Regulamin w formacie PDF

Regulamin wyłaniania wykonawców robót remontowych
w MGSM „Perspektywa”
Postanowienia ogólne
§1
1. Dla podejmowania ekonomicznie uzasadnionych decyzji przy zawieraniu
umów na roboty remontowe na rzecz Spółdzielni wprowadza się tryb
przetargowy i powołuje Komisję Przetargową.
2. Decyzję o przeprowadzeniu przetargu podejmuje Zarząd Spółdzielni. Na
podstawie decyzji Zarządu Spółdzielni Regulamin może mieć również
odpowiednie zastosowanie do wyboru dostawców usług.
3. Przetargi przeprowadza się w siedzibie
o postanowienia niniejszego Regulaminu.
Spółdzielni
w
oparciu
§2
Ilekroć w niniejszym regulaminie pojawiają się niżej podane określenia,
rozumieć przez nie należy:
1. Zamawiający - należy przez to rozumieć Międzyzakładową Górniczą
Spółdzielnię Mieszkaniową "Perspektywa" w Rudzie Śląskiej,
2. Oferent - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo
jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która
ubiega się o wykonawstwo robót i złożyła ofertę,
3. Wartości robót - należy przez to rozumieć wartość netto robót
powiększoną o podatek od towarów i usług,
4. Najkorzystniejsza oferta - należy przez to rozumieć ofertę, która
przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny według kryteriów
odnoszących się do przedmiotu przetargu wg
załączników do
niniejszego regulaminu,
5. Wykonawca - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną
albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej,
wybrany w trybie postępowania
przetargowego do wykonania
przedmiotu przetargu.
Komisja Przetargowa
§3
1. Powołuje się Komisję Przetargową, która liczy 9 osób.
2. Członkami Komisji są:
− Przewodniczący
− Z-ca Przewodniczącego
− Sekretarz
− oraz sześciu Członków (w pracach Komisji w charakterze obserwatora
może uczestniczyć Przedstawiciel Rady Nadzorczej).
3. Członkowie Komisji są powoływani Uchwałą Zarządu.
4. Dla ważności przetargu w postępowaniu
co najmniej 5 Członków Komisji.
powinno
uczestniczyć
Zasady ogłaszania przetargu
§4
1. Wszczęcie przetargu odbywa się poprzez pisemne ogłoszenie na tablicach
ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni i w siedzibach RON-ów oraz w prasie
lokalnej lub regionalnej. Treść ogłoszenia zamieszczana jest także na
stronie internetowej Spółdzielni tj. www.perspektywa.com.pl.
2. Termin przetargu należy wyznaczyć tak, aby pomiędzy datą jego
ogłoszenia, a terminem składania ofert upłynęło co najmniej 14 dni.
§5
1. Ogłoszenie o przetargu powinno zawierać:
a)
b)
c)
d)
e)
nazwę i siedzibę ogłaszającego przetarg,
miejsce, termin i tryb składania ofert,
miejsce i termin otwarcia ofert,
wysokość ewentualnego wadium i sposób jego wpłaty,
informację o rodzaju robót remontowych będących przedmiotem
przetargu,
f) informację o koniecznych do złożenia wraz z ofertą dokumentach,
g) zastrzeżenie o możliwości unieważnienia przetargu bez podania
przyczyny.
2. W ogłoszeniu zamieszczonym w prasie jego treść może obejmować jedynie
informacje określone w ust.1 pkt a) – c) i e).
3. Sposób przygotowania oferty oraz dokumenty, które należy dołączyć do
oferty są określane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
udostępnianej na stronie internetowej Spółdzielni.
2
Złożenie oferty
§6
1. Oferty należy składać w Kancelarii Spółdzielni. Pracownik Kancelarii
potwierdza otrzymanie oferty, odnotowując datę jej otrzymania, a
następnie przekazuje oferty za pośrednictwem Zarządu Spółdzielni
Głównemu Specjaliście ds. Dokumentacji Technicznych, który
przedkłada oferty Komisji Przetargowej, bez otwierania.
2. Oferty dla swej ważności muszą być podpisane przez oferenta / osobę
fizyczną lub osobę albo osoby uprawnione do reprezentowania oferenta
będącego osobą prawną lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej
osobowości prawnej.
3. Oferta powinna zawierać:
a) imię, nazwisko lub nazwę/firmę oferenta, a także adres siedziby,
b) datę sporządzenia oferty,
c) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu
i postanowieniami Regulaminu oraz przyjmuje je bez zastrzeżeń,
d) określenie
oferowanych
składników
cenotwórczych
(stawki
roboczogodziny wraz z narzutami ) lub wartości ryczałtowych.
