Regulamin Konkursu na hasło kampanii społecznej przeciwko

Regulamin Konkursu
na hasło kampanii społecznej przeciwko przemocy w rodzinie
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Wskazanym poniżej, a wykorzystywanym w dalszej części Regulaminu, określeniom przypisuje
się następujące znaczenia:
a) Regulamin – oznacza niniejszy dokument, udostępniony w formie elektronicznej na stronie
internetowej Organizatora: www.legionowo.pl , www.ops.legionowo.pl oraz w jego siedzibie.
b) Konkurs – oznacza niniejszy konkurs organizowany przez Organizatora na podstawie
Regulaminu;
c) Organizator – oznacza Urząd Miasta Legionowo z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 41
w Legionowie 05-120 oraz Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie z siedzibą przy ul. Aleja
3-go Maja 28;
d) Nagrody – oznacza nagrody opisane w § 4 Regulaminu;
e) Uczestnik – oznacza osobę uczącą się w gimnazjum lub klasie 4 – 6 szkoły podstawowej, która
przystąpiła do Konkursu poprzez poprawne wypełnienie Zgłoszenia Konkursowego, a także
wyraziła zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu swoich danych osobowych w celach
związanych z poprawnym przeprowadzeniem Konkursu;
f) Zgłoszenie Konkursowe – poprawnie wypełniony formularz z podpisanymi własnoręcznie
oświadczeniami – stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu;
g) Oświadczenie – poprawnie wypełniony formularz z podpisanym własnoręcznie oświadczeniem o
zapoznaniu się z Regulaminem oraz z podpisanymi przez rodzica lub opiekuna prawnego
pozostałymi oświadczeniami.
§ 2. Zasady ogólne Konkursu
1. Konkurs jest prowadzony na obszarze miasta Legionowo w okresie od dnia 14 września
2012 r. do 27 września 2012 r. do godz. 15.00.
2. Komunikaty i informacje na temat konkursu publikowane będą na stronie www.legionowo.pl,
www.ops.legionowo.pl.
2. Uczestnik w celu przystąpienia do Konkursu wypełnia Zgłoszenie Konkursowe, w tym wyraża
zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych w celach związanych z poprawnym
przeprowadzeniem Konkursu. Wzór Zgłoszenia Konkursowego stanowi Załącznik nr 1 do
Regulaminu. Do Zgłoszenia Konkursowego należy dołączyć wypełnione Oświadczenie uczestnika
konkursu oraz rodzica/opiekuna prawnego stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu.
3. Uczestnik oświadcza, że swoje dane osobowe podaje dobrowolnie, a także przyjmuje do
wiadomości, że podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału
w Konkursie.
4. Przystąpienie do Konkursu następuje w dniu przekazania Organizatorowi poprawnie
wypełnionego Zgłoszenia Konkursowego wraz z Oświadczeniem uczestnika konkursu oraz
rodzica/opiekuna prawnego.
5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z faktem, że Uczestnik Konkursu zapoznał się
z Regulaminem, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
§ 3. Zasady Konkursu
1.Przedmiotem Konkursu jest stworzenie hasła promującego kampanię społeczną przeciwko
przemocy w rodzinie.
2. Konkurs zostanie przeprowadzany w ten sposób, że Uczestnik w okresie od dnia 14 września
2012 r. do 27 września 2012 r. do godz. 15.00 może złożyć tylko jedno Zgłoszenie Konkursowe,
którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. W przypadku większej ilości zgłoszeń
dokonanych przez jednego Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do wylosowania tylko
jednego Zgłoszenia
Konkursowego spośród wszystkich złożonych zgłoszeń przez tego Uczestnika.
3. Wypełnione Zgłoszenie Konkursowe wraz z Oświadczeniem należy złożyć w siedzibie Straży
Miejskiej w Legionowie ul. Jagiellońska 26b lub w Ośrodku Pomocy Społecznej w Legionowie z
siedzibą w Legionowie ul. Aleja 3-go Maja 28 lub poprzez wysłanie Zgłoszenia Konkursowego
wraz z Oświadczeniem na adres e-mailowy: [email protected].
4. Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora do dnia 30 września 2012 r. dokona wyboru,
spośród prawidłowo wypełnionych i złożonych Zgłoszeń Konkursowych wraz z Oświadczeniem.
