Protokół Nr 5/2011 z dnia 11.04.2011 r

Protokół Nr 5/11
z posiedzenia
Komisji BudŜetu i Rozwoju Gospodarczego
w dniu 11 kwietnia 2011 r.
Obecni wg załączonej listy obecności /zał. nr 1/.
Posiedzenie Komisji odbyło się w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej w Kętach, przy ul. 3 Maja
22.
Stan obecnych członków Komisji (7 osób) stanowi kworum wymagane do podejmowania
wniosków.
Zaproszone osoby:
1. Renata Fijałkowska – Dyrektor Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej w Kętach;
2. Monika Łabuda – Główny księgowy;
3. Jolanta Balicka – Referent ds. kadr płac i administracji;
4. Łukasz Nowak – Wychowawca.
Porządek posiedzenia:
1. Powitanie.
2. Przedstawienie oraz zatwierdzenie porządku obrad.
3. Zapoznanie się z funkcjonowaniem Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Kętach.
4. Wnioski Komisji.
5. Sprawy bieŜące - ustalenie terminu następnego posiedzenia Komisji.
Ad. 1.
Przewodniczący Komisji Dariusz Gawęda otworzył posiedzenie Komisji witając zgromadzonych
radnych oraz zaproszonych gości.
Ad. 2. Przedstawienie oraz zatwierdzenie porządku obrad.
Przewodniczący Komisji odczytał proponowany porządek obrad, który został przyjęty bez uwag.
Ad. 3. Zapoznanie się z funkcjonowaniem Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Kętach.
Przewodniczący Komisji poprosił o omówienie funkcjonowania placówki.
Pani dyrektor Renata Fijałkowska poinformowała o:
Warunkach mieszkaniowych w placówce:
Budynek Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej w Kętach jest 3-kondygnacyjny, podpiwniczony
z poddaszem. Od zachodu znajduje się parterowy pawilon połączony przewiązką z budynkiem
głównym. Budynek znajduje się na działce nr 2094 o powierzchni 0,2656 ha (obręb Nowe Miasto)
o powierzchni uŜytkowej 845,43 m2 i kubaturze 3.714,40 m3. W budynku głównym znajdują się
trzy samodzielne mieszkania, w których są pokoje 3, 4 i 2 osobowe dla dzieci, wyposaŜone
w tapczany, szafę, szafkę nocną, lampkę, biurko do nauki, półkę wiszącą. Pomieszczenia
wypoczynkowe wyposaŜone w kanapy, fotele, stoliki z krzesłami, telewizor, sprzęt RTV oraz
biurko z komputerem mającym dostęp do internetu. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne w tym na
parterze dla osób niepełnosprawnych posiadają pralki. W kaŜdym mieszkaniu znajduje się kuchnia
z jadalnią wyposaŜona w lodówkę, zmywarkę, kuchenkę oraz niezbędny sprzęt gospodarstwa
domowego oraz AGD. W piwnicy znajduje się sala do gier ruchowych wyposaŜona w drabinkę,
rowerek rehabilitacyjny, bieŜnię oraz stół do ping-ponga. Pozostałe dwa pomieszczenia
przeznaczono na magazyny Ŝywności i sprzętu sportowego. KaŜde mieszkanie jest dostosowane
do 7 dzieci. W przewiązce znajduje się transporter dla osoby niepełnosprawnej. W budynku
zwanym pawilonem znajduje się 4-osobowe mieszkanie dla grupy usamodzielniającej składające
się z dwóch pokoi 2-osobowych w pełni wyposaŜonych, łazienki, kuchni wyposaŜone w sprzęty
AGD i RTV. Do mieszkania wykonano osobne wejście. W drugiej części przewiązki znajdują się
dwa pomieszczenia biurowe przeznaczone dla administracji i księgowości oraz dyrektor, pokój dla
terapeutów (pedagog, psycholog), pokój pracownika socjalnego oraz mieszkanie, które będzie
słuŜyło dla potrzeb placówki. Placówka posiada ogród, plac zbaw (piaskownica, zjeŜdŜalnia, kosz
do koszykówki), dwie drewniane altany oraz betonowy grill. Przed budynkiem znajduje się parking
5 samochodów w tym dla osoby niepełnosprawnej. Budynek posiada trzy wejścia: główne,
w przewiązce oraz na ogród stanowiące równieŜ wejście do grupy usamodzielniającej się.
Zatrudnienie:
Ogółem w placówce będzie zatrudnionych 23 osoby na 20,5 etatu.
Dział administracyjno-obsługowy: 5 etatów
Dyrektor – 1 etat;
Główny księgowy – 1 etat;
Referent ds. kadr płac i administracji – 1 etat;
Pracownik gospodarczy (konserwator) – ½ etatu;
Pracownik gospodarczy (pomoc wychowawcy) – 3 osoby x ½ etatu;
Dział merytoryczny: 15,5 etatów. Wszystkie osoby ukończyły studia wyŜsze w zakresie pedagogiki
opiekuńczo – wychowawczej lub resocjalizacyjnej. Umowy zawierane są na okres próbny
3-miesięczny.
Psycholog – ½ etatu;
Pedagog/wychowawca – 1 etat;
Pracownik socjalny – 1 etat;
Wychowawcy – 13 etatów.
