PODPIS ELEKTRONICZNY – CERTYFIKAT KWALIFIKOWANY

Zamówienie dla : PC Service Polska Sp. z o.o. , tel. 32 414 90 79, 414 90 82, FAX 32 414 90 81
Szanowni Państwo,
przedstawiamy ofertę na instalację zestawu do podpisu elektronicznego (certyfikowanego). W
razie zainteresowania proszę o odesłanie zamówienia (ostatnia strona) na fax 032 414 90 81. Czas
realizacji uwierzytelnienia wynosi ok. 3-5 tygodni.
PODPIS ELEKTRONICZNY – CERTYFIKAT
KWALIFIKOWANY – ZUS, U.S., KRS INSTALACJE –
KONIECZNOŚĆ – JUŻ W LIPCU !!
CZAS AKTYWACJI – 30 DNI – NIE ZWLEKAJ !!
I. Przedmiot oferty............................................................................................................................2
Cel wdrożenia.................................................................................................................................2
Certyfikat kwalifikowany...............................................................................................................2
Uwarunkowania prawne.................................................................................................................2
Program Płatnik..............................................................................................................................3
Dodatkowe korzyści ......................................................................................................................3
II. Czynności realizowane podczas wdrożenia...............................................................................4
ZAMÓWIENIE – przesłać na fax 32 414 90 81............................................................................5
Strona 1 z 5
Zamówienie dla : PC Service Polska Sp. z o.o. , tel. 32 414 90 79, 414 90 82, FAX 32 414 90 81
I.
PRZEDMIOT OFERTY
Przedmiotem oferty jest wdrożenie certyfikatu kwalifikowanego (podpisu elektronicznego)
na wskazanym przez klienta stanowisku pracy.
• Cel wdrożenia
Celem wdrożenia certyfikatu kwalifikowanego jest możliwość korzystania z aplikacji
Płatnik, służącej do komunikacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
• Certyfikat kwalifikowany
Kwalifikowane certyfikaty znajdują zastosowanie w przypadku składania oświadczenia woli.
Mogą być wykorzystywane w kontaktach z administracją publiczną oraz w relacjach
biznesowych, np.: do korespondencji z UFG (Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny) czy też
przesyłania informacji do GIIF (Generalny Inspektor Informacji Finansowej).
Certyfikaty kwalifikowane wydawane są na okres jednego lub dwóch lat. Po tym okresie
konieczne jest odnowienie certyfikatu (nie ma potrzeby ponownego nabywania czytnika kart).
Certyfikat kwalifikowany wydawany jest dla konkretnego pracownika, posiadającego
stosowne upoważnienia.
• Uwarunkowania prawne
Wdrożenie certyfikatu kwalifikowanego (podpisu elektronicznego) z mocy ustawy z dnia
18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, Poz. 1450, z dnia
15.11.2001) stwarza dodatkowe możliwości prawne, a mianowicie:
•
dane w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego wywołują skutki
prawne równoważne dokumentom papierowym podpisanym własnoręcznie,
Strona 2 z 5
Zamówienie dla : PC Service Polska Sp. z o.o. , tel. 32 414 90 79, 414 90 82, FAX 32 414 90 81
•
znakowanie
czasem
danych
w
postaci
elektronicznej
wykonane
przez
kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne wywołuje skutki daty
pewnej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
• Program Płatnik
Do
tej
pory
Zakład
Ubezpieczeń
Społecznych
wystawiał
darmowe
certyfikaty
niekwalifikowane.
Zgodnie z Ustawą z dnia 17 lutego 2005, od 21 lipca 2008 r. - Płatnicy składek ZUS są
zobowiązani do składania elektronicznych deklaracji rozliczeniowych wykorzystując
wyłącznie certyfikaty kwalifikowane (podpisy elektroniczne).
• Dodatkowe korzyści
Posiadanie certyfikatu kwalifikowanego, poza kontaktami z ZUS umożliwia:
•
nadawania mocy prawnej dokumentom w kontaktach prawnych przez Internet (np.
upoważnienia elektroniczne w ZUS),
•
podpisywania urzędowej korespondencji z podmiotami administracji publicznej za
pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej,
•
pozyskiwania
wypisów
elektronicznych
dotyczących
wszystkich
podmiotów
gospodarczych wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (pdi.cors.gov.pl),
•
zawierania umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej,
•
wystawiania faktur w formie elektronicznej,
•
składania e-deklaracji podatkowych (www.e-deklaracje.gov.pl),
•
uczestniczenia w aukcjach i przetargach elektronicznych (np. www.e-przetarg.pl),
•
zgłaszania drogą elektroniczną zbiorów danych osobowych do Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych,
•
składania e-deklaracji do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego,
•
podpisywania raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej,
(stan na dzień 15 marca 2008r.)
Strona 3 z 5
Zamówienie dla : PC Service Polska Sp. z o.o. , tel. 32 414 90 79, 414 90 82, FAX 32 414 90 81
II.
CZYNNOŚCI REALIZOWANE PODCZAS WDROŻENIA
1. PCS specyfikuje dane klienta potrzebne do realizacji zamówienia (dane teleadresowe
KLIENTa wraz z danymi personalnymi pracownika, którego certyfikat dotyczy);
2. Pracownik KLIENTa odwiedza notariusza celem wykonania notarialnego potwierdzenia
podpisu;
3. PCS przygotuje dokumenty i przedkłada je klientowi do podpisu;
4. PCS w imieniu KLIENTa wysyła komplet dokumentów do Powszechnego Centrum
Certyfikacji celem wygenerowania certyfikatu kwalifikowanego;
5. PCS instaluje certyfikat wraz ze stosownym oprogramowaniem na wskazanej przez
KLIENTa stacji roboczej;
6. PCS szkoli wskazanego przez KLIENTa pracownika w zakresie korzystania z certyfikatu
kwalifikowanego;
Strona 4 z 5
Zamówienie dla : PC Service Polska Sp. z o.o. , tel. 32 414 90 79, 414 90 82, FAX 32 414 90 81
ZAMÓWIENIE – PRZESŁAĆ NA FAX 32 414 90 81
Usługa / produkt
Koszt (netto)
Przygotowanie koniecznych dokumentów,
instalacja oprogramowania,
300 PLN
konfiguracja programu Płatnik
Wdrożenie certyfikatu
Jednostanowiskowe szkolenie pracownika
150 PLN
Poniższe kwoty stanowią wyciąg z cennika
Powszechnego Centrum Certyfikacji na dzień 7 czerwca 2008 i mogą ulec zmianie
Zestaw z certyfikatem (czytnik kart kryptograficznych, karta kryptograficzna,
296 PLN
oprogramowanie,
certyfikat kwalifikowany na 1 rok)
Zestaw z certyfikatem (czytnik kart kryptograficznych, karta kryptograficzna,
359 PLN
oprogramowanie,
certyfikat kwalifikowany na 2 lata)
Opłata notarialna
Notarialne potwierdzenia podpisu
20 PLN
SUMA NETTO PLN :
........................
Zobowiązujemy się do zapłaty należności za usługę w dniu jej wykonania.
Płatność za certyfikat : przy zamówieniu. Na całość zostanie wystawiona faktura VAT.
………………………..
Pieczątka firmy zamawiającej
Strona 5 z 5