Protokół nr 14/15 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w

Protokół nr 14/15
Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego
w dniu 17 marca 2015 r. w godzinach 13.00 – 15.50.
Lista obecności członków Zarządu Powiatu stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Krzysztof Kaczmarek
Andrzej Jerzak
Przemysław Wójcik
Andrzej Wichłacz
Krzysztof Jelinowski
Daria Rakowiecka – Nowacka
Pani Karina Bratborska
-
8. Agnieszka Rogowska
9. Marzena Wiśniewska
10. Hanna Liberska
11. Andrzej Piotrowski
sekretarz powiatu
skarbnik powiatu
naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu
naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich i ZK
dyrektor PZD w Krotoszynie
– dyrektor SOSW w Konarzewie
dyr. Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej –
koordynator projektu
- menadżer projektu
- kierownik Biura Rozwoju i Promocji
- inspektor ds. zamówień publicznych
- dyrektor PCPR w Krotoszynie
Posiedzenie otworzył p. Stanisław Szczotka, przewodniczący Zarządu Powiatu
Krotoszyńskiego. Na wstępie powitał członków Zarządu oraz pozostałych
uczestników posiedzenia, a następnie przedstawił porządek obra d, który przyjęto
jednogłośnie o poniższym brzmieniu:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.
2. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie nieodpłatnej
umowy użyczenia przez Specjalny Ośrodek Szkolono – Wychowawczy im.
ks. Twardowskiego w Konarzewie.
3. Zatwierdzenie aneksu nr 7 do arkusza organizacji SOSW w Konarzewie na
r. szk. 2014/2015.
4. Realizacja projektu „Wdrażanie modelu
kompleksowego wsparcia rozwoju szkół
Krotoszyńskim”.
doskonalenia nauczycieli i
i przedszkoli w Powiecie
5. Zatwierdzenie aneksu nr 5 do arkusza organizacji SOSW w Borzęciczkach
na r. szk. 2014/2015.
6. Zatwierdzenie aneksu nr 9 do arkusza organizacji ZSP nr 2 w Krotoszynie
na r. szk. 2014/2015.
7. Wniosek dyrektora I LO w Koźminie Wlkp. w sprawie przyznania 12
godzin nauczania indywidualnego dla uczennicy kl. Ia I LO w Koźminie
Wlkp. oraz zatwierdzenie aneksu nr 5 do arkusza organizacji I LO w
Koźminie Wlkp.
8. Wniosek dyrektora I LO w Krotoszynie w sprawie przyznania 12 godzin
nauczania indywidualnego dla ucznia kl. IIa (przedmioty rozszerzone:
matematyka, fizyka i astronomia) oraz zatwierdzenie aneksu nr 5 do
arkusza organizacji I LO w Krotoszynie.
2
9. Rozpatrzenie wniosków o przyznanie stypendium Starosty Krotoszyńskiego
za wysokie wyniki w nauce.
10. Zajęcie stanowiska w sprawie OSP Smolice I o dofinansowanie zakupu
czterech aparatów oddechowych nadciśnieniowych.
11. Podjęcie uchwały w sprawie przyznania przez Starostę Kroto szyńskiego
stypendium dla Sportowej Nadziei Powiatu Krotoszyńskiego w roku 2014.
12. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) zawarcia porozumienia
z Powiatem Ostrowskim dotyczącego
umieszczenia dziecka z Powiatu Ostrowskiego w rodzinie zastępczej na
terenie Powiatu Krotoszyńskiego,
b) zawarcia porozumienia
z Powiatem Ostrowskim dotyczącego
umieszczenia dziecka z Powiatu Ostrowskiego w rodzinie zastępczej na
terenie Powiatu Krotoszyńskiego,
c) zawarcia porozumienia z Powiatem Kamiennogórskim dotyczącego
umieszczenia dziecka z Powiatu Kamiennogórskiego w rodzinie
zastępczej na terenie Powiatu Krotoszyńskiego,
d) zawarcia porozumienia z Powiatem Kaliskim dotyczącego umieszczenia
dziecka z Powiatu Krotoszyńskiego w rodzinie zastępczej na terenie
Powiatu Kaliskiego,
e) zawarcia aneksu do porozumienia z Powiatem Pleszewskim dotyczącego
umieszczenia dziecka z Powiatu Pleszewskiego w rodzinie zastępczej na
terenie Powiatu Krotoszyńskiego.
13. Protokół z kontroli LO dla Dorosłych „Eskulap”.
14. Zapoznanie z wyciągiem ze specyfikacji istotnych warunkó w zamówienia
dot. przebudowy budynku na potrzeby PCPR.
15. Informacja dotycząca postepowań przeprowadzonych w roku 2014.
16. Podjęcie uchwały w sprawie przeprowadzenia
niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych.
kontroli
w
szkołach
17. Zapoznanie z rozliczeniem nakładów finansowych na zadania drogowe na
poszczególne gminy w IV kadencji.
18. Zajecie stanowiska w sprawie wniosku Komisji Budżetowo – Gospodarczej
i Rolnictwa.
19. Przyjęcie projektu uchwał Rady Powiatu w sprawie:
a) zmiany uchwały nr IV/19/15 rady Powiatu Krotos zyńskiego z dnia 29
stycznia 2015 r. w sprawie budżetu na 2015 r.;
b) zmiany uchwały nr IV/18/15 Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie
uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Krotoszyńskiego
na lata 2015 – 2018.
20. Zapytania i wolne głosy:
3
Punkt 2
Pani Daria Rakowiecka – Nowacka, dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno –
Wychowawczego w Konarzewie - na wstępie poinformowała, że sfinalizowany
został zakup nowego samochody dla Ośrodka Jest to OPEL VIVARO. Obecnie na
stanie Ośrodka znajdują się trzy samochody i p. Dyrektor zaproponowała, aby
OPLA CARAVAN przekazać innej jednostce, która byłaby zainter esowana jego
przejęciem.
Dalej p. Dyrektor zwróciła się do Zarządu Powiatu o wyrażenie zgody na zawarcie
przez Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Konarzewie umowy
użyczenia ze Stowarzyszeniem „Motylek” działającym na rzecz dzieci specjalnej
troski w Konarzewie. Umowa dotyczy użyczenia dwóch koni oraz namiotu i
sprzętu do hipoterapii. Poprzednia umowy wygasła 31 grudnia 201 4 r.
Dalej p. Dyrektor przypomniała, że umowa podpisywana jest już po raz trzeci.
Kwestie prawne związane z możliwością podpisania takiego porozumienia
wyjaśniano z radcą prawnym, który wyraził pozytywną opinię.
Z hipoterapii korzysta 66 dzieci ze SOSW oraz dzieci uczęszczające na zajęcia
wczesnego wspomagania.
Prowadzenie hipoterapii przez Stowarzyszenie nie koliduje w żaden spos ób z
zajęciami prowadzonymi przez Ośrodek. Natomiast dzięki umowie użyczenia
Stowarzyszenie systematycznie zakupuje żywność dla koni (otręby, pasze, słomę,
siano). Wydatkowało na ten cel 2.500 zł. Ponadto sfinansowało zakup baterii do
ogrodzenia dla koni, zakupiono specjalistyczny sprzęt do prowadzenia hipote rapii
za kwotę 1.000 zł. Częściowo dofinansowano ułożenie kostki brukowej przy hali
hipoterapii (ponad 1.800 zł). Natomiast na położenie kostki na pozostałej części
pozyskano sponsora. Stowarzyszenie zakupiło również ole j napędowy do
nagrzewnic na halę hipoterapii za 500 zł.
