jak uwolnić moc procesów?
Transkrypt
jak uwolnić moc procesów?
Rozwiązanie Enterprise BPM JAK UWOLNIĆ MOC PROCESÓW? CZY MASZ POCZUCIE, ŻE PROCESY BIZNESOWE W FIRMIE CIĘ BLOKUJĄ? •Czy chcesz stworzyć przyszłościowy program zarządzania procesami biznesowymi całego przedsię- CO WYRÓŻNIA NASZE OPROGRAMOWANIE? biorstwa, który wyeliminuje izolację poszczególnych działów? •Czy chcesz zapewnić lepszą kooperację użytkowników biznesowych z informatykami przez wspólną pracę i nadzór nad projektami procesów? •Czy zależy Ci na powiązaniu strategii przedsiębiorstwa z procesami i aplikacjami? •Czy kultura procesów i lepsze zarządzanie zmianami poprawiłyby wydajność działania firmy? •Czy chcesz zwiększyć elastyczność biznesową przedsiębiorstwa? Uwolnij siłę procesów za pomocą naszego rozwiązania Enterprise BPM Stworzenie naprawdę rewolucyjnego programu zarządzania procesami biznesowymi (BPM), który obejmowałby całe przedsiębiorstwo, jest trudnym zadaniem. Wynika to z faktu, że w wielu firmach poszczególne działy korzystają z odmiennych narzędzi i metod do zarządzania procesami biznesowymi. Nie wchodzą one ze sobą w odpowiednią interakcję lub też interakcja taka w ogóle nie istnieje. Projekty ukierunkowane na optymalizację odizolowanych procesów nie mają więc szans na sukces. Firma nie może też w pełni wykorzystać możliwości oferowanych przez zarządzanie procesami biznesowymi.. Nasze kompleksowe rozwiązanie obejmuje następujące produkty: •ARIS Business Strategy — umożliwia definiowanie strategii firmy i odwzorowanie jej w środowisku procesów, •ARIS Design Platform — pozwala projektować, analizować, kontrolować, publikować i nieustannie optymalizować procesy, •webMethods BPMS — umożliwia zautomatyzowane wykonywanie procesów i opracowywanie aplikacji kompozytowych, •CentraSite™ — pozwala ponownie wykorzystywać zasoby i usługi informatycz- Rozwiązanie Enterprise BPM firmy Software AG uwzględnia tę potrzebę i eliminuje odseparowane rozwiązania, łącząc je w kompleksowy, przyszłościowy program. Klient zyskuje zintegrowany pakiet oprogramowania, które zawiera najlepsze w branży technologie. Możesz zdefiniować swoją własną strategię, a potem modelować, analizować, wykonywać i monitorować procesy, by zapewnić ich ciągłą optymalizację. Wszyscy uczestnicy są ze sobą połączeni poprzez oparte na współpracy środowisko Enterprise BPM i skuteczne narzędzia do zarządzania procesami. ne, aby szybko wdrażać nowe udoskonalenia procesów, •webMethods Optimize — umożliwia monitorowanie procesów w czasie rzeczywistym, •ARIS Process Performance Manager — umożliwia analizowanie procesów historycznych, Podróż w kierunku zarządzania procesami biznesowymi przedsiębiorstwa można rozpocząć od jednego z trzech punktów wyjścia: •transformacja procesów, •automatyzacja procesów, •mierzenie i analizę osiągów procesów (Process Intelligence). Potem firma bez trudu rozbuduje swoje działania w całościowy program zarządzania procesami biznesowymi. W międzyczasie optymalizacja procesów pozwoli jej uzyskać większą wydajność, efektywność i elastyczność biznesową. •ARIS MashZone — pozwala bez trudu łączyć, wizualizować i publikować wskaźniki kluczowych osiągów (KPI) związane z procesami. Dowiedz się więcej o Enterprise BPM na: www.softwareag.com/ebpm/pl PRAWDZIWE ROZWIĄZANIA POZWALAJĄCE SPROSTAĆ WYZWANIOM ZWIĄZANYM Z PROCESAMI TYPOWE PROBLEMY KORZYŚCI UZYSKANE