Oświadczenie w sprawie uprawnienia do studiów bezpłatnych

Międzyuniwersyteckie
Centrum
Informatyzacji
USOS 5.3
http://muci.edu.pl
Uniwersytecki System Obsługi Studiów
Oświadczenie studenta w sprawie uprawnienia do
studiów bezpłatnych
Janina Mincer-Daszkiewicz, Michał Żak
Uniwersytet Warszawski
2012
1. Wprowadzenie
Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 18 marca 2011 roku reguluje zasady
podejmowania i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia
opłat, zaś Rozporządzenie MNiSW z dnia 29 września określa wzór oświadczenia studenta o
spełnianiu warunków do takiego studiowania.
Zgodnie z art. 164a, punkt 2 Ustawy:
W celu uzyskania dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia student jest obowiązany
uzyskać co najmniej 180 punktów ECTS, studiów drugiego stopnia — co najmniej 90 punktów
ECTS, jednolitych studiów magisterskich — co najmniej 300 punktów ECTS w systemie studiów
pięcioletnich oraz 360 punktów ECTS w systemie studiów sześcioletnich.
Zgodnie z art. 170a, punkt 1, 2 Ustawy:
1. Student studiów stacjonarnych w uczelni publicznej ma prawo bez wnoszenia opłat do
korzystania z zajęć, za które może uzyskać liczbę punktów ECTS, o których mowa w art.
164a.
2. Poza limitem punktów ECTS, o którym mowa w art. 164a, student, o którym mowa w ust. 1,
ma prawo bez wnoszenia opłat do korzystania z zajęć na określonym poziomie studiów, za
które może uzyskać dodatkowo nie więcej niż 30 punktów ECTS, a student realizujący
kształcenie w ramach indywidualnych studiów międzyobszarowych, o których mowa w art.
8 ust. 2 - nie więcej niż 90 punktów ECTS.
3. Student lub absolwent pierwszego kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej ma
prawo podjąć studia na drugim kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej, bez
wnoszenia opłat.
Opisane w Rozporządzeniu oświadczenia wypełniają tylko studenci i absolwenci studiów
stacjonarnych. Student składa osobne oświadczenie dla każdego realizowanego kierunku
studiów stacjonarnych, na uczelni, na której studiuje.
Strona 2
2. Oświadczenia w USOSweb
W USOSweb oświadczenia składa się w module Wnioski o pomoc socjalną. Należy w górnym menu
wybrać opcję Dla studentów, a następnie z lewego menu opcję Wnioski. Na liście dostępnych
wniosków znajduje się ‘Oświadczenie studenta o spełnianiu warunków do podjęcia i
kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat (por. Rysunek 1).
Uczelnia może ograniczać możliwość składania oświadczenia do zadanego okresu czasu (np. tylko
na początku każdego semestru). Dzieje się to poprzez definiowanie tur dla obsługiwanego przez
system wniosku.
Student, który chce złożyć oświadczenie wybiera je na liście wniosków, po czym klika złóż wniosek.
Rysunek 1 Oświadczenie studenta o spełnianiu warunków do studiów bezpłatnych jako wniosek w USOSweb
Na ekranie pierwszym (por. Rysunek 2) jest zacytowany fragment Rozporządzenia wyjaśniający
podstawę prawną wymogu złożenia oświadczenia. Oświadczenie składa się z czterech części,
student powinien wybrać dokładnie jedną z nich, odpowiadającą jego aktualnej sytuacji.
Na ekranie drugim (por. Rysunek 3) student może wybrać część pierwszą oświadczenia lub przejść
dalej.
Studenci, którzy rozpoczęli pierwszy rok studiów stacjonarnych w roku akademickim 2011/2012 i
podejmą studia na drugim bądź kolejnym kierunku studiów stacjonarnych w roku akademickim
2012/2013 (decyzja o przyjęciu podjęta do 30 września 2012 roku) składają osobne oświadczenia
dla wszystkich studiów, które podjęli w roku akademickim 2012/2013 wypełnione w części
pierwszej. Studia te także – ze względu na okres przejściowy wprowadzania przepisów o studiach
nieodpłatnych – uzyskują status studiów na pierwszym kierunku, na którym nie obowiązuje
odpłatność.
Strona 3
Rysunek 2 Ekran 1 oświadczenia studenta – informacyjny
Po wyborze pierwszej części oświadczenia student powinien wybrać z listy program oraz kierunek.
Lista zawiera tylko te programy, na których student ma status aktywnego studenta, oraz kierunek
tego programu (kierunek wiodący w przypadku studiów wielokierunkowych).
Student, który rozpoczął studia na więcej niż jednym kierunku (np. student studiów równoległych
DZ-JSIM) składa oświadczenie osobno dla każdego kierunku (student DZ-JSIM osobno dla kierunku
informatyka i dla kierunku matematyka) .
