ZAPYTANIE OFERTOWE HGM/MISJA ALG/2014

Stalowa Wola, 22.09.2014
Szanowni Państwo,
Huta Stali Jakościowych S.A. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zorganizowanie udziału
Zamawiającego w Misji Gospodarczej do Algierii z przedstawicielami środowisk otoczenia biznesu oraz
partnerami handlowymi z branży obronnej. Misja planowana w listopadzie/grudniu 2014.
ZAPYTANIE OFERTOWE HGM/MISJA ALG/2014
INFORMACJE OGÓLNE
1. Nazwa projektu:
„Promocja eksportu wyrobów Huty Stali Jakościowych SA na wybranych rynkach”
2. Nazwa programu /poddziałanie / działanie /oś priorytetowa
Branżowy program promocji branży przemysłu obronnego
Poddziałanie 6.5.2 Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji
Działanie 6.5 Promocja polskiej gospodarki/ Oś priorytetowa 6 Polska
gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
2007-2013.
3. Składający zapytanie ofertowe:
Huta Stali Jakościowych S.A.
ul. Kwiatkowskiego 1
37-450 Stalowa Wola
4. Wymogi wobec Oferenta
Oferty mogą składać podmioty gospodarcze, których zakres działalności obejmuje świadczenie
usług określonych w przedmiocie zapytania ofertowego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać
się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Postępowanie
prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności
5. Przedmiot zapytania ofertowego:
Dotyczy: ORGANIZACJI UDZIAŁU
DO ALGIERII.
Szczegóły zapytania ofertowego:
PRZEDSIĘBIORCY
W
MISJI
GOSPODARCZEJ
W ramach udziału w ww. Misji Gospodarczej Oferent zobowiązuje się do kompleksowej
organizacji uczestnictwa Zamawiającego w misji poprzez:
a. Zorganizowanie dla uczestników misji noclegu w Hotelu co najmniej trzygwiazdkowym (proszę
podać warunki dla 1 oraz dla 2 uczestników);
b. Zakup biletów lotniczych dla uczestników (proszę podać dla 1 oraz dla 2 uczestników);
c. Zarezerwowanie usług transportowych dla zamawiającego w miejscu odbywania misji;
d. Zorganizowanie transportu materiałów promocyjnych;
e. Wynajmu Sali konferencyjnej z obsługą techniczną oraz usług tłumaczenia,
f. W misji Oferent zorganizuje udział Zamawiającego w spotkaniach typu „matchmaking”
i.
Co najmniej z 1 przedstawicielem środowisk z branży obronnej w Algierii
ii.
Co najmniej z 8 potencjalnymi indyjskimi partnerami gospodarczymi/firmami działającymi
w branży obronnej i potencjalnie zainteresowanych współpracą z Zamawiającym
iii.
Co najmniej z 1 przedstawicielem instytucji otoczenia biznesu działającymi na rzecz
branży zbrojeniowej w Algierii oraz
NIP: 118-12-34-296, Regon: 012859760, KRS: 0000211496
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy: 47 691 000 PLN (opłacony w całości)
NR RACHUNKU BANKOWEGO:
BRE BANK S.A. PLN 23 1140 1078 0000 2876 3800 1001
EUR - PL12 1140 1078 00002876 3800 1005
SWIFT: BREXPLPWKAT
Huta Stali Jakościowych S.A.
ul. Kwiatkowskiego 1
37-450 Stalowa Wola
tel. +48 15 813 51 84;
fax. +48 15 844 23 06;
[email protected]
www.hsjsa.pl
iv.
Co najmniej 1 ze znanym ekspertem zajmującym się branżą obronną.
6. Sposób przygotowania oferty:
Wykonawca powinien sporządzić ofertę zawierającą: Nazwa i adres oferenta, Datę sporządzenia Opis
oferowanego produktu/usługa, Cena jednostkowa netto i brutto , Cena Całkowita , Termin ważności oferty
Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub być opatrzona pieczątką firmową oraz być
opatrzona podpisem oferenta i zawierać informacje o ważności oferty oraz podana cena całkowita.
Przesłana and adres [email protected] lub na fax +48158442306 lub na adres pocztowy siedziby firmy.
Termin składania ofert: Oferty można składać do dn. 10-10-14 do godz. 9.00
Załączniki: 1. – kosztorys Misji
Załączniki 2 . – plan misji
Załącznik 3. - wykaz proponowanych partnerów gospodarczych i firm algierskich
7. Procedura Wyboru Wykonawców:
I. Formalne: Kompletność oferty: Minimalne wymagania dotyczące sposobu przygotowania oferty:
wypełnienie i złożenie wszystkich wymaganych załączników (1,2,3) oceniana na zasadzie spełnia/nie
spełnia.
II. Merytoryczne:
Kryterium Waga (%)
Cena całkowita (brutto) 70
Jakość 30
Cena: 0-70 pkt. waga procentowa kryterium – 70 %
Cena brutto oferty najniższej
------------------------------------ x 100 x 70% (waga kryterium) = ilość punktów
Cena brutto oferty badanej
Jakość : ocena oferty pod względem proponowanego harmonogramu spotkań typu „matchmaking”
(złożonych Załączników). Członkowie Komisji dokonają indywidualnie oceny koncepcji w skali od 0 do 10
pkt a następnie według następującego wzoru:
LD = DO (ocena badanej oferty proj)/DMAX (najwyższa ocena) * 100pkt * 30%
Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę
Oferty za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty.
Zamawiający dopuszcza wyłącznie składanie ofert obejmujących wykonanie całej usługi .
Kryterium, jakie będzie branże pod uwagę przy obiektywnym porównaniu ofert:
8. Dodatkowe informacje:
1. Oferty, które wpłyną po terminie lub nie będą zawierały CENY nie będą brane pod uwagę przy ocenie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Oferenta z zapytaniem dotyczącym
dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. Oferent powinien zapoznać się z profilem działalności
firmy zanim złoży ofertę.
3. Po wyborze oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego na każdym etapie
bez podania przyczyny.
5. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria
wskazane w pk. 7 i jest dokumentowany protokołem. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana
do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę.
6. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji zamówienia.
7. Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych
[Wpisz tutaj]
10. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa
kwotę wynikającą z przewidzianego budżetu przeznaczonego na realizację zamówienia lub podejmie
negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. W ostateczności możliwe jest
powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności
11. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom
uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie
prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały
nowemu terminowi.
12. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może umieścić wyjaśnienia lub sprecyzować
treść składającą się na opis przedmiotu zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana
staje się częścią opisu przedmiotu zamówienia. Informacja o zmianie umieszcza się na stronie internetowej
Zamawiającego oraz wysyła do Oferentów, którzy złożyli ofertę.
13. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia
oraz wszelkich zmian wprowadzanych przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania ofertowego
przed upływem terminu składania ofert.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania
ofert.
15. Adres strony internetowej Zamawiającego, na której umieszczono zapytanie: www.hsjsa.pl plaforma
zakupowa
16. w przypadku pytań prosimy o kontakt na email na adres: [email protected]
[Wpisz tutaj]