Informatyczny pakiet naprawczy - Uporządkuj swój ZUS!

PROFESJONALISTA Firma Szkoleniowo-Konsultingowa
Uwaga nowe tel.: (52) 584 – 12 - 31; (52) 584 - 12 – 32 fax.: (52) 585 - 31 - 92
Biuro: ul. Racławicka 11/2; 85 – 041 Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; 86 – 100 Świecie
NIP: 559-140-64-39 Regon: 093049465 Konto: PKO BP S.A. 30 1020 5040 0000 6302 0097 8692
Urzędy Pracy jako jednostki rozliczające z ZUS-em składki, za wiele tysięcy ubezpieczonych
wciąż borykają się z problemami błędów popełnionych w dokumentach przekazanych
do ZUS wiele lat wcześniej, kiedy to nie było tak pełnej wiedzy o zasadach przetwarzania
dokumentów przez Kompleksowy System Informatyczny ZUS, a wyjaśnienia otrzymywane
od pracowników ZUS oraz sam program Płatnik pozostawiał jeszcze wiele do życzenia.
I choć dzisiaj jest już zdecydowanie inaczej; nadal pozostaje z nami problem korekt
za początkowe lata reformy. Dlatego wciąż poszukujemy odpowiedzi na pytanie:
- co z tymi starymi okresami, w których są jeszcze rozbieżności i błędy?
- jak zrobić korektę starego okresu, aby dzisiaj poprawnie przetworzyła się ona w ZUS?
- jak „wyprostować” dokumentację, którą prowadziła przed nami zupełnie inna osoba…..
F SK P R O F E SJ O NA L IS TA – jako wieloletni partner Urzędów Pracy poleca:
Informatyczny pakiet naprawczy - Uporządkuj swój ZUS!
Nasz program obejmuje, oparte na doświadczeniu i wieloletniej praktyce, uproszczone
metody działania potwierdzające, iż praca na wielotysięcznych bazach osób
ubezpieczonych - a tylko takie posiadają Urzędy Pracy, również może być szybka
i efektywna, a jej wymiernym efektem będzie ostateczne zakończenie korekt dokumentów
przesyłanych do ZUS!
Oferowany program obejmuje:
Moduł I. Wykonanie prac związanych z łączeniem baz SQL programu Płatnik / o ile zachodzi taka
konieczność/ oraz weryfikacja spójności i poprawności jednolitej bazy, a także pełna
optymalizacji działania scalonej bazy programu Płatnik.
Moduł II. Wykorzystanie naszych autorskich programów informatycznych pozwalających
na szybkie i bezbłędne uporządkowanie bazy roboczej programu Płatnik zarówno bieżącej
jak i historycznej oraz oszczędzającej wiele tygodni pracy zaangażowanych w ten
proces pracowników.
Moduł III. Szkolenie merytoryczne – przy stanowiskowe, intensywne dla grupy pracowników
bezpośrednio zajmujących się programem Płatnik i wysyłką dokumentów do ZUS, oraz
ogólne z wykładem i instruktażem dla pozostałych pracowników Urzędu, których praca ma
wpływ na zapisy w bazie Syriusz i następnie import tych danych do Płatnika
Szczegóły programu:
Moduł I. Wykonanie prac związanych z łączeniem baz SQL programu "Płatnik" oraz weryfikacją
ich spójności i poprawności a także pełną optymalizacją działania scalonej bazy.
Przed planowanym przyjazdem nasz konsultant-informatyk podejmuje telefoniczne
rozmowy z informatykiem/administratorem Waszego Urzędu w celu właściwego
zabezpieczenia posiadanych baz roboczych programu Płatnik, przygotowanie
ich zapasowych kopii oraz omówi wszelkie zagadnienia dotyczące zawartości i ilości
posiadanych baz roboczych, a także stopnia ich zarchiwizowania.
Kolejnym etapem będzie podjęcie bezpośrednio na miejscu w Urzędzie, przez naszego
doświadczonego konsultanta-informatyka – osobistej pracy i działań techniczno
informatycznych mających na celu skuteczne połączenie wielu posiadanych baz danych
w jedną ostateczną i najbardziej aktualną. Czas wykonania tej czynności wynosi
przeciętnie 1 – 2 dni i jest ściśle uzależniony od możliwości technicznych i wydajności
serwera Urzędu, niezbędna jest również pełna współpraca ze strony Waszego
administratora bazy. Po zakończeniu prac związanych z łączeniem baz zostanie jeszcze
przeprowadzona optymalizacja scalonej bazy w celu jej bezkolizyjnej i wydajnej
codziennej pracy.