5. Ogłoszenie wyników Konkursu zostanie dokonane przez Organizatora w dniu 30 września 2012r.
podczas pikniku rodzinnego na terenie placu rekreacyjnego przy ul. Królowej Jadwigi.
6. Dodatkowe informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać u Organizatora Konkursu
pod numerem telefonu (22) 784 94 04.
§4. Nagrody
1. Autorzy dziesięciu najlepszych haseł otrzymają nagrodę rzeczową w postaci upominków
promocyjnych.
2. Autor najlepszego hasła zostanie nagrodzony tabletem.
3. Odbiór nagród odbędzie się 30 września 2012 r. podczas pikniku rodzinnego na terenie placu
rekreacyjnego przy ul. Królowej Jadwigi.
4. Odbiór nagrody rzeczowej za zwycięskie hasło zostanie potwierdzony pisemnym protokołem
odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.
5. Autor zwycięskiego hasła promującego kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie nie
ma prawa zastrzegania szczególnych cech Nagrody.
6. W razie rezygnacji z Nagrody autorowi najlepszego hasła nie przysługuje żadna
rekompensata. Nagroda nie podlega również zamianie na inną nagrodę, świadczenie pieniężne lub
inne świadczenie.
7. Autorowi najlepszego hasła przysługuje jedynie Nagroda określona w Regulaminie.
§ 5 Komisja Konkursowa
1. Prawidłowy przebieg Konkursu zapewnia specjalna komisja („Komisja Konkursowa”).
2. Komisję Konkursową powołuje Organizator, przy uwzględnieniu konieczności zapewnienia
bezstronności oraz przejrzystości Konkursu. Członkowie Komisji Konkursowej wyłonią spośród
swego grona przewodniczącego. Na każdego członka Komisji Konkursowej przypada jeden głos.
3. W ramach swoich kompetencji Komisja Konkursowa:
a) wyłoni autorów najlepszych haseł promujących kampanię przeciwko przemocy w rodzinie,
b) będzie czuwać nad prawidłowym przebiegiem Konkursu,
c) będzie rozstrzygała wątpliwości pojawiające się w związku z Konkursem,
d) będzie interpretowała Regulamin.
4. Posiedzenie Komisji Konkursowej wymaga sporządzenia pisemnego protokołu, który następnie
zostanie podpisany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Komisji Konkursowej.
Dokumentacja z posiedzenia Komisji Konkursowej będzie przechowywana w siedzibie
Organizatora (Urząd Miasta Legionowo – Straż Miejska).
5. Wszelkie rozstrzygnięcia, decyzje i interpretacje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie
przysługuje od nich odwołanie. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje bezwzględną większością
głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
6. W przypadku, gdy dwóch lub więcej uczestników Konkursu zaproponuje takie same hasło, które
Komisja uznałaby za ciekawe, Zwycięzcą zostaje ten Uczestnik, który pierwszy przesłał zgłoszenie
konkursowe (decyduje data e-maila bądź dzień, w którym hasło zostało złożone w siedzibie
Organizatora).
§ 6 Prawa autorskie do hasła
1. W Konkursie można zgłaszać udział jedynie takie hasła, które stanowią utwór w rozumieniu
ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000r. Nr 90,
poz. 631 ze zm.) zwanej dalej „Ustawą”.
2. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich,
w szczególności praw autorskich, w związku z uczestnictwem w Konkursie i przekazaniem hasła
Organizatorowi.
3. Autor zwycięskiego hasła powitalnego oświadcza, że z chwilą otrzymania nagrody przenosi na
Organizatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonego hasła.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 3, obejmuje wszystkie pola
eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy, a w szczególności:
a) utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką,
b) wprowadzenie do obrotu,
c) wprowadzenie do pamięci komputera, wykonywanie kopii i przetwarzanie w jego pamięci,
d) wprowadzenie do sieci Internet,
e) trwałe i czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie,
f) publiczne rozpowszechnianie,
g) wykorzystanie dla celów reklamy, promocji, oznaczenia lub identyfikacji Organizatora
h)wykonywanie praw zależnych o ile wymaga tego sposób eksploatacji.
5. Autorowi zwycięskiego hasła powitalnego nie przysługują żadne dalsze wynagrodzenia z tytułu
korzystania przez Organizatora z nagrodzonego hasła na każdym odrębnym polu eksploatacji, nie
wymienionym w ust. 4.
6. Nagroda wyczerpuje wszystkie roszczenia finansowe autora zwycięskiego hasła promującego
kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie z tytułu przekazania praw do hasła.
7. Z chwilą odebrania Nagrody autor zwycięskiego hasła promującego kampanię społeczną
przeciwko przemocy w rodzinie upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu
przysługujących mu autorskich praw osobistych do powstałego hasła.
Upoważnienie to obejmuje uprawnienie Organizatora do modyfikacji nagrodzonych haseł
w zakresie wykorzystania hasła zgodnie z przeznaczeniem bez konieczności uzyskiwania odrębnej
zgody, w celu wykorzystania nagrodzonego hasła bez wskazywania autora najlepszego hasła
powitalnego jako jego autora oraz do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu hasła.
§ 7 Procedura reklamacji.
1. Wszelkie reklamacje związane ze sposobem prowadzenia Konkursu można zgłaszać na piśmie,
listem poleconym na adres: Urząd Miasta Legionowo, ul. Piłsudskiego 41, Legionowo 05-120.
z dopiskiem „Reklamacja w konkursie na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko
przemocy w rodzinie”, przez cały czas trwania Konkursu, a także w terminie 7 dni od dnia
odebrania Nagród przez autorów najlepszych haseł powitalnych. Reklamacje zgłoszone po upływie
powyższego terminu nie będą rozpatrywane. W razie wątpliwości decyduje data stempla
pocztowego.
2. Każde zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko oraz dokładny adres
reklamującego, jak również dokładne określenie przyczyny reklamacji.
3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzje Organizatora będące wynikiem rozpatrzenia reklamacji są ostateczne i mają charakter
wiążący.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia konkursowe wypełnione nieprawidłowo
lub zgłoszone do Konkursu po upływie terminu określonego w Regulaminie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zamiany Regulaminu w każdym momencie jego trwania
bez konieczności podawania przyczyn. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania
go na stronie internetowej Organizatora: www.legionowo.pl oraz www.ops.legionowo.pl.
3. Uczestnik Konkursu przystępując do Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez
Organizatora jego danych osobowych w zakresie wskazanym w Zgłoszeniu Konkursowym, w celu
niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
4. Dane osobowe uzyskane od Uczestników Konkursu będą gromadzone i wykorzystywane przez
Organizatora wyłącznie w związku z Konkursem, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych
osobowych.
5. Do spraw nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu
Cywilnego.
6. W przypadku sporu powstałego w związku z uczestnictwem Uczestnika w Konkursie, strony
podejmą wszelkie możliwie działania w celu jego polubownego rozwiązania. Gdyby spór nie został
rozwiązany na drodze polubownej, sądem właściwym do rozpatrzenia sporu będzie sąd właściwy ze
względu na siedzibę Organizatora.
7. Zgłoszenie do udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
8. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne
wykorzystanie wizerunku Uczestnika przez organizatora Konkursu – zgodnie z ustawą z dnia
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,
z późn. zm.) w mediach, mediach elektronicznych, prasie, broszurach, ulotkach, gazetach itp.
na cele związane z promocją Konkursu.
Załącznik nr 1
do Regulaminu konkursu na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie.
ZGŁOSZENIE KONKURSOWE
Imię i nazwisko…………………………………………………..
Wiek …...........................................................................................
Telefon kontaktowy……………………………………………….
e-mail……………………………………………………………..
Zadanie konkursowe:
Napisz hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie:
Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu zamieszczonym na stronie
internetowej Organizatora www.legionowo.pl i www.ops.legionowo.pl, akceptuję ten Regulamin i
zobowiązuję się do jego
przestrzegania.
…………………………………………………
Data oraz czytelny podpis Uczestnika.
Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych dla
przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
.…………………………………………………
Data oraz czytelny podpis Uczestnika.
Oświadczam także, że zgłaszany projekt nie narusza w żaden sposób autorskich praw majątkowych
i niemajątkowych osób trzecich do zgłaszanego projektu hasła, zgodnie z postanowieniami ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. z 2000 r., Nr 80, poz. 904
ze zm.)
.…………………………………………………
Data oraz czytelny podpis Uczestnika.
Załącznik nr 2
do Regulaminu konkursu na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie.