4. Do oferty należy dołączyć:
a) wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie
wydruku z CEIDG lub KRS wyłącznie w formie, której prawo nadaje
walor oryginału,
b) zaświadczenie o nie zaleganiu z należnościami podatkowymi wydane
przez właściwy Urząd Skarbowy,
c) zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie
społeczne wydane przez właściwy oddział Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych,
d) oświadczenie o posiadaniu możliwości ekonomicznych i technicznych
pozwalających na realizację przedmiotu przetargu,
e) deklarację o osiąganych obrotach w okresie 2 lat poprzedzających rok,
w którym realizowany będzie przedmiot przetargu (F-01), sprawozdanie
finansowe lub w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność
gospodarczą deklarację o podatku dochodowym,
f) informację pozwalającą na ustalenie możliwości wykonawczych
i potencjału ekonomicznego oraz technicznego Oferenta.
5. Zaświadczenia lub odpisy, o których mowa w ust. 4 pkt a) – c) uznaje
się za aktualne, gdy od ich wydania do daty otwarcia oferty nie
upłynął 1 miesiąc. Dokumenty te winny być złożone w oryginałach lub
poświadczonych kopiach.
6. Zamawiający może żądać dołączenia do oferty innych dokumentów,
szczegółowo określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia ogłoszonego przetargu.
3
7. Oferty powinny być zarejestrowane i przechowywane w warunkach
zapewniających stan nienaruszony do ich otwarcia.
8. Kolejność zarejestrowania ofert decyduje o kolejności otwierania ofert.
9. Przyjmujący ofertę w sytuacji, w której koperta z ofertą nosi ślady
naruszenia zamieszcza stosowną adnotację na wykazie złożonych ofert.
W takim przypadku Komisja podejmuje decyzję o dalszym
postępowaniu w tym zakresie.
Zasady przeprowadzania przetargu
§7
1. W postępowaniu przetargowym nie mogą występować w imieniu
Zamawiającego ani też wykonywać czynności związanych z przetargiem
osoby, które:
a)pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej pierwszego stopnia, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej drugiego stopnia albo są związani
z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem, jego
zastępcą prawnym lub członkami władz osób prawnych ubiegających
się o wykonawstwo robót,
b) pozostają z Oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnioną wątpliwość, co do ich bezstronności.
2. W razie stwierdzenia faktu złożenia oferty przetargowej przez osobę lub
osoby spokrewnione z Członkiem Komisji Przetargowej, Członek ten
podaje Komisji informację o wyłączeniu się z udziału w przebiegu
dalszych prac Komisji.
3. Przetarg przeprowadzany dla nieograniczonej liczby oferentów
dwuetapowe postępowanie:
a) etap pierwszy w formie pisemnej,
b) etap drugi w formie ustnych negocjacji.
jako
4. Komisja podejmuje następujące czynności:
a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu,
b) ustala liczbę złożonych ofert,
c) stwierdza prawidłowość złożenia ofert ( terminowość wpływu ofert,
prawidłowość wpłaty wadium oraz zabezpieczenie kopert ),
d) dokonuje otwarcia złożonych ofert.
5. Komisja Przetargowa odrzuca oferty jeżeli:
a) nie odpowiadają warunkom przetargu, określonym w § 6 ust. 3 i 4,
b) zostały złożone po terminie podanym w ogłoszeniu ( w przypadku
wysłania oferty drogą pocztową decyduje data wpływu oferty do
Spółdzielni ),
4
c) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści, rzetelności
podanych danych, a także zawierają przeróbki lub skreślenia,
d) w przypadku wystąpienia obowiązku wpłaty wadium nie zostało ono
wpłacone w pełnej wysokości lub w podanym terminie.
6. Złożenie jednej oferty jest warunkiem wystarczającym do odbycia
przetargu, jednak w przypadku gdy istnieje prawdopodobieństwo,
iż oferowane ceny są wygórowane Komisja może przetarg zamknąć bez
rozstrzygnięcia.
7. W razie odrzucenia oferty należy sporządzić wzmiankę w protokole wraz
z podaniem przyczyny oraz niezwłocznie powiadomić pisemnie oferenta.
8. Komisja Przetargowa ma prawo unieważnienia przetargu w każdym
czasie bez podania przyczyny.
9. Komisja Przetargowa kwalifikując oferty do drugiego etapu przetargu
podejmuje decyzje w oparciu o punktację określoną w ramach procesu
„Nadzór nad pracami remontowymi” w arkuszu „Punktowa ocena
potencjalnych wykonawców robót remontowych ” (ORP) lub „Punktowa
ocena dotychczasowych wykonawców robót remontowych” (ORD)
i zamieszczoną w arkuszu
„Kryteria doboru wykonawców robót
remontowych” ( K2 ).
§8
1. Oferenci zakwalifikowani do etapu negocjacji cenowych powiadamiani są
na piśmie ( oraz dodatkowo faxem, e-mailem lub telefonicznie ) o terminie
ich przeprowadzenia, w sposób zapewniający otrzymanie informacji
przed wyznaczonym terminem. Wysyłka pisemnego powiadomienia
powinna mieć miejsce nie później niż na 7 dni roboczych przed
terminem przeprowadzenia negocjacji.