Moduł II. Wykorzystania naszych autorskich programów informatycznych pozwalających
na szybkie i bezbłędne uporządkowanie bazy roboczej programu Płatnik zarówno bieżącej
jak i historycznej oraz oszczędzającej wiele tygodni czasochłonnej i żmudnej pracy
zaangażowanych w ten proces pracowników.
W tym zakresie podjęte zostaną działania informatyczne na jednolitej bazie, przez
naszego doświadczonego konsultanta-informatyka; w szczególności będą to autorskie
programy informatyczne oraz wykorzystanie wszelkich dostępnych narzędzi
i maksymalnej efektywności programów Płatnik i Syriusz; m.in. dzięki naszemu
wieloletniemu doświadczeniu oraz w oparciu o pobrany przez Urząd Wyciąg
z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych ZUS. Zatem w szczególności przeprowadzimy
następujące procesy:
a) Przygotowanie pliku danych identyfikacyjnych ubezpieczonych z bazy Syriusz.
b) Porównanie wszystkich danych identyfikacyjnych na podstawie wyciągu
z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z
danymi w Syriuszu.
c) Automatyczne wytworzenie brakujących dokumentów ZUS ZIUA na podstawie
danych wykazanych w wyciągu ZUS CRU tak, aby dane w CRU były identyczne
z danymi w Syriuszu i w Płatniku.
d) Przygotowanie pomocniczego, specjalnego arkuszu kalkulacyjnego, który posłuży
do podglądu i kontroli wytworzonych dokumentów ZUS ZIUA.
e) Wytworzenie brakujących dokumentów ZUS ZWUA – dla osób, które trwają
w ubezpieczeniu w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS, natomiast
w programie Syriusz są co najmniej od miesiąca wyrejestrowani z ubezpieczeń
oraz w swojej historii ubezpieczenia, począwszy od 01/1999 posiadają określony
kod tytułu ubezpieczenia tylko raz.
f) Przygotowanie arkusza kalkulacyjnego usprawniającego wytwarzanie wniosku
o uporządkowanie okresów ubezpieczenia - ZUS KOA, z uwzględnieniem osób,
które:
-nigdy nie powinny być zgłoszone do ubezpieczeń,
-były zgłoszone do ubezpieczeń wielokrotnie z wieloma różnymi kodami,
były zgłoszone do ubezpieczeń więcej niż raz z tym samym tytułem
ubezpieczenia.
g) Wdrożenie programu, który na podstawie listy PESEL-i wygeneruje wnioski
o uporządkowanie okresów ubezpieczenia – druk ZUS KOA dla osób opisanych
w pkt. f.
h) Uaktywnienie w Płatniku we wszystkich kartotekach odpowiedniego statusu
zgłoszony/wyrejestrowany - zgodnie ze stanem aktywności w systemie Syriusz.
i) Utworzenie listy osób, które występują w wyciągu ZUS CRU, lecz ich PESEL nie
występuje w bazie Syriusz oraz ustalenie sposobu naprawy powyższego stanu.
j) Wygenerowanie listy osób, które w Syriuszu są aktywne, lecz nie są wykazane
jako zgłoszone w wyciągu z CRU ZUS.
k) Wykonanie weryfikacji kodów ubezpieczenia na podstawie danych przekazanych
w ostatniej deklaracji rozliczeniowej, a danymi wykazanymi w wyciągu ZUS CRU.
l) Udostępnienie programu autorskiego, który pozwoli na szybkie wyszukiwanie
nadmiarowych dokumentów, w przypadku gdy w bazie programu Płatnik
znajduje się więcej niż jeden zestaw deklaracji za poszczególne miesiące oraz
wdrożenie systemu naprawy.
m) Udostępnienie arkusza kalkulacyjny niezbędnego do porównania dwóch
deklaracji rozliczeniowych dotyczących tego samego miesiąca rozliczeniowego i
wskazanie metod naprawy ewentualnych błędów.
