1 regulamin naboru kandydatów na wolne
Transkrypt
1 regulamin naboru kandydatów na wolne
Załącznik do Zarządzenia Nr 6 Dyrektora Pałacu Młodzieży w Warszawie z dnia 29 maja 2013 roku w sprawie „Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Pałacu Młodzieży w Warszawie” REGULAMIN NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWSKA URZĘDNICZE W PAŁACU MŁODZIEŻY W WARSZAWIE Rozdział I Postanowienia ogólne §1 1. Regulamin naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, w Pałacu Młodzieży w Warszawie określa sposób i zasady przeprowadzania naboru kandydatów. 2. Nabór kandydatów jest otwarty i konkurencyjny. 3. Decyzję o rozpoczęciu naboru podejmuje Dyrektor Placówki. 4. Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika Placówki. §2 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Pałacu Młodzieży w Warszawie lub osobę przez niego upoważnioną; 2) Placówce – należy przez to rozumieć Pałac Młodzieży w Warszawie; 3) Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458 ze zm.); 4) Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy regulamin; 5) BIP – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej. 1 §3 1. Ogłoszenie o naborze kandydatów umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Placówki. 2. Ogłoszenie o naborze zawiera wymogi, których mowa w art. 13 Ustawy. 3. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP. §4 4. Kandydaci składają wymagane dokumenty w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub osobiście, w miejscu i w terminie wskazanym w treści ogłoszenia o naborze. Dokumenty kandydata uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły do Placówki 5. w terminie wskazanym w treści ogłoszenia o naborze. 6. Dokumenty złożone bez zastrzeżonej formy pisemnej, dokumenty złożone przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP oraz na tablicy informacyjnej Placówki oraz dokumenty złożone bez podania numeru referencyjnego zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze podlegają odrzuceniu, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania. §5 1. Osoba ubiegająca się o wolne kierownicze stanowisko urzędnicze lub stanowisko urzędnicze obowiązana jest przedstawić: 1) curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej – podpisane odręcznie; 2) list motywacyjny – podpisany odręcznie; 3) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; 4) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - podpisane odręcznie; 5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane odręcznie; 6) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane odręcznie; 7) klauzulę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.) - podpisaną odręcznie; 2 2. W treści ogłoszenia o naborze może zostać sformułowany wymóg przedstawienia dodatkowych dokumentów poza wymienionymi w ust. 1. 3. Przed nawiązaniem stosunku pracy osoba wskazana do zatrudnienia obowiązana jest dostarczyć do Placówki zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. §6 1. Postępowanie rekrutacyjne na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze lub na wolne stanowisko urzędnicze prowadzone w ramach naboru, składa się z dwóch etapów: 1) oceny formalnej dokumentów nadesłanych przez kandydatów; 2) testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej. Rozdział II Komisja §7 1. Postępowanie rekrutacyjne, o którym mowa w § 6 przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powoływana przez Dyrektora w drodze zarządzenia. 2. Komisja składa się co najmniej z trzech członków, w tym z: 1) Dyrektora lub innej osoby upoważnionej przez Dyrektora – przewodniczącego; 2) Wicedyrektora; 3) Kierownika Działu Kadr. 3. W kwestiach formalnych, Komisja podejmuje decyzje poprzez głosowanie jawne zwykłą większością głosów. W przypadku braku zwykłej większości głosów decyduje głos przewodniczącego. 4. Obrady Komisji Rekrutacyjnej są ważne, jeżeli bierze w nich udział co najmniej 2/3 powołanego składu osobowego Komisji. 5. Do obowiązków członków Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: przygotowanie testu wiedzy, przygotowanie i zadawanie pytań merytorycznych podczas rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem, ocena kandydata, podjęcie decyzji o wyborze kandydatów lub o braku rozstrzygnięcia naboru. 6. Przed przystąpieniem do prac, członkowie Komisji Rekrutacyjnej składają oświadczenia o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz o braku okoliczności uzasadniających wyłączenie ze składu Komisji. 3 7. Za prawidłowość działania Komisji Rekrutacyjnej odpowiada Przewodniczący Komisji. Rozdział III Etapy naboru Etap 1 – ocena formalna dokumentów nadesłanych przez kandydatów §8 1. Po upływie terminu określonego w treści ogłoszenia o naborze, dokumenty złożone przez kandydatów są analizowane przez Komisję Rekrutacyjną pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych określonych w treści ogłoszenia o naborze. 2. Komisja Rekrutacyjna, po dokonaniu analizy, sporządza listę kandydatów, którzy spełniają wymagania niezbędne określone w treści głoszenia o naborze z informacją o liczbie nadesłanych ofert. 3. Nie dopuszcza się do dalszego postępowania rekrutacyjnego kandydatów, którzy nie spełniają wymagań niezbędnych określonych w treści ogłoszenia o naborze. Etap 2 – test wiedzy lub/i rozmowa kwalifikacyjna §9 Kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w treści ogłoszenia o naborze zostają dopuszczeni do testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej. § 10 1. Test wiedzy (rozmowa kwalifikacyjna) polega na sprawdzeniu wiedzy i umiejętności kandydata niezbędnych do wykonywania pracy na danym stanowisku. 2. Kandydaci, którzy zostali zaproszeni do testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej zawiadamiani są przez Komisję Rekrutacyjną o ich terminie i miejscu pisemnie, drogą elektroniczną, telefonicznie lub w inny przyjęty sposób. Ze sposobu zawiadomienia kandydata Komisja Rekrutacyjna robi adnotację, opatrzoną datą i podpisem. § 11 1. W przypadku przeprowadzenia testu wiedzy Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny poprawności udzielonych odpowiedzi i oblicza liczbę punktów uzyskanych w teście. 2. W przypadku przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna przystępuje do głosowania. Każdy z członków Komisji przyznaje kandydatom punkty w skali 0-10 wypełniając arkusz oceny kandydata. 4 3. W przypadku przeprowadzania testu wiedzy i rozmowy kwalifikacyjnej – do rozmowy kwalifikuje się kandydatów, którzy uzyskali co najmniej 50% punktów możliwych do uzyskania w teście wiedzy. 4. W przypadku przeprowadzenia testu wiedzy i rozmowy kwalifikacyjnej liczbę punktów uzyskanych przez kandydata w teście i w rozmowie kwalifikacyjnej sumuje się. § 12 1. Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. 2. W przypadku, gdy co najmniej dwóch kandydatów uzyskało równą liczbę punktów Komisja Rekrutacyjna przeprowadza kolejne głosowanie. 3. W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie spełnia wymagań przewidzianych na danym stanowisku, Komisja odstępuje od wyboru kandydata. 4. Z przeprowadzonego naboru Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół, o którym mowa w art. 14 Ustawy. 5. Dyrektor podejmuje decyzję o zatrudnieniu lub odmowie zatrudnienia kandydata lub akceptuje brak rozstrzygnięcia naboru. Rozdział IV Postanowienia końcowe § 13 1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej Placówki oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy. § 14 2. Dokumenty, złożone bez zastrzeżonej formy pisemnej, dokumenty złożone przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP oraz na tablicy informacyjnej Placówki, dokumenty złożone bez podania numeru referencyjnego zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze oraz dokumenty kandydatów nieprzyjętych podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od daty dokonanego wyboru kandydata. Ze zniszczenia dokumentów pracownik Działu Kadr sporządza protokół. 5