Pan Stanisław Szczotka – poinformował p. Dyrektor, że przygotowany projekt
uchwały w sprawie umowy użyczenia, w której w § 3 zapisano, ze „Umowa
zostanie zawarta na okres od 17.03.2015 r. do 31.122015 r. konsultowano z radcą
prawnym. Oświadczyła ona jednoznacznie, że umowa może obowiązywać od dnia
podjęcia uchwały, czyli od 17 marca br. Natomiast jeżeli została podpisana
wcześniej, to należy ją anulować i sporządzić we wskazany sposób.
Dalej p. Starosta zauważył, że w piśmie przewodnim przywołana została
niewłaściwa podstawa prawna, bowiem umowa użyczenia nie jest zawierana na
podstawie przepisów Ustawy o gospodarce nieruchomościami. Prosił, więc p.
Dyrektor, aby takie nieprawidłowości w przyszłości nie miały miejsca.
W dyskusji członkowie Zarządu pozytywnie ocenili c ałokształt pracy i
podejmowanych działań przez Dyrektora SOSW w Konarzewie, dziękując jej za
mobilizację i menadżerskie podejście do realizowanych zadań.
Zarząd Powiatu podejmując uchwałę nr 44/15 wyraził zgodę na zawarcie
nieodpłatnej umowy użyczenia przez Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy
im. Ks.J. Twardowskiego w Konarzewie. Umowa zawarta zostanie na okres od 17
marca 2015 do 31.12.2015 r.
Treść uchwały stanowi załącznik nr 2. do protokołu.
4
Punkt 3
Pani Daria Rakowiecka – Nowacka – przedłożyła propozycję aneksu nr 7 do
arkusza organizacyjnego SOSW im. ks. J. Twardowskiego w Konarzewie na rok
szkolny 2014/2015.
1. W związku z powrotem do pracy ze świadczenia rehabilitacyjnego …* (etat:
kierowca) nastąpiła zmiana na tym stanowisku:
Było: kierowca (1 etat)
Jest: kierowca (1/2 etatu)
robotnik do prac ciężkich (1/2 etatu)
Skończyła się umowa na zastępstwo za …* dla …*.
2. Zmieniło się stanowisko …*:
Było: robotnik do prac ciężkich (1/2 etatu)
palacz (1/2 etatu)
Jest: kierowca (1/2 etatu)
robotnik do prac ciężkich (1/2 etatu)
Zmiany obowiązują od 2 III 2015r.
Dalej p. Dyrektor wyjaśniła.
1. Kierowca
…*
przebywał
6
miesięcy
na
zwolnieniu
lekarskim
i 6 miesięcy na świadczeniu rehabilitacyjnym i urlopie (zaległym 19 dni).
2. Na czas nieobecności kierowcy został przyjęty …* (aneks nr 4).
3. Po 45 dniach pracujący na zastępstwo …* zachorował i przedstawił L4.
4. W tym momencie obowiązki kierowcy przejął …* (½ inne stanowisko
(palacz), ½ robotnik do prac ciężkich). W zakresie czynności …* miał
wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora . …* posiada prawo
jazdy uprawniające go do prowadzenia busa oraz badania psychologiczne
kierowcy i badania lekarskie.
5. W dniu 2 lutego 2015 r. …* otrzymał skierowanie na badanie lekarskie do
lekarza medycyny pracy, z którym Ośrodek ma podpisaną umowę. …* sam
zadecydował o wyborze lekarza. W dniu 2 lutego 2015 r. przyniósł
zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy na stanowisku kierowcy
kategorii B.
6. W dniu 2 marca 2015 r. po powrocie …* z urlopu wypoczynkowego
zaproponowano mu porozumienie zmieniające umowę o pracę, dotyczące
zmiany stanowiska pracy i czasu pracy, którą …* przyjął i podpisał: 1 etat
kierowcy podzielono na dwie osoby pracujące w Ośrodku dla każdej po ½
etatu (…*, …*).
Pani Dyrektor podkreśliła, że jej decyzja spowodowana jest wprowadzeniem
oszczędności. Kierowca, …*, realizując cały etat kierowcy generował
nadgodziny, za które musiał mieć dzień wolny lub gratyfikację pieniężną.
Kierowca w Ośrodku zaczyna pracę o 6: 30, a kończy, o 16: 30, czyli nie
mieści się w 8 godz. Rozbicie etatu na dwie osoby zlikwiduje problem gdyż:
jedna osoba zaczyna pracę o 6: 30 i kończy o 14: 30, druga osoba zaczyna
pracę o 8: 30 i kończy o 16:30. Jeden kierowca dowozi dzieci rano, a drugi
rozwozi po południu. Poza tym taka organizacja pracy zabezpiecza dowóz
uczniów w sytuacji choroby któregoś z kierowców.
5
7. ½ etatu palacza …* zamieniono na ½ etatu robotnika do prac ciężkich i
przyznano …*. W dniu 2 marca 2015 r. …* uzyskał od lekarza medycyny
pracy (wybranego przez siebie) zdolność do pracy na stanowisku robotn ik do
prac ciężkich i kierowca.
Wobec powyższego zmianie uległy przydziały dla pracowników Ośrodka:
…*
½ etat kierowcy
½ etat pracownik do prac ciężkich
…*
½ etat kierowcy
½ etat pracownik do prac ciężkich
Obaj pracownicy podpisali porozumienie zmieniające umowę o pracę i przydziały
obowiązków.
Opisane zmiany w żaden sposób nie skutkują zwiększeniem finansów za
wykonywaną pracę, a ulepszają w znacznym stopniu organizację pracy w
placówce.
Aneks nr 7 do arkusza organizacyjnego SOSW im. ks. J. Twardowskiego
w Konarzewie na rok szkolny 2014/2015 zatwierdzono jednogłośnie. Zwrócono
jednak uwagę p. Dyrektor, że jak wynika z pisma zm iany obowiązują od 2 marca
br. Natomiast aneks przedkładany jest dopiero po ich wprowadzeniu.
Punkt 4
Pani Karina Bratborska – przypomniała o realizowanym projekcie „Wdrożenie
modelu doskonalenia nauczycieli i kompleksowego wsparcia rozwoju szkół i
przedszkoli w Powiecie Krotoszyńskim” i poinformowała o zaistniałej sytuacji
nieprzewidzianej umową z wykonawcą (umowę zawarto w dn iu 22.12.2014 r. nr
umowy: Or IV 272.20.2014 r. między Powiatem Krotoszyńskim , a Wielkopolską
Szkołą Skutecznej Nauki ze Środy Wielkopolskiej reprezentowaną przez Panią
Małgorzata Skorynę) Zespół Zarządzający projektem w składzie: Karina
Bratborska – koordynator, Agnieszka Rogowska – menadżer, Kornelia CzechKusicielek – asystent koordynatora z udziałem Marzeny Wiśniewskiej –
przedstawiciela Starostwa Powiatowego w Krotoszynie podjął decyzję o
zawiadomieniu Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego o sposobie rozwiąz ania
problemu powstałego przy realizacji jednego ze szkoleń dla nauczycieli,
wnioskując jednocześnie o jego akceptację.
Sytuacja problemowa miała miejsce w dniu 13.02.2015 r. w Szkole Podstawowej
w Kobiernie. Po zakończeniu II tury szkoleń dla nauczycieli osoby zliczające
ankiety ewaluacyjne tj. SORE: Agnieszka Gierłowska, dyrektor: Dominika Stasik,
trener: Adam
Urbaniak nieprawidłowo dokonały przeliczenia ankiet
ewaluacyjnych zebranych od nauczycieli, co miało wpływ na ocenę końcową II
tury szkoleń. Zespół Zarządzający po zbadaniu sytuacji (zweryfikowaniu listy
obecności z arkuszem zbiorczym przeprowadzonej ewaluacji oraz wyjaśnieniem
pisemnym SORE – p. Agnieszki Gierłowskiej) zaproponował dokonać ponownego
zliczenia ankiet eliminując ankietę z najniższymi notami. Ponieważ nie sposób
ustalić, która ankieta została wypełniona dodatkowo zaproponowano pominąć w
zbiorczym zestawieniu ankietę z najniższymi notami i wyliczenie na nowo
średniej. Powyższe rozwiązanie zdaniem zespołu wymaga zgody Zarządu Powiatu
Krotoszyńskiego.
