Certyfikaty Dostawcy

Transkrypt

Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
SQP Manuale Utente – Versione 1, Dicembre 2008
SQP
Certyfikaty Dostawcy
Wersja 1, grudzień 2008
Spis treści
1.
Wersja dokumentu................................................................................................................. 2
2.
Wstęp................................................................................................................................... 3
3.
Wprowadzenie do nowego funkcjonowania ................................................................................. 4
4.
Rodzaje certyfikatów ................................................................................................................ 5
5. Jednostki certyfikujące........................................................................................................................ 6
6.
Czynności operacyjne do wykonania p rzez użytkownika z profilem
“Dostawca”............................................... 7
6.1. Komunikat wyświetlany przy wchodzeniu do
systemu....................................................................... 7
6.2. Brak certyfikatów .............................................................................................................. 7
6.3. Certyfikaty, które utraciły / wkrótce utracą ważność
......................................................................................... 8
6.4. Ekran Certyfikatów Dostawcy ....................................................................... ........................ 9
6.5. Wprowadzanie Certyfikatu ..................................................................................................... 11
6.6. Lista Certyfikatów...................................................................... ........................................... 12
6.7. Modyfikacja Certyfikatów .......................................................................................................... 13
7.
Czynności operacyjne w kompetencji użytkownika wewnętrznego Fiat
Group........................................................... 14
SQP_CertificazioneFornitore_v11.doc
Pagina 1 di 14
1. Wersja dokumentu
Wersja dokumentu
Wersja 1
Zmiana względem poprzedniej wersji
°
Powstanie dokumentu (grudzień 2008)
Pagina 2 di 14
2. Wstęp
W świecie motoryzacyjnym, a w szczególności w Grupie Fiata, jak wiadomo, stosowanie
przepisów zawartych w Specyfikacji Technicznej ISO/TS 16949:2002, jest traktowane
jako wymóg obowiązkowy dla dostawców .
W przeszłości spełnienie t ego wymogu było potwierdzane przez wysłanie do Jakości
Dostawców kopii papierowej lub elektronicznej Certyfikatu, teraz nowa funkcja SQP
umożliwia dostawcy wprowadzenie informacji bezpośrednio do systemu.
W związku z wymogiem obowiązkowego posiadania Certyfikatu, dostęp do systemu, po
upływie początkowego okresu przejściowego, będzie zabroniony w razie braku
wprowadzenia informacji.
W przypadku dostawców CNH lub IVECO, w części dotyczącej pojazdów cięż kich, wymóg
obowiązuje w odniesieniu do Normy ISO 9001:2000.
Pagina 3 di 14
3. Wprowadzenie do nowych funkcji
Nowa funkcja umożliwi zarządzanie certyfikatami dostawców bezpośrednio w systemie
SQP, umożliwiając wprowadzenie danych bezpośrednio przez użytkowników zwanych
“dostawca” i “super użytkownik”.
W skrócie, za pomocą tej funkcji będzie można:
1. tworzyć w systemie rodzaje certyfikatów (na przykład: ISO/TS 16949:2002 ALBO
ISO 9001:2002) i jednostki certyfikujące (na przykład CERTO, DQS);
2. zapamiętać dla każdego kodu dostawcy certyfikaty z odpowiednim załącznikiem i
okresem obowiązywania ;
3. monitorować dane wprowadzone do systemu z możliwością wykorzystania różnych
parametrów wyszukiwania ;
4. powiadomić i zobowiązać dostawców do wprowadzenia do systemu swoich
certyfikatów.
Do korzystania z tej funkcji będą uprawnieni:
► użytkownicy SQP z profilem Dostawca (zarówno pojedynczy użytkownik jak i
użytkownik grupowy ) którzy będą mogli wprowadzać certyfikaty dla własnych kodów
dostawy;
► użytkownicy wewnętrzni Fiat Group (sposób zarządzania d anymi zależy od rodzaju
profilu SQP).
Funkcja “Certyfikacja Dostawcy” będzie aktywowana dla wszystkich spółek Grupy Fiata, które
korzystają z systemu SQP i będzie obejmować cały park dostawców , którzy mają dostęp do
systemu.
Ważna uwaga
W ramach procesu zarządzania certyfikatami dostawców, funkcja która będzie początkowo
dostępna w SQP będzie stanowiła pierwszy krok .
W pierwszym kwartale 2009 przewidziane jest uruchomienie drugiej funkcji, która dopełni
zarządzanie certyfikatami w SQP poprzez automatyczne powiązanie miesięcznego raportu
Bid List z sytuacją certyfikatów znajdujących się w systemie.
Pagina 4 di 14
4. Rodzaje certyfikatów
W systemie SQP istnieje tabela anagraficzna zawierająca rodzaje certyfikatów .
Zarządzanie tą tabelą należy do zadań uży tkownika wewnętrznego Fiat Group z profilem
“Administrator”; inne profile użytkownika będą mogły wyświetlić te dane za pomocą funkcji
“Zarządzanie certyfikatami”.
Zakres danych, do których ma dostęp użytkownik administrator, zależy od rodzaju profilu:
► profil “Amministratore Root” /Główny Administrator/ posiada dostęp do danych
dotyczących wszystkich sektorów i poli,
► profil “Amministratore Settore” /Administrator Sektora/ posiada dostęp do danych
dotyczących wszystkich poli związanych z sektorem, do którego jest przy pisany,
► profil “Amministratore Polo” /Administrator Pola/ ma dostęp do danych dotyczących
tylko sektora i pola, do których jest przypisany.
Rodzaj certyfikatu
ISO TS 16949:2002
ISO 14001
ISO 9001:2000
Rys. 1 – Rodzaje certyfikatów zdefiniowane w SQP.
Ważna uwaga
Po uruchomieniu tej funkcji, tabela będzie zawierała przewidziane rodza je certyfikatów.
Do obowiązków profilu “Amministratore Root” należy aktualizacja danych tak, aby
wartości dla wszystkich sektorów i poli były zgodne.
Pagina 5 di 14
5. Jednostki certyfikujące
Jednostki certyfikujące są zarządzane za pomocą kolejnej tabeli anagraficznej.
Analogicznie do poprzedniej, zarządzanie tą tabelą należy do zadań użytkownika
wewnętrznego Fiat Group z profilem “Administrator” (z tymi samymi uwagami odnośnie
zakresu dostępności danych ).
Rys. 2 – Niektóre jednostki certyfikujące zdefiniowane dla sektora FGA polo
Italia
Ważna uwaga
Po uruchomieniu tej funkcji, tabela anagraficzna będzie zawierać początkowy zestaw danych:
użytkownicy administratorzy z sektora i pola będą mogli aktualizować dane zgodnie z
lokalnymi potrzebami .
Pagina 6 di 14
6. Czynności operacyjne do wykonania przez użytkownika z
profilem “Dostawca”
6.1.
Komunikat wyświetlany przy wchodzeniu do systemu
W zależności od sytuacji certyfikatów obecnych w systemie związanych z kodem
użytkownika “dostawcy” łączącego się z systemem, podczas wchodzenia do systemu
wyświetlany będzie komunikat ostrzegawczy jeśli:
► nie ma certyfikatów,
► są certyfikaty, których ważność wkrótce się skończy,
► są certyfikaty, których ważność już upłynęła .
6.2.
Brak certyfikatów
Poniżej przedstawiono komunikat wyświetlany w przypadku, gdy w systemie brak jest
