Zasady kwalifikacji pracowników na wyjazdy ST w roku akad
Transkrypt
Zasady kwalifikacji pracowników na wyjazdy ST w roku akad
AKADEMIA IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE ZASADY KWALIFIKACJI I WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW (ST) na wyjazdy w ramach programu ERASMUS+ w roku akademickim 2015/2016 Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) 1. Nauczyciel akademicki ubiegający się o wyjazd w programie Erasmus+ musi być pracownikiem Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. 2. Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej (np. wykłady, seminaria, ćwiczenia, warsztaty). 3. Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana wyłącznie z uczelniami posiadającymi KARTĘ SZKOLNICTWA WYŻSZEGO ERASMUS (ECHE) ważną w roku akademickim 2015/2016, z którymi zostały podpisane umowy międzyinstytucjonalne przewidujące wymianę nauczycieli akademickich. 4. Pobyt w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie kwalifikowalności wydatków, przewidzianym w umowie z FRSE, pełniącej rolę Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Przyjmuje się, że standardowy okres pobytu w uczelni partnerskiej to jeden tydzień (5 dni roboczych), podczas którego nauczyciel akademicki zobowiązany jest do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych. W przypadku wyjazdów STA dopuszcza się pobyt krótszy (nie mniej jednak niż dwa dni robocze), z zastrzeżeniem liczby godzin zajęć jw. 5. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus jest złożenie w Biurze Współpracy z Zagranicą AJD w Częstochowie następujących dokumentów: a) wniosku o wyjazd w programie Erasmus+ (według wzoru dostarczonego przez uczelnię) z akceptacją przez Dziekana / Prodziekana ds. Nauki macierzystego wydziału; b) indywidualnego programu nauczania: Staff mobility for teaching – mobility agreement, uzgodnionego i podpisanego przez uczelnię partnerską. Termin składania dokumentów do 30.11.2015 r. 6. Kryteria kwalifikacji wniosków nauczycieli akademickich: a) doświadczenie dydaktyczne; b) swoboda prowadzenia zajęć dydaktycznych w języku wykładowym uczelni zagranicznej; c) forma zatrudnienia oraz fakt, czy pracownik zatrudniony jest na pierwszym, czy kolejnym etacie; d) częstotliwość wyjazdów w poprzednich edycjach programu Erasmus. 7. W celu umożliwienia udziału w mobilności programu Erasmus jak największej liczbie pracowników, pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy. Preferencyjnie będą również traktowani pracownicy, dla których mobilność w programie Erasmus może być wykorzystana do podnoszenia kwalifikacji. 8. Wstępną decyzję o akceptacji / wskazaniu kandydatury nauczyciela akademickiego na wyjazd podejmuje Dziekan / Prodziekan ds. Nauki macierzystego wydziału (dot. w szczególności tych przypadków, gdy liczba oferowanych miejsc jest ściśle ograniczona). 9. Ostateczną decyzję, odnośnie kwalifikacji kandydata na wyjazd, podejmuje Prorektor ds. Nauki, odpowiedzialny za współpracę z zagranicą. Od decyzji Prorektora przysługuje odwołanie do Rektora AJD w Częstochowie w trybie administracyjnym. 10. Wyniki rekrutacji pracowników podane zostaną do wiadomości nie później niż 14 dni od dnia zakończenia rekrutacji. Termin ten może ulec zmianie w przypadku konieczności konsultacji z dziekanami wydziałów, gdy liczba kandydatur przekraczać będzie liczbę dostępnych miejsc. 1 11. Z każdym nauczycielem akademickim zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca prawa i obowiązki stron. 12. Wyjeżdżającym przysługuje wsparcie indywidualne (stypendium), stosownie do wysokości stawek określonych w programie Erasmus+, publikowanych w komunikatach Narodowej Agencji Programu Erasmus i podawanych do wiadomości na stronie internetowej AJD. Stypendium otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni przyjmującej i nie musi pokrywać pełnych kosztów podróży oraz pobytu za granicą. 13. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich postanowień umowy. Stypendium wypłacane jest w euro, wyłącznie w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez beneficjenta. 14. Każdy pracownik zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie na okres wyjazdu. Stroną odpowiedzialną za zawarcie ubezpieczenia jest pracownik. 