6
Postanowiono również przekazać informację pozostałym szkolnym organizatorom
rozwoju edukacji, aby zwracali baczną uwagę na zgodność między listą obecności
na szkoleniach, a ilością zwracanych przez nauczycieli ankiet ewaluacyjnych.
Pan Wiesław Popiołek - projekt „Wdrożenie modelu doskonalenia nauczycieli i
kompleksowego wsparcia rozwoju szkół i przedszkoli w Powiecie Krotoszyńskim”
należy do tzw. „projektów miękkich”. Pan Popiołek zauważył, że jego zdaniem
uzyskiwane efekty są niewspółmierne do kosztów poniesionych na ich real izację.
Przetargi na realizację takich programów wygrywają czasem formy o wątpliwych
kwalifikacjach, co ma również wpływ na realizowany projekt.
W przypadku „projektów twardych” uzyskujemy widoczny efekt. Dlatego też
członek Zarządu sugerował, aby z rozwagą podchodzić do przystępowania do tzw.
„projektów miękkich”.
Ostatecznie Zarząd Powiatu przyjął wyjaśnienia Koordynatora projektu
„Wdrożenie modelu doskonalenia nauczycieli i kompleksowego wsparcia rozwoju
szkół i przedszkoli w Powiecie Krotoszyńskim” i zaakceptował zaproponowane
rozwiązanie, aby dokonać ponownego zliczenia ankiet eliminując ankietę z
najniższymi notami. Ponieważ nie sposób ustalić, która ankieta została
wypełniona dodatkowo zaproponowano pominąć w zb iorczym zestawieniu ankietę
z najniższą notą i wyliczenie na nowo średniej oceny jakości szkolenia.
Punkt 5
Zarząd Powiatu zatwierdził aneks nr 5 do arkusza organizacji Specjalnego
Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Borzęciczkach na rok szkolny 2014/2015
związany z długotrwałą nieobecnością psychologa. Do czasu powrotu do pracy
obowiązki psychologa pełnić będzie osoba zatrudniona na zastępstwo.
Punkt 6
Pan Przemysław Wójcik, naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu – omówił
proponowane
zmiany
w
arkuszu
organizacyjnym
Zespołu
Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 2 w Krotoszynie, które obowiązywać będą od 16 marca
2015 r., a wiążą się ze złożeniem przez kierownika szkolenia praktycznego
wniosku o rozwiązanie umowy o pracę.
W związku z powyższym nastąpią zmiany w przydziałach czynności nauczycieli.
Obowiązki kierownika szkolenia praktycznego zostaną powierzone innej osobie.
Natomiast 6 godzin dydaktycznych rozdzielone zostaną między 4 nauczycieli.
Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził aneks nr 9 do arkusza organizacji
Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. Karola Fryderyka Libelta w
Krotoszynie na rok szkolny 2014/2015.
Punkt 7
Zarząd Powiatu po rozpatrzeniu wniosku Dyrek tora I Liceum Ogólnokształcącego
w Koźminie Wlkp. wyraził zgodę na kontynuację indywidualnego nauczania dla
7
uczennicy klasy Ia. Z orzeczenia Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej
wynika, że nauczanie indywidualne jest zasadne i p. Dyrektor prosi o przyznanie
12 godzin tygodniowo.
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na nauczanie indywidualne i przydział
godzin dla nauczycieli, którzy będą je realizować zatwierdzając tym samym aneks
nr 5 do arkusza organizacji I Liceum Ogólnokształcącego w Koźminie Wlkp. na
rok szkolny 2014/2015.
Punkt 8
Pan Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu - poinformował, że
p. Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego w Krotoszynie w związku z pismem
matki wystąpiła o nauczanie indywidualne dla ucznia klasy IIa (przedmioty
wiodące: matematyka, fizyka, informatyka). Nauczanie indywidualne wynika z
decyzji Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Krotoszynie.
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na nauczanie indywidualne ucznia
klasy IIa.
Uwzględniając powyższą decyzję zatwierdził anek s nr 5 do arkusza organizacji
I Liceum Ogólnokształcącego w Krotoszynie w roku szkolnym 2014/2015 łącznie
z przydziałem godzin nauczania indywidualnego poszczególnym nauczycielom.
Punkt 9
Pan Przemysław Wójcik, naczelnik Wydziału - zapoznał z wykazem kandydatów
do przyznania stypendium Starosty Krotoszyńskiego za wysokie wyniki w nauce
proponując:
1. Agatę Kukwisz uczennicę klasy III I Liceum Ogólnokształcącego w
Koźminie Wlkp. – średnia ocen 5,80, zachowanie wzorowe;
2. Arkadiusza Brudera ucznia klasy IV Technikum Rolniczego w ZSP w
Koźminie Wlkp. – średnia ocen 5,36, zachowanie bardzo dobre.
Zasady przyznawania stypendium określone zostały w uchwale Rady Powiatu
Krotoszyńskiego w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy uczniom
w ramach „Powiatowego programu wspierania edukacji uzdolnionych uczniów”,
formy i zakresu tej pomocy, w tym stypendia dla uzdolnionych uczniów oraz tryb
postępowania w tych sprawach.
Dalej przypomniał zasady przyznawania stypendium za wysokie wyniki w nauce:
1) stypendium za wysokie wyniki w nauce może otrzymać uczeń, który w
wyniku klasyfikacji śródrocznej lub końcoworocznej uzyskał średnią ocen co
8
najmniej 5,3 oraz co najmniej bardzo dobrą ocenę z zachowania w semestrze
poprzedzającym semestr przyznania stypendium,
2) stypendium przyznawane jest semestralnie, każdorazowo za poprzedni
semestr,
3) stypendium może być przyznane nie wcześniej niż po zakończeniu
pierwszego semestru nauki w danej szkole,
4) uczeń klasy programowo najwyższej może ubiegać się o stypendium
wyłącznie za pierwszy semestr.
Skarbnik - przypomniał, że w budżecie powiatu na nagrody za dobre wyniki w
nauce lub inne osiągnięcia uwzględniono 20.000 zł.
Naczelnik Wydziału - zaproponował wypłacenie jednorazowego stypendiów w
wysokości 1.000 zł. Ponadto zauważył, że zapewne na koniec roku szkolnego
uczniów spełniających kryteria do otrzymania stypendium będzie więcej, bowiem
musimy liczyć się z tym, że będą również uczestnicy olimpiad szczebla
ogólnopolskiego. Są już kandydaci i należy mieć nadzieję, że osiągną dobre
wyniki.
Zarząd Powiatu przychylił się
stypendium wynosiło 1.000 zł.
do
propozycji
Naczelnika
Wydziału,
aby
Uchwałę nr 45/15 w sprawie przyznania Stypendium Starosty Krotoszyńskiego
za wysokie wyniki w nauce podjęto jednogłośnie.
Załącznik nr 3.
Pan Naczelnik – zwrócił się do Starosty Krotoszyńskiego, aby wręczenie
stypendium odbyło się łącznie z gratulacjami dla stypendystów Prezesa Rady
Ministrów, których mamy 6 w powiecie. Pan Naczelnik zaproponował, że
spotkanie takie łącznie z dyrektorami zorganizowano by po świętach.
Członkowie Zarządu bardzo wysoko ocenili propozycję naczelnika Wydziału.
Podkreślając, że spotkanie to będzie miało ogromy wymiar promocyjny. Będzie
ponadto elementem zachęcającym uczniów osiągania do lepszych wyników w
nauce.
Punkt 10
Pan Andrzej Wichłacz, naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania
Kryzysowego – zapoznał z wnioskiem Ochotniczej Straży Pożarnej Smolice I o
dofinansowanie zakupu czterech aparatów oddechowych nadciśnien iowych z
czujnikami bezruchu firmy AUER. Wart ość zestawu wynosi 21.000 zł.
Uzasadniając wniosek podano, że jednostka OSP stacjonuje na pograniczu trzech
powiatów: krotoszyńskiego, rawickiego i gostyńskie go przy drodze krajowej nr 36
w Smolicach znajduje się jedna z największych firm rolniczych HR Smolice, a
także oddział firmy nasiennej WL Legutko, które posiadają ogromne powierzchnie
magazynowe, a ryzyko wybuchu pożaru jest bardzo duże. Na terenie gminy
Kobylin znajduje się również firma zajmująca się produkcja świeczek –
BOLSIUS, w której przetwarzane są materiały łatwopalne. OSP Smoli ce I jest
największą jednostką w Gminie Kobylin. Zestaw czterech aparatów oddechowych
9
jest
niezbędnym
wyposażeniem
pozwalającym
profesjonalnych działań ratowniczo – gaśniczych.
na
przeprowadzenie
Kończąc p. Naczelnik podkreślił, że w Wydział nie dysponuje środkami, aby
wesprzeć OSP Smolice I.
Pan Wiesław Popiołek - podkreślił, ze wniosek jest zasadny. Obecnie pożary są
bardzo niebezpieczne i ich opanowanie wymaga odp owiedniego sprzętu.
Przypomniał jednak, że za wyposażenie OSP odpowiedzialna jest gmina.
Natomiast w złożonym wniosku nie ma nawet wzmianki, że gmina dofinansuje
zakup aparatów oddechowych nadciśnieniowych. Gdyby c złonek Zarządu
dysponował taka informacją, to
próbowałby przekonać Zarząd Powiatu o
wygospodarowaniu środków na dofinansowanie zakupu sprzętu. W aktualnej
sytuacji zmuszony jest nie zajmować stanowiska.
Pan Stanisław Szczotka – podkreślił, że działania podejmowanie przez ochotnicze
straże pożarne zasługują ze wszech miar na uznanie i mają ogromne znaczenie nie
tylko w gaszeniu pożarów, ale i innych zdarzeniach, w tym drogowych. W
powiecie mamy jednak 63 jednostki OSP i ni e powinniśmy stwarzać precedensu
dofinansując jedną, co w konsekwencji spowodowałoby zapewne wystąpienie z
wnioskami przez inne jednostki. Mamy dopiero I kwartał roku, a sytuacja
finansowa jest już złożona i brakuje środków na wiele innych przedsięwzięć
należących do zadań powiatu.
Biorąc pod uwagę powyższe wyjaśnienia Zarząd P owiatu negatywnie rozpatrzył
wniosek Ochotniczej Straży Pożarnej Smolice I o dofinansowanie zakupu
czterech aparatów oddechowych nadciśnieniowych z czujnikami bezruchu.
Punkt 11
Pan Przemysław Wójcik – poinformował, że 4 marca 2015 r. odbyło się
posiedzenie Kapituły w skład której wchodzą redaktorzy lokalnych gazet
zajmujący się tematyką sportową oraz specjaliści ds. sportu z gmin wchodzących
w skład Powiatu Krotoszyńskiego, która wyb rała Sportową Nadzieję Powiatu
Krotoszyńskiego. Spośród 8 zgłoszonych kandydatów Sportową Nadzieją Powiatu
Krotoszyńskiego został Patryk Gromski – pływak z KS KROTOSZ. Otrzyma on
stypendium przyznane przez Starostę Krotoszyńskiego w wysokości 2.000 zł
wypłacane w miesięcznych ratach.
Zarząd Powiatu przychylił się do ufundowania nagród rzeczowych w postaci
grawertonów i sprzętu sportowego dla 10 najlepszych sportowców, 3 trenerów i 1
klubu powiatu, wybranych w plebiscycie tygodnika Życie Krotoszyna.
Uchwałę nr 46/16 w sprawie przyznania przez Starostę Krotoszyńskiego
stypendium dla Sportowej Nadziei Powiatu Krotoszyńskiego roku 2014, wybranej
przez Kapitułę w dniu 4 marca 2015 r. oraz ufundowania nagród dla 10
najlepszych sportowców, 3 trenerów i 1 klubu powiatu, wybran ych w plebiscycie
tygodnika Życie Krotoszyna podjęto jednogłośnie jak w załączniku nr 4.
10
Punkty 12
Zarząd Powiatu podjął jednogłośnie poniższe uchwały w sprawie:
 Nr 47/15 w sprawie zawarcia porozumienia z Powiatem Ostrowskim
dotyczącego umieszczenia dziecka z Powiatu Ostrowskiego w rodzinie
zastępczej na terenie Powiatu Krotoszyńskiego – załącznik nr 5,
 Nr 48/15 w sprawie zawarcia porozumienia z Powiatem Ostrowskim
dotyczącego umieszczenia dziecka z Powiatu Ostrowskiego w rodzinie
zastępczej na terenie Powiatu Krotoszyńskiego - załącznik nr 6,
 Nr 49/15 w sprawie zawarcia porozumienia z Powiatem Kamiennogórskim
dotyczącego umieszczenia dziecka z Powiatu Kamiennogórskiego w
rodzinie zastępczej na terenie Powiatu Krotoszyńskiego - załącznik nr 7,
 Nr 50/15
w sprawie zawarcia porozumienia z Powiatem Kaliskim
dotyczącego umieszczenia dziecka z Powiatu Krotoszyńskiego w rodzinie
zastępczej na terenie Powiatu Kaliskiego - załącznik nr 8,
 Nr 51/15
sprawie zawarcia aneksu do porozumienia z Powiatem
Pleszewskim dotyczącego umieszczenia dziecka z Powiatu Pleszewskiego
w rodzinie zastępczej na terenie Powiatu Kro toszyńskiego - załącznik nr 9.
.
Punkt 13
Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z pr otokołem kontroli
przeprowadzonej
w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych „Eskulap”
Kontrolą objęto prawidłowość wykorzystania dotacji przyznanej z budżetu
Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od stycznia do grudnia 2013 r.
W wyniku kontroli stwierdzono, że przyznana w 2013 roku z budżetu Powiatu
Krotoszyńskiego dotacja dla Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych „Eskulap”
byłą prawidłowo wykorzystana i rozliczona.
Punkt 14
Pan Krzysztof Kaczmarek, sekretarz powiatu – zapoznał ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia dotyczącą Przebudowy, rozbudowy i zmiany sposobu
użytkowania budynku laboratorium na cele publiczne tj. na potrzeby Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Krotoszynie wraz z budową windy. Obiekt
położony jest w Krotoszynie przy ul. Kobierskiej 7.
11
1) Projekt zakłada zmianę funkcji istniejącego budynku z laboratorium badania
mleka, na funkcję administracyjno - usługową Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Krotoszynie.
2) Obecnie na terenie działki istnieje budynek o dwóch kondygnacjach
naziemnych w części głównej i jednej kondygnacji naziemnej w części niższej.
Budynek podpiwniczony z jednym garażem w części piwnicy z wjazdem od
strony wschodniej.