certyfikatów.
Obraz 3 – Komunikat ostrzegawczy wyświetlany w przypadku, gdy nie ma
certyfikatów
Począwszy od 31 stycznia 2009, komunikat ostrzegawczy nie blokujący będzie
zastąpiony komunikatem o błędzie, mającym charakter blokujący. Działania
użytkownika „dostawcy” będą wstrzymane do czasu, kiedy zostaną
wprowadzone wszystkie dane obowiązkowe.
Pagina 7 di 14
Aby przystąpić do działania w systemie (związanego z wprowadzeniem certyfikatów) należy
nacisnąć na przycisk “OK” znajdujący się w ekranie zawierającym komunikat .
Uwagi dotyczące czynności wprowa dzania certyfikatów zostały zawarte w kolejnym rozdziale
“Wprowadzanie certyfikatów”.
6.3.
Certyfikaty, które utraciły / wkrótce utracą ważność
Komunikat wyświetlany w przypadku, gdy system stwierdzi obecność certyfikatów
nieważnych i/lub certyfikatów, które wkrótce utracą ważność został przedstawiony na
poniższym obrazie.
Obraz 4 – Komunikat ostrzegawczy wyświetlany w przypadku, gdy system znajdzie certyfikaty
wygasłe i/lub wkrótce w ygasające
W przypadku certyfikatów wygasłych, po upływie 30 dni od daty wygaśnięcia, komunikat
ostrzegawczy nie blokujący zostanie zastąpiony komunikatem o błędzie o charakterze blokującym.
Działania użytkownika “dostawcy” będą wstrzymane do czasu, kiedy zostaną
zaktualizowane dane dotyczące wygasłych certyfikatów.
Aby przystąpić do działań w systemie (związanych z aktualizacją certyfikatów) należy
nacisnąć na przycisk “OK” znajdujący się w ekranie zawierającym komunikat.
Uwagi dotyczące czynności wprowadzania certyfikatów zostały zawarte w kolejnym rozdziale
“Aktualizacja certyfikatów”.
Pagina 8 di 14
6.4.
Ekran Certyfikatów Dostawcy
Ze Strony Głównej SQP wchodzimy do funkcji zarządzania certyfikatami za pomocą
pozycji “Certificazioni” /Certyfikaty/ znajdującej się w pasku menu po lewej stronie.
Obraz 5 – Strona Główna
SQP
System pokazuje ekran o nazwie “Certificazioni Fornitore” /Certyfikaty Dostawcy/, który
zawiera pola przydatne zarówno do wyszukiwania danych jak i do wprowadzania nowego
certyfikatu.
Obraz 6 – Ekran “Certyfikaty Dostawcy”
Pagina 9 di 14
Poniżej przedstawiono krótki opis pól i ikon znajdujących się w tym ekranie.
1. Settore /Sektor/: oznacza spółkę Grupy Fiata powiązaną z danym użytkownikiem.
Pole to wypełniane jest automatycznie przez system w oparciu o sektor przypisany
do nazwy użytkownika, który połączył się z systemem. Jeśli jest to użytkownik typu
“Amministratore Root” /Główny Administrator /, należy wybrać odpowiednią wartość
spośród tych pokazanych po rozwinięciu menu.
2.
Polo: oznacza polo powiązane z użytkownikiem. Pole to wypełnianie jest
automatycznie przez system w oparciu o sektor i polo przypisane do nazwy
użytkownika łączącego się z systemem.
Jeśli jest to użytkownik typu
“Amministratore
Root” /Główny Administrator/ lub “Amministratore Settore”
/Administrator Sektora/ należy wybrać odpowiednią wartość spośród tych pokazanych
w rozwiniętym menu.
3.
Fornitore /Dostawca/: określa dostawcę (kod i nazwę firmy). W przypadku
użytkowników typu “Fornitore”/Dostawca/ oraz “Super utente” /Super użytkownik/
pole wypełniane jest kodem dos tawy powiązanym z użytkownikiem; w pierwszym
przypadku nie można go zmodyfikować, natomiast w drugim może być ono
zmodyfikowane, aby umożliwić wybranie innych powiązanych kodów dostawy. Dla
wszystkich innych profili, można wprowadzić kod dostawcy, tak aby wyświetlić
dane dotyczące odpowiednich certyfikatów.
4. Tipo certificazione /Rodzaj certyfikatu/: określa rodzaj certyfikatu; mo że on być