DZIĘKI ZASTOSOWANIU ROZWIĄZANIA Brak powiązania między procesami a strategią •Strategia biznesowa nie jest powiązana z procesami •Projekty procesów nie odzwierciedlają celów biznesowych •Pomiary osiągów biznesowych nie są powiązane z osiągami procesów Powiązanie strategii przedsiębiorstwa z procesami biznesowymi Zastosowanie systemu strategicznej karty wyników opartej na procesach i obejmującej całe przedsiębiorstwo Śledzenie i monitorowanie wyników rzeczywistych i planowanych Niska jakość procesów •Firmie brakuje właściwych narzędzi do projektowania procesów •Projektowanie, symulacje, testy, weryfikacja i akceptacja procesów nie są efektywne •Jakość zarządzania zmianami i konfiguracjami jest niska •Firma nie ma narzędzi i metod, które obejmowałyby cały cykl życia zarządzania procesami biznesowymi przedsiębiorstwa Wprowadzenie platformy, która umożliwia kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi — od definiowania strategii, projektowania, analizy, wykrywania, symulacji i monitorowania aż po optymalizację i zarządzanie Zwiększenie spójności dzięki dobrze zaprojektowanym wspólnym procesom i metodom Wykorzystanie jednego repozytorium do wymiany informacji dotyczących procesów, struktur organizacyjnych, systemów informatycznych i danych Kosztowne procesy wykonywane ręcznie •Firma nie dysponuje narzędziami automatyzacji procesów •Pracownicy muszą ręcznie przekazywać sobie informacje i korzystać z wielu różnych aplikacji, by wykonywać swoje zadania •Klienci domagają się szybszej obsługi Udostępnianie procesów biznesowych informatykom i wspólne opracowywanie procesów w oparciu o skuteczne narzędzia Tworzenie aplikacji kompozytowych, łączących wszystkie istotne informacje na jednym ekranie, co pozwala zaoszczędzić czas Skomplikowane wykonywanie procesów •Procesy obejmują różne, odizolowane aplikacje gotowe, takie jak SAP i Oracle, systemy mainframe, aplikacje własne i bazy danych •Firma nie może sobie pozwolić na wymianę wszystkich systemów od razu Optymalizacja procesów w różnych systemach bez tradycyjnej integracji typu punkt-z-punktem Podniesienie zwrotu z inwestycji w infrastrukturę informatyczną przy jednoczesnym skróceniu czasu integracji i obniżeniu kosztów Łatwe wprowadzanie zmian bez konieczności pisania kodu od nowa Brak przejrzystych raportów otrzymywanych w odpowiednim czasie •Nie można generować raportów ad hoc; dział informatyczny jest przeciążony zgłoszeniami •Kierownictwu brakuje raportów ogólnych •Nie można połączyć wewnętrznych i zewnętrznych danych oraz wskaźników KPI w jednym kokpicie menedżerskim. Szybkie i łatwe łączenie danych/wskaźników KPI do analizy za pośrednictwem hybrydowych kokpitów menedżerskich Możliwość samodzielnej oceny danych/wskaźników KPI, bez konieczności posiadania umiejętności programistycznych Usprawnione podejmowanie decyzji dzięki łatwemu dostępowi do zbiorczych informacji, które można bez trudu zinterpretować Brak możliwości wskazania słabych punktów procesów •Firma nie widzi całego funkcjonowania procesów we wszystkich systemach, takich jak ERP i CRM •Brak analiz procesów uniemożliwia określanie współzależności, słabych punktów procesów i korelacji pomiędzy wskaźnikami KPI •Nie można wyznaczyć procesów zgodnych z najlepszymi procedurami ani porównać ich z procesami o najsłabszych wynikach Wykorzystanie automatycznego monitorowania procesów, by