3) Zamówienie obejmuje:
 wybudowanie budynku jednokondygnacyjnego od strony południowej,
bezpośrednio przy wytyczonej nieprzekraczalnej granicy zabudowy
ustalonej w warunkach zabudowy. Część rozbudowywana dostosowana jest
do budynku istniejącego i stanowi strefę wejścia głównego z recepcją i
główną komunikacją tj. klatka schodową oraz windą trzyprzystankową
przystosowana do przewozu osób niepełnosprawnych, umożliwiającą dostęp
z poziomu gruntu do parteru i piętra osobom niepełnosprawnym. W
zachodniej części piwnicy projektuje się rozbudowę istniejącego garażu o
dodatkowe jedno stanowisko w tym rozszerzenie
pochylni o jed en
dodatkowy wjazd do garażu,
 przebudowę części pomieszczeń na pomieszczenia biurowe zgodnie z
wymaganiami stawianymi budynkom usługowym tj. dostosowanie ilości i
wielkości toalet do liczby użytkowników, zmiany szerokości i wysokości
przejść komunikacyjnych w szczególności dróg ewakuacyjnych,
 przygotowanie miejsc parkingowych przy ul. Kobierskiej przeznaczonych
dla osób niepełnosprawnych w odległości <10m od wejścia głównego.
Wybudowanie rampy o nachyleniu 3% prowadzącej z poziomu gruntu do
holu w nowoprojektowanej części budynku,
 założenie chodnika od strony południowej prowadzącego do głównego
wejścia poprzez rampę o nachyleniu 5 % w celu zapewnienia komfortu
użytkowania przez osoby niepełnosprawne,
 dostosowanie instalacji elektrycznej, sanitarnej i c.o. do rozbudowy i
zmiany sposobu użytkowania budynku,
 odcięcie instalacji gazowej wraz z demontażem istniejącego przyłącza po
uzgodnieniu warunków wykonania robót przez Wykonawcę z zakładem
PGNiG,
 zmianę przebiegu przyłącza wodociągowego ,
 przygotowanie terenu od strony wschodniej i zachodniej na osi głównego
wejścia, przy ulicy Kobierskiej pod zagospodarowanie zielenią niską.
Pan Sekretarz – prosił Zarząd Powiatu o zajęcie stanowiska dot. termin u realizacji
przedsięwzięcia. Jego zdaniem
najkorzystniejszym rozwiązaniem
byłoby
zawarcie w specyfikacji zapisu, że zakończenie realizacji zadania nastąpi w ciągu
6 miesięcy od momentu podpisania umowy.
12
Pani Hanna Liberska - zwróciła uwagę, że w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia zawarto wykaz prac wyłączonych z dokumentacji projektowej, które
nie będą wykonywane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
 wykonanie przyłącza gazowego z uwagi na przewidywane podłączenie
budynku do węzła ciepłowniczego, przebiegającego w drodze przy której
położona jest nieruchomość. Węzeł ciepłowniczy stanowi własność Firmy
Veolia.
Pan Sekretarz dodał, że właściciel węzła pokryje koszty związane z
przyłączem. Natomiast węzeł rozdzielczy musimy pokryć ze środków
własnych.
 przesunięcie oraz przeniesienie istniejącej szafki gazowej ze ściany
południowej na wschodnią,
 wykonanie termomodernizacji związanej z ociepleniem budynku.
Omawiając kryteria oceny ofert podała, że należą do nich: cena wykonania
przedmiotu zamówienia - 95% (95 pkt.). Ponadto wydłużenie gwarancji 5%
(5pkt.). Wykonawca może wydłużyć okres gwarancji jakości wykonywanych robót
o maksymalnie 24 miesiące (pomiędzy 36 a 60 miesięcy).
W specyfikacji przewidziano również zwoływanie narad koordynacyjnych przez
inspektora nadzoru z udziałem projektanta oraz przedstawicieli wykonawcy i
zamawiającego.
Narady koordynacyjne odbywać się będą nie rzadziej niż raz w mi esiącu. Celem
narad jest omawianie lub wyjaśnianie bieżących spraw dotyczących wykonania i
zaawansowania
robót,
w
szczególności
dotyczących
postępu
prac,
nieprawidłowości w wykonywaniu robót, zagrożenia terminu wykonania umowy.
W dyskusji członkowie Zarządu bardzo wysoko ocenili przygot owaną
specyfikację. Szczególną uwagę zwrócono na organizację comiesięcznych narad
koordynacyjnych, które zapewne pozwolą uniknąć nieporozumień i ewentualnych
nieprawidłowości, a takie przypadki mieliśmy w przeszłości.
Pan Stanisław Szczotka - prosił, aby o ewentualnych problemach na bieżąco
informować Starostę i Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego.
Pan Andrzej Piotrowski – odnosząc się do pytań Członków Zarządu zapewnił, że
specyfikacja istotnych warunków zamówienia była uzgadniana z nim na bieżąco i
nie ma uwag do zawartych w niej zapisów.
Dalej wyjaśnił, że zasięgał informacji w kwestii pozyskania środków
zewnętrznych na przebudowę i rozbudowę przyszłej siedziby Powiatowego
centrum Pomocy Rodzinie. Nie możemy raczej liczyć na wsparcie Wojewody.
Jedyną możliwością jest wystąpienie z wnioskiem za pośrednictwem Wojewody
pozyskania dofinansowania z tzw. rezerwy Prezesa RP. Wniosek zostanie
przygotowany i liczymy na wsparcie naszych działań przez Posła RP.
Dyrektor PCPR poinformował dalej, że nie zostały jeszcze uruchomione ś rodki
przez PFRON, ale liczy jednak, że uzyskamy dofinansowanie.
Ostatecznie Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości specyfikację istotnych
warunków zamówienia dot. przebudowy, rozbudowy i zmiany sposobu
13
użytkowania budynku laboratorium na cele publicz ne tj. na potrzeby Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Krotoszynie.
Ponadto jednogłośnie zaakceptował, termin realizacji ww. zadania, a mianowicie
w okresie 6 miesięcy od momenty podpisania umowy z wykonawcą.
Punkt 15
Przyjęto
do
wiadomości
zestawienie
postepowań
przetargowych
przeprowadzonych w Starostwie Powiatowym w 2014 roku jak w załączniku nr 10
do protokołu.
Punkt 16
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 52/15 w sprawie
przeprowadzenia kontroli w szkołach niepublicznych o uprawnieniach szkó ł
publicznych - załącznik nr 11.
Na podstawie podjętej uchwały przeprowadzona zostanie kontrola w Technikum
Uzupełniającym dla Dorosłych w Krotoszynie, Liceum Ogólnokształcą cym dla
Dorosłych w Krotoszynie, Policealnej Szkole Zawodowej dla Dorosłych w
Krotoszynie oraz Policealnej Szkole Opieki Medycznej w Krotoszynie
wchodzących w skład Zespołu Szkół dla Dorosłych „PROFESJA” w zakresie
prawidłowości
wykorzystania
dotacji
przyz nanej
z
budżetu
Powiatu
Krotoszyńskiego w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2013 roku.
Kontrolę przeprowadzi Główny Specjalista zatrudniony na Stanowisku ds.
kontroli w Starostwie Powiatowym w Krotoszynie.
Punkt 17
Już przed poprzednim posiedzeniem przekazano członkom Zarządu rozliczenie
nakładów finansowych na zadania drogowe na poszczególne gminy w IV kadencji.
Załącznik nr 12
Pan Krzysztof Jelinowski – podkreślił, że przekazany materiał obrazuje wysokość
środków finansowych wydatkowanych na drogach powiatowych w poszczególnych
gminach. Dla pełnego zobrazowania tematu przygotował wykaz robót
realizowanych w ramach tych środków i taki pomocniczy materiał przekazał
członkom Zarządu w ramach odbywającego się posiedzenia. Ponadto przekazał
zestawienie dróg powiatowych zamiejskich i miejskich w gminach wchodzących
w skład powiatu.
Załącznik nr 13 i nr 14.
