Nowoczesny Dyrektor Foremski rozdz 1 część 3
Transkrypt
Nowoczesny Dyrektor Foremski rozdz 1 część 3
Prezentacja koncepcji funkcjonowania i rozwoju szkoły Po zaproszeniu Was przez przewodniczącego komisji i stwierdzeniu, że złożone przez Was dokumenty spełniają wymogi formalno - prawne, poproszeni zostaniecie o przedstawienie Waszej koncepcji funkcjonowania i rozwoju szkoły. Czas prezentacji koncepcji Każdy z nas przygotowując się do prezentacji włożył mnóstwo czasu i energii do tego, aby efekt ostateczny był piorunujący. Chcielibyśmy przekazać komisji całe nasze doświadczenie i wiedzę. Nasze wystąpienie wydłuża się i wydłuża. Zafascynowani własną wizją zupełnie nie zwracamy uwagi na to, że niektórzy członkowie zaczynają ziewać lub nerwowo przewracają kartki swoich notatek. Pamiętajmy – to też są ludzie. Być może w dniu dzisiejszym uczestniczą już w czwartym posiedzeniu konkursowym i przesłuchują piątego kandydata. Każdy z nich ma swój bagaż doświadczeń osobistych. Wiadomo, że co kilka minut człowiek się wyłącza. Zaczyna wtedy myślami odbiegać od meritum sprawy. Po dwudziestu minutach wystąpienia przedstawiciel organu prowadzącego może myśleć o problemie kupna mieszkania, bądź rozwodu z żoną, a nie o naszym kolejnym pomyśle na szkołę. Czas wystąpienia powinien wynosić około 12-15 minut Pamiętajmy, że najważniejszy jest początek naszego wystąpienia, oraz jego koniec. Postarajmy się, aby te części utkwiły w pamięci słuchaczy. Wasza prezentacja powinna czymś zaciekawić! Może to być oryginalne rozwiązanie jakiegoś problemu szkoły, może ciekawy pomysł na podniesienie jakości usług edukacyjnych, może zdobycie międzynarodowego certyfikatu ISO, a może to, co jest obecnie na topie w biznesie – przywództwo w kulturze organizacji? Nigdy nie czytajmy tekstu koncepcji funkcjonowania i rozwoju szkoły. Miejmy tekst przed sobą, zaznaczmy sobie w nim najważniejsze fragmenty, podkreślmy ważniejsze tezy. Tekst powinien pełnić raczej funkcję pomocniczą – w przypadku, gdy w emocjach zgubimy wątek, szybkie spojrzenie w tekst pozwoli nam powrócić do właściwego miejsca. ARTUR FOREMSKI NOWOCZESNY DYREKTOR W SZKOLE KSIĄŻKA CHRONIONA PRAWEM AUTORSKIM. KOPIOWANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE Język naszego wystąpienia powinien być jak najprostszy, konkretny i oczywisty. Trzymajmy się tematu i nie odbiegajmy od niego poprzez liczne dygresje. W głównej mierze powinien on dotyczyć tego, co w szkole chcemy zmienić. Nie poświęcajmy jednak czasu na krytykowanie działań poprzedniego dyrektora. Nie narzekajmy na zarobki nauczycieli, na kiepską sytuację oświaty. Wystrzegajmy się jak ognia komentarzy dotyczących polityki i religii. Wśród członków komisji z pewnością są sympatycy różnych opcji politycznych, wyznawcy wiary, bądź ateiści. Poruszanie tematu religii w szkole może wywołać niepotrzebne kontrowersje. Szczegółowe wskazówki na temat sposób prezentacji znajdziecie we wspomnianej już przeze mnie pozycji E. Żurek. Nigdy nie krytykujmy działań poprzedniej dyrekcji szkoły. Wystrzegajmy się komentarzy dotyczących polityki i religii. Wizualizacja prezentacji Pamiętając o tym, że nasi odbiorcy to: wzrokowcy, słuchowcy, czuciowcy bądź kinestetycy, dobrze czasem nasze wystąpienie podeprzeć prezentacją multimedialną. O ile jednak jesteśmy biegli w obsłudze multimediów