Zakup certyfikatu Aktywacja karty

Kolejne kroki do uzyskania CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO
Zakup certyfikatu
Pierwszym krokiem w procesie nabycia podpisu elektronicznego jest wybór i zakup Zestawu
do jego obsługi. Zestaw zawiera kartę kryptograficzną i oprogramowanie oraz opcjonalnie
czytnik.
Zamówienie można złożyć bezpośrednio w FHU Horyzont Krzysztof Lech lub za
pośrednictwem maila ([email protected]) – nasza firma Punktem Partnerskim
CERTUM.
Składając zamówienie poza wyborem Zestawu należy określić okres ważności Certyfikatu
Kwalifikowanego – certyfikaty wydawane są na rok oraz na dwa lata.
Aktywacja karty
Aby został wygenerowany certyfikat konieczne jest wypełnienie odpowiedniego formularza
na stronie CERTUM. Formularz taki może zostać wypełniony przez pracownika CDN Partner
– np. podczas potwierdzania tożsamości – lub samodzielnie przez osobę zamawiającą
Certyfikat.
UWAGA! Certyfikat Kwalifikowany występuje w dwóch wersjach: Uniwersalnej iz
dodatkowymi danymi. Zależnie od rodzaju wymaganego certyfikatu należy wypełnić
odpowiedni formularz.
Certyfikat kwalifikowany zawierający jedynie dane osobowe jest
Certyfikatem Uniwersalnym i może być stosowany we wszystkich
kontaktach z administracją publiczną, wszelkimi instytucjami (w tym z
ZUS) oraz w relacjach biznesowych. Osoba posiadająca taki
certyfikat i składająca podpis elektroniczny może działać zarówno we
własnym imieniu, jak i w imieniu reprezentowanego podmiotu bez
konieczności wpisania informacji o tym podmiocie do certyfikatu.
Istnieje także możliwość umieszczenia w certyfikacie kwalifikowanym
dodatkowych informacji, takich jak dane reprezentowanego
podmiotu. Jest to uzasadnione gdy zakres uprawnień danej osoby
fizycznej wynika np. z przepisów prawa (prezydent miasta, burmistrz, wójt) wydawany jest
wówczas Certyfikat z dodatkowymi danymi.
Potwierdzenie tożsamości
Potwierdzenie tożsamości odbywa się przez upoważnionego pracownika Punktu
Potwierdzenia Tożsamości (np. FHU Horyzont Krzysztof Lech) – jest KONIECZNE aby
certyfikat mógł być wydany.
Na podstawie danych podanych w formularzach aktywacyjnych generowane są, i przesyłane
na podany w formularzu adres e- mail następujące dokumenty w formacie PDF:
1.
2.
3.
4.
5.
Umowa z Subskrybentem,
Załącznik nr 1 – Wniosek z danymi do certyfikatu kwalifikowanego,
Oświadczenie,
Instrukcja dalszego postępowania,
Pełnomocnictwo (w przypadku certyfikatu z dodatkowymi danymi),
Dokumenty te należy podpisać w obecności pracownika Punktu Potwierdzania Tożsamości –
naszym biurze lub w Państwa siedzibie (jeżeli taka usługa została zamówiona). Nasz
pracownik Potwierdza Tożsamość Użytkownika Certyfikatu i zgodność danych z formularza
z przedłożonymi dokumentami. Następnie – zależności od wybranego zakresu obsługi –
wydaje Państwu dokumenty lub zajmuje się ich wysyłką do CERTUM PCC.
Dokumentem niezbędnym do potwierdzenia tożsamości osoby nabywającej Uniwersalny
Certyfikat Kwalifikowany jest Dowód osobisty lub paszport użytkownika certyfikatu.
Przy zakupie Certyfikatu Kwalifikowanego zawierającego dodatkowe dane ponadto
należy przełożyć (dokumenty obowiązkowe):
•
•
odpisu z KRS nie starsze niż 6 miesięcy od daty jego wydania lub w przypadku osób
fizycznych kopie odpisu z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
kopie nadania numeru NIP i REGON.
Wykaz innych wymaganych dokumentów w zależności od specyfiki przedsiębiorstwa/
instytucji dostępny jest na stronie: http://www.certum.pl.
Pobranie/wgranie certyfikatu
Po weryfikacji otrzymanych dokumentów CERTUM PCC wystawia certyfikat i wysyła na
adres e-mail podany we wniosku powiadomienie. W wiadomości otrzymają Państwo link do
systemu, do którego należy zalogować się za pomocą nr karty i pobrać certyfikat.
Kolejną czynnością jest wgranie certyfikatu na kartę cryptoCertum. Do tego celu
wykorzystywane jest oprogramowanie zawarte w zestawie. Wgrany certyfikat należy
aktywować w ciągu 14 dni od otrzymania informacji – służy do tego otrzymany numer PUK.
Aby certyfikat mógł być wykorzystany w programie Płatnik należy dokonać jego rejestracji
również w tym programie.
Numer PUK służy do odblokowania karty w przypadku jej
zablokowania poprzez trzykrotne podanie błędnego kodu PIN.
UWAGA: trzykrotne błędne podanie PUK powoduje całkowite
zablokowanie karty, co wiąże się z koniecznością wydania nowego
certyfikatu kwalifikowanego na nowej karcie kryptograficznej – w tym
celu należy zakupić Zestaw CERTUM bez czytnika i ponownie
dokonać aktywacji karty.