Pan Stanisław Szczotka – podkreślił, że materiał został opracowany w sposób
wyczerpujący, zgodnie z oczekiwaniami Zarządu Powiatu. Prosił jednak, aby
nakłady poniesione w poszczególnych gminach rozliczyć na 1 km dróg
powiatowych. Dane te dają pełen obrad z uwagi na fakt, że w poszczególnych
gminach długość dróg powiatowych jest różna.
14
Pan Starosta – ponownie przypomniał, że w latach następnych realizowa ne będą
zadania na drogach powiatowych pod warunkiem 30% dofinansowania
zainteresowanego samorządu gminnego. W roku bieżącym przy dochowaniu tej
zasady realizowane będą przedsięwzięcia na terenie gmin: Rozdrażew, Kro toszyn,
Kobylin i Koźmin Wlkp. W roku przyszłym w pierwszej kolejności realizowane
będą zadania na drogach powiatowych na terenie gminy Zduny i Miasta
Sulmierzyce. Warunkiem jest jednak dysponowanie odpowiednimi środkami
finansowymi, co uzależnione będzie od ogólnej sytuacji finansowej powiatu.
Punkt 18
Pan Krzysztof Jelinowski – poinformował, że Komisja Budżetowo – Gospodarcza
i Rolnictwa na posiedzeniu w dniu 23 lutego 2015 r. przyjęła wniosek w sprawie
zakazu wydawania pozwoleń na umieszczanie plakatów i bilbordów na słupach
oświetleniowych i znakach w pasie dróg powiatowych. Zdaniem Komisji plakaty
w znacznym stopniu przesłaniają widoczn ość, co zwiększa ryzyko wypadku.
Prosząc Zarząd Powiatu o ustosunkowanie się do wniosku poinformował, że
umieszczenie plakatów oraz bilbordów w pasie drogowym wymaga uzyskania
decyzji administracyjnej i tym samym zgodnie z Ustawą o drogach publicznych
naliczana jest opłata zgodnie ze stawkami przyjętymi uchwałą Rady Powiatu
Krotoszyńskiego.
W uchwale Rady Powiatu Krotoszyńskiego ustalono, że za umieszczenie reklamy
w pasie drogowym, pobierana jest opłata za 1m2 w wysokości 1 zł dziennie.
Wniosek Komisji wzbudził wątpliwości Zarządu Powiatu, czy jego realizacja
byłaby zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Dlatego też przed
podjęciem decyzji zobowiązano Dyrektora PZD do skonsultowan ia tematu z radcą
prawnym.
Punkt 19
Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie:
a) Zmiany uchwały nr IV/19/15 Rady Powiatu
29 stycznia 2015 r. w sprawie budżetu na 2015 r.
Krotoszyńskiego
z
dnia
Pan Andrzej Jerzak – zmiany proponowane Radzie Powiatu w marcu br.
uwzględniają propozycje przedsięwzięć, które planowano wcześniej czekając na
ostateczną kwotę wolnych środków. Zmiany polegają na zwiększeniu wydatków o
ponad 2.000.000 zł, natomiast dochodów o kwotę ponad 800.000 zł. Deficyt
budżetowy zwiększany jest do poziomu 4.841.964 zł nie zwiększając
zapotrzebowania na kredyty i pożyczki zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.
Zwiększony deficyt pokrywany jest w części wolnymi środkami. Ogółem wolnych
środków mamy 2.740.000 zł. Natomiast proponuje się wykorzystanie z tej kwoty
1.436.700 zł.
Pozostaje kwota ok. 1.300.000 zł wolnych środków do
ewentualnego pokrycia deficytu czy też nieprzewidzianych wydatków, które mogą
się pojawić, a mamy tu na uwadze pokrycie straty szpitala. Nie mamy
zagospodarowanego 1.000.000 zł stanowiącego poręczenie kredytu dla SPZOZ,
które zdaniem Skarbnika jednostka spłaci.
15
Dalej Skarbnik nawiązał do zwiększonej subwencji oświatowej, która zostanie
uwzględniona w projekcie uchwały podkreślając, że temat ten należy
zasygnalizować na posiedzeniach Komisji. Zdaniem Skarbnika kwota subwencji
jest niepewna, bowiem w ogólnej kwocie ponad 36.000.000 zł, ponad 16.000.000
zł zostało wydzielone jako subwencja na uczniów niepełnosprawnych. Natomiast
rozliczenie wydatków na szkoły specjalne oraz koszty nauki uczniów
niepełnosprawnych w pozostałych szkołach ponadgimnazjalnych daje kwotę
niewiele ponad 15.300.000 zł. Zostaje niepewna kwota wynosząca ok. 900.000 zł.
Musimy być bardzo ostrożni, bowiem należy brać pod uwagę, że powyższą kwotę
będziemy musieli zwrócić do budżetu państwa. W tym momencie Skarbnik
wyraził nadzieję, ze być może przepisy regulujące kwestie subwencji zostaną
zmienione.
Przechodząc do omawiania dochodów podał, że zwiększą się o kwotę 804.579,00
złotych, do kwoty 78.755.008,09 złotych. Na tę kwotę składa się:

Rozdział 60014 (drogi powiatowe) - pomoc finansowa gminy Kobylin
przeznaczona na dofinansowanie przebudowy ulicy Berdychowskiej w
Kobylinie – kwota 105.000 złotych.
 Rozdział 70005 (gospodarka gruntami i nieruchomościami) – zwiększenie
dochodów w ZSP nr 3 o 10 złotych.
 Rozdział 71012 (ośrodki dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej) –
dochody będą wyższe o 80.000 złotych.
 Rozdział 75622 (udziały w podatkach budżetu państwa) – ze względu na fakt
zaplanowania przez Ministra Finansów kwoty dochodów z PIT w bardzo dużej
wysokości proponuje się zmniejszenie tej kwoty o 552.527 złotych, tj. do
wysokości 11.500.000 złotych, co jest i tak kwotą wyższą od ubiegłorocznej o
953.767 złotych tj. o 9%. Zdaniem Skarbnika zmniejszenie spowoduje, że
wpływy z PIT-u będą i tak o ok. 1.000.000 zł wyższe od ubiegłorocznych.
Biorąc pod uwagę dwa pierwsze miesiące bieżącego roku, to wpływy są na
dobrym poziomie. Jeżeli sytuacja nie ulegnie zmianie , to nic nie będzie stało
na przeszkodzie, aby budżet z tego tytułu pod koniec roku zwiększyć.
 rozdział 75801 (subwencja oświatowa) – kwota tej subwencji w porównaniu z
informacją Ministra Finansów z października ubr. wzrosła o 1.168.988 złotych,
do kwoty 36.756.262 złotych. W tym momencie p. Andrzej Jerzak ponownie
przypomniał, że w tej kwocie 16.100.000 przeznaczone jest na uczniów
niepełnosprawnych.
 rozdział 75832 (subwencja równoważąca) – zwiększa się o 188 złotych.
 rozdział 80120 (licea ogólnokształcące) – dochody krotoszyńskiego liceum z
tytułu darowizny zwiększą się o 930 złotych.
 Rozdział 85311 (rehabilitacja zawodowa – WTZ) – dochody zwiększa się o
pomoc finansową z gmin (Rozdrażew 1.490 złotych, Sulmierzyce 500 złotych)
na dofinansowanie działalności WTZ w Krotoszynie.