2. Oferenci, których oferty nie zostały zakwalifikowane do etapu negocjacji
cenowych powiadamiani są na piśmie, wraz z podaniem przyczyn ich nie
zakwalifikowania.
3. Negocjacje cenowe prowadzone są przez Komisję Przetargową
z zachowaniem zasady konkurencji i zmierzają
do ustalenia
najkorzystniejszych warunków cenowych oraz dodatkowych ( gwarancje,
ewentualne świadczenia dodatkowe ) i wyboru ilości wykonawców robót
remontowych w liczbie odpowiedniej do realizacji przedmiotu przetargu.
§9
1. Z przeprowadzonego przetargu Komisja sporządza protokół,
powinien zawierać:
− przedmiot postępowania przetargowego,
− oznaczenie miejsca i czasu przetargu,
− imiona i nazwiska osób prowadzących przetarg,
− w razie zaistnienia okoliczności określonych w § 7 ust. 2,
5
który
−
−
−
−
−
−
−
podanie informacji o wyłączeniu się Członka Komisji Przetargowej
z udziału w przebiegu dalszych prac,
listę złożonych ofert,
listę odrzuconych ofert oraz uzasadnienie odrzucenia ofert,
listę ofert zakwalifikowanych do etapu negocjacji cenowych,
listę wykonawców wybranych do wykonania robót remontowych wraz
z wynegocjowanymi stawkami,
podpisy osób prowadzących przetarg,
termin zakończenia prac Komisji Przetargowej i ostatecznego
zatwierdzenia wyniku przetargu.
2. Protokół przetargowy zatwierdza Zarząd Spółdzielni.
Postanowienia końcowe
§ 10
1. Zarząd Spółdzielni w drodze uchwały ustala obowiązek wpłaty wadium
i jego wysokości.
2. Wadium nie podlega oprocentowaniu.
3. Wadium podlega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po
rozpoczęciu przetargu albo w razie nie podpisania przez oferenta umowy
w terminie 30 dni od daty wezwania do jej podpisania.
4. Spółdzielnia zwraca wadium oferentom, którzy nie wygrali przetargu
niezwłocznie po jego zakończeniu.
5. Oferentowi wygrywającemu przetarg wadium
zostaje
w terminie od 30 do 60 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.
zwrócone
6. Wadia, pobrane do czasu wejścia w życie niniejszego Regulaminu
podlegają zwrotowi wg zapisów
w „ Regulaminie postępowania
przetargowego na wykonawstwo robót i dostawę usług w MGSM
„Perspektywa” z dnia 31.01.2007r. z późn. zmianami.
7. Wadium wnosi się przed upływem składania ofert, w terminie
określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Momentem
wpłaty wadium przelewem
jest uznanie rachunku bankowego
Zamawiającego.
§ 11
1. Dla robót drogowych, remontów dachów oraz w przypadku innych robót
remontowych o wartości przekraczającej 50 000,00 zł netto, ustala się
obowiązek wpłaty kaucji przez wygrywającego przetarg na zabezpieczenie
przyszłych ewentualnych roszczeń Spółdzielni z tytułu gwarancji
i rękojmi lub zastrzeżonych kar umownych.
6
2. Kaucję w wysokości 1% wynagrodzenia umownego Spółdzielnia pobiera
poprzez zatrzymanie odpowiedniej kwoty wynagrodzenia umownego,
wypłacanego na podstawie faktury końcowej. Za podstawę obliczenia
wysokości kaucji przyjmuje się kwotę należności wraz z podatkiem VAT.
3. Kaucja przechowywana jest na rachunku bieżącym Spółdzielni i podlega
oprocentowaniu w sposób ustalony dla środków przechowywanych na
tym rachunku.
4. Kaucja podlega rozliczeniu i ewentualnemu zwrotowi w terminie 7 dni od
daty, w której upływa okres gwarancyjny, po podpisaniu protokołu
z przeglądu pogwarancyjnego.
5. W przypadku stwierdzenia podczas przeglądu pogwarancyjnego
występowania usterek, kaucja podlega rozliczeniu i ewentualnemu
zwrotowi w terminie 7 dni od daty protokolarnego potwierdzenia ich
usunięcia.
6. Dopuszcza się ustalenie konieczności wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy
w wysokości procentowej wartości
wynagrodzenia umownego, szczegółowo określonej w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia ogłoszonego przetargu.
§ 12
Załącznikami do niniejszego regulaminu są następujące wzory arkuszy:
− -Kryteria doboru wykonawców robót remontowych (K2),
− -Punktowa ocena dotychczasowych wykonawców robót remontowych
(ORD),
− -Punktowa ocena potencjalnych wykonawców robót remontowych
(ORP).
§ 13
Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.05.2013r.
Przewodniczący Rady Nadzorczej
Jan Kucza
Sekretarz Rady Nadzorczej
Jan Witek
7