15. Po powrocie z zagranicy pracownik zobowiązany jest złożyć do Biura Współpracy z Zagranicą zaświadczenie z uczelni goszczącej z informacją o czasie pobytu oraz liczbie godzin zajęć dydaktycznych, a także wypełnić Raport uczestnika w formie on-line. Powiadomienie z linkiem dostępu do raportu pracownik otrzyma na adres e-mailowy w ostatnim dniu pobytu na stypendium. Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT) 1. Pracownik ubiegający się o wyjazd w programie Erasmus+ musi być pracownikiem Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. Pierwszeństwo kwalifikowalności na wyjazdy w kategorii STT przysługuje pracownikom niedydaktycznym. 2. Celem wyjazdów jest zapewnienie wsparcia w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników uczelni w formie szkoleń zagranicznych (z wyłączeniem konferencji) i praktycznego doświadczenia edukacyjnego (Work Placement / Job Shadowing) czy okresów obserwacji / szkoleń w partnerskiej instytucji szkolnictwa wyższego lub w innej odpowiedniej organizacji za granicą. 3. Pobyt w instytucji goszczącej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie kwalifikowalności wydatków, przewidzianym w umowie z FRSE, pełniącej rolę Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Przyjmuje się, że standardowy okres pobytu za granicą to jeden tydzień (5 dni roboczych). 4. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus jest złożenie w Biurze Współpracy z Zagranicą AJD w Częstochowie następujących dokumentów: a) wniosku o wyjazd w programie Erasmus+ (według wzoru dostarczonego przez uczelnię) z akceptacją przełożonego b) indywidualnego programu szkolenia: Staff mobility for training – mobility agreement, uzgodnionego i podpisanego przez instytucję zagraniczną. Terminy składania dokumentów do 30.11.2015 r. 5. Kryteria kwalifikacji wniosków pracowników: a) doświadczenie zawodowe; b) swoboda komunikowania się w wybranych językach obcych; c) forma zatrudnienia; d) częstotliwość wyjazdów w poprzednich edycjach programu Erasmus. 6. W celu umożliwienia udziału w mobilności programu Erasmus jak największej liczbie pracowników, pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy. Preferencyjnie będą również traktowani pracownicy, dla których mobilność w programie Erasmus może być wykorzystana do podnoszenia kwalifikacji (dot. w szczególności pracowników uczestniczących w obsłudze programu Erasmus+). 7. Wstępną decyzję o akceptacji / wskazaniu kandydatury pracownika na wyjazd podejmuje przełożony jednostki organizacyjnej. 8. Ostateczną decyzję, odnośnie kwalifikacji kandydata na wyjazd, podejmuje Prorektor ds. Nauki, odpowiedzialny za współpracę z zagranicą. Od decyzji Prorektora przysługuje odwołanie do Rektora AJD w Częstochowie w trybie administracyjnym. 9. Wyniki rekrutacji pracowników podane zostaną do wiadomości nie później niż 14 dni od dnia zakończenia rekrutacji. 2 10. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca prawa i obowiązki stron. 11. Wyjeżdżającym przysługuje wsparcie indywidualne (stypendium), stosownie do wysokości stawek określonych w programie Erasmus+, publikowanych w komunikatach Narodowej Agencji Programu Erasmus i podawanych do wiadomości na stronie internetowej AJD. Stypendium otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni przyjmującej i nie musi pokrywać pełnych kosztów podróży oraz pobytu za granicą. 12. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich postanowień umowy. Stypendium wypłacane jest w euro, wyłącznie w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez beneficjenta. 13. Każdy pracownik zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie na okres wyjazdu. Stroną odpowiedzialną za zawarcie ubezpieczenia jest pracownik. 14. Po powrocie z zagranicy pracownik zobowiązany jest złożyć do Biura Współpracy z Zagranicą zaświadczenie z instytucji goszczącej z informacją o odbytym szkoleniu, a także wypełnić Raport uczestnika w formie on-line. Powiadomienie z linkiem dostępu do raportu pracownik otrzyma na adres e-mailowy w ostatnim dniu pobytu na stypendium. ZATWIERDZAM Częstochowa, 30.02.2015 r. Prorektor ds. Nauki prof. dr hab. Józef Drabowicz 3