W przypadku takich studiów jak:
 makrokierunki (np. MK-INZN, Inżynieria nanostruktur, czy DZ-STPR, Samorząd terytorialny i
polityka regionalna),
 studia międzykierunkowe (np. DZ-JSEM, Międzykierunkowe Studia EkonomicznoMatematyczne, DZ-MSOS, Międzywydziałowe Studia Ochrony Środowiska, czy DZ-MSMP,
Międzywydziałowe Studia Matematyczno-Przyrodnicze)
student składa jedno oświadczenie.
Po wyborze programu i kierunku należy kliknąć DALEJ.
Strona 4
Rysunek 3 Ekran drugi oświadczenia studenta – wybór części 1 oświadczenia i wskazanie kierunku studiów
Strona 5
Kolejny ekran (por. Rysunek 4) zawiera przycisk ZATWIERDŹ pozwalający na ostateczne
zatwierdzenie danych do oświadczenia. Po zatwierdzeniu informacja o złożonym oświadczeniu jest
zapisywana w bazie danych systemu USOSweb (a po migracji trafia do bazy USOS). Student
powinien wydrukować oświadczenie (przycisk drukuj), podpisać i złożyć je w jednostce
prowadzącej studia studenta. Pracownik dziekanatu odbierający podpisane oświadczenie,
zaakceptuje je w USOS (ta część systemu jest opisana w osobnej dokumentacji: Przekazywania
danych z USOS do systemu POL-on, Janina Mincer-Daszkiewicz), po czym złoży w teczce studenta.
Rysunek 4 Oświadczenie gotowe do zatwierdzenia i wydruku
Oświadczenie z wypełnioną pierwszą częścią w postaci PDF jest widoczne na Rysunek 5.
Strona 6
Rysunek 5 Oświadczenie z wypełnioną pierwszą częścią w postaci pliku PDF gotowe do wydrukowania
Jeśli student kontynuuje studia lub chce złożyć oświadczenie o podjęciu studiów bezpłatnych na
drugim kierunku, to na ekranie drugim powinien wybrać przycisk DALEJ bez zaznaczania flagi.
Zostanie wówczas przeniesiony na ekran trzeci (por. Rysunek 6). Na tym ekranie dane powinni
wypełnić studenci, którzy kontynuują wcześniej podjęte studia bezpłatne na pierwszym lub drugim
kierunku. Po wyborze flagi należy wybrać kierunek, którego dotyczy składane oświadczenie (czyli
ten, który jest kontynuowany jako bezpłatny), a następnie wskazać uczelnie, kierunki i liczby
punktów ECTS wykorzystane w ramach studiów na tych kierunkach. Wierszy z taką informacją
będzie tyle, ile wcześniej razy student podejmował studia na kierunku wskazanym jako
kontynuowany.
Strona 7
Rysunek 6 Ekran trzeci oświadczenia studenta – wybór części 2 oświadczenia i wskazanie poprzednich uczelni i
kierunków studiów
Wciśnięcie przycisku DALEJ po wypełnieniu danych spowoduje przeniesienie na ekran pokazany na
Rysunek 4. Oświadczenie z wypełnioną częścią drugą jest widoczne na Rysunek 8.
Jeśli student chce złożyć oświadczenie o podjęciu studiów bezpłatnych na drugim kierunku, to na
ekranie trzecim powinien wybrać przycisk DALEJ bez zaznaczania flagi. Zostanie wówczas
przeniesiony na ekran czwarty (por. Rysunek 7). Na tym ekranie dane powinni wypełnić studenci,
którzy podejmują studia bezpłatne na drugim kierunku, czyli są studentami lub absolwentami
studiów na kierunku wskazanym jako pierwszy. Po wyborze flagi należy wybrać kierunek, którego
dotyczy składane oświadczenie (czyli ten, który jest wskazywany jako drugi), a następnie wypełnić
informacje o pierwszym kierunku: podać uczelnię, kierunek, status (student czy absolwent) i rok
rozpoczęcia. Zależnie od wybranego statusu zostanie wypełniona część trzecia oświadczenia (w
przypadku studenta) lub część czwarta (w przypadku absolwenta).
Strona 8
Rysunek 7 Ekran czwarty oświadczenia studenta – wybór części 3 lub 4 oświadczenia, wskazanie drugiego kierunków
studiów oraz wpisanie informacji o pierwszym kierunku
Wciśnięcie przycisku DALEJ po wypełnieniu danych spowoduje przeniesienie na ekran pokazany na
Rysunek 4. Oświadczenie z wypełnioną częścią trzecią jest widoczne na Rysunek 9.
Strona 9
Rysunek 8 Oświadczenie z wypełnioną drugą częścią w postaci pliku PDF gotowe do wydrukowania
Strona 10
Rysunek 9 Oświadczenie z wypełnioną trzecią częścią w postaci pliku PDF gotowe do wydrukowania
Strona 11