kontaktów: Paweł Jeziorny – tel. 604 189 271, email: [email protected]
II. Określenie trybu zamówienia:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w KOMUNIKACIE
WYJAŚNIAJĄCYM KOMISJI EUROPEJSKIEJ dotyczącym prawa wspólnotowego obowiązującego w
Kępiński Ośrodek Kultury
ul. Broniewskiego 5, 63-600 Kępno
www.kok-kepno.org
email: [email protected]
tel/fax: 62 78 27 128
Europejski Fundusz Rolny na rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich
dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie
zamówień publicznych (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z 2006 r. C 179/02).
III. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia z podaniem informacji o
możliwości składania ofert częściowych
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy są osobami fizycznymi prowadzącymi
działalność gospodarczą, osoby prawne, osoby fizyczne.
Warunki:
 Złożenie oferty nie jest równoznaczne z jej wyborem
 Wybór oferty odbędzie się po podpisaniu umowy o dofinansowanie realizacji zadania
 Zapytanie cenowe przeprowadzane jest w celu rozpoznania rynku
 Czas wykonania usługi: kwiecień 2014r.
 Oferta ma zawierać: cenę brutto, ze wszystkimi kosztami i obciążeniami.
 Do wyceny należy załączyć:
a) minimum dwie referencje wystawione przez podmioty na rzecz których realizowano
podobne zlecenia
b) minimum dwie prezentacje, materiały promocyjne, wykonane spacery wirtualne,
linki do stron gdzie eksponowane są wykonane przez oferenta spacery wirtualne
V. Kryteria oceny oferty:
 50% oceny
a) doświadczenie wykonawcy w zakresie realizacji spacerów wirtualnych
b) referencje wystawione przez innych zleceniodawców
c) przedstawione realizacje spacerów wirtualnych
 50% oceny
a) cena zaproponowana przez oferenta
VI. Oferta i wykaz dokumentów jakie należy dołączyć do oferty:
Druk oferty zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Załączniki:
a) dwie referencje wystawione przez podmioty na rzecz których realizowano podobne zlecenia
b) dwie prezentacje, materiały promocyjne, wykonane spacery wirtualne, linki do stron gdzie
eksponowane są wykonane przez oferenta spacery wirtualne
VI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą, który złożył
najkorzystniejszą ofertę.
VII. Załączniki: Załącznik Nr 1 – wzór oferty
Kępiński Ośrodek Kultury
ul. Broniewskiego 5, 63-600 Kępno
www.kok-kepno.org
email: [email protected]
tel/fax: 62 78 27 128
Europejski Fundusz Rolny na rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich
VIII. Składanie ofert:
Oferty należy składać do dnia 14.03.2014r. (piątek)
 osobiście w siedzibie Kępińskiego Ośrodka Kultury w Kępnie,
 pocztą na adres: ul. Broniewskiego 5, 63-600 Kępno,
Oferty przygotowywane są na wyłączny koszt Wykonawcy.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia
Podpis Zamawiającego
/-/ Justyna Hołub-Rojkiewicz
Dyrektor Kępińskiego Ośrodka Kultury
w Kępnie
Kępiński Ośrodek Kultury
ul. Broniewskiego 5, 63-600 Kępno
www.kok-kepno.org
email: [email protected]
tel/fax: 62 78 27 128