Zapytanie ofertowe - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

Zapytanie ofertowe
1. Zleceniodawca
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3A
02-673 Warszawa
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wstępnej koncepcji a po zawarciu umowy
przygotowanie i emisja pięciu filmów oraz towarzyszącej im każdorazowo dyskusji ekspertów
w studiu telewizyjnym promujących Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ).
Częśd pierwsza to krótka produkcja filmowa zrealizowana na terenie 2 inwestycji
dofinansowanych w ramach POIiŚ – dla każdego priorytetu.
Częśd druga to rozmowa z ekspertem (ekspertami) w studiu.Rolą ekspertów będzie prezentacja
opinii publicznej korzyści wynikających z realizacji inwestycji, poprawy infrastruktury, oraz stanu
środowiska naturalnego.
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.
3. Termin wykonania zamówienia
Zleceniodawca planuje podpisanie umowy w październiku 2013 roku. Realizacja przedmiotu
zamówienia nastąpi w terminie do 15 grudnia 2013 roku.
4. Sposób przygotowania ofert
Oferta powinna zawierad:
1. Informacje określone w Załączniku nr 1 z uwzględnieniem m. in.:
proponowanej koncepcji filmów
kanału telewizyjnego, na którym filmy będą wyemitowane wraz z nazwą audycji,
harmonogramu emisji filmów w tym łącznej liczby emisji filmów,
zasięgu technicznego i oglądalności programu telewizyjnego w czasie przewidzianym
na emisję filmów. Oglądalnośd powinna byd podana przez wykonawcę wraz ze
wskazaniem źródła danych, tj. niezależnego od oferenta podmiotu realizującego
badania telemetryczne dla ogólnokrajowych programów telewizyjnych, który określił
podaną ogladalnośd.
2. Cenę brutto za realizację umowy.
Oferta musi byd podpisana przez osobę do tego uprawnioną.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
5. Sposoby oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyd w terminie do 21 października 2012 roku do godz. 12:00 poprzez:
dostarczenie jej do kancelarii NFOŚiGW przy ul. Konstruktorskiej 3A w Warszawie lub
przesłanie jej drogą elektroniczną na adres: [email protected]
Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
6. Kryteria oceny ofert
Za ofertę ważną, uznawana będzie oferta spełniająca wszystkie warunki wymienione
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1). Zleceniodawca dokona oceny
ofert na podstawie liczby punktów przyznanych zgodnie z przyjetymi kryteriami.
Ocena ofert przez Komisję, dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów:
Oglądalnośd (wskaźnik AMR dla grupy 4+ wyrażony w liczbie widzów) będąca sumą
wskaźników oglądalności dla wszystkich emisji programów z udziałem filmów
promocyjnych. Ma ona byd określona przez niezależną od oferenta firmę realizującą
badania telemetryczne dla ogólnokrajowych programów telewizyjnych (np. Nielsen
Audience Measurement) i obejmowad ostatnie przeprowadzone badania dla programu
w którym emitowane będą filmy. – 60 pkt.
Punkty przyznane będą wg wzoru:
Zaoferowana oglądalnośd w badanej ofercie
Oglądalnośd oferty = --------------------------------------------X 60
Najwyższa zaoferowana oglądalnośd spośród ofert
Koncepcja scenariusza i realizacji filmów promujących POIiŚ zawierająca prezentację
dwóch inwestycji dla każdego programu priorytetowego – 35 pkt, uwzględniająca
następujące podkryteria:
1. Oryginalnośd, rozumiana jako kreatywnośd w wyborze form
przedstawienia materiału filmowego, która będzie atrakcyjna dla
widza – 20 pkt. (punkty będą przyznawane przez poszczególnych
członków komisji, a liczba punktów przyznanych ofercie będzie średnią
ocen członków komisji).
2. Przedstawienie celów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko – 5 pkt.
3. Przedstawienie zbiorczych danych statystycznych dla wszystkich
programów priorytetowych – 5 pkt.
4. Wykorzystanie animacji komputerowej jako jednej z form przekazu
treści filmu – 5 pkt.
Punkty przyznane w tym kryterium będą sumą powyższych składników.
Cena - 5 pkt.