i przygotowanie profesjonalnej prezentacji nie stanowi dla nas problemu – może nam to pomóc. Jednak, kiedy niezbyt często pracujemy z wykorzystaniem programu PowerPoint, lepiej pozostać przy wersji tradycyjnego wystąpienia. Osobiście nie jestem zwolennikiem podpierania się w tak krótkim czasie (kilkanaście minut) środkami audiowizualnymi. Może okazać się, że sprzęt nam nie zadziała (złośliwość rzeczy martwych), rzutnik nie będzie skonfigurowany z laptopem, bądź komputer nie będzie chciał odczytać naszego pendrive’a. Znam historię jednej kandydatki, która tak była zafascynowana swoją prezentacją i animacjami, że zupełnie nie zwracała uwagi na to, że członkowie komisji nie byli zainteresowani jej wystąpieniem. Częstym błędem osób, które nie mają doświadczenia z wystąpieniami przy użyciu multimediów jest patrzenie na ekran prezentacji, a nie w stronę komisji, bądź czytanie 2 ARTUR FOREMSKI NOWOCZESNY DYREKTOR W SZKOLE KSIĄŻKA CHRONIONA PRAWEM AUTORSKIM. KOPIOWANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE słowo w słowo tego, co widać na ekranie. Bywają prezentacje przeładowane treściami, animacjami, wykresami. Ich treść i poziom merytoryczny odbiega jednak zdecydowanie od oczekiwań komisji konkursowej. Polecam natomiast przygotowanie kserokopii Waszej koncepcji w takiej ilości, ilu jest członków komisji. Podczas naszego wystąpienia, uczestnicy posiedzenia mając przed sobą tekst mogą wczytać się w te kwestie, które ich zainteresują, być może ich pytania w dużej mierze będą dotyczyły wtedy koncepcji, a nie np. prawa oświatowego, a będzie to z korzyścią dla nas. Posumowanie Kończąc swoje wystąpienie jeszcze raz przypomnijcie najważniejsze pomysły na rozwój szkoły, zaznaczcie najważniejsze wnioski. Podziękujcie za uwagę i wyraźcie nadzieję, że Wasza koncepcja przyczyni się do rozwoju placówki, którą zamierzacie kierować. Pytania komisji konkursowej Po za kończeniu Waszego wystąpienia następuje moment pytań członków komisji konkursowej. Nie ma określonych zasad, czego pytania te mają dotyczyć. O co innego zapytają rodzice, przedstawiciele organu prowadzącego czy członkowie organizacji związkowych. Pamiętajcie, że nie ma głupich pytań – są tylko głupie odpowiedzi. Odpowiedzi na pytania członków komisji Dobrze jest zdać sobie sprawę, jakie oczekiwania mogą mieć przedstawiciele poszczególnych grup wchodzących w skład komisji konkursowej. Można wtedy uprzedzić ich pytania przygotowując się do odpowiedzi z góry. 3 ARTUR FOREMSKI NOWOCZESNY DYREKTOR W SZKOLE KSIĄŻKA CHRONIONA PRAWEM AUTORSKIM. KOPIOWANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE Wiadomo, że: • Rodziców zwykle interesuje to, co zaproponujemy dla uczniów, jaki mamy pomysł na współpracę z rodzicami, czy szkoła pod naszym kierownictwem będzie przyjazna dla dzieci i ich rodziców, w jaki sposób będziemy pracować z uczniem zdolnym i sprawiającym problemy; jak sprawimy, by w szkole było bezpiecznie? • Przedstawicieli organu prowadzącego zwykle interesuje to, jak będziemy gospodarować finansami szkoły, jak będziemy prowadzić politykę kadrową, w jaki sposób będziemy dbać o bazę szkoły? • Przedstawicieli związków zawodowych zwykle interesuje to, jak będziemy dbać o interesy pracowników, w jaki sposób będziemy współpracować z organizacjami i związkami? • Nauczycieli zwykle