wybrany z odpowiedniego menu rozwijanego. Wartości znajdujące się na liście
“pobierane są” z odpowiedniej tabeli anagraficznej (patrz poprzedni rozdział 4).
5.
Ente certificatore /Jednostka certyfikująca/: określa jednostkę certyfikującą ;
może być ona wybrana z odpowiedniego menu rozwijanego. Wartości
znajdujące się na liście “pobierane są” z odpowiedniej tabeli a nagraficznej
(patrz poprzedni rozdział 5).
6.
In certificazione (w trakcie certyfikacji): zaznaczenie tego pola umożliwia
oznaczenie stanu oczekiwania (tzn. oczekiwania na certyfikację) danego dostawcy .
Stan “w trakcie certyfikacji” oznacza fazę, w której dostawca przygotowuje się do
certyfikacji.
7. Allegato /Załącznik/(Certyfikat): okno, które umożliwia pobranie dokumentu
certyfikatu.
8. Data inizio /Data rozpoczęcia/: data rozpoczęcia obowiązywania certyfikatu
(informacja nie jest konieczna w prz ypadku, gdy zostało zaznaczone pole “w trakcie
certyfikacji”).
9. Data fine /Data zakończenia/: data zakończenia ważności certyfikatu (informacja
nie jest potrzebna, w przypadku, gdy zostało zaznaczone pole “w trakcie certyfikacji.”)
10. Przycisk “Annulla /Anuluj/” : po jego naciśnięciu anulowane są wszystkie informacje
wprowadzone do ekranu.
11. Przycisk “Cerca /Wyszukaj/”: po jego naciśnięciu wyszukiwane są certyfikaty w oparciu
o informacje wprowadzone w ekran.
12. Przycisk “Inserisci /Wprowadż/”: po jego naciśnięciu wykonywane jest wprowadzenie
certyfikatu, którego dane zostały wprowadzone w pola ekranu.
Pagina 10 di 14
6.5.
Wprowadzanie Certyfikatu
Informacje obowiązkowe wymagane przez system do wprowadzenia certyfikatu oznaczone są
symbolem
I są to:
► rodzaj certyfikatu,
► jednostka certyfikująca ,
► certyfikat (załącznik),
► data rozpoczęcia, i
► data zakończenia.
Obraz 7 – Ekran “Certyfikaty Dostawcy”
Pozycja “in attesa certificazione” /w trakcie certyfikacji/ powinna być zaznacz ona w
przypadku, gdy dostawca nie ma jeszcze certyfikatu, ale rozpoczął procedurę jego
uzyskania u jednostki certyfikującej, która zakończy się w ciągu 6 miesięcy.
Jako dokument do wprowadzenia w polu “certificazione” /certyfikat/ dostawca powinien
wprowadzić pismo od jednostki certyfikującej potwierdzające wyżej wymienione informacje.
Po wprowadzeniu wszystkich informacji, należy nacisnąć na przycisk “Inserisci” /Wprowadż/.
Przycisk “Annulla” /Anuluj/ anuluje dane wprowadzone w tym ekranie.
Naciskając na przycisk “Cerca” /Szukaj/ przechodzimy do ekranu “Lista Certyfikatów”, który
zawiera wykaz certyfikatów zgodnie z wprowadzonymi parametrami.
Pagina 11 di 14
6.6.
Lista Certyfikatów
Status certyfikatu uzależniony jest od daty rozpoczęcia i zako ńczenia jego obowiązywania w
odniesieniu do daty bieżącej, w której wykonywane jest wejście do systemu.
A dokładniej:
► jeśli “data zakończenia” jest większa o przynajmniej 30 dni od daty bieżącej,
certyfikat jest uznawany za ważny i jest przedstawiony graficznie za p omocą kwadratu w
kolorze zielonym;
► jeśli “data zakończenia” jest większa od daty bieżącej, ale maksymalnie do 30 dni,
uznaje się, że certyfikat
wkrótce utraci ważność i jest on przedstawiony
graficznie za pomocą kwadratu w kolorze żółtym;
► jeśli “data zakończenia” jest mniejsza niż data bieżąca, certyfikat jest uznawany jako
nieważny i przedstawiony jest graficznie za pomocą kwadratu w kolorze czerwonym.
Wreszcie, w przypadku zaznaczenia pola “w trakcie certyfikacji ”, certyfikat uznaje się jako w
trakcie i przedstawiony jest on graficznie za pomocą kwadratu w kolorze pomarańczowym.