Wszystkie powyższe czynności z uwagi na częstą rotację ubezpieczonych oraz ich długi
czasookres powodują ogromne rozmiary bazy roboczej programu Płatnik. Tym samym
ich uporządkowanie; często wracając do samych początków reformy ubezpieczeń
i okresów prawie 10 lat wstecz – nadaje tej pracy charakter żmudnej, bardzo
czasochłonnej i mało efektywnej. Dzięki zastosowaniu wyżej wskazanych procedur
i programów – porządkowanie bazy Płatnika, można skrócić o wiele tygodni pracy
zaangażowanych w ten proces pracowników; a dzięki automatyzacji nadać mu
priorytet bezbłędności, dokładności i maksymalnej wydajności. Powyższe działania
będą wykonane zarówno w siedzibie Urzędu jak i on–line po ustaleniu procedur
bezpieczeństwa z Waszym administratorem. Całość procesu przy sprawnej współpracy
z Państwa informatykiem to okres tylko ok. 2 - 3 tygodni!!!
Moduł III. Szkolenie merytoryczne – przy stanowiskowe, intensywne dla grupy pracowników
bezpośrednio zajmujących się programem Płatnik i wysyłką dokumentów do ZUS, oraz
ogólne tylko z wykładem dla pozostałych pracowników Urzędu, których praca w bazie
Syriusz ma wpływ na zapisy w Płatniku.
Szkolenie kierowane jest do wszystkich pracowników Urzędu, którzy mają wpływ
na kształt i zawartość zapisów na kontach ubezpieczonych w programie
Syriusz/Płatnik. Zatem zarówno do pracowników komórki obsługi klienta, kadropłacowej i księgowej. Szkolenie to ma bowiem na celu wskazanie przyczyn powstawania
błędów, zaakcentowanie rzetelności i odpowiedzialności na wszystkich etapach pracy
w programie Płatnik i systemie Syriusz. Podczas spotkania szczególnie mocno
akcentujemy konieczność pracy zespołowej pomiędzy poszczególnymi komórkami
merytorycznymi Urzędu; ponieważ jej niski poziom lub całkowity brak uniemożliwiają
sprawne zakończenie procesu korygowania! Czas szkolenia to ok. 1 – 2 godzin. Osoby
bezpośrednio zajmujące się pracą w Płatniku oraz wysyłką dokumentów zostaną
dodatkowo objęte szkoleniem instruktażowym przy stanowiskowym, gdzie korekty
będą robione na bieżąco; w szybkim tempie i pod okiem specjalisty. Spotkanie
to w całości poprowadzi ekspert w zakresie korekt ZUS i programu Płatnik; świetnie
znających zasady obsługi programu Syriusz, a także realia i zasady działania PUP.
Korzyści z uczestnictwa w tym programie:
- przyspieszenie tempa naprawy lub prawie pełne wyeliminowanie przez Urząd
niektórych rodzajów zgłaszanych przez ZUS w „Zawiadomieniach o błędach...”
nieprawidłowości w dokumentach zgłoszeniowo-rozliczeniowej,
- zmniejszenie rozbieżności kwotowych Państwa Urzędu wobec ZUS,
- możliwość uniknięcia kar pieniężnych nakładanych przez Oddziały ZUS z tytułu
nieterminowego lub błędnego składania korekt dokumentów.
- po zakończonym spotkaniu służymy dalszą pomocą merytoryczną i doświadczeniem –
w drodze bezpłatnych konsultacji merytorycznych w formie zapytań telefonicznych lub
e-mail do naszych konsultantów,
- sporządzamy szczegółowy harmonogram dalszych prac naprawczych; prowadzonych
już samodzielnie przez przeszkolony i kompetentnie przygotowany zespół
pracowników Państwa jednostki.
Koszt kompleksowej usługi – to kwota 10.000,00zł netto
Uwaga - stawka VAT – zwolnienie w przypadku zafakturowania całej usługi,
jako szkolenie wewnętrzne – stanowiskowe dla grupy pracowników Urzędu.
FSK PROFESJONALISTA w zakresie współpracy z Urzędami Pracy posiada kilkuletnie
udokumentowane i ugruntowane doświadczenie - z naszej oferty w zakresie pomocy
porządkowania baz danych programu Płatnik skorzystało w latach 2008 - 2011
przeszło 80 Urzędów Pracy z całego kraju. Oceny z tych spotkań umieściliśmy
na stronie www.profesjonalista.net.pl zakładka Referencje. Zapraszamy do lektury.
W przypadku zainteresowania ofertą, proszę kontaktować się bezpośrednio
z Dyrektorem FSK Profesjonalista Panem Józefem Kwaśniewskim
tel 660 539 303; /0-52/ 584 – 12 – 32 i e-mail - [email protected]
www.profesjonalista.net.pl