5. Zapytanie wysyłka e-mail - Pup

Powiatowy Urząd Pracy
44-200 Rybnik
ul. Jankowicka 3
tel. 032/4226095, 4260036, fax.4223962
e-mail: [email protected]
www.pup-rybnik.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie ofertowe dotyczy usługi wysyłki e-mail w ramach projektu „Razem po nowe
możliwości-edycja II” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podstawa prawna: zasada efektywnym zarządzaniem finansami, zgodnie z wewnętrznym
zarządzeniem Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku
I. ZAMAWIAJACY
Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
44-200 Rybnik ul. Jankowicka 3, tel. 32 422-60-95 wew 231,
e-mail: [email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia:
Zapytanie ofertowe dotyczy wysyłki e-mail w ramach „Razem po nowe możliwości-edycja II”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Informacje zamieszczane na stronie projektu powinny być zgodne z :
a) Wytycznymi w zakresie informacji i promocji w ramach NSRO,
b) Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich wraz z Księgą Identyfikacji Wizualnej,
c) Planem Komunikacji PO KL 2007-2013 wraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów.
A. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) realizację wysyłki typu e-mail do pracodawców z terenu Rybnika i powiatu rybnickiego
w okresie 09-10.2013 r., oraz 01-02.2014r.
b) opracowanie graficzne wiadomości e-mail
B. Szczegółowe wymagania w stosunku zatwierdzenia poszczególnych części
a) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia i dostarczenia raportu z każdej wysyłki e-mail
b) Formą rozliczenia jest paragon lub faktura VAT
3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy:
a) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności
jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
c) Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, w tym także zasięgiem w ww. powiatach, na potwierdzenie czego Oferent składa
odpowiedni dokument jako załącznik do oferty.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Powiatowy Urząd Pracy
44-200 Rybnik
ul. Jankowicka 3
tel. 032/4226095, 4260036, fax.4223962
e-mail: [email protected]
www.pup-rybnik.pl
d) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
z dn. 15.12.2011r., tj.
e) Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usługi e-mail marketingu.
4. Płatności:
Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizację przedmiotu
zamówienia oraz powinna uwzględniać ewentualne rabaty.
Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze)
na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po poprawnym zrealizowaniu zamówienia
w terminach określonych na fakturze pod warunkiem dostępności środków na koncie
projektowym. Płatność będzie dokonana w dwóch równych transzach w okresie 09-10.2013r oraz
01-02.2014r. w przypadku dostępności środków na koncie.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia od 09.2013 r. – 02.2014 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu
ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada
za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej.
Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected], przesłana pocztą elektroniczną do dnia 30.07.2013r.
2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych
wymagań nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena za dwie wysyłki e- maila do pracodawców – 50 pkt
2. Ilość gwarantowanych wysłanych e-maili w dwóch przesyłkach – 50 pkt
Sposób oceny ofert:
Oferta z najatrakcyjniejszą ofertą cenową uzyska 50 pkt w tej części oceny. Pozostałe oferty
zostaną ocenione wg następującego wzoru:
An = (a min/a n) × 50 pkt.
a n – cena podana przez Oferenta n
a min – najatrakcyjniejsza oferta cenowa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Powiatowy Urzqd Pracy
44-200 Rybnik
ul. Jankowicka 3
tel. 032/4226095, 4260036, fax.4223962
e-mail: [email protected]
www.pup-rybnik.pl
Oferta z najwi~ksz'l ilosci'l gwarantowanych wyslanych e-maili w dwoch przesylkach
w tej cz~sci oceny. Pozostale oferty zostan'locenione wg nast~puj'lcego wzoru:
An = (a n/a max) x 50 pkt.
a n -ilose gwarantowanych wyslanych e-maili Oferenta n
a max - najwi~ksza ilose gwarantowanych wyslanych e-maili
VII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pan Radoslaw Knesz pod numerem telefonu 32422
(wew.231) oraz adresem e-mail: [email protected]
VIII. ZALl\CZNIKI
Wzor formularza ofertowego
Z UPOW'uNIENIA
PREZYDENTA MIASTA
DYREK OR
POWIATOWEGO
WRY
.~
~
KAPITAlLUDZKI
NAROOOWA
STRATEGIA
SP6JNOSCI
RZ~OU
U
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI
FUNOUSZ
SPOlECZNY
PRACY
CJo ...
•
•••••
°
50 pkt.
60 95