W poniższym ekranie przedstawiono przykład certyfikatów z zaznaczonym statusem oraz
kolorem w odniesieniu do daty, w której nastąpiło wyszukiwanie w systemie (11 grudzień 08).
Obraz 8 – Szczegóły ekranu “Lista Certyfikatów”
Pagina 12 di 14
6.7.
Modyfikacja Certyfikatów
Aby zmodyfikować certyfikat należy wybrać pozycję “Certificazioni /Certyfikaty/” która
znajduje się w lewy bocznym menu ; system pokazuje ekran zawierający pola służące do
wyszukiwania certyfikatów .
Niektóre pola (sektor, polo, dostawca) m o g ą b yć j u ż w yp e ł n i o n e p r ze z s yst e m w
o p a rc i u o p r of i l u żyt k o wn i k a .
Po wprowadzeniu kryteriów wyszukiwania, należy nacisnąć na przycisk “Cerca /Szukaj/”:
zostaną wyświetlone certyfikaty wprowadzone do SQP, które spełniają kryteria wyszukiwania
wprowadzone w ekranie.
Aby zmodyfikować dane certyfikatu należy:
► zaznaczyć za pomocą kliknięcia record do zmodyfikowania (linijka zostaje
zaznaczona czarny m tłustym drukiem),
► nacisnąć na przycisk “Modifica /Modyfikuj/”.
Modyfikowany record zaznaczany jest kolorem niebieskim i wszystkie pola (za wyjątkiem
dostawcy) mogą być modyfikowane .
Obraz 9 – Szczegóły modyfikacji certyfikatu .
Za pomocą paska przesuwania poziomego można wejść do pól umieszczonych po prawej
stronie, które początkowo nie są widoczne.
Aby zapisać wprowadzone zmiany, należy kliknąć na symbol
znajdujący się na końcu
linijki. System wykona kilka kontroli formatu wprowadzonych danych i, w przypadku formatów
nieprawidłowych, pokaże symbol
.
Pagina 13 di 14
7. Czynności operacyjne w kompetencji użytkownika
wewnętrznego Fiat Group
Użytkownicy wewnętrzni Fiat Group mogą korzystać z funkcji “Certificazione Fornitore
/Certyfikat Dostawcy/ ”.
Sposób korzystania z tej funkcji zależy od profilu użytkownika wewnętrznego:
► dla profili typu “Administrator”, funkcja umożliwia także wprowadzanie i modyfikację
danych;
► dla innych profili wewnętrznych (na przykład: “SQE”, “Zakład”, …) funkcja
umożliwia tylko wyszukiwanie danych .
Zakres danych, do których mają dostęp użytkownicy wewnętrzni zależy od parametrów
profilu, tzn.:
► dla użytkownika wewnętrznego z profilem “Amministratore Root” /Główny
Administrator/, możliwy jest dostęp do wprowadzania i modyfikacji danych
dostawców dla wszystkich sektorów i poli ;
► dla użytkownika wewnętrznego z profilem “Amministratore Settore” /Administrator
Sektora/, możliwy jest dostęp do wprowadzania i modyfikacji danych dostawców dla wszystkich
poli powiązanych z sektorem, do którego jest uprawniony;
► dla użytkownika wewnętrznego z profilem “Amministratore Polo” /Administrator Polo/,
możliwy jest dostęp do wprowadzania i modyfikacji danych dostawców
powiązanych z sektorem i polo, do któr ych jest uprawniony;
► dla użytkownika wewnętrznego z profilem innym niż “Amministratore” /Administrator/,
możliwy jest dostęp do wyszukiwania danych dostawców związanych z
sektorem i polo, do których ma uprawnienia .
Czynności operacyjne związane z wpro wadzaniem, modyfikacją i wyszukiwaniem danych są
takie same, jak te opisane w pop rzednich rozdziałach.
Pagina 14 di 14

Certyfikaty Dostawcy

Transkrypt

Podobne dokumenty

oferta 2016-2017 DZIECI angielski SUPER UMYSŁ.pages

slajdy z sqp

KBC Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. Warszawa, 12

Karta Funduszu - Meridian Fund Management SA

Certyfikaty inwestycyjne

Ogłoszenie z dnia 3.01.2011 roku o wykupieniu

• oświadczenie o utraceniu / zniszczeniu certyfikatu (OCP), • dowód

Ogłoszenie z dnia 03.10.2014 o wykupieniu CI Allianz Platinium FIZ