Punkty przyznane wg wzoru :
Cena najniższej oferty
Cena oferty = ---------------------------- X 5
Cena badanej oferty
Liczby punktów przyznane ofercie za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowid
punktację łączną oferty.
7. Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną
wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty w wyznaczonym terminie. Jeżeli wykonawca,
którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zleceniodawca może wybrad
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych w wyznaczonym terminie.
8. Informacje dodatkowe
Postępowanie niniejsze nie jest prowadzone w trybie Ustawy o zamówieniach publicznych.
W toku postępowania Zamawiający może zwrócid się do Oferenta o złożenie wyjaśnieo.
Załącznik nr 1
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wstępnej koncepcji a po podpisaniu umowy
produkcja oraz emisja 5 filmów oraz towarzyszącej im każdorazowo dyskusji ekspertów
w studiu telewizyjnym promujących Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko
(POIiŚ).
2. Promocja obejmuje następujące programy priorytetowe:
I priorytet POIiŚ – Gospodarka wodno-ściekowa
II priorytet POIiŚ – Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi
III priorytet POIiŚ – Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska
IV priorytet POIiŚ – Przedsięwzięcia dostosowujące przedsiębiorstwa do wymogów ochrony
środowiska
IX priorytet POIiŚ – Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywnośd
energetyczna (jedynie działania 9.1, 9.2 i 9.3)
Informacje w tym zakresie znajdują się na portalu internetowym http://pois.nfosigw.gov.pl
3. Zamawiający wymaga udziału w dyskusji co najmniej jednego eksperta dla każdego
programu priorytetowego w zakresie :
Gospodarki wodno-ściekowej dla I priorytetu POIiŚ,
Gospodarki odpadami i ochrony powierzchni ziemi dla II priorytetu POIiŚ,
Zarządzania zasobami i przeciwdziałania zagrożeniom środowiska dla III priorytetu POIiŚ,
Przedsięwzięd dostosowujących przedsiębiorstwa do wymogów ochrony środowiska dla
IV priorytetu POIiŚ,
Infrastruktury energetycznej przyjaznej środowisku i efektywności energetycznej dla
IX priorytetu POIiŚ
4. W proponowanej koncepcji uwzględnid należy:
Prezentację inwestycji dofinansowanych w ramach określonego priorytetu POIiŚ
Księgę identyfikacji wizualnej POIiŚ.
(http://pois.nfosigw.gov.pl/dokumenty-i-wytyczne/dokumenty-dla-beneficjenta-i-zalecenia/)
Preferowane jest uwzględnienie:
o celów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
o zbiorczych danych statystycznych dla wszystkich programów priorytetowych,
o wykorzystanie animacji komputerowej jako jednej z form przekazu treści filmu.
5. Warunkiem niezbędnym jest emisja każdego z wyprodukowanych filmów w telewizji
o zasięgu ogólnokrajowym.
6. Czas emisji wyprodukowanych filmów zaplanowano w terminie od daty zawarcia umowy
do 15 grudnia 2013 roku.
7. Wartośd szacunkowa zamówienia:
162 601 zł netto (bez Vat 23%)
8. Postępowanie niniejsze nie jest prowadzone w trybie Ustawy o zamówieniach publicznych.
9. Zleceniodawca na etapie składania ofert wymaga:
wskazania kanału telewizyjnego, oraz nazwy audycji w której wyemitowane zostaną filmy
stanowiące przedmiot zamówienia,
określenia łącznej liczby emisji filmów stanowiących przedmiot zamówienia,
wskazania oglądalności danego kanału telewizyjnego w zaoferowanym czasie emisji
filmów promocyjnych oraz źródła danych. Wskaźnik AMR dla grupy 4+ wyrażony w liczbie
widzów, będący sumą wskaźników oglądalności dla wszystkich emisji programów z
udziałem filmów promocyjnych. Ma ona byd określona przez niezależną od oferenta firmę
realizującą badania telemetryczne dla wszystkich ogólnokrajowych programów
telewizyjnych (np. Nielsen Audience Measurement) i obejmowad ostatnie przeprowadzone
badania dla programu w którym emitowane będą filmy.
przedstawienia koncepcji realizacji filmów promujących POIiŚ
podania ceny brutto za realizację umowy