Organizacja pracy w placówce:
Podopieczni zamieszkają w czterech częściowo autonomicznych grupach, tworząc tzw. „rodzinki”.
KaŜda z czterech rodzinek zajmuje oddzielną część budynku, o bardzo zbliŜonej powierzchni
i podobnym rozkładzie uŜytkowanych pomieszczeń. Opiekę i wychowanie nad dziećmi
w rodzinkach sprawować będą na stałe przypisani wychowawcy (system pracy na 3 zmiany,
na kaŜdej zmianie 1 opiekun dla grupy). Ich pracę wspierać będą: psycholog, pedagog, pracownik
socjalny.
Z uwagi na specyfikę placówki i konieczność wykonywania róŜnorodnych czynności, których
ze względów bezpieczeństwa, nie mogą wykonywać młodsze dzieci (np. gotowanie, mycie okien
na wyŜszych kondygnacjach, itp.) zostaną zatrudnione osoby do pomocy (pracownik gospodarczy
tj. 1 osoba 4 godziny dziennie do kaŜdej rodzinki w godzinach od 11-15).
KaŜda rodzinka w zakresie wewnętrznego Ŝycia stworzy niemal oddzielną, autonomiczną grupę
mieszkaniową. Ogólne zasady oraz normy obowiązujące wszystkich podopiecznych, a takŜe
standardy opieki i wychowania w placówce określa regulamin organizacyjny. Zawiera
on przysługujące wszystkim dzieciom prawa oraz ich obowiązki. Wychowawcy odbędą
podstawowe szkolenie treningowo-warsztatowe w zakresie pracy metodą społeczności korekcyjnej.
Zostaną sformułowane podstawowe standardy i procedury pracy zespołu oraz reguły pracy
2
zespołowej. Placówka będzie miała charakter otwarty uwzględniający udział sąsiadów, rodzin
zaprzyjaźnionych biologicznych rodziców w Ŝyciu dzieci.
Stan aktualny:
Nadal trwają prace remontowe. W budynku na kaŜdej kondygnacji wg zaleceń właściwego
miejscowo komendanta Państwowej StraŜy PoŜarnej istnieje potrzeba usunięcia ścianek działowych
na korytarzach, zamontowania drzwi p/poŜ. łączących administrację z mieszkaniem dla grupy
usamodzielniającej się oraz przeniesienia hydrantów z klatki schodowej do części mieszkalnych.
Zostało wykonane przyłącze hydrantu przed budynkiem placówki. Opóźnienia w realizacji
spowodowane są tym, Ŝe kwota przydzielona na wykonanie prac była o wiele niŜsza od kwot
w złoŜonych przez firmy ofertach. Po negocjacjach została podpisana umowa z dniem 8.04.2011 r.
Od dnia 12.04.2011 r. firma remontowo-budowlana rozpocznie prace, które zgodnie z umową mają
trwać 10 dni.
Potrzeby:
Zabezpieczenie kaŜdej rodzince zabawek odpowiednich do wieku dzieci, pomocy naukowych,
materiałów i przyborów szkolnych, narzędzi do prac konserwatorskich, pomocy terapeutycznych
w tym testy, formularze (wywiad środowiskowy) i inne wynikające na bieŜąco w trakcie
funkcjonowania.
Przewodniczący podziękował pani dyrektor za obszerną informację
Ad. 4. Wnioski Komisji.
Komisja wystosowała następujące wnioski do Zarządu Powiatu w Oświęcimiu.
Wniosek Nr 3/2011 /zał. nr 2/:
Komisja wnioskuje, aby Zarząd Powiatu zlecił Wydziałowi Inwestycji i Rozwoju Powiatu
przeprowadzenia szczegółowej kontroli przed odbiorem budynku, w której mieści się Placówka
Opiekuńczo – Wychowawcza w Kętach tj.:
a) małej architektury wokół budynku;
b) wykończeń końcowych wewnątrz budynku.
Komisja prosi równieŜ o wyegzekwowanie od wykonawcy poprawy drobnych niechlujności
i braków.
Wniosek Nr 4/2011 /zał. nr 3/:
Komisja wnioskuje o podniesienie środków finansowych na zakup materiałów biurowych
i wyposaŜenia o 25 tys. zł dla Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Kętach.
Wniosek Nr 5/2011 /zał. nr 4/:
Komisja wnioskuje o wystąpienie z wnioskiem o wycięcie modrzewi znajdujących się przy wejściu
do budynku Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Kętach.
Wniosek Nr 6/2011 /zał. nr 5/:
Komisja wnioskuje o jak najszybsze przekazanie budynku Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej
w Kętach do eksploatacji.
Komisja pozytywnie zaopiniowała powyŜsze wnioski.
3
Ad. 5. Sprawy bieŜące - ustalenie terminu następnego posiedzenia Komisji.
Na zakończenie komisji Przewodniczący podziękował radnym oraz gościom za udział
w posiedzeniu komisji. Ponadto przypomniał, iŜ następne posiedzenie Komisji odbędzie w dniu
19 kwietnia br. o godz. 16:00.
Na powyŜszym posiedzenie Komisji zakończono.
Przewodniczący
Komisji BudŜetu i Rozwoju Gospodarczego
Dariusz Gawęda
Protokołowała: Ewelina Stefańczyk
4