interesuje zwykle to, czy przypadkiem nie będziemy wprowadzać rewolucyjnych zmian w szkole, które zaburzą poczucie bezpieczeństwa nauczycieli i pracowników szkoły. Zawsze odpowiadaj na pytanie. Nawet, jeżeli nie znasz odpowiedzi Zdarzyć się może, że nie będziemy w stanie udzielić odpowiedzi na zadane przez członka komisji pytanie. Z tą trudną sytuacją należy sobie poradzić. Jeżeli nic nie odpowiemy, damy do zrozumienia, że nie do końca jesteśmy w danym obszarze kompetentni. Dlatego dobrze jest w delikatny sposób odejść od tematu pytania, być może uda się dyskretny sposób omijając pytanie, opowiedzieć o tym, co jest dla Was ważne, lub przeskoczyć płynnie do obszaru, na temat którego macie wiele do powiedzenia. Nawet, jeżeli osoba zadająca pytanie nie będzie usatysfakcjonowana – Wy zdobędziecie opinię „pewniaka”, który da sobie radę w każdej sytuacji. 4 ARTUR FOREMSKI NOWOCZESNY DYREKTOR W SZKOLE KSIĄŻKA CHRONIONA PRAWEM AUTORSKIM. KOPIOWANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE Obrady komisji Po części dotyczącej pytań i odpowiedzi zostaniecie poproszeni przez przewodniczącego o opuszczenie sali. Po przesłuchaniu wszystkich kandydatów odbędzie się tajne głosowanie, po którym zostaniecie zaproszeni wraz z ewentualnym kontrkandydatem na ogłoszenie wyników. W przypadku wygranej sprawa jest prosta: należy podziękować komisji oraz kontrkandydatowi i cieszyć się wygraną. Jeżeli jednak werdykt będzie niepomyślny, zachowajmy mimo wszystko zimną krew. Nie warto grozić komisji sądem (nawet, jeżeli macie uzasadnione podejrzenie, co do prawidłowości głosowania). Odwołać się od wyniku konkursu można zawsze – najlepiej zrobić to na spokojnie, i bez zbędnych emocji. Tak, jak w pierwszym przypadku, podziękujcie za możliwość udziału w konkursie, pogratulujcie zwycięstwa przeciwnikowi. Spokojnie opuśćcie salę i oddalcie się w ustronne miejsce. Tam można się popłakać lub pokrzyczeć. W obecności komisji, czekających pod salą kolegów i koleżanek nie warto pozwolić sobie na emocjonalne uniesienia. Nigdy nie wiadomo, czy konkurs nie zostanie powtórzony. Nie zyskamy dobrej w oczach komisji, kiedy rozpłaczemy się przy wszystkich – no, bo czy ktoś taki może kierować szkołą? Jeżeli konkurs przegraliśmy – zastanówmy się, z jakiego powodu. Może po prostu nie byliśmy najlepszym kandydatem? Może zabrakło nam szczęścia, a może nie przygotowaliśmy się do tego wydarzenia w dostatecznym stopniu? Być może przedstawiciele komisji konkursowej potrzebowali innej wizji zarządzania tą placówką. A może stres nie pozwolił nam na skuteczne przekazanie tej wizji? Warto wyciągnąć z tej lekcji wnioski. Być może w niedługim czasie będziemy mieć ponowną możliwość startu w konkursie, no a wtedy nie stać nas już na popełnienie tych samych błędów. Może okazać się też, że to jednak nie jest rola dla nas, zwyczajnie się do niej nie nadajemy. Świat się przecież nie kończy po jednym przegranym konkursie. Mimo przegranej wyciągnijmy z niej pozytywy tego doświadczenia. 5 ARTUR FOREMSKI NOWOCZESNY DYREKTOR W SZKOLE KSIĄŻKA CHRONIONA PRAWEM AUTORSKIM. KOPIOWANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE Jak powiedział kiedyś ktoś mądry: Jeżeli upadniesz – nigdy nie wstawaj z pustymi rekami. Zakładam jednak, że zostaliście zwycięzcami! Spokojnie możemy przejść do kolejnego rozdziału. 6