zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

Postomino, dnia 2013-11-29
GKOŚ 621.1.2013
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ
Gmina Postomino zaprasza do złożenia propozycji cenowej(oferty) na:
„Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla gminy Postomino”
W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania cenowego.
I Zamawiający:
Gmina Postomino z siedzibą w Urzędzie Gminy Postomino
Postomino 30, 76-113 Postomino
II Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla gminy
Postomino. Zamówienie składa się z dwóch części – Wykonawca jest zobowiązany
do złożenia oferty na całość zamówienia:
Planowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż wyrażona
w złotych równowartość 14 000 euro.
Część 1:
Bezpłatne przygotowanie wniosku o uzyskanie dotacji ze Środków narodowego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej pod nazwą „Plan gospodarki niskoemisyjnej dla
gminy Postomino w ramach konkursu 2/POIiŚ/9.3/2013 Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko.
Część 2:
a) Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla gminy Postomino.
b) Stworzenie w gminie elektronicznej bazy danych zawierających wyselekcjonowane
i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie
oraz jej poszczególnych sektorach i obiektach, inwentaryzację emisji gazów
cieplarnianych oraz sporządzenie map rozmieszczenia pyłu PM 10.
c) Szkolenie dla pracowników gminy na temat problematyki związanej z tworzeniem
planów gospodarki niskoemisyjnej.
d) Opracowanie elementów do wykorzystania przy opracowaniu planów zaopatrzenia
w ciepło, energię elektryczną i gaz.
e) Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko ( sporządzenie
wniosków i pism do RDOŚ i PWIS oraz przygotowanie materiałów do informowania
mieszkańców – przekazanie informacji na stronę BIP),
f) Przygotowanie informacji i promocji dotyczących udziału dofinansowania PO IiŚ
w stworzeniu planu gospodarki niskoemisyjnej oraz upublicznienia informacji
o opracowaniu planu ( dwie tablice informacyjne, 50 ulotek).
Przedmiot zamówienia należy przekazać w formie papierowej (3 egzemplarze)
i elektronicznej (1 egzemplarz).
III Termin realizacji zamówienia:
Część 1: złożenie wniosku aplikacyjnego –do 20 grudnia 2013 r.
Część 2: wykonanie planu gospodarki niskoemisyjnej – do 30 października 2014 r.
IV Warunki płatności:
Rozliczenie niniejszego zamówienia nastąpi po wykonaniu części 1 i części 2. Wykonawca
zobowiązany jest do złożenia faktury do dnia 30 października 2014 r.. Zamawiający dokona
zapłaty wynagrodzenia wg. wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 30 dni od daty
Doręczenia faktury wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi po zaakceptowaniu
prac przez zamawiającego. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze.
V Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy dostarczyć Zamawiającemu na adres:
Urząd Gminy w Postominie – Sekretariat w terminie do dnia 9 grudnia 2013 r. do godz. 13 00
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiając ego – w sali konferencyjnej Urzędu Gminy
w Postominie, w dniu 9 grudnia 2013 r. o godz. 13 30 .
VI Oferta winna zawierać:
1. Wypełniony druk zapytania cenowego, stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia.
2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności
określonych w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane
z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych
w ofercie Wykonawcy.
3. Do oferty należy dołączyć informację o doświadczeniu wykonawcy (wykonanie
minimum 1 programu niskiej emisji).
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym
odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
Opakowanie należy opisać:
Oferta w postępowaniu na opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla
Gminy Postomino. Nie otwierać przed dniem 9 grudnia 2013 r. godz. 13 30 .
VII Kryteria i sposób oceny oferty.
1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się kryterium ceny oferty : cena100 %. Ocena ofert w oparciu o powyższe kryterium dokonana zostanie, w oparciu
o wzór:
C=
ż
x 100
2. Oferty zostaną ocenione pod względem wymogów formalnych i merytorycznych
stawianych w niniejszym zapytaniu.
3. Oferty nie spełniające kryteriów formalnych będą podlegały uzupełnieniom lub
wyjaśnieniom.
VIII Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców,
którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z wyborem Zamawiającego
(pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną).
IX Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Jolanta Michałowska tel. 0-59 846 44 67, e-mail : nieruchomosci@ Postomino.pl
Wszystkie pytania związane z niniejszym postępowaniem prosimy kierować na ww numer
faksu lub adres e-mail.
Uwaga
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania jeżeli nie otrzyma
dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
dla IX Priorytetu –Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność
energetyczna, działanie 9.3 -Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej - plany
gospodarki niskoemisyjnej.
X Załączniki do zaproszenia:
Załącznik nr 1 – druk formularza ofertowego