zrekonstruować każdą transakcję od początku do końca Graficzna prezentacja działania całych procesów we wszystkich odrębnych systemach Wyznaczanie i wdrażanie najlepszych procedur w przedsiębiorstwie DOWÓD SKUTECZNOŚCI ROZWIĄZANIA Obniżenie kosztów o 30%. Zajmująca się produkcją aluminium firma Aleris chciała skrócić czas przebiegu procesów i zapewnić ich uproszczenie. Za pomocą platformy ARIS przedsiębiorstwo przeanalizowało istniejące procesy i koszty, zaprojektowało nowe procesy docelowe i oszacowało związane z nimi wydatki. Dzięki narzędziom ARIS z biegiem czasu udało się m.in. obniżyć koszty o 30%. Proces potwierdzania zamówień przebiega teraz dwukrotnie szybciej. Koszty projektu kształtują się na poziomie 36% rocznych oszczędności, zwrot z inwestycji jest więc znakomity. Poprawa o 500%. Dzięki automatyzacji procesów amerykańska uczelnia Florida State College w Jacksonville uzyskała wzrost produktywności szacowany w 5-letniej perspektywie na ponad 1,39 mln USD. Jeden z procesów przebiega teraz 5-krotnie szybciej, a nowe procesy są udostępniane w ciągu niecałych dwóch tygodni. Więcej zadowolonych klientów. Firma Swisscom, lider wśród dostawców rozwiązań telekomunikacyjnych i informatycznych w Szwajcarii, korzysta z mierzenia i analizy osiągów procesów, by monitorować zamówienia i mierzyć powiązane wskaźniki KPI, np. czas realizacji procesów. Wszyscy uczestnicy procesu wpływają na jego usprawnienie, co zapewnia szybszą realizację, mniej rezygnacji z usług i produktów firmy oraz większe zadowolenie klientów. Dowiedz się więcej na: www.softwareag.com/ebpm/pl Adres najbliższego biura firmy Software AG można znaleźć na stronie www.SoftwareAG.pl. Zrób kolejny krok, by szybciej dotrzeć do celu. Informacje o firmie Software AG Software AG to światowy lider rynku rozwiązań w zakresie Business Process Excellence (doskonalenia procesów biznesowych). Od ponad 40 lat firma dostarcza innowacyjne systemy oraz rozwiązania. Kierując się tą zasadą firma stworzyła Adabas — pierwszą transakcyjną bazę danych o wysokiej wydajności, a także ARIS — pierwszą platformę do analizy procesów biznesowych, oraz pakiet webMethods — pierwszą platformę integracji, która łączy serwer B2B i architekturę SOA. Oferta firmy obejmuje kompleksowe i niezwykle łatwe w obsłudze rozwiązania do zarządzania procesami biznesowymi (BPM). Nasze najlepsze w branży marki, takie jak: ARIS, webMethods, Adabas, Natural, CentraSite i IDS Scheer Consulting, tworzą jedyną w swoim rodzaju ofertę rozwiązań, które obejmują modelowanie strategii, projektowanie, integrację i kontrolowanie procesów biznesowych, a także integrację systemów i zarządzanie danymi w oparciu o architekturę SOA. Ponadto pozwalają na procesowe wdrażanie systemów SAP oraz strategiczne doradztwo i usługi związane z procesami biznesowymi. Software AG – Get There Faster © 2011 Software AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. Software AG, oraz wszystkie produkty Software AG są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Software AG. Inne nazwy produktów i firm wymienione w niniejszym dokumencie mogą być znakami towarowymi ich właścicieli. SAG_eBPM_PL_09_2011 Z technologii firmy Software AG korzystają najlepsze firmy z całego świata. Do naszych klientów należy 2/3 firm z listy Global 2000. Poniżej zamieszczamy kilka przykładów odniesionych przez nie sukcesów.