NST_MODU£_Robak_Ja w projekcie Œ rola szefa zespo³u

MODUŁ praktyczny do bloku zajęć specjalizacyjnych - opis
tryb niestacjonarny
Nazwa modułu
„Ja w projekcie – rola szefa zespołu”
Warunki uczestnictwa1
Zgodnie z wymogami SWPS
Celem zajęć jest praktyczne zapoznanie się Studentów z
podejściem projektowym w zarządzaniu zespołem oraz z
rolami pełnionymi przez szefów projektów: zarówno w
obszarze „twardym” związanym z planowaniem, organizacją i
zarządzaniem pracą zespołu projektowego, jak i w „ludzkim”,
obejmującym elastyczność stylu kierowania, motywowanie
zespołu oraz zarządzanie sytuacjami konfliktowymi.
Studenci poznają proces realizacji projektu od definiowania i
komunikowania jego założeń (karta projektu), przez narzędzia
wspomagające planowanie i organizację pracy, po tworzenie
„katalogu doświadczeń projektowych”. Praktycznie
przećwiczą narzędzia komunikacji menedżerskiej na różnych
etapach projektu. Zweryfikują skuteczność różnych stylów
kierowania oraz przećwiczą motywacyjne aspekty pracy
Adresaci modułu i cel zajęć
zespołu projektowego. Dodatkowo nauczą się rozpoznawać
konflikty obniżające jakość pracy oraz rozwiązywać je, jako
szef zespołu.
Zdobyte umiejętności i wiedza będą przydatne w pracy
zawodowej bez względu na zajmowane stanowisko. Obecnie
firmy coraz częściej pracują w oparciu o mniejsze lub bardziej
rozbudowane projekty. Nie zawsze realizując je trzeba
opierać się na formalnych metodykach projektowych, jak
PRINCE czy PMI. Zawsze jednak warto wiedzieć na czym
polega praca projektowa, czego wymaga od szefa projektu i
jakie narzędzia mogą ją wspomóc. Właśnie tą wiedzę i
umiejętność jej praktycznego zastosowania przekazuje
moduł.
Dla studentów 3,4,5 roku.
Kierownik
Magdalena Robak
Magister psychologii
1
15 lipca 2014
Psycholog organizacji i pracy (1999, Uniwersytet Warszawski).
Od 1997 roku na rynku szkoleniowo-doradczym, jako lider
projektów rozwojowych, wykładowca, trener i konsultant.
Członek PIFS i IPMA. Główne obszary specjalizacji to:
doskonalenie kompetencji menedżerskich i wzmacnianie
Biogram kierownika modułu
jakości zarządzania (w tym wdrażanie BSC, ZPC, ZPW, PM),
rozwój umiejętności z zakresu obsługi Klientów i sprzedaży,
usprawnianie procesów związanych ze współpracą
wewnętrzną i zewnętrzną, wzmacnianie kompetencyjnego
podejścia do zarządzania ludźmi i ich potencjałem (w ramach
doskonalenia systemów personalnych i zarządzania firmą).
PRAKTYKI 62 godz.
62 godz. tryb niestacjonarny
Osoba odpowiedzialna
Mgr Magdalena Robak
Moduł I (42 godziny):
1. Kierowanie zespołem projektowym: Co tak naprawdę
oznacza? Role szefa projektu i jego miejsce w strukturze
interesariuszy projektu. Management 3.0. (warsztat
wstępny, 2 godziny).
2. Opracowanie Karty Projektu (definiowanie celów
projektu, określanie wskaźników / kryteriów sukcesu
projektu wraz z uzasadnieniem ich wyboru oraz analiza
Interesariuszy wraz z ich oczekiwaniami i wymaganiami).
Treść praktyk 62 godz.
3. Skompletowanie zespołu projektowego (identyfikacja ról
formalnych i nieformalnych, określenie wymagań i
oczekiwań).
4. Zakomunikowanie projektu (kick-off i expose lidera).
5. Zdefiniowanie zakresu zadań i odpowiedzialności oraz
opracowanie harmonogramu działań zespołu.
