Komunikat nr 12/2016 z dnia 19.12.2016 r. w sprawie: określenia
Transkrypt
Komunikat nr 12/2016 z dnia 19.12.2016 r. w sprawie: określenia
Komunikat nr 12/2016 z dnia 19.12.2016 r. w sprawie: określenia celów i zasad przeprowadzania oceny okresowej pracowników niebędących nauczycielami akademickimi Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ Na podstawie § 33 Statutu Uniwersytetu Łódzkiego z dn. 23.01.2012 r. §1 1. Celem oceny okresowej (zwanej dalej „oceną”) pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (zwanych dalej „pracownikami”) jest: określenie aktualnego poziomu kompetencji pracownika, poprawa organizacji pracy, motywowanie pracowników (m.in. poprzez system premiowania), rozwój zawodowy pracowników (poprzez politykę rozwoju opartą m.in. na szkoleniach pracowniczych), przekazanie pracownikom uporządkowanej informacji o ich potencjale rozwojowym i ewentualnych obszarach poprawy umiejętności zawodowych, tworzenie rezerwy kadrowej. 2. Podstawowymi zasadami oceny pracowników są: powszechność – ocenie podlegają wszyscy pracownicy, okresowość – ocena dokonywana jest raz do roku, przejrzystość – skala ocen oraz jej zasady są powszechnie znane pracownikom, obiektywność – ocena oparta jest wyłącznie na faktach. §2 1. Proces oceny obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 2. Proces oceny przeprowadzany jest przy użyciu Arkusza Oceny Okresowej Pracownika Niebędącego Pracownikiem Akademickim (zwanego dalej „arkuszem oceny”). 3. System oceny obejmuje następujące grupy pracowników: kierowników (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego nauczycielem akademickim zatrudnionego na stanowisku kierownika - załącznik nr 1), pracowników administracyjnych i naukowo-technicznych (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego nauczycielem akademickim zatrudnionego na stanowisku pracownika administracyjnego/naukowo technicznego - załącznik nr 2), pracowników biblioteki (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego nauczycielem akademickim zatrudnionego na stanowisku pracownika biblioteki - załącznik nr 3), pracowników obsługi (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego nauczycielem akademickim zatrudnionego na stanowisku pracownika obsługi - załącznik nr 4). 4. Ocena przeprowadzana jest w formie pisemnej w pierwszym kwartale każdego roku (okresem obligatoryjnym oceny jest okres ostatnich dwunastu miesięcy). 5. Proces oceny obejmuje trzy grupy kryteriów: kryteria „A” – kluczowe dla efektów pracy, kryteria „B” – wspierające dla efektów pracy, kryteria „C” – uzupełniające dla efektów pracy. 6. Skala oceny pracowników jest pięciostopniowa: pracownik spełnia oczekiwania na poziomie bardzo dobrym, pracownik spełnia oczekiwania na poziomie dobrym, pracownik spełnia oczekiwania na poziomie zadowalającym, pracownik spełnia niektóre oczekiwania, pracownik nie spełnia oczekiwań. 7. Procedura oceny Przed przystąpieniem do rozmowy oceniającej z bezpośrednim przełożonym, pracownik: wypełnia arkusz oceny stosowny do danej grupy pracowniczej (pkt. I i IV arkusza oceny) w części dotyczącej danych osobowych pracownika oraz samooceny pracownika (z nieobligatoryjnym wykorzystaniem Karty Zdarzeń – załącznik nr 5), wypełniony arkusz oceny przekazuje bezpośredniemu przełożonemu. Bezpośredni przełożony po otrzymaniu arkusza oceny od pracownika uzupełnia go w części dotyczącej oceny pracownika (pkt. II i III arkusza oceny), a w szczególności: dokonuje obliczenia całkowitej liczby punktów otrzymanych przez pracownika biorąc pod uwagę oceny wystawione przez siebie (pkt. II arkusza oceny), podsumowuje ocenę pracownika wpisując jej ostateczny wynik oraz wypełnia rubrykę zaleceń bezpośredniego przełożonego wobec pracownika (pkt. III arkusza oceny), przekazuje wypełniony arkusz oceny do pracownika na 1 dzień przed ustalonym terminem rozmowy oceniającej w celu zapoznania pracownika z oceną. Przełożony przeprowadza z pracownikiem rozmowę oceniającą z wykorzystaniem arkusza oceny (także z nieobligatoryjnym wykorzystaniem Karty Zdarzeń). Podczas rozmowy oceniającej bezpośredni przełożony informuje pracownika o otrzymanej przez niego ocenie wraz z uzasadnieniem a także udziela informacji zwrotnej odnośnie swoich oczekiwań wobec pracownika w przyszłości. Po dokonaniu oceny przełożony poświadcza własnoręcznym podpisem dokonanie oceny na arkuszu oceny (pkt. III arkusza oceny). Pracownik poświadcza własnoręcznym podpisem dokonanie samooceny oraz zapoznanie się z oceną końcową (pkt. IV i V arkusza oceny). W przypadku braku zgody z oceną bezpośredniego przełożonego pracownik może odwołać się w terminie 7 dni kalendarzowych od rozmowy do Komisji ds. Oceny wypełniając Arkusz Odwołania Pracownika od Oceny Okresowej, zwanego dalej „arkuszem odwołania” (załącznik nr 6). Arkusz Odwołania pracownik przekazuje do Komisji ds. Oceny. Komisja ds. Oceny w terminie 14 dni kalendarzowych rozpatruje odwołanie. Ocena wydana w trybie odwoławczym (pkt. VI arkusza oceny) jest ostateczna. 8. W przypadku nieobecności pracownika w terminie przeprowadzenia rozmowy oceniającej, rozmowa ta powinna być przeprowadzona najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu powrotu pracownika do pracy po okresie nieobecności. 9. Całość dokumentacji związanej z oceną pracownika jest przechowywana przez kierownika ocenianego pracownika i ma charakter poufny. 10. Opis kryteriów oceny pracownika (w poszczególnych grupach pracowniczych) stanowi załącznik nr 7. §3 Termin przeprowadzenia pierwszej oceny okresowej wyznacza się na styczeń 2018 roku. §4 Komunikat wchodzi w życie z dniem podpisania. Dr hab. Rafał Matera, prof. UŁ Dziekan Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego