Pakiet PU-006

l.dz. nr BP/033/JNS/2016
Oświęcim, dnia 11 sierpnia 2016
„Opracowanie innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność opon
samochodowych”
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zakup:
PAKIET REDUKCJI PARY
PU-006
Przedmiotem zapytania jest dostawa pakietu redukcji pary PU-006 w ramach zadania „Opracowanie
innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność opon samochodowych” .
Zakres usług dostawcy obejmuje projektowanie, wykonawstwo, dostawę, nadzór, próby odbiorowe,
uczestnictwo w rozruchu i szkolenie.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
CPV: 42000000-6
Aby otrzymać kompletną specyfikację techniczną, należy podpisać umowę o zachowaniu poufności
dołączoną do Zapytania Ofertowego będącą załącznikiem nr 1. Podpisane i zeskanowane umowy o
[email protected]
oraz
poufności
należy
przesłać
na
adres:
[email protected].
Oryginały umów o poufności proszę wysyłać na adres:
Jacek Połącarz
Synthos S.A
Budynek E-119 II pietro, pok. 19
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
W sprawie umowy o poufności proszę o kontakt z:
Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
lub
Jarosław Salamon
[email protected]
e-mail:
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
1.
Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe:
Zamawiający:
Synthos S.A.
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
Podmiot upoważniony do prowadzenia rozmów i negocjacji techniczno-handlowych w imieniu
Zamawiającego:
Biprotech Sp. z o.o..
ul. Kamieńskiego 47
30-644 Kraków
2.
Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.
3.
Oferta winna zawierać:
a)
b)
c)
d)
pełną nazwę oferenta,
adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu NIP oraz aktualny odpis z KRS
informacje techniczne o oferowanych urządzeniach,
cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz do właściwej
eksploatacji.
W ofercie powinny być ujęte również jako informacja dodatkowa poniższe składniki:
Cena transportu DAP Rudniki woj. śląskie lub DDP Rudniki woj. śląskie (wg INCOTERMS
2010) wraz z rozładunkiem,
Nadzór, próby odbiorowe, uczestnictwo w rozruchu i szkolenie
Cena serwisu pogwarancyjnego,
Cena przeglądów gwarancyjnych w rozbiciu na usługę oraz materiał (części nieobjęte
gwarancją) wraz z informacją o częstotliwości wymaganych przeglądów,
Cena części zamiennych (w tym części szybkozużywających się) i materiałów
eksploatacyjnych oraz urządzeń i narzędzi remontowych przewidzianych na czas prób i
testów.
Cena serwisu pogwarancyjnego,
Cena części zamiennych na 30 m-cy eksploatacji z możliwością przedłużenia
e) przewidywany termin dostawy (wymagany najpóźniejszy termin dostawy: IV kwartał 2016),
f) okres gwarancji i rękojmi (30 miesięcy z możliwością przedłużenia licząc od daty podpisania
protokołu odbioru końcowego),
g) termin ważności oferty (60 dni od daty złożenia oferty),
h) warunki płatności – 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez
Zamawiającego wraz z załączonym obustronnie podpisanym protokołem odbioru,
i) sprawozdanie F-01 za I półrocze 2016 oraz raport finansowy firmy z ostatnich dwóch lat lub
inny dokument potwierdzający kondycję finansową oferenta
j) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie
prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi.
4.
Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:
•
Kwestie handlowe:
p. Jarosław Salamon
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
oraz
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
•
5.
Kwestie techniczne:
Informacja zostanie podana po odesłaniu podpisanych umów o zachowaniu poufności
będących Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Ofertę – należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 2016-08-30 do godz.23.59 w formie
elektronicznej
• na adres e-mail:
[email protected]
[email protected]
oraz
•
w zamkniętej kopercie na adres:
Biprotech Sp. z o.o..
ul. Kamieńskiego 47
30-644 Kraków
Jarosław Salamon
z dopiskiem:
„Zapytanie ofertowe nr BP/033/JNS/2016” wraz z dopiskiem „oferta – nie otwierać”
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia
oferty do firmy.
6.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z
Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem
procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na:
− uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
− posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7.
Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
8.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym
terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów.
9.
Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem.
10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent.
11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko
Zamawiającemu.
12. Kryteria oceny ofert:
• Cena – 75%
• Okres gwarancji i rękojmi – 10%
• Referencje –15%
13. Wymagane będą co najmniej dwa listy referencyjne z ostatnich pięciu lat potwierdzające:
− Wykonanie i dostawę analogicznych urządzeń jak w zapytaniu.
14. Zmiana umowy:
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku
przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów:
• uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
• obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta,
• zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy,
• udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu
zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia
podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą,
• udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i
nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do
jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.:
o
o
z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od
zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich
kosztów,
wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia
dodatkowego,
• otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów
realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie
zobowiązany.
Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail:
p. Jarosław Salamon
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
oraz
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
Załączniki:
−
−
załącznik nr 1 - Umowa o zachowaniu poufności
załącznik nr 2 - Warunki handlowe
Załącznik nr 2.
Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego l.dz. nr BP/033/JNS/2016
l.dz.
Wymagania Synthos SA
1.
2.
Numer oferty
( wypełnić )
Oferta ważna do dnia
( wypełnić )
3.
Cena
( wypełnić )
4.
Waluta
5.
………….
PLN/EUR/USD
Termin płatności faktur
30 dni od dnia wpływu do
Zamawiającego
Gwarancja
( wypełnić )
30 miesięcy od daty
podpisania protokołu odbioru
końcowego (z
możliwością przedłużenia)
Termin realizacji
( wypełnić )
IV kwartał 2016
6.
7.
60 dni od daty złożenia
oferty
Uwagi/zmiany wprowadzone
przez Wykonawcę