Wydatki budżetu powiatu zwiększą się o kwotę 2.241.279 złotych, do kwoty
83.596.972,09 złotych. Na tę zmianę składają się następujące pozycje :
 Największe zmiany dotyczą niemal wszystkich jednostek organizacyjnych
w zakresie wydatków na wynagrodzenia. Dostosowano wysokość planów do
16
przewidywanej podwyżki wynagrodzeń od 1 kwietnia br. Poza tym ujęto w
budżecie nie ujęte wcześniej wydatki na odprawy emerytalne oraz na
odprawy z tytułu wygaśnięcia kadencji pracowników Starostwa. Łączn ie
budżet w paragrafie 4010 wzrasta o 967.400 złotych. Narzuty od płac
(paragrafy 4110 i 4120) wzrosną o blisko 152 tysiące złotych. Tak więc
łączny skutek podwyżek wraz z odprawami to nieco ponad 1,1 miliona
złotych. W przeliczeniu na 1 pracownika podwyżk a wyniesie średnio 200
złotych brutto. Zgodnie z wcześniej przyjętymi założeniami przez p.
Starostę podwyżki mają na celu
regulacje wynagrodzenia biorąc pod
uwagę pracowników najniżej uposażonych.
Podwyżki płac dotyczą nie tylko pracowników Starostwa, a le i jednostek
organizacyjnych oraz administracji i obsługi szkół. Nie obejmują inspekcji
i straży oraz nauczycieli.
 Rozdział 60014 (PZD) – wydatki ogółem (nie licząc wynagrodzeń z
narzutami) zwiększają się o 710.000 złotych. Zaplanowano dokończenie
ulicy Berdychowskiej w Kobylinie w kwocie 350.000 złotych
(dofinansowanie gminy Kobylin wyniesie 105.000 złotych) oraz
przebudowę ulicy Raszkowskiej w Krotoszynie (kwota 300.000 złotych).
Ponadto zwiększa się budżet w paragrafie 4210 (zakup materiałów) o
60.000 złotych z przeznaczeniem na zakup kostki na remont chodnika w
ulicy Poznańskiej w Koźminie Wlkp.).
 Rozdział 71012 (Ośrodki dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej) –
proponuje się zmniejszenie wydatków ogółem o 147.000 złotych. Środki w
części zostaną przeznaczone na pokrycie umów za wykonane prace, które
finalizowane były w roku bieżącym. Jest to kwota 70.000 zł.
 Rozdział 75020 (Starostwo powiatowe) – wydatki ogółem (nie licząc
wzrostu wynagrodzeń i kosztów odpraw) zwiększą się 300.000 złotych.
Kwota ta będzie przeznaczona na modernizację elewacji w budynku
głównym Starostwa Powiatowego. Kosztorys opiewa na kwotę 350.000.
Opracowany był przed kilkoma laty. Jednak w międzyczasie ceny nie
uległy znaczącym zmianom, dlatego jest szansa na wyłonienie w drodze
przetargu wykonawcy, który wykona prace za 300.000 zł.
 Dział 801 (Oświata) – oprócz zmian w wynagrodzeniach pracowników
administracji i obsługi szkół (koszt około 270 tysięcy złotych)
najistotniejszą zmianą jest wprowadzenie nowego rozdziału – 80150, na
którym będą gromadzone koszty związane z nauką w szkołach
ponadgimnazjalnych uczniów niepełnosprawnych. Wprowadzenie nowego
rozdziału w 5 szkołach (ZSP nr 1,2,3 ZSP Koźmin, LO Krotoszyn) wiązało
się z obniżeniem kosztów w innych rozdziałach (80120 i 80130). Ponadto o
39.000 złotych łącznie zwiększy się dotacja dla dwóch szkół
niepublicznych z przeznaczeniem na wypłaty związane z organizacją
kursów kwalifikacyjnych. O 1.000 złotych wzrosną koszty na
sfinansowanie komisji w sprawach awansu zawodowego nauczycieli.
Zwiększy się też o 20.000 złotych budżet LO Krotoszyn w związku z
koniecznością naprawy instalacji elektrycznej w mieszkaniach służbowych.
 Rozdział 85111 (Szpitale ogólne) – w wydatkach ujmuje się kwotę 72.000
złotych związaną z audytem szpitala (w zakresie finansowym) przez firmę
zewnętrzną . Temat był już dyskutowany. W wyniku negocjacji wyłoniono
17
firmę, która wykona usługę. Jest to EY międzynarodowa firma doradcza.
Firma zapewnia, że od momentu otrzymania niezbędnych danych
przeprowadzają audyt łącznie z oceną i wskazaniem
najbardziej
niekorzystnych obszarów z propozycją naprawczą. Wszystkie czynności nie
będą trwać dłużej niż dwa miesiące.
Pan Starosta – dodał, że nie mamy innego wyjścia jak znalezieni e przyczyn
mających wpływ na tak niekorzystną sytuację naszego szpitala. Pan
Starosta w ostatnim czasie rozmawiał ze Starostą Rawickim oraz
Gostyńskim. Okazuje się, że szpitale te nie przynoszą strat. Nie jest tam
jednak wykonanych szereg przedsięwzięć związanych z uzyskaniem
standardów: takich jak lądowisko, czy Szpitalny Oddział Ratunkowy. Nie
prowadzone są tak szerokie inwestycje. Zdaniem p. Starosty szpitale te
będą musiały spełnić określone standardy, jednak prawdopodobnie termin
ich obowiązywania zostanie wydłużony (obecnie do końca 2016 r.). W
przeciwnym razie większość szpitali należałoby zamknąć.
Nasz samorząd nie jest w stanie w latach następnych pokrywać
powiększającej się z roku na rok straty SPZOZ.
Dalej podał, że w minionym tygodniu wspó lnie z dyrektorem Jakubkiem
był u Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w kwestii
możliwości
przeprowadzania operacji w trakcie adaptacji nowych – dodatkowych sal
operacyjnych. Zdaniem p. Starosty, Wojewódzki Inspektor Sanitarny jest
przychylny proponowanemu rozwiązaniu, bowiem w przeciwnym razie
operacje nie byłyby przeprowadzane przez ponad miesiąc.
Wracając do planowanej kontroli mówił o konieczności wskazania działań,
które umożliwią wyjście SPZOZ z tak trudnej sytuacji w jakiej się znalazł.
 rozdział 85202 (DPS Baszków) – oprócz zmian w wynagrodzeniach w
budżecie DPS ujmuje się kwotę 107.000 złotych w paragrafie 6050 z
przeznaczeniem na dokumentację modernizacji wieży pałacu (70.000
złotych) oraz na instalację systemu przeciwpożarowego w nowym budynku
DPS (37.000 złotych). Nie uwzględniono środków na zamontowanie
kolektora w celu uporządkowania gospodarki ściekowej.
 rozdział 85204 (rodziny zastępcze) – zwiększony o 17.134 złote budżet
zawiera kwoty przeznaczone na zatrudnienie psychologa oraz na
zwiększone o 100 złotych miesięcznie wynagrodzenie zawodowych rodzin
zastępczych.
 Dział 854 (edukacyjna opieka wychowawcza) – wszystkie zmiany w tym
dziale są związane z projektowaną podwyżką wynagrodzeń.
 Jednocześnie w kilku jednostkach czy rozdziałach d okonano drobnych
przeniesień wydatków między paragrafami (m.in. 75411, 80146, 85333).
Deficyt budżetowy zwiększa się o 1.436.700 złotych, do poziomu 4.841.964
złotych. Ta zwiększona część deficytu będzie pokryta tzw. wolnymi środkami na
rachunku bankowym (łącznie wolne środki za 2014 rok pozostały w wysokości
2.740.000 złotych, z czego obecnie do sfinansowania deficytu zostanie
wykorzystane 1.436.700 złotych).
18
W dyskusji członkowie Zarządu podkreślili, że w propozycji zmian do budżetu na
2015 r. ujęto wszystkie zadania, o których dyskutowano już wcześniej . Są również
efektem rozmów z gospodarzami niektórych gmin wchodzących w skład Powiatu.
Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr IV/19/15 Rady Powiatu
Krotoszyńskiego z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie budżetu na 2015 r. przyjęto
jednogłośnie jak w załączniku nr 15 do protokołu.
b) zmiana uchwały nr IV/18/15 Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie
uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Krotoszyńskiego na lata
2015 – 2018.
Skarbnik Powiatu – konieczność dokonania zmian w Wieloletniej Prognozie
Finansowej wynika ze zmian w budżecie. Ponadto w wykazie przedsięwzięć
zmieniono kwoty na realizację programów unijnych.
W dyskusji nikt nie zabrał głosu.
Projekt uchwały Rady Powiatu Krotosz yńskiego przyjęto jednogłośnie jak w
załączniku nr 16 do protokołu.
Punkt 20
Pan Stanisław Szczotka – interesował się czy wykonano zaklinowanie masy
tłuczniowej w miejscowości Ustków.
Dyrektor PZD – wyjaśniał, że jutro mija termin składania ofert na zak up masy na
gorąco. Jedna oferta spłynęła już do PZD. Jeżeli będzie spełniała wymogi, to w
przyszłym tygodniu przy sprzyjających warunkach atmosferycznych temat
Ustkowa zostanie załatwiony.
Dalej Starosta pytał o wymalowanie pasów przy Firmie MAHLE Polska Sp. o.o.
Dyrektor PZD – lina środkowa na pasie jezdnym przy MAHLE oraz wszystkie
linie niewidoczne w minioną środę zostały odmalowane.
Dalej poinformował, że ogłoszono przetarg na zadanie drogowe w Grębowie.
Ogłoszenie umieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych. Termin składania
ofert wyznaczono na 31 marca 2015 r. do godziny 9.00. O godzinie 9.15 Nastąpi
otwarcie ofert. Na bazie zawartego porozumienia partnerskiego zainteresowane
strony zostały poinformowane o terminie otwarcia ofert. W sesji otwarcia ofert
mogą oni brać udział, jako obserwatorzy.
W piątek 27 bm. nastąpi otwarcie ofert na realizację powierzchniowego
utrwalania.
W końcowej wypowiedzi nawiązał do spotkania z Wójtem Rozdrażewa w
przeddzień posiedzenia Zarządu i poinformował, że barierka w Nowej W si jest już
ustawiona.
Pan Andrzej Piesyk – podziękował za wycięcie odrostów krzewów przy drodze
Konarzew - Baszków. Prosił również o kontakt z leśniczym p. Marcinem
19
Woźniakiem, o czym mówiono już wcześniej, który jest również chętny d o
pomocy w porządkowaniu poboczy w obszarach leśnych.
Pan Wicestarosta – dziękował również Dyrektorowi PZD za szybką reakcję w
związku z oberwaniem studzienki przy wejściu do siedziby Inspektora Nadzoru
Budowlanego.
Dalej Dyrektor PZD nawiązał do wniosku związanego z uporządkowaniem
poboczy przy drodze Chwaliszew – Biadki, który jest już zrealizowany.
Wyremontowano również cały odcinek Krotoszyn – Rozdrażew do granicy
powiatu.
Pan Starosta – poinformował o interwencji radnych Rady Miejskiej z Biadek oraz
Sołtysa wsi, która dotyczyła odwodnienia. Prawdopodobnie pisemnie
poinformowano Burmistrza Krotoszyna, że zadanie zostało wykonane. Natomiast
z fotografii, jakimi dysponowali przedstawiciel e Biadek wynika, że prace nie
zostały skończone. Pan Starosta prosił o dokończenie prac.
Pan Krzysztof Jelinowski – wyjaśnił, że ze względu na niesprzyjające warunki
atmosferyczne prace w Biadkach zostały przerwane. Prace, o które wnioskowano
takie jak chodnik naprzeciwko wytwórni parkietu oraz zjazd na drogę gminną
zostały już wykonane. Do dokończenia pozostało ułożenie i przykrycie rur na
skrzyżowaniu ulic Ogrodowa – Kolejowa – Orpiszewska. Sołtys wnioskował
również o dostarczenie 8 plastikowych rur, kt óre wbudują we własnym zakresie
przy boisku sportowym. Jeżeli PZD będzie dysponowało środkami, to zadanie to
będzie sukcesywnie kontynuowane.
Pan Wiesław Popiołek - ponowił temat obcięcia gałęzi przy drodze w Zalesiu
Wielkim. Droga ta jest bardzo uczęszczana i gałęzie mogą być powodem
niebezpiecznego wypadku.
Kolejny temat dotyczy drogi gruntowej z Berdychowa do Fijałowa w kierunku
Targoszyc. Mieszkańcy proszę o wyrównanie drogi równiarką.
Trzecia sprawa wiąże się ze zweryfikowaniem kosztów prac w Smoli cach.
Pan Krzysztof Jelinowski – zapewnił, że droga gruntowa z Berdychowa do
Fijałowa w kierunku Targoszyc zostanie wyrównana. Nie powinno być również
problemu z obcięciem gałęzi przy drodze w Zalesiu Wielkim. Dalej Dyrektor
zapewnił, że w przyszłym tygodniu postara się rozliczyć koszt prac w Smolicach.
Zwrócił jednak uwagę, że ostatnio wiele czasu poświęcał postępowaniom
przetargowym, co zajmie jeszcze kilka tygodni.
Pan Janusz Baszczyński – proponował podjęcie rozmów z Powiatem Gostyńskim –
w sprawie odcinka od drogi wojewódzkiej Borzęciczki – Mokronos. Odcinek ten
wymaga pilnego remontu, dlatego radn y chciałby dysponować informacją, jakie są
zamierzenia władz samorządowych Gostynia.
W końcowej części p. Starosta przypomniał, że na poprzednim posiedzeniu
Zarządu przekazano proponowany zakres obowiązków zastępcy Dyrektora
Powiatowego Zarządu Dróg. Pan Starosta prezentował stanowisko, że jeszcze w I
półroczu konkurs na zastępcę dyrektora powinien się odbyć.
Dalej mówił o pracownikach nie tylko Starostwa , ale i jednostek, którzy maja już
uprawnienia emerytalne. Rozpatrywana jest propozycja dodatku specjalnego dla
20
pracowników, który zdeklarują odejść na emeryturę. Temat ten dotyczy również
PZD, gdzie uprawnienia emerytalne od dłuższego czasu ma jeden z pracowników.
Skarbnik Powiatu – podkreślił, ze temat jest bardzo delikatny. Jeżeli jakieś
dodatki finansowe zachęcające do przejścia na emeryturę wprowadzone zostaną w
Starostwie, to nieuniknione, że będziemy musieli takie zasady stosować w
jednostkach organizacyjnych. Największe obciążenie z tego tytuły byłoby w roku
bieżącym, bowiem w latach następnych będą to już pojedyncze przypadku.
Pan Starosta – prosił Skarbnika Powiatu, aby wspólnie z pracownikiem
zajmującym się kadrami zorientować się ilu pracowni ków ma uprawnienia
emerytalne. Wówczas dysponowalibyśmy wiedzą, jakie obciążenie finansowe
wchodziłoby w grę.
Kolejny termin posiedzenia ustalono na środę 25 marca 2015 r. godz.11.00. Pod
nieobecność p. Starosty Krotoszyńskiego posiedzenie poprowadzi p. Paweł
Radojewski, wicestarosta.
Protokolant
/-/ Krystyna Krzemień
Członkowie Zarządu
1. /-/ Stanisław Szczotka
2. /-/ Paweł Radojewski
3. /-/ Janusz Baszczyński
4. /-/ Andrzej Piesyk
5. /-/ Wiesław Popiołek
*[wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 112,
poz.1198); jawność wyłączyła Joanna Dymarska-Kaczmarek – inspektor w Biurze Rady]