Alternatywna forma planowania pracy zespołu
projektowego: Kanban (elementy zwinnych metodyk
projektowych).
6. Delegowanie zadań w projekcie (praktyczny aspekt
2
15 lipca 2014
przywództwa sytuacyjnego na poziomie pracownika i
zespołu; analiza zadań szefa projektu pod kątem
możliwości ich delegowania).
7. Zarządzanie informacją w i o projekcie.
8. Monitorowanie postępów w projekcie: Team-briefing,
udzielanie rozwojowych informacji zwrotnych, rozmowy
motywująco-dyscyplinujące.
9. Zamknięcie projektu: Aspekt administracyjny,
organizacyjny, zespołowy. Tworzenie „katalogu
doświadczeń projektowych”).
Moduł II (20 godzin):
1. Uporządkowanie zadań i działań szefa projektu na
kolejnych etapach budowania zespołu projektowego.
Szanse i zagrożenia dla efektywności pracy zespołu.
2. Elastyczność stylu kierowania zespołem projektowym w
zależności od różnych czynników. Identyfikacja
optymalnego stylu kierowania.
3. Czynniki wpływające na motywację zespołu: Poziom
organizacji – grupy – jednostki.
4. Otoczenie projektu a potencjalne konflikty. Sytuacje
konfliktowe w zarządzaniu zespołem projektowym:
Identyfikacja i rozwiązywanie z punktu widzenia szefa
projektu.
Zaliczenie na ocenę poszczególnych projektów realizowanych
Warunki zaliczenia i kryteria
w ramach praktyk (opisanych w punkcie „Organizacja
oceny praktyk
praktyk”). Obecność na praktykach.
Reguły integracji ocen z
warsztatów (ew. ich części) i
Nie dotyczy
praktyk (ew. ich części)
Praktyki będą się odbywać na terenie szkoły pod opieką
Instytucje i osoby przyjmujące
kierownika modułu – mgr Magdalena Robak
Praca w grupach 3-5 osobowych na wszystkich blokach
tematycznych.
Organizacja praktyk
Każdy projekt realizowany w ramach praktyk będzie
poprzedzony mini-wprowadzeniem warsztatowym. Studenci
3
15 lipca 2014
będą także mieli z wyprzedzeniem dostęp do materiałów
wspomagających (na platformie e-learningowej).
W ramach Modułu I na pierwszym spotkaniu Studenci
wypracują w zespole problem, którego rozwiązaniem będzie
opracowany projekt. Do wybranego problemu Studenci będą
opracowywali:
•
Kartę Projektu,
•
skład i charakterystykę zespołu projektowego,
•
macierz zadań i odpowiedzialności,
•
harmonogram projektu,
•
kartę przepływu informacji w projekcie.
W ramach Modułu II studenci opracują następujące projekty:
•
Analiza warunków działania przywódcy w kontekście
wymiarów kultury organizacyjnej Firmy oraz
zaproponowanie charakterystyki przywódcy, który w
danej sytuacji będzie efektywny
•
Propozycja działań motywacyjnych przywódcy w
wybranej sytuacji organizacyjnej (poziom jednostki –
grupy – firmy)
•
Analiza sytuacji konfliktowych w zespole oraz
zaproponowanie działań szefa projektu, które mają
przywrócić sprawną współpracę w zespole oraz poprawić
jakość realizacji zadań.
Prowadzący praktyki
Mgr Magdalena Robak (Moduł I)
Psycholog organizacji i pracy (Wydział Psychologii UW). Na
rynku szkoleniowo-doradczym od 1997 roku, jako
wykładowca i trener (doskonalenie kompetencji
Biogram prowadzącego praktyki
pracowników i menedżerów) oraz konsultant ds.
doskonalenia organizacji (doskonalenie jakości kierowania i
zarządzania, obsługa Klientów i sprzedaż, selekcja, oceny
pracownicze, kultura organizacyjna, podejście procesowe i
projektowe, budowanie standardów).
4
15 lipca 2014