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA KONKURSU ORAZ
RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO* DZIECKA
Ja niżej podpisana/ny zgłaszam swój udział w Konkursie na hasło promujące kampanię społeczną
przeciwko przemocy w rodzinie, organizowany przez Urząd Miasta w Legionowie oraz Ośrodek
Pomocy Społecznej w Legionowie. Informuję, że zostałam/em zapoznana/ny z Regulaminem
Konkursu i akceptuję jego warunki.
………………………………………….……. …............……………………............
(data i miejsce) (czytelny podpis uczestnika konkursu)
Wyrażam zgodę na uczestnictwo dziecka, którego jestem rodzicem/opiekunem prawnym*
w Konkursie organizowanym przez Urząd Miasta w Legionowie oraz Ośrodek Pomocy Społecznej
w Legionowie. Informuję, że zostałam/em zapoznana/ny z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego
warunki.
………………………………………….……. …………………….………….…………………
(data i miejsce) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*)
Oświadczam, że udzielam organizatorom Konkursu nieodpłatnej, bezterminowej i nieograniczonej
terytorialnie licencji na umieszczenie pracy konkursowej na stronach internetowych organizatorów
Konkursu, powielanie pracy każdą dostępną techniką i na wykorzystanie jej na wszystkich polach
eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631, z późn. zm.), w szczególności w materiałach
promocyjnych i edukacyjnych związanych z Konkursem oraz w innych publikacjach związanych
z działalnością organizatora Konkursu. Udzielana licencja obejmuje prawo do wykonywania
zależnego prawa autorskiego. Z chwilą dostarczenia pracy konkursowej do Organizatora Konkursu
na Urząd Miasta w Legionowie oraz Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie przechodzi prawo
własności do przysłanych materiałów.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatorów Konkursu moich danych
osobowych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), na potrzeby organizacji i promocji Konkursu Ponadto wyrażam
zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku przez organizatora Konkursu – zgodnie
z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90,
poz. 631, z późn. zm.) na cele związane z promocją Konkursu oraz promocją. Możliwe formy
rozpowszechnienia wizerunku to publikacje, Internet, telewizja, prasa.
………………………………………….……. …………………….………….…………………
(data i miejsce) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*)
Wyrażam zgodę na przeniesienie praw autorskich, przetwarzanie danych osobowych oraz
wykorzystanie wizerunku dziecka zgodnie z powyższą klauzulą.
………………………………………….……. …………………….………….…………………
(data i miejsce) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*)
* niepotrzebne skreślić
PROTOKÓŁ ODBIORU NAGRODY RZECZOWEJ
W KONKURSIE NA HASŁO PROMUJĄCE KAMPANIĘ SPOŁECZNĄ PRZECIWKO
PRZEMOCY W RODZINIE
Imię i nazwisko: ..............................................................................
Nr dowodu: .....................................................................................
PESEL: ...........................................................................................
Niniejszym kwituje odbiór przyznanej nagrody:
......................................................................................................................................
Ja, niżej podpisany/na oświadczam, że:
- wszystkie dane zawarte w niniejszej deklaracji są prawdziwe, zgodne z moją wiedzą i są
przekazane w dobrej wierze,
- spełniam i akceptuje wszystkie wymagania formalne określone w Regulaminie Konkursu na hasło
Promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy.
Legionowo, dnia ........................................
...............................................................
Podpis Laureata
Załącznik nr 4
do Regulaminu konkursu na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie.
PROTOKÓŁ
z posiedzenia Komisji Konkursowej konkursu
na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy z dnia........................
1. Zgodnie z Regulaminem Konkursu na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy
w rodzinie Komisja Konkursowa w składzie:
Przewodniczący Komisji .......................................................................................................................
Członek Komisji ...................................................................................................................................
Członek Komisji ...................................................................................................................................
Członek Komisji ...................................................................................................................................
Członek Komisji ...................................................................................................................................
Członek Komisji ...................................................................................................................................
Członek Komisji ...................................................................................................................................
po zapoznaniu się z nadesłanymi na konkurs hasłami, wybrała dziesięć najlepszych:
1. ...........................................................................................................................................................
2. ..........................................................................................................................................................
3. ..........................................................................................................................................................
4. ..........................................................................................................................................................
5. ..........................................................................................................................................................
6. ..........................................................................................................................................................
7. ..........................................................................................................................................................
8. ..........................................................................................................................................................
9. ..........................................................................................................................................................
10. ........................................................................................................................................................
Legionowo, dnia ...................................
........................................................
Przewodniczący Komisji