zapytanie ofertowe hgm/misja lib/2014
Transkrypt
zapytanie ofertowe hgm/misja lib/2014
Stalowa Wola, 09.10.2014 Szanowni Państwo, Huta Stali Jakościowych S.A. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zorganizowanie udziału Zamawiającego w Misji Gospodarczej do Libanu z przedstawicielami środowisk otoczenia biznesu oraz partnerami handlowymi z branży obronnej. Misja planowana w listopadzie 2014 do Libanu. ZAPYTANIE OFERTOWE HGM/MISJA LIB/2014 INFORMACJE OGÓLNE 1. Nazwa projektu: „Promocja eksportu wyrobów Huty Stali Jakościowych SA na wybranych rynkach” 2. Nazwa programu /poddziałanie / działanie /oś priorytetowa Branżowy program promocji branży przemysłu obronnego Poddziałanie 6.5.2 Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji Działanie 6.5 Promocja polskiej gospodarki/ Oś priorytetowa 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. 3. Składający zapytanie ofertowe: Huta Stali Jakościowych S.A. ul. Kwiatkowskiego 1 37-450 Stalowa Wola 4. Wymogi wobec Oferenta Oferty mogą składać podmioty gospodarcze, których zakres działalności obejmuje świadczenie usług określonych w przedmiocie zapytania ofertowego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności 5. Przedmiot zapytania ofertowego: Dotyczy: ORGANIZACJI UDZIAŁU DO LIBANU Szczegóły zapytania ofertowego: PRZEDSIĘBIORCY W MISJI GOSPODARCZEJ W ramach udziału w ww. Misji Gospodarczej Oferent zobowiązuje się do kompleksowej organizacji uczestnictwa Zamawiającego w misji poprzez: a. Zorganizowanie dla uczestników misji noclegu w Hotelu co najmniej trzygwiazdkowym (proszę podać warunki dla 1 oraz dla 2 uczestników); b. Zakup biletów lotniczych dla uczestników (proszę podać dla 1 oraz dla 2 uczestników); c. Zarezerwowanie usług transportowych dla zamawiającego w miejscu odbywania misji; d. Zorganizowanie transportu materiałów promocyjnych; e. Wynajmu Sali konferencyjnej z obsługą techniczną oraz usług tłumaczenia, f. W misji Oferent zorganizuje udział Zamawiającego w spotkaniach typu „matchmaking” i. Co najmniej z 1 przedstawicielem środowisk z branży obronnej w Libanie ii. Co najmniej z 2 potencjalnymi partnerami gospodarczymi/firmami działającymi w branży obronnej i potencjalnie zainteresowanych współpracą z Zamawiającym iii. Co najmniej z 1 przedstawicielem instytucji otoczenia biznesu działającymi na rzecz branży zbrojeniowej w Libanie lub ze znanym ekspertem zajmującym się branżą obronną. NIP: 118-12-34-296, Regon: 012859760, KRS: 0000211496 Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy: 47 691 000 PLN (opłacony w całości) NR RACHUNKU BANKOWEGO: BRE BANK S.A. PLN 23 1140 1078 0000 2876 3800 1001 EUR - PL12 1140 1078 00002876 3800 1005 SWIFT: BREXPLPWKAT Huta Stali Jakościowych S.A. ul. Kwiatkowskiego 1 37-450 Stalowa Wola tel. +48 15 813 51 84; fax. +48 15 844 23 06; [email protected] www.hsjsa.pl 6. Sposób przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzić ofertę zawierającą: Nazwa i adres oferenta, Datę sporządzenia Opis oferowanego produktu/usługa, Cena jednostkowa netto i brutto , Cena Całkowita , Termin ważności oferty Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub być opatrzona pieczątką firmową oraz być opatrzona podpisem oferenta i zawierać informacje o ważności oferty oraz podana cena całkowita. Przesłana and adres [email protected];[email protected] lub na fax +48158442306 lub na adres pocztowy siedziby firmy. Termin składania ofert: Oferty można składać do dn. 17-10-14 do godz. 12.00 Załączniki: 1. – kosztorys Misji Załączniki 2 . – plan misji Załącznik 3. - wykaz proponowanych partnerów gospodarczych i firm libańskich 7. Procedura Wyboru Wykonawców: I. Formalne: Kompletność oferty: Minimalne wymagania dotyczące sposobu przygotowania oferty: wypełnienie i złożenie wszystkich wymaganych załączników (1,2,3) oceniana na zasadzie spełnia/nie spełnia. II. Merytoryczne: Kryterium Waga (%) Cena całkowita (brutto) 70 Jakość 30 Cena: 0-70 pkt. waga procentowa kryterium – 70 % Cena brutto oferty najniższej ------------------------------------ x 100 x 70% (waga kryterium) = ilość punktów Cena brutto oferty badanej Jakość : ocena oferty pod względem proponowanego harmonogramu spotkań typu „matchmaking” (złożonych Załączników). Członkowie Komisji dokonają indywidualnie oceny koncepcji w skali od 0 do 10 pkt a następnie według następującego wzoru: LD = DO (ocena badanej oferty proj)/DMAX (najwyższa ocena) * 100pkt * 30% Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty. Zamawiający dopuszcza wyłącznie składanie ofert obejmujących wykonanie całej usługi . Kryterium, jakie będzie branże pod uwagę przy obiektywnym porównaniu ofert: 8. Dodatkowe informacje: 1. Oferty, które wpłyną po terminie lub nie będą zawierały CENY nie będą brane pod uwagę przy ocenie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Oferenta z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. Oferent powinien zapoznać się z profilem działalności firmy zanim złoży ofertę. 3. Po wyborze oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego na każdym etapie bez podania przyczyny. 5. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria wskazane w pk. 7 i jest dokumentowany protokołem. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. 6. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji zamówienia. 7. Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych [Wpisz tutaj] 10. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z przewidzianego budżetu przeznaczonego na realizację zamówienia lub podejmie negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. W ostateczności możliwe jest powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności 11. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 12. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może umieścić wyjaśnienia lub sprecyzować treść składającą się na opis przedmiotu zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią opisu przedmiotu zamówienia. Informacja o zmianie umieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego oraz wysyła do Oferentów, którzy złożyli ofertę. 13. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia oraz wszelkich zmian wprowadzanych przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 15. Adres strony internetowej Zamawiającego, na której umieszczono zapytanie: www.hsjsa.pl 16. w przypadku pytań prosimy o kontakt na email na adres: [